1 Rautjärven kunnan info- ja mainostaulujen graafinen suunnittelu ja toteuttaminen 1. Hankintayksikkö Rautjärven kunta 56800 Simpele Suomi Yhteyshenkilö Juha-Pekka Natunen Elinvoima- ja hankekehittäjä 040 581 8040 juha-pekka.natunen@rautjarvi.fi 2. Hankintamenettely Hankintamuotona on avoin menettely. Tarjouspyyntö julkaistaan Rautjärven kunnan virallisessa tiedotuskanavassa (www.rautjarvi.fi) sekä sitä voidaan lähettää suoraan valituille toimijoille. Hankinnan suuruus alittaa kansallisen kynnysarvon. Sopimuskausi Työ voidaan aloittaa, kun tilaussopimus on allekirjoitettu. Työn tulee olla valmis mahdollisimman pian, mutta viimeistään 1.12.2018 mennessä. 3. Tausta ja tarve Rautjärven kunta uudistaa valtatie 6:n varrella olevat mainostaulut (4 kpl) sekä Simpeleen Teboilin seinässä olevan kunnan yleisinfotaulun. Taulujen visuaalisen ilmeen tulee heijastaa kunnan matkailumarkkinoinnin nykyistä ilmettä (www.rautjarvitravel.com). 4. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on: 1. Matkailun mainostaulu nro 1: 2 kpl (korkeus 3000 mm ja leveys 6000 mm) 2. Matkailun mainostaulu nro 2: 2 kpl (korkeus 2390 mm ja leveys 3600 mm) 3. Matkailun infotaulu: 1 kpl (korkeus 2000 mm ja leveys 3500 mm)
2 Taulujen sisältö: 1. Matkailun mainostaulu nro 1. a. Taulu sijaitsee valtatie 6:n varressa lähellä Simpeleen taajamaa. Taulu näkyy Imatralta Simpeleelle päin ajettaessa. Taulussa tulee olla kaksi kuvaa (kuvat Hiitolanjoesta sekä Haukkavuorelta) sekä niiden päällä kirjoitettuna Haukkavuori ja Hiitolanjoki sekä Tervetuloa Rautjärvelle! Welcome to Rautjärvi! b. Taulu sijaitsee valtatie 6:n varressa Simpeleen taajaman pohjoispuolella. Taulu näkyy Parikkalan suunnasta ajettaessa. Taulussa tulee olla kaksi kuvaa tai teemaa (Kollaa ja Simo Häyhä museo sekä ikiaikainen rajaseutu esim. rajakivet). Niissä tulee olla tekstit Kollaa ja Simo Häyhä museo ja Ikiaikainen rajaseutu sekä Tervetuloa Rautjärvelle! Welcome to Rautjärvi! 2. Matkailun mainostaulu nro 2 a. Kummatkin taulut tehdään samalla sisällöllä. Suunnittelun pohjalla käytetään Rautjärvi travel logoa. Mainostaulun tarkasta sisällöstä sovitaan erikseen. 3. Matkailun infotaulu a. Ohjeet infotauluntaulun toteuttamiseen liitteessä 1. Muut ehdot: 1. Rautjärven kunta toimittaa palvelun tarjoajalle kuvamateriaalin sekä karttapohjan matkailun infotaulua varten. Kuvamateriaali valitaan kunnan kuvakirjastosta ja se tehdään aloituspalaverin yhteydessä. 2. Palvelun tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ainakin kaksi erilaista vedosta per mainostaulu. Infotaulusta tulee tehdä ainakin kaksi versiota, mutta vedoksiin ei tarvitse liittää kaikkia tekstejä (pääotsikko, kartta ja kuvat riittävät). Tilaaja ja palveluntarjoaja sopivat mahdollisista muutoksista, joiden pohjalta palveluntarjoaja viimeistelee työt. 5. Tekniset vaatimukset Valmiin työn tulee pohjautua yllä esitettyihin asioihin. Mainostaulujen ja infotaulun tulee olla täysin painovalmiissa muodossa. Palveluntarjoaja voi esittää mille materiaalille työt toteutetaan. 6. Tarjoajan osaaminen Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus työn toteuttamiseksi ja kokemusta vähintään kolmesta graafisen suunnittelun työstä/projektista viimeisen kolmen vuoden ajalta. Liitä mukaan referenssit (enintään viisi sopivaa referenssiä). Liitä tarjoukseen työn toteuttavan henkilön/henkilöiden cv.
3 7. Valintaperuste Valintaperusteena on halvin hinta. Tasatilanteissa valinta tehdään referenssien sekä cv:n perusteella. 8. Alihankinta Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset täyttävä toimija. Tarjouksesta tulee ilmetä, käyttääkö tarjoaja alihankkijaa ja mikä osuus selvityksestä tehdään alihankintana. Alihankkijasta tulee toimittaa vastaavat tiedot kuin palveluntarjoajasta ja mahdolliset referenssit voi liittää osaksi enintään viiden referenssin listaa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista kuten omistaan. 9. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa ja sisältää tarjouspyynnössä mainitut asiat. Muulla tavoin tehtyä tarjousta ei huomioida. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiat: 1. Kirjallinen tarjous 2. Tarjoajan yhteystiedot 3. Kokonaishinta (ilmoitettuna alv 0% muodossa) 4. Mahdollisten lisätöiden hinnoitteluperusteet 5. Työsuunnitelma ja -ohjelma aikatauluineen 6. Aloitus- ja seurantapalavereiden määrä ja ajat 7. Tarjoajan ja mahdollisten alihankkijoiden CV:t 8. Tarjoajan ja mahdollisten alihankkijoiden referenssit (enintään viisi [5] kappaletta) 10. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat asiakirjat: 1) Kaupparekisteriote ja Y-tunnus 2) Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (ei kolmea kuukautta vanhempi) 3) Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (ei kolmea kuukautta vanhempi) 4) Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin
4 11. Tarjouksen hylkääminen Rautjärven kunnalla on oikeus hylätä tarjoukset voimassaolevan hankintalainsäädösten mukaisin perustein. Tarjous hylätään, jos: 1) Tarjous on tarjouspyynnön vastainen. 2) Tarjoushintaa ei ole annettu yksiselitteisesti. 3) Tarjoaja on tarjousmenettelyssä toiminut vilpillisesti taikka muuten lain tai hyvän kauppatavan vastaisesti. 4) Tarjous on saapunut määräajan päättymisen jälkeen. 5) Tarjoushinta on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa myyjän taloudelliset edellytykset huomioon ottaen voida tarjouksen mukaisesti täyttää. 6) Tarjoajan referenssit tai cv eivät ole laadullisesti tai ammatillisesti riittävät. 7) Kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut määrärahat tai hankinta osoittautuu muuten tarpeettomaksi. 12. Aikataulu ja tarjouksen jättäminen Tarjouspyyntö on julkaistu tai lähetetty sähköpostitse 16.10.2018. Tarjous tulee lähettää postitse tai sähköpostitse ja sen tulee olla perillä 24.10.2018 klo 12.00 mennessä. Postitus Rautjärven kunta Juha-Pekka Natunen 56800 Simpele Sähköposti juha-pekka.natunen@rautjarvi.fi Otsikko: Tarjous; Rautjärven kunnan info- ja mainostaulujen graafinen suunnittelu ja toteuttaminen Tarjoukset käsitellään 26.10.2018 mennessä. Hankinnassa noudatetaan voimassaolevan hankintalainsäädännön ehtoja.
5 13. Laskutus ja maksuehto Palveluntarjoajalla on oikeus laskuttaa 40 % palvelun hinnasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Loput 60 % voidaan laskuttaa, kun asiakas on vastaanottanut ja hyväksynyt valmiin työn. Laskutusehto vähintään 14 pv. netto. Toimittajalla ei ole oikeutta periä laskutuslisää. 14. Hankintasopimus Hankintapäätöksestä tehdään kirjallinen sopimus, joka astuu voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimuksessa noudatetaan voimassa olevan hankintalainsäädännön ehtoja. 15. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 31.11.2018 asti. 16. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Kysymyksiä voi esittää 18.10.2018 klo 12.00 asti. Kysymykset tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen; juha-pekka.natunen@rautjarvi.fi Kysymykset ja vastaukset julkaistaan 19.10.2018 klo 12 osoitteessa www.rautjarvi.fi 17. Luottamuksellisuus 18. Muut ehdot Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia päätöksen tekemisen jälkeen. Myös tarjouspyyntö on julkinen, kun hankinnasta on tehty päätös. Toimijoiden CV:t ja referenssit ovat kuitenkin luottamuksellisia eikä niitä julkisteta. Hankinnassa ja sopimuksien laadinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista sekä lakia täydentäviä asetuksia, laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta, tilaajavastuulakia, EU:n tietosuoja-asetusta sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja ja ellei tässä tarjouspyynnössä ei ole toisin määritelty. Tilaaja laatii toimittajan kanssa hankintasopimuksen. Mikäli tarjoajaksi valittu toimittaja ei pysty toimittamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua sopimuksen mukaisessa aikataulussa, on hankintayksiköllä oikeus purkaa sopimus huomautettuaan siitä toimittajalla kirjallisesti ja toimittaja ei ole kahden (2) viikon aikana huomautuksesta korjannut asiaa. Mikäli sopimusrikkomus on olennainen, voi hankintayksikkö purkaa sopimuksen välittömästi.
6 Liite 1 Opastaulun koko: leveys 3500 cm ja korkeus 2,5 cm Opastaulun elementit: opaskartta alueesta: karttapohja toimitetaan valmiina kuvana ja palveluntarjoaja suunnittelee ja toteuttaa kohteiden numerot kartalle Rautjärvitravel logo taustakuva tai sopiva elementti sopivat kuvituskuvat tai elementit Pääotsikko: Rautjärvi info Kunnan perustiedot ja yhteystiedot infolaatikko tai vastaava elementti Listaus kohteista Kohteet: Nähtävyydet 1) Haukkavuori 2) Pirunkirkko 3) Hiitolanjoki 4) Museotie 5) Miettilän reservikasarmialue 6) Kollaa ja Simo Häyhä -museo Retkeilyreitit ja luontopolut 7) Haukkavuori 3 km 8) Hiitolanjoki 3,5 km 9) Konkalampi 9 km Uimarannat 10) Tulilampi 11) Tiiliruukki (myös venepaikka) Liikuntapaikat 13) Konkalammen hiihtokeskus 14) DiscGolfPark Tehtaanpuisto 15) DiscGolfPark Asemanseutu 16) Liikuntapuisto Leakuntopuisto 17) Yleisurheilukenttä & harjoituskenttä 18) Beachvolley: Tehtaanpuisto & Tulilampi 19) Ampumaradat: Korjo & Laikko ja sisäampumarata
7 20) Pallokentät:Simpeleen urheilukenttä, Aseman koulu 21) Jääkiekkokaukalot: Asemanseutu ja Simpeleen urheilukeskus 22) Tenniskentät: Miettilä ja Simpeleen urheilukeskus 23) Liikuntahalli Simpele 24) Rautjärven aseman liikuntasali 25) Kivijärven toimintakeskus Hiihtoladut ja kuntopolut 26) Konkalammen rata 1,0-5,0 km 27) Tallinmäen rata, 1,0-2,0 km 28) Asemanseudun rata 1,0-1,5 km