Pöytäkirja 5.2.2012 6/2012 Aika: Sunnuntai 5.2.2012 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male (poistui kohdassa 10.1) Suvi Syvänen Mikko Murto Riku Saarinen Kristian Krootila Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 11.20. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Krootila kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin yleisvastaava Krootilaa ja häntä avustanutta tiedotusvastaava Malea ruoasta. Todettiin haalaribileitä vietetyn. Todettiin yhteiselintapaamista vietetyn. Naurettiin taloudenhoitaja Murron sitseillä johtamalle kappaleelle. Puheenjohtaja Tirkkonen ilmoitti puhelimensa menneen rikki. Langetettiin yleisvastaava Syväselle ja puheenjohtaja Tirkkoselle myöhästymissakko. Langetettiin yleisvastaava Krootilalle matkapuhelinhäiriösakko. 5. Edellisen pöytäkirja tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 5/2012 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 BAT testi
Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi keskustelleensa testistä sitä järjestävän tahon kanssa. Keskusteltiin tilavarauksista testiä varten. 6.2 Vuosijuhlat Keskusteltiin airueista ja vuosijuhlakutsujen lähettämisestä. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Lassila kehotti kaikkia käymään noutamassa Talentumilta saadut kirjalahjat. Keskusteltiin menneistä ja tulevista yrityssuhdetapaamisista. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Krootila kertoi tilavuokrista kiinnostuneista tahoista. Keskusteltiin tilavuokralaisen korjaamasta seinästä. 7.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin pääsykoekirjojen aiheiden julkaistavan tänä vuonna aikaisessa vaiheessa. 7.3 Muut talousasiat Yleisvastaava Krootila kertoi saaneensa yhdistyksen pankkikortin. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n lasku. Keskusteltiin Pykälän kesäpurjehduksesta. Nimitettiin Iina-Mari Supperi taloustoimikuntaan Emilia Kaikkosen tilalle. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9. Tiedotusasiat tiedotusvastaava Malen työvuoron takia. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Iso-Markku kertoi seminaarivapaapaikkojen löytyvän nettisivuilta ja niistä laitetun viestiä Pykälä-infoon. Keskusteltiin yhteistyöstä Sanoma Pro:n kanssa. 8.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin kirjastovastaavien työnkuvasta. Iloittiin aktiivisista kirjastovastaavista. Keskusteltiin tiedekuntapäivästä, joka on maanantaina 6.2.2012.
Keskusteltiin keskiviikkona 8.2.2012 tiedekunnan kanssa järjestettävästä opintotapaamisesta. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male ilmoitti päivittäneensä nettisivuja. Tiedotusvastaava Male kertoi saaneensa yleisvaliokunnan kuvat valmiiksi. 9.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin tulevista tiedotusvastaavan ja valiokuntien tiedottajien yhteisistä tapaamisista. Keskusteltiin sähköpostilistoista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male luomaan sähköpostilista kaikille Pykälä-viikon toimikunnille. Kokoustauko alkoi klo 12.18. Kokoustauko päättyi klo 12.27. Palattiin käsittelemään kohtaa 8. Opintoasiat. 10. Yleisasiat 10.1 Laskiainen Keskusteltiin laskiaisriehasta ja sen aikataulusta. Keskusteltiin laskiaispäivän tarjoilusta ja käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin yleisvaliokunta päättämään lipunmyyntiaikataulusta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male laatimaan Facebook-tapahtuman laskiaissitsejä ja saunaa koskien. Tiedotusvastaava Male poistui töihin. Toivotettiin Malelle iloista työpäivää. 10.2 Pykälä-viikon tapahtumat Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten järjestämispaikasta. Keskusteltiin KV-viikon excuista ja uimareissusta. Suunniteltiin Kiljavan aikataulua. Keskusteltiin Pykälä-viikon bussikuljetuksista. Keskusteltiin Silliksestä. Suunniteltiin ohjelmaa. 10.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Velvoitettiin yleisvastaava Krootila selvittämään isossa salissa olevan kaiuttimen korjausta. Keskusteltiin lehmäntaljasta. Velvoitettiin yleisvastaavat delegoimaan dj-kopin inventointi yleisvaliokunnan laitevastaavalle ja muutamalle toimihenkilölle. 10.4 Muut yleisasiat
Yleisvastaava Syvänen ilmoitti yleisvastaavien tapaavan Seppo Koskisen tiistaina 6.2.2012 ennen yleisvaliokunnan kokousta. Keskusteltiin karttojen hankkimisesta Kertun kepittäijäisiin ja Paragraaffin mahdollisesta avustuksesta painatuksessa. Keskusteltiin tapahtuman jatkoista. Puheenjohtaja Tirkkonen muistutti valiokuntien puheenjohtajia lähettämään tarkastetut pöytäkirjat tiedotusvastaavalle, jotta tämä voi laittaa ne yhdistyksen nettisivuille yhdistyksen sääntöjen edellyttämällä tavalla. Kokoustauko alkoi klo 13.38. Kokoustauko päättyi klo 13.50. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi ilmoittautumisen Lexin KV-viikolle päättyneen tänään. Yhdistystä edustamaan lähtevät Kitta Kangas, Laura Salokangas, Mari Miettinen, Monica Savander, Kristian Krootila, Tuomas Tiensuu ja Riku Saarinen. 11.2 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Lex ry:n vuosijuhlista. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi hallituksen esittelykirjeiden lähteneen yhteistyökumppaneille. Keskusteltiin Lex-sitsien tiloista. Vastaanotettiin Advokaattilehti 1/2012. Vastaanotettiin kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen. Vastaanotettiin Justuksen hallituksen esittelykirje. 12. META 12.1 Inspehtorin illallinen Keskusteltiin menusta ja illallisen aikataulusta. 12.2 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin yhteiselintapaamisessa esille nousseista muiden ainejärjestöjen hyväksi havaituista käytännöistä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 13.2.2012 klo 17.30.
14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen klo 14.49. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri