1 (9) PUITESOPIMUSMALLI PUITESOPIMUS MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVELUISTA 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt 2. Sopimuksen kohde Tilaaja: Loimaan kaupunki (jäljempänä myös Tilaaja ) Y-tunnus: Osoite: Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Palveluntuottaja: (jäljempänä myös Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Osoite: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Sopijapuoli tai Sopijapuolet. Sopimuksella tarkoitetaan jäljempänä tätä sopimusta. Tämän sopimuksen kohteena ovat Loimaan kaupungin tarvitsemat maankäytön suunnittelupalvelut puitejärjestelynä. Hankittavia maankäytön suunnittelupalveluita on kuvattu hankintamenettelyn tarjouspyyntöasiakirjoissa. Palveluntuottajan vastuulle kuuluvat tehtävät määritellään tarkemmin sopimuskauden aikana jokaisen tehtävän tilauksen osalta erikseen. Maankäytön suunnittelutoimeksiannon aloitusajankohta sekä aikataulutus sovitaan myös tilauskohtaisesti. Asiakirjoissa esitetyt volyymitiedot maankäytön suunnittelutarpeen määristä ovat vain arvioita eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Hankintayksiköllä on oikeus tarvittaessa hankkia palveluita myös tämän puitesopimuksen ulkopuolelta. Puitesopimus palveluiden tuottamisesta on tehty saman sisältöisenä kaikkien puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Tähän Sopimukseen sovelletaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143), ellei tässä Sopimuksessa ole toisin todettu.
2 (9) 4. Sopimuskausi Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa, kun Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuskappaleet. 5. Palvelun tuottamisessa käytettävä kieli Palvelut tuotetaan suomen kielellä. Myös palveluun liittyvien asiakirjojen ja dokumentaation tulee olla suomenkielisiä. 6. Palvelun tuottamisessa käytettävät tekniset tallennusmuodot ja suunnitelmien luovuttaminen Kaikki osana maankäytön suunnittelupalveluita mahdollisesti tuotetut suunnitelmat tulee luovuttaa sekä pdf-formaattiin tallennettuna sekä yhtenä paperisena kansioitettuna kappaleena Tilaajalle. Varsinaisten suunnitelma-asiakirjojen ja suunnitelmien lisäksi Tilaajalle tulee luovuttaa myös hankkeeseen liittyvät oheistiedostot sekä projektitiedostot. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet 3D-mallinnukseen. KSE 2013-ehtojen 6.2.1 kohdasta poiketen Tilaajalla on oikeus luovuttaa Palveluntuottajan toimesta syntyneitä suunnitelmia, piirustuksia tai tiedostoja kolmannen henkilön käyttöön, kun kyseessä on kohteen rakentaminen, jatkosuunnittelu tai muu tähän verrattavissa oleva toimenpide. 6. Maankäytön suunnittelupalveluiden tilaaminen sopimuskauden aikana Puitejärjestelyyn valitaan mukaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta jättänyttä palveluntuottajaa. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt palveluntuottaja on puitesopimuskauden aikana ensisijainen palveluntuottaja ja toiseksi kokonaistaloudellisimman tarjouksen jättänyt on puitesopimuskauden aikana toissijainen palveluntuottaja. Puitesopimuskaudella kaikkia puitejärjestelyn piriin kuuluvia maanäytön suunnittelupalveluita tilataan hankintayksikön tarpeiden mukaisesti lähtökohtaisesti ensisijaiselta palveluntuottajalta. Mikäli ensisijainen palveluntuottaja ei jostain syystä kykene tarjoamaan hankintayksikön kaikkien tarpeiden ja ehtojen mukaista maankäytön suunnittelupalvelukokonaisuutta, hankintayksikkö tilaa palvelun toissijaiselta palveluntuottajalta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia maankäytön suunnittelupalveluita tarpeen vaatiessa myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta erikseen kilpailuttamalla toimeksiantoon kohdistuvien erityistarpeiden niin vaatiessa
3 (9) 7. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Palveluntuottajalla on velvollisuus käyttää palvelun tuottamisessa tarjouksessa nimeämiään projektipäällikköä, liikennesuunnittelijaa sekä maisemasuunnittelijaa kaikissa tämän sopimuksen mukaisissa tehtävissä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa tarjouksessa PP.KK.2017 nimettyjä henkilöitä ilman Tilaajan nimenomaista kirjallista suostumusta. Jos nimetty henkilö ei kuitenkaan voi Palveluntuottajasta riippumattomista ja pakottavista syistä (nimetty henkilö siirtyy toisen työnantajan palvelukseen tai on esimerkiksi sairausloman tai vastaavan syyn takia estynyt) osallistua Sopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen, Palveluntuottaja voi esittää tilalle tarjouksessa yksilöityjä asetetut kelpoisuusvaatimukset täyttävää nimettyä varahenkilöä. Tällaisessa tapauksessa Palveluntuottajan on informoitava Tilaajaa varahenkilön käytöstä mahdollisimman pian ja hyväksytettävä varahenkilön käyttö nimenomaisesti Tilaajalla. Tilaaja voi olla hyväksymättä Palveluntuottajan esittämän korvaavan henkilön vain perustellusta syystä. Varahenkilön tulee olla Palveluntuottajan hankintamenettelyn aikana tarjouksessa nimeämä asiantuntijan varahenkilö. Mikäli tarjouksessa nimetyn asiantuntijan varahenkilö ei Palveluntuottajasta riippumattomista ja pakottavista syistä voi (nimetty varahenkilö siirtyy toisen työnantajan palvelukseen tai on esimerkiksi sairausloman tai vastaavan syyn takia estynyt) osallistua Sopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen, Palveluntuottaja voi käyttää Sopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen toista varahenkilöä. Tällaisen varahenkilön on kuitenkin täytettävä vähintään hankintamenettelyn aikaisissa asiakirjoissa nimetylle varahenkilölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Varahenkilön käytöstä on informoitava Tilaajaa mahdollisimman pian ja hyväksytettävä varahenkilön käyttö Tilaajalla. Tilaaja voi olla hyväksymättä Palveluntuottajan esittämän korvaavan henkilön vain perustellusta syystä. Tilaaja voi pyytää Palveluntuottajaa esittämään selvityksen varahenkilön vähimmäisvaatimuksien täyttämisestä. Jos Palveluntuottaja ei pysty kohtuullisessa ajassa esittämään korvaavaa henkilöä, jonka Tilaaja voi hyväksyä, Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään kahden (2) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Palveluntuottajan tulee aina Tilaajan vaatimuksesta viivytyksettä ja veloituksetta vaihtaa palvelun tuottamiseen osallistuva henkilö (ml. myös nimetty projektipäällikkö), jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka ei muutoin ole sopiva kyseiseen tehtävään. Muuten palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön osalta noudatetaan, mitä KSE 2013-ehdoissa on asiasta todettu. 8. Palvelun hinta ja hinnanmuutokset 8.1 Palveluiden hinnat Palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittamat tuntihinnat ovat kiinteät ja sitovat koko sopimuskauden ajan. Hinnanmuutokset ovat sopimuskaudella mahdollisia ainoastaan tämän sopimuksen kohdassa 8.2 sovituin muutosedellytyksin ja menettelyin.
4 (9) Palveluiden veloitus perustuu KSE 2013-ehtojen kohdan 5.2.3 mukaiseen aikapalkkioon, ellei toisin sovita. Ellei toisin sovita, aikapalkkio pitää sisällään myös KSE 2013- ehtojen kohtien 5.4, 5.5 ja 5.6 mukaiset erityiset korvaukset sekä korvaukset kuluista. Aikapalkkio pitää sisällään kaikki tämän Sopimuksen ja liiteasiakirjojen velvoitteet. Ainoastaan Palveluntuottajan matka-aika sekä matkakustannukset korvataan erikseen. Puitesopimuskauden aikaisten toimeksiantojen hoitamiseksi välttämättömään matkustamiseen käytetystä ajasta on oikeus veloittaa Tilaajaa 40 % sovitusta aikapalkkiosta (tarjouksen mukaisista tuntihinnoista). Matkustamiseen käytettyä aikaa korvataan enintään yksi (1) tunti jokaista matkustamista edellyttävää työskentelypäivää kohti, ellei toisin ole puitesopimuksen sisäisen toimeksiannon yhteydessä nimenomaisesti sovittu. Muuten matkakustannusten ja matka-ajan korvauksissa menetellään KSE 2013 ehtojen kohtien 5.6.1 ja 5.6.2 kohtien mukaisesti. Matkakustannusten korvaamisesta tulee sopia etukäteen Tilaajan kanssa kunkin toimeksiannon yhteydessä. Ellei nimenomaisesti toisin sovita, tähän Sopimukseen ei sovelleta sitä, mitä KSE 2013- ehtojen kohdissa 5.7.1 5.7.2 on veloitusperusteiden tarkistuksesta todettu. 8.2 Hinnanmuutokset Palveluntuottajan tarjouksessa antamat tuntihinnat ovat kiinteinä voimassa ensimmäisen (1) vuoden ajan sopimuksen allekirjoituksesta lukien. Tänä aikana Palveluntuottajalla on oikeus huomioida ainoastaan tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet kohtuulliset, välittömät ja välttämättömät kustannukset hinnassaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja Palveluntuottaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin hinnat muuttuvat edellä mainittujen muutosten voimaantuloajankohdasta lukien. Ensimmäisen kalenterivuoden jälkeen Palveluntuottajalla on oikeus ehdottaa hintojen muutosta yleistä kustannuskehitystä vastaavasti vuosittain sopimuskauden loppujakson ajan. Hintoja on siten mahdollista korottaa yleistä kustannuskehitystä vastaavasti yhden, kahden ja kolmen kalenterivuoden päästä sopimuksen allekirjoitushetkestä. Ehdotettu hinnankorotus voi kuitenkin aina olla enintään 3 %. Tarjoajan ehdotus hintojen muutoksesta tulee kulloinkin tehdä viimeistään kolmea (3) kuukautta ennen vuosittaisen ajanjakson päättymistä sopimuskauden aikana. Myöhemmin esitettäviä hinnanmuutosehdotuksia ei voida hyväksytä. Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnankorotusmahdollisuus ei ole automaattinen, vaan Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutoksen perusteista ja kustannusten kehityksestä. Palveluntuottajan on huomioitava hinnanmuutosesityksessään myös yleisen hintatason mahdollinen lasku ja siten Palveluntuottajalla on velvollisuus tuoda Tilaajan tietoon yleisen hintatason lasku. Palveluntuottajalla on velvollisuus seurata yleistä hintatasoa.
5 (9) 9. Laskutus ja maksuehdot 10. Viivästyminen 11. Vakuutukset 12. Vahingonkorvaus Laskusta on käytävä ilmi ja eriteltävä laskutuksen perusteet. Laskussa on mainittava työkohde. Tarkemmat laskutustiedot annetaan sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuaika on 30 päivää ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Viivästymisen osalta ei noudateta sitä, mitä KSE 2013 ehtojen kohdissa 7.2 ja 7.3 on todettu Tilaajan velvollisuudesta suorittaa viivästyssakkoa. Viivästymisen osalta ei noudateta myöskään sitä, mitä KSE 2013 ehtojen kohdassa 7.5 on todettu tilaajan velvollisuudesta korvata konsultille aiheutuneita kuluja. Palveluntuottaja vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaaliym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.). Palveluntuottajalla on voimassaoleva konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa puitejärjestelyn laajuuteen ja riskeihin nähden ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet palveluntuottajan vastuulle vahingot. Tilaaja ei ole vastuussa KSE 2013 ehtojen kohdan 2.2.1 mukaisesti Palveluntuottajalle aiheutuneesta välillisestä vahingosta eikä vastaa myöskään viivästyksistä Palveluntuottajalle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Palveluntuottaja vastaa aiheuttamistaan välittömistä vahingosta täysimääräisesti. Palveluntuottaja vastaa aiheuttamistaan välillisistä vahingoista täysimääräisesti, mikäli vahinko aiheutuu Palveluntuottajan tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta. 13. Puitesopimuksen irtisanominen Tilaajalla on oikeus irtisanoa puitesopimus ilmoituksellaan kesken puitesopimuskauden kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli Palveluntuottajan toimittamilta rikosrekisteriotteelta ilmenee, että tarjoajaa taikka sen hallinto-, johtotai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilöä koskee 80 tai 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi myös, mikäli Palveluntuottaja ei tarjouksessa antamastaan
6 (9) sitoumuksesta huolimatta toimita asianmukaisia rikosrekisteriotteita Tilaajan määrittämään kohtuulliseen määräaikaan mennessä sopimuskauden alkaessa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta korvaukseen puitesopimuksen päättymisen johdosta. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä irtisanoa puitesopimus kokonaan tai määrätyiltä osin yhden (1) irtisanomisaikaa noudattaen, mikäli Palveluntuottaja ryhtyy puitesopimuskaudella toimenpiteeseen, joka voi vaikuttaa olennaisesti ja heikentävästi puitesopimukseen kuuluvien palveluiden suorittamiseen ja tällä seikalla on Tilaajalle tai puitejärjestelyn toimivuudelle oleellinen merkitys ja Palveluntuottaja sen tiesi tai hänen olisi tullut se huolellisesti toimiessaan tietää. 14. Yksittäisen tilauksen purkaminen Yksittäinen tähän sopimukseen perustuva palvelun tilaus voidaan purkaa tämän puitesopimuksen tai KSE -ehtojen mukaisilla perusteilla. Tilauksen purkamisen osalta ei sovelleta, mitä KSE 2013 ehtojen kohdan 8.1.3 toisessa kappaleessa ja kohdassa 8.1.4 on todettu. Kumpikin Osapuoli saa purkaa tilauksen kokonaan tai osittain, jos toinen Osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, Osapuoli voi purkaa tilauksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt Osapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen Osapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa Palveluntuottajan sopimuksenvastaista suoritusta, jos virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä Tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelu viivästyy kohtuuttomasti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. 15. Puitesopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus, mikäli Tilaaja on reklamoinut Palveluntuottajaa kolme (3) kertaa palveluiden viivästyksestä tai virheellisistä palveluista. Lisäksi Osapuolella on oikeus purkaa puitesopimus, jos Osapuolella on oikeus purkaa yksi tai useampi puitesopimuksen perusteella tehty tilaus tämän puitesopimuksen tai tilaukseen sovellettavien yleisten sopimusehtojen perusteella. Mikäli Osapuoli purkaa puitesopimuksen, Osapuolella on oikeus purkaa samalla myös muu, yksi tai useampi, puitesopimuksen perusteella tehty tilaus, jos on ilmeistä, että olennainen sopimuksen purkamiseen oikeuttava sopimusrikkomus tulee tapahtumaan myös tämän tilauksen kohdalla.
7 (9) 16. Salassapito Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Silloin, kun Palveluntuottaja tuottaa Tilaajalle kuuluvia lakisääteisiä tai muita niihin rinnastettavia tehtäviä, on Sopimuksen kohteena olevassa palvelutuotannossa noudatettava salassapidosta annettuja julkista hallintoa koskevia voimassa olevia säädöksiä kuten lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Henkilötietolaissa (523/1999) tarkoitettuna rekisterinpitäjänä toimii Tilaaja. Toimeksiantosuhteen päättyessä Palveluntuottajan hallussa olevat toimeksiantosuhteeseen liittyvät henkilörekisterit luovutetaan Tilaajalle. Palveluntuottaja ei saa ilman Tilaajan lupaa luovuttaa ulkopuolisille tietoja, jotka voivat olla salassa pidettäviä tai henkilötietoja rekisterimuodossa. Palveluntuottajan on selvitettävä palvelua suorittavalle henkilöstölle salassapitovelvollisuuden sisältö. Tilaajan niin vaatiessa Palveluntuottajan on laadittava luettelo niistä palvelun tuottamiseen osallistuvista Palveluntuottajan tai sen alihankkijan henkilöistä, joilla on pääsy Tilaajan aineistoihin tai arkaluonteisiin Tilaajaa tai kolmatta koskeviin tietoihin. Luetteloa on päivitettävä jatkuvasti. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaiselle tai muulle taholle. Edellä sanotut velvoitteet jatkuvat myös hankintasopimuskauden jälkeen. 17. Rakennuttamiseen liittyvät velvollisuudet Rakennushankkeiden toteutuksessa noudatetaan tilaajan ja urakoitsijan välisissä sopimuksissa Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 (RT 16-10660). 18. Sopimuksen siirtäminen Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää Sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa toiselle yksikölle tai sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät joko
8 (9) kokonaan tai osittain. Muunlainen siirto edellyttää Palveluntuottajan kirjallista suostumusta. 19. Sopimuksen muuttaminen Kaikki sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti Osapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt sopimukset, mikäli ne on tehty Osapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 20. Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Osapuolet pyrkivät ensisijaisesti sopimaan mahdolliset erimielisyydet suoraan tai nimeämiensä edustajien välityksellä. Ellei Sopijapuolten välisillä neuvotteluilla löydetä kohtuullisessa ajassa ratkaisua syntyneisiin riitakysymyksiin, on riita-asia jätettävä käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Oikeuspaikkana on Tilaajan kotipaikan käräjäoikeus. 21. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen noudattamisjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Tämä Sopimus 2. Hankekohtainen sopimus 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. KSE 2013-ehdot 5. Palveluntuottajan tarjous liitteineen 22. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle. Loimaan kaupunki paikka pp.kk.2017 Palveluntuottaja paikka pp.kk.2017
9 (9) nimi asema/nimike nimi asema/nimike