Tarjouspyyntö v.0.92_26.10.2009 Sivu 1/10



Samankaltaiset tiedostot
TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOIDON TARVEAINEET

Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin ehtojen soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja.

TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKKÖ

TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

4. Tarjottavalle tuotteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjouksia oppikirjoista lukuvuosille ja

TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT

Tarjouspyyntö Henkilöstön merkkipäivien lahjatavaroiden yhteishankinta

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy

KATEAINEIDEN HANKINTA 2012

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

POLTTOPUIDEN HANKINTA

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

Tarjouspyyntö Sähköasentajan työkalusarjat oppilaskäyttöön

HANKINTASOPIMUS. Kyh Kyh liite 4. Osapuolet Perusturvakuntayhtymä Karviainen ("Ostaja") PL Nummela

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN KOTITALOUDEN OPETUSVÄLINEISTÄ

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018%2020

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 1(6) Yhdyskuntatoimi Päiväys N:o Konevarikko /020800/2016

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKKÖ

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

Liite 1. Tarjouslomake pakettiauto 2018.xlsx sisältää muut vaatimukset ajoneuvolle.

Rajanylitykseen liittyvän dokumentoinnin ohjelmistokehitys ml. rajanylitysdokumentaation

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ LAKAISULAITTEESTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Viisumipalvelut 04/

Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti.

Tavarahankinta / Muoviputket ja kaivot ja kansistot. 1 mahdollinen optiovuosi, option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

KIRJASTOAUTON KORITYÖN HANKINTA

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) 930/ / PERINTÄPALVELUJEN HANKINTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

PIENET JA KIIREELLISET KATUVALAISTUKSEN SUUNNITTELUKOHTEET

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LATUKONEEN KULJETUSLAVETIN HANKINTA

Tarjouspyyntö. YTHS:n Panoraamatomografialaiteet (2 kpl)

2. Hankinnan kohde Hanke käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden Hingunniemen keittiöremontin.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

1) Kunnan kiinteistöjen ulkoalueiden hoito 2) Ryhmäkasvien ja kanervien hoitopalvelut 3) Pensaiden alasleikkaus- ja kuorikatteen levityspalvelut

HAUTAUSPALVELUJEN JA VAINAJIEN SIIRTOKULJETUSTEN HANKINTA

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

TARJOUSPYYNTÖ SAVOLAKODIN YLEISTEN TILOJEN KALUSTEISTA

Lisätietoja Kainuun hankintarenkaasta löytyy Kajaanin kaupungin kotisivuilta osoitteesta:

1 Hankintayksikkö Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

KAPPALETAVARANOSTIMELLA JA VAIHTOLAVALAITTEELLA VARUSTETUN KUORMA- AUTON HANKINTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon henkilöstölehden tuottamisesta, painamisesta ja jakelusta.

Pähkinäisten ulkoilusaaren hoito sekä kahvila- ja kioskipalvelut ajalle (tavoite) optio 3.v.

Klaukkalan ja Kirkonkylän jätevedenpuhdistamoilta syntyy linkokuivattua ja suotonauhakuivattua mädätettyä ja mädättämätöntä lietettä.

RUOKOLAHDEN KUNTA 1 Virastotie RUOKOLAHTI Puhelin (05) Telekopio (05)

Hankinta on jaettu kahteen hankinnan kohteeseen seuraavasti:

Järjestelmävaatimukset on kuvattu liitteessä 1, hankinnan yksilöinti.

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjouspyyntö. YTHS:n tilintarkastuspalveluista

Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon.

Teuvan yhtenälskoulun tarkistuspyörösahan hankinta

Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset

TARJOUSPYYNTÖ 534/ (3)

TARJOUSPYYNTÖ. Hammaslaboratoriotyöt

Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset

Ajoneuvorenkaiden hankinta

Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUSTA. Kh

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Suun terveydenhuolto Johtava hammaslääkäri Kirsti Järvinen

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Tarjouspyyntö RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

MAL-verkoston verkkosivusto laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana.

TARJOUSPYYNTÖ VPL- ja SHL KULJETUKSISTA

Työ- ja turvajalkineet

tp wilkk peruskorjaus.doc Tarjouspyyntö F-luokan öljyntorjunta-aluksen peruskorjaus ja modernisointi

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) 3510/ / Rotaatio-, suurarkki- ja pienpainotöiden hankinta

4. Toimittajan valinta Tuotteiden toimittajaksi valitaan edullisimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehnyt toimittaja.

Hankinta on EU:n kynnysarvon ylittävä tavara- ja palveluhankinta. Hankinnan kokonaisarvo on n euroa.

TARJOUSPYYNTÖ ILMANVAIHTOSUODATTIMISTA (puitejärjestely)

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu uusiutuvan energian sähköisen markkinapaikan rakentamiseen, markkinointiin ja kehittämiseen.

POLTTOAINEIDEN HANKINTA YLÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄLLE. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahallin liikuntavälineet

TARJOUSPYYNTÖ ELINTARVIKKEIDEN PERUNAT JA PORKKANAT TOIMITUKSES- TA AJALLE

Tarjouspyyntö Nurmijärven kunnan tietoliikennepalveluista

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSPALVELUT Kh

Transkriptio:

Tarjouspyyntö v.0.92_26.10.2009 Sivu 1/10 TARJOUSPYYNTÖ HOITO- JA SAIRAALATARVIKKEISTA SISÄLLYS 1 YLEISTÄ...1 2 HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA ILMOITTAMINEN...2 3 HANKINNAN YKSILÖINTI...2 4 SOPIMUSKAUDET...2 5 TARJOUS...3 6 HINTOJEN ILMOITTAMINEN...3 7 TOIMITTAJIEN VALINTA TUOTERYHMITTÄIN...4 8 TUOTTEIDEN VAATIMUKSET...4 8.1 UUTUUSTUOTTEET...5 9 OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET...5 10 TOIMITTAJAN SOVELTUVUUDELLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET...5 11 TARJOAJALLE ASETETTAVAT KELPOISUUSEHDOT...5 12 TOIMITUSEHDOT...6 13 MAKSUEHDOT JA LASKUTUS...6 14 MUUT EHDOT...6 15 ALIHANKINTA...7 16 TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN...7 17 TARJOUSKILPAILUN VALINNAN PERUSTEET...7 18 HANKINTAPÄÄTÖS JA HANKINTASOPIMUS...8 19 TILAAMINEN...8 20 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS...8 21 LISÄTIEDOT...9 22 ERIMIELISYYDET...9 23 IRTISANOMINEN...9 24 ALLEKIRJOITUKSET...10 25 LIITTEET...10 1 YLEISTÄ Perusturvakuntayhtymä Karviainen on Karkkilan, Nummi-Pusulan ja Vihdin perustama perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen kuntayhtymä Länsi- Uudellamaalla. Kuntayhtymä aloitti toimintansa 1.1.2009. Kuntayhtymän väestöpohja on n. 43.000 asukasta. Henkilökuntaa kuntayhtymän eri tehtävissä kolmen kunnan alueella on n. 500 henkilöä.

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 2/10 2 HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA ILMOITTAMINEN Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Keskusvaraston hankinta on kokonaisarvoltaan EU -kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnasta on tehty ennakkoilmoitus 3.9.2009 www.hankintailmoitukset.fi - sivuilla eli HILMAssa. Tarjouspyyntö on ilmoitettu HILMAssa, www. hankintailmoitukset.fi. 3 HANKINNAN YKSILÖINTI Perusturvakuntayhtymä Karviainen pyytää sitovaa kirjallista tarjousta hoitoja sairaalatarvikkeiden toimittamisesta Perusturvakuntayhtymä Karviaisen toimipisteiden käyttöön. Kilpailutuksessa valitaan kuhunkin tuoteryhmään (1, 2, 3, 4 ja 5) vähintään yksi tai enintään 3-6 toimittajaa, siten että Perusturvakuntayhtymä Karviaisen tarpeet tulevat hyvin katetuiksi. Tämän tarjouspyynnön kohteina olevia tuotteita voidaan tilata satunnaisesti myös muilta toimittajilta perustellusta syystä esim. huomioiden potilaan yksilöllinen tarve tai erikoissairaanhoidon lähete. Hankinta pannaan täytäntöön kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman. Tarjottavat tuotteet on jaettu seuraaviin osiin eli tuoteryhmiin (liitteessä 1): 1: Vaipat ja vaippahousut 2: Injektiotuotteet 3: Tutkimus- ja leikkauskäsineet 4: Avannetarvikkeet 5: Siteet ja haavanhoito Ostaja tulee tilaamaan tarpeidensa mukaisesti sairaala- ja hoitotarviketoimittajilta myös muita kuin esitetyissä tuoteryhmissä olevia hoito- ja sairaalatarvikkeita. Tuoteryhmien (1-5) sisältämät tuotteet on eritelty liitteessä 1. Ko. tuoteryhmien hankinta-arviot perustuvat v. 2008 Vihdin keskusvaraston tilausten perusteella luotuihin arvioihin. Perusturvakuntayhtymä Karviainen ei sitoudu ostamaan tässä tarjouspyynnössä esitettyjä arviomääriä, vaan tuotteiden todellinen kulutus voi olla esitetyistä arvioista joko suurempi tai pienempi. Esitettyjä arvioita käytetään tuoteryhmien kokonaishintojen vertailussa. Tuotteiden tilaaminen sopimuskaudelta kyseisiltä tuoteryhmätoimittajilta sekä muilta toimittajilta tapahtuu ilmenevien tarpeiden mukaisesti. 4 SOPIMUSKAUDET Sopimukset on tarkoitus solmia valittujen toimittajien kanssa seuraavasti:

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 3/10 1. sopimuskausi 1.1.2010 31.12.2011. 1. optiovuosi 1.1.2012 31.12.2012 2. optiovuosi 1.1.2013 31.12.2013. Option käyttöönotosta tilaaja ilmoittaa erikseen toimittajalle. 5 TARJOUS Tarjous on laadittava suomen kielellä ja sen on oltava sitovasti voimassa kuusi (6) kuukautta tarjousajan päättymisestä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. 6 HINTOJEN ILMOITTAMINEN Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) euromääräisinä nettohintoina liitteessä 1. Hinnat on ilmoitettava neljän (4) desimaalin tarkkuudella tarjouspyynnön liitteen 1. välilehdillä tarjottavan tuoteryhmän (1 5) taulukossa täyttämällä kaikki pyydetyt keltaiset solut. Taulukoon tulee ilmoittaa tarjottu tuote, tuotenumero, hinta / kappale (alv 0 %), osto-pakkaus (kappale /pkt), hinta /osto-pakkaus (alv 0 %), myyntierä (pkt/ltk) ja hinta yht. /vuosi. Hintojen tulee sisältää kaikki tilausten käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta ja laskutuksesta aiheutuvat kustannukset. Hankintayksiköiltä ei peritä erillisiä toimitus-, pientilaus- eikä laskutus- yms. lisiä toimituksista toimipisteisiin. Toimittajan tulee voida toimittaa pyydettäessä tuote- ja hintatiedot sähköisessä muodossa. Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan myös mahdollinen keskittämisetu tuotteilleen sekä alennusprosentti (ale %) niille Toimittajan tuotteille, joita ei tässä tarjouspyynnössä tai liitteissä ole mainittu. Hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset alennukset. Tilaaja pidättää oikeuden tilata tarvittaessa myös muita tämän tuoteryhmän toimittajan tuotteita. Tarjoushinnoille ei voi esittää varaumia. Tarjoajan omien ehtojen liittäminen tarjoukseen tai Liitteeseen 1. johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyyntöä vastaamattomana. Hinnat ovat voimassa sopimuskauden kerrallaan (tavoite 1.1.2010 31.12.2011). Uuden sopimuskauden (optiovuoden) hinnanmuutos edellyttää neljä kuukautta (4 kk) ennen sopimusjakson päättymistä tehtyä kirjallista ja perusteltua

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 4/10 esitystä, jonka toinen sopijapuoli hyväksyy tai hylkää, sellaisenaan tai asiasta käytyjen neuvottelujen tuloksena. Muilta osin hinnanmuutoksissa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 1994; (Liite 3). Mikäli toimittajalla on ao. tilausajankohtana alennuskampanja tai voimassa muu ns. päivän hinta, joka on tarjouslomakkeessa mainittua edullisempi, tilaaja edellyttää, että tätä edullisempaa hinnoittelua noudatetaan myös Tilaajan tilauksissa. Mikäli Toimittajan yleinen hinnasto sopimuskauden aikana muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi Tilaajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, Toimittaja soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua. 7 TOIMITTAJIEN VALINTA TUOTERYHMITTÄIN Kilpailutuksessa valitaan kuhunkin tuoteryhmään (1, 2, 3, 4 ja 5) vähintään yksi tai enintään 3-6 toimittajaa, siten että Perusturvakuntayhtymä Karviaisen tarpeet tulevat hyvin katetuiksi. Valitun tuoteryhmän toimittajan tulee pystyä toimittamaan kaikki tässä tuoteryhmässä esitetyt tuotteet eli täyttää kaikki pyydetyt solut (keltaiset kohdat). Toimittajat valitaan tuoteryhmän halvimman kokonaishinnan perusteella. Esitettyjen tuoteryhmien ulkopuolelle jäävistä tuotteista tilaaja tilaa tarpeidensa mukaisesti hoidollisesti sopivia tuotteitta niitä tarjoavilta. Etukäteen näitä tarpeita ei tässä voida ennakoida. Hankintayksikkö voi pyytää toimittajaa tarvittaessa täsmentämään tai täydentämään kirjallisesti tarjoustaan. 8 TUOTTEIDEN VAATIMUKSET Tarjottavien tuotteiden on oltava terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista asetetun lain (1505/94) ja asetuksen (1506/94) vaatimukset. Kaikilla tarjoajan tarjoamilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset tuoteselosteet tai käyttöohjeet sekä mahdolliset käyttöturvallisuustiedotteet. Nämä selosteet, ohjeet ja tiedotteet tulee tarvittaessa esittää Asiakkaalle tämän niin pyytäessä. Tarjoajan tuotteiden tulee olla pakattuna ekologisesti ja työturvallisesti pakkauksiin, joita on helppo käsitellä. Tarjottujen pakkauskokojen on sovelluttava tilaavien yksiköiden käyttöön tarjottavasta tuotteesta riippuen. Tuoteryhmän 1. tuotteille (Tuoteryhmä 1: Vaipat ja vaippahousut) tulee olla tehtynä elinkaarianalyysi, josta tulee esittää selvitys Asiakkaan niin pyytäessä. Liitteen 1. tuoteryhmien 1 5 tarjottavat tuotteet tulee yksilöidä toimittajan tuotenumerolla, jolla tarjottavat tuotteet voidaan todentaa tarjoajan tuoteluettelosta ja hinnastosta tuotteittain.

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 5/10 8.1 Uutuustuotteet Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. Sopimuskauden aikana markkinoille tulleita uutuustuotteita voidaan ottaa käyttöön tämän sopimuksen pohjalta ja myös potilaan yksilöllisen tarpeenmukaisia yksittäisiä tuotteita. Tuotteet ja hinnat sovitaan erikseen kirjallisesti tämän kilpailutuksen tuloksena valittujen toimittajien kanssa. 9 OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Tarjoaja voi tehdä osatarjouksen joko yhdestä (1) tai useammasta tuoteryhmästä (1 5). Osatarjouksia ei saa sitoa toisiinsa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Osatarjoukset ovat mahdollisia tuoteryhmäkohtaisesti seuraavasti liitteen 1. mukaisesti: 1. tuoteryhmä: Vaipat ja vaippahousut. 2. tuoteryhmä: Injektiotuotteet sis. myös lansetit 3. tuoteryhmä: Tutkimus- ja leikkauskäsineet 4. tuoteryhmä: Avannetarvikkeet ja 5. tuoteryhmä: Siteet ja haavanhoito. 10 TOIMITTAJAN SOVELTUVUUDELLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 52-54 :ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 11 TARJOAJALLE ASETETTAVAT KELPOISUUSEHDOT Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan Y- tunnus sekä sähköpostiosoite. Tarjoajan tulee toimittaa liitteen 2. (Tarjoukseen liitettävät tiedot ja selvitykset) mukaiset rekisteritiedot ja todistukset (merkitty X:llä) tarjouksensa mukana. Tarjoaja vastaa lomakkeessa ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta allekirjoituksellaan. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3 kk) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja, joka ei määräaikaan mennessä toimita pyydettyjä selvityksiä ja todistuksia, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjouksen pyytäjä varaa oikeuden pyytää halutessaan myös muita lisäselvityksiä tai tarkistaa edellä pyydettyjä tietoja hankintaprosessin aikana ennen toimittajan valintaa.

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 6/10 Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. 12 TOIMITUSEHDOT TOP Karviaisen keskusvarasto ja toimipisteet, ostopalveluyksiköt sovitaan erikseen, FINNTERMS 2001. Tuotteet toimitetaan perille sisätiloihin Tilaajan osoittamaan paikkaan. Hintoihin sisältyy laskutus-, toimisto-, toimitus-, ja mahdolliset rahtikulut. Hankintayksikkö ei maksa pientoimituslisiä. Toimitettujen tuotteiden mukana on oltava lähetyslista. Toimitusaika saa olla enintään viisi (5) arkipäivää tilaukseen saapumisesta Toimittajalle. 13 MAKSUEHDOT JA LASKUTUS Maksuehto 21 pv netto, kun tuote on hyväksytysti vastaanotettu tai lasku saapunut, kumpi näistä ajankohdista on myöhäisempi. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Toimittajan tulee pystyä toimittamaan laskut myös sähköisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. Laskussa on mainittava sekä tilaava yksikkö että vastuuhenkilö. 14 MUUT EHDOT Raportit: Toimittajan tulee tehdä tilatuista tuotteista tuoteryhmittäin sekä toimipisteittäin määrämuotoiset raportit puolen vuoden jaksolta kerrallaan. Reklamaatiot: Toimittajalla tulee olla käytössä toimiva reklamaatioiden käsittelyprosessi. Reklamaatioiden aiheuttamista toimenpiteistä toimittaja ylläpitää kirjaa ja toimittaa ko. tiedot tilaajalle pyydettäessä. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä, noudatetaan kulloinkin voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), Tilaajavastuulakia (1233/ 2006) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994), mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Sillä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamat-

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 7/10 tomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Sitoumuksetta tehtyjä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen pyytäjä ei maksa korvauksia tarjouksen tekemisestä. Toimituspisteet saattavat muuttua sopimuskauden aikana. Näiden osalta sovitaan erikseen toimittajan kanssa. Mikäli tilaajan organisaatiossa tapahtuu muutoksia sopimuskauden aikana, voi tilaajan organisaatiot/yksiköt/vast. käyttää tämän tarjouspyynnön pohjalta syntyvää sopimusta halutessaan. 15 ALIHANKINTA Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mitä tilaajalle suoritettavia tehtäviä / toimenpiteitä se mahdollisesti teettää alihankkijalla. Ostajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti toimittajalle ilman aiheetonta viivytystä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja tuloksista kuten omastaan. Sopijapuoli vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa osaltaan sopijapuolille asetettuja velvoitteita. 16 TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Sitova allekirjoitettu kirjallinen tarjous ja pyydetyt liitteet pyydetään toimittamaan suljetussa kirjekuoressa 20.11.2009 klo 15.00 mennessä osoitteeseen; Perusturvakuntayhtymä Karviainen PL 114 03101 Nummela Kuoreen tulee merkitä Hoitotarviketarjous" Liite 1. (Excel-taulukko) tulee palauttaa samassa kirjekuoressa tarjouksen kanssa kirjallisesti täytettynä ja allekirjoitettuna sekä sähköisesti joko CD-levylle tai muistitikulle tallennettuna (Excel-taulukkona). Mikäli CD-levyn tai muistitikun tiedot poikkeavat kirjallisesti esitetystä ja allekirjoitetusta liitteestä 1., pätevät tällöin allekirjoitetun kirjallisen liitteen tiedot. Tarjouksia ei oteta vastaan sähköpostitse tai telefax lähetyksinä. Tarjouksen toimittaminen pyydetyssä muodossa annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 17 TARJOUSKILPAILUN VALINNAN PERUSTEET Hintavertailu suoritetaan tarjouspyynnön liitteen 1. mukaisesti tuoteryhmittäin. Tarjouskilpailussa ko. tuoteryhmään valitaan kuhunkin vähintään yksi

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 8/10 tai enintään 3-6 toimittajaa, siten että Perusturvakuntayhtymä Karviaisen tarpeet tulevat hyvin katetuiksi. Valinnan perusteena käytetään tuoteryhmän (1,2,3,4 ja 5) halvinta kokonaishintaa, kuten edellä on määritelty. 18 HANKINTAPÄÄTÖS JA HANKINTASOPIMUS Hankintapäätöksen tekee Perusturvakuntayhtymä Karviaisen johtaja. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankintapäätöksen tekemisen ja lakisääteisen odotusajan jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen puitesopimus tilaajan ja valitun toimittajan kanssa tämän tarjouspyynnön ja Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (liite 4, JYSE 1994) pohjalta. Sopimus allekirjoitetaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan muilta, kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä määritellyin osin, Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 1994. Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuusjärjestys ovat: 1. Tarjouspyyntö liitteineen 2. Sopimus 3. JYSE 1994 4. Toimittajan tarjous liitteineen 19 TILAAMINEN Tämän tarjouskilpailun perusteella Perusturvakuntayhtymä Karviaisen keskusvarasto tai eri yksiköt / toimipisteet (Tilaajat) tilaavat tarvitsemansa tässä tarjouspyynnössä kilpailutetut hoitotarvikkeet suoraan valituilta Toimittajilta. Liitteen 1. välilehdillä 1 5 on vain osa Karviaisen tarvitsemista hoitotarvikkeista, joten Tilaajat voivat tilata myös muita Toimittajan tuoteluettelon tuotteita. 20 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoaji-

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 9/10 en tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoukseen tulee merkitä ne kohdat merkinnällä SALAINEN, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tähän tarjouspyyntöön kuuluvat sen erottamattomana osana alla mainitut liiteasiakirjat. 21 LISÄTIEDOT Kaikki hankintaa koskevat tiedustelut ja lisäselvityspyynnöt on lähetettävä 9.11.2009 mennessä sähköpostitse kirjallisina osoitteeseen: posti@karviainen.fi Viestin otsikoksi tulee kirjoittaa: Tarkennus TP; Hoito- ja sairaalatarvikkeet. Esitetyt kysymykset käsitellään viikon aikana ja kysymysten ja vastausten yhteenveto on tarjoajilla luettavissa 15.11.2009 jälkeen osoitteessa www.karviainen.fi/hankinnat. 22 ERIMIELISYYDET Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään ensisijaisesti selvittämään tarjoajan ja tilaajan (myyjän ja ostajan) välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyksistä ei neuvotteluteitse päästä sovintoon, ratkaisee riitaisuudet ensimmäisenä oikeusasteena Lohjan käräjäoikeus Suomessa. 23 IRTISANOMINEN Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla kesken sopimuskauden, mikäli sopimuskumppani muuttaa hintoja, hinnoitteluperusteita, kaupallisia ehtoja tai palveluiden sisältöä sopimuksen vastaisesti. Tilaajalla on oikeus myös irtisanoa ko. sopimus päättymään kolmen kuukauden (3 kk) irtisanomisajalla ilman erityisiä perusteita. Jos Myyjä joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Myyjän ilmoitettava siitä välittömästi Ostajalle. Ostajalla on tällöin oikeus purkaa sopimus välittömästi joko kokonaan tai osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Myyjälle. Mikäli toinen osapuoli olennaisella tavalla rikkoo sopimusta, eikä 14 päivän kuluessa saatuaan asiasta toiselta osapuolelta kirjallisen huomautuksen, ole oikaissut menettelyään, on toisella osapuolella oikeus purkaa sopimus päättymään heti.

TP v.0.92_26.10.2009 Sivu 10/10 24 ALLEKIRJOITUKSET Nummelassa 26.10.2009 Minna Luoto suun terveydenhuoltopäällikkö, hankintatiimin pj 25 LIITTEET Liite 1. Tarjousvertailutaulukko (palautetaan täytettynä tarjotun tuoteryhmän osalta) Liite 2. Tarjoukseen liitettävät tiedot ja selvitykset Liite 3. Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 1994.