KOULUTUKSEN ENNAKOINTITIEDON KERÄÄMINEN

Transkriptio

1 KOULUTUKSEN ENNAKOINTITIEDON KERÄÄMINEN Ennakointikamarit, työelämäjaokset ja neuvottelukunnat 1/21/2014

2 Sisältö ESIPUHE Koulutuksen ennakointi Ennakointikamari Työelämäjaokset ja neuvottelukunnat Ennakointikamarin toimintaperiaate ja tavoitteet Ennakointikamarin järjestäminen Suunnittelu Vinkkejä toteutukseen Tiedon dokumentointi ja jakaminen sekä palautteen kerääminen Materiaalipankki

3 ESIPUHE Vakiintuneen näkemyksen mukaan koulutuksen sisältöjen suunnittelun tueksi tarvitaan työelämän rakenteellisten muutosten monipuolista analysointia, uusia vuorovaikutuskanavia ja vahvaa työelämän ja koulutuksen toimijoiden verkostoitumista. ENSA- ja SataViisari-hankkeiden tuottama koulutuksen ennakointimalli sisältää ohjeistuksen sekä hyviä käytäntöjä määrällisen ja laadullisen ennakointiaineiston keräämiseksi ja hyödyntämiseksi. Sen keskeisenä runkona on yhteistoimintaan ja osallistumiseen perustuva toimintamalli, joka mahdollistaa kaikkien koulutuksen keskeisten sidosryhmien huomioimisen koulutuksen suunnittelussa sekä tulosten integroimisen organisaatioiden omaan kehittämistoimintaan. Toimintamalli koostuu ennakointikamarin ja neuvottelukuntien joustavasta ja tapauskohtaisesta yhdistelmästä sekä ennakointitiedon prosessointikanavasta. Tämän ohjeen tarkoituksena on opastaa ennakointimallin soveltamisessa ja toimia sen käsikirjana. Toivotamme antoisia ja merkityksellisiä hetkiä koulutuksen ja osaamistarpeiden ennakoinnin parissa! 2

4 Projektiryhmän jäsenet: Huhtala Mikko, Salaviisari-hankkeen projektipäällikkö, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Sotarauta Petri, ENSA-hankkeen projektipäällikkö, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Vähäsantanen Saku, Satamittari, Turun yliopiston kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö (UC Pori) Mäkitalo-Keinonen Tiina, Turun yliopiston kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö (UC Pori) Lepistö Tanja, Turun yliopiston kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö (UC Pori) Koittola Kari-Matti, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Kemppainen Tia, Satakuntaliitto Jaansalu Eija, Sataedu Satakunnan koulutuskuntayhtymä ( saakka) Lindberg Suvi, Sataedu Satakunnan koulutuskuntayhtymä ( alkaen) Mannelin Merja, Satakunnan ELY-keskus Rahiala Esa, Satakunnan ammattikorkeakoulu, ( saakka) Blomroos Marja-Leena, Satakunnan ammattikorkeakoulu ( alkaen) 3

5 1. Koulutuksen ennakointi Ennakointi on tiedonhallintaa, jossa tulevaisuudesta kertovaa tietoa järjestetään, ja jonka tuloksena syntyy vaihtoehtoisten tulevaisuuksien hahmotelmia. Se on aina enemmän kuin pelkkää muutoksiin varautumista tai vastaamista. Ennakointi tähtää parhaimman mahdollisen tulevaisuuden luomiseen. Työvoima- ja koulutustarpeiden ennakoinnilla tuotetaan tietoa siitä, millaista osaamista työelämä tulevaisuudessa tarvitsee ja miten tähän tarpeeseen voidaan koulutustarjonnan (esim. aloittajamäärät) avulla vastata. Ennakoitavina ovat ammatillisen peruskoulutuksen, ammattikorkeakoulutuksen sekä yliopistokoulutuksen kaikki koulutus- ja opintoalat. Tavoitteena on, että työvoiman määrällinen kysyntä ja tarjonta vastaisivat mahdollisimman hyvin toisiaan. Osaamistarpeiden ennakointi tuottaa tietoa tulevaisuuden työelämän osaamistarpeista. ( Ennakointitiedon avulla voidaan kehittää opetusta tulevaisuuden työelämän ammattitaitovaatimuksia vastaavaksi ja hyödyntää ammatillisesti suuntautuneen koulutuksen tutkintorakenteiden, tutkintojen ja opetussuunnitelmien perusteiden, opetussuunnitelmien ja opetuksen sisältöjen kehittämisessä sekä koulutustarpeiden ennakoinnissa. Kuten työvoima- ja koulutustarpeiden ennakointi myös osaamistarpeiden ennakointi koskee ammatillista koulutusta ja korkeakoulutusta. ( Satakuntalaisen koulutusennakointimallin perustana on käytetty VATT:n ja OPH:n Mitenna-mallia, jossa toimialojen kehityksestä ja ennusteista on johdettu eri ammattien työvoimatarve maakunnittain. Koulutuksen ennakointi on osa maakuntaliiton muuta ennakointityötä. Seuraavassa kuvassa on tuotu esiin Ennakointikamarit, Työelämäjaokset ja Neuvottelukunnat osana Satakunnan koulutuksen ennakoinnin kokonaisuutta. Sidosryhmäyhteistyö ei ole vain koulutuksen ennakointia vaan osa Satakunnan aluekehittämistä. 4

6 1.1. Ennakointikamari Ennakointikamari on yritysten ja oppilaitosten keskustelufoorumi yrityksille ja koulutuksenjärjestäjille sekä muille keskeisille toimijoille ja se tukee toimintaan osallistuvien välistä tiedonvaihtoa. Satakuntalaisen mallin pohjana on käytetty Helsingin seudun kauppakamarin kehittämää ennakointikamarityötä. Kamari on kertaluontoinen tilaisuus, jossa syvennytään erityisesti yritysten tulevaisuuden osaamis- ja työvoimatarpeisiin. Toiminnalla tuetaan koulutuksen kehittämistä huomioiden maakunnassa määritellyt strategiat ja toimintalinjat. Maakunnallisen keskustelun pohjana käytetään valtakunnallisesti tuotettua ennakointiaineistoa Työelämäjaokset ja neuvottelukunnat Työelämäjaokset ja neuvottelukunnat ovat koulutuksen järjestäjien koollekutsumia määräaikaisia toimielimiä, joiden yhtenä tehtävänä on osallistua koulutuksen kehittämiseen. Toimintaa ohjataan koulutusorganisaatioiden sisäisillä ohjeistuksilla. Niiltä osin, kuin toiminta liittyy koulutuksen ennakoinnin laajempaan kokonaisuuteen, hyödynnetään tietojen dokumentoinnissa tämän mallin mukaista ohjeistusta. 5

7 2. Koulutusennakoinnin toimintaperiaate ja tavoitteet Koulutusennakoinnin tavoitteena on edistää elinkeinoelämän ja koulutustoimijoiden vuoropuhelua, lisätä tietoisuutta osaamistarpeista ja tätä kautta edistää koulutuksen alakohtaista suunnittelua ja kehittämistä. Tämän oppaan materiaalipankkiin on koottu ennakointitapahtumien suunnittelua ja toteutusta tukevat asiakirjapohjat. Tavoitteena on, että ennakointikamarien, neuvottelukuntien ja työelämäjaosten tuottama ennakointitieto dokumentoidaan ja jaetaan yhteneväisten käytäntöjen mukaan. Tässä ohjeessa annetaan vinkkejä ennakointikamarin suunnitteluun ja toteuttamiseen. Näitä voi soveltuvin osin hyödyntää myös työelämäjaoksissa ja neuvottelukunnissa. Seuraavassa kuviossa on tuotu tiivistetysti esiin ennakointikamarin toimintamalli. TOIMINTAPERIAATTE JA TAVOITTEET Tuottaa ja koota koulutuksenjärjestäjien ja yritysten välistä ajankohtaista alan tietoa yhteisessä ennakointikamarissa SUUNNITTELU Teeman fokusointi ja rajaaminen, jotta tilaisuuden keskustelut ja ryhmätyöt tuottavat hyödynnettävissä olevaa tavoitteen mukaista tietoa Valmistelu vaatii aikaa, valmisteluaikataulu, budjetointi, kutsuttavat ym. TOTEUTUS Ennakointikamari voidaan toteuttaa omana erillisenä tapahtumana tai liittää pienimuotoisena osaksi jotakin muuta tilaisuutta Teeman muodostavat tulevaisuuden osaamistarpeet, esitykset noin minuuttia, jonka jälkeen mahdollisuus keskusteluun TIEDON DOKUMENTOINTI Ennakointikamareista, työelämäjaoksien ja neuvottelukuntien tilaisuuksista laaditaan määrämuotoinen muistio, josta keskustelujen sisällöt saadaan laajempaan käyttöön. Muistion laadinnasta on vastuussa tilaisuuden järjestäjä TIEDON HYÖDYNTÄMINEN Muistio ja esitysmateriaali jaetaan sähköpostitse osallistujille ja tallennetaan Satamittarin ennakointiosioon. Tilaisuuden palaute kerätään järjestävän organisaation käytänteiden mukaan Satamittari sivusto on ennakointitiedon kotikesä Ennakointikamareissa tuotetaan ja tulkitaan koulutuksen ja osaamisen ennakointi-informaatiota sekä käytetään tukena olemassa olevaa, muiden tuottamaa ennakointitietoa. Ennakointikamarit toimivat koulutusta ja sen kehittämistä sekä osaamistarpeiden ennakointia koskevan tiedon 6

8 välityskanavana alueen toimijoille. Koulutuksenjärjestäjät puolestaan saavat ennakointikamarien kautta säännöllisesti tietoa yrityselämän muutoksista ja tarpeista. Ennakointikamarien avulla koordinoidaan ennakointitoimenpiteitä ja tuotetaan tietoa oppilaitosten, viranomaisten ja toimialajärjestöjen yhteisesti käytettäväksi. Ennakointikamareita järjestetään toimialoittain maakunnan koulutuksen järjestäjien ja muiden toimijoiden yhteistoimintana omana yksittäisenä tapahtumanaan tai ennakointikamari voidaan yhdistää erilaisiin työelämän kanssa toteutettaviin tapahtumiin. Toimialojen kesken voidaan tarpeen mukaan järjestää myös yhteisiä ennakointikamareita. Ennakointikamarin tehtävinä on: tuottaa ja koota alakohtaista tietoa tuomalla alan toimijat keskustelemaan ajankohtaisista asioista edistää koulutuksen suunnittelua ja toteutusta nostamalla esiin tulevaisuuden osaamistarpeita dokumentoida keskustelujen sisällöt laajempaan käyttöön kokoontua säännöllisesti tuoda yhteen alan koulutuksen järjestäjät kaikilta koulutusasteilta lisätä yhteistyötä eri toimialojen välillä kokoonpanoa voidaan hyödyntää muun ajankohtaisen tiedon käsittelyyn 3. Ennakointitilaisuuden järjestäminen Kamari voidaan toteuttaa omana erillisenä tapahtumanaan tai liittää pienimuotoisempana osaksi jotakin muuta tilaisuutta. Toimialalla säännöllisesti sidosryhmiä yhteen liittäviä tapahtumia kannattaa hyödyntää. Tilaisuuden tavoitteena on löytää vastauksia seuraaviin seikkoihin: Toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset Miten koulutuksen sisältöä tulisi kehittää? Koulutusalat ylittäviä muutostarpeita Miten edistää työelämäyhteistyötä? 3.1. Suunnittelu Kamarin toteutuksen suunnittelussa kiinnitetään huomiota ainakin seuraaviin asioihin. Toteutustavan valinta (oma erillinen tilaisuus tai liitännäinen alan muuhun tilaisuuteen) Valmistelu vaatii aikaa, valmisteluaikataulun rakentaminen, budjetointi Teeman fokusointi ja rajaaminen, jotta tilaisuuden keskustelut/ryhmätyöt tuottavat hyödynnettävissä olevaa tavoitteen mukaista tietoa 7

9 o Hanki ennakointitietoa valitun teeman mukaan (tilastot, ennakointiraportit, selvitykset jne.) hyödynnä verkostoja, yhteistyötahoja, esim. Satamittari, OPH (Vose) Osallistavien menetelmien käyttö; esim. pienryhmätyöskentely (learning cafe), etuna ryhmien dokumentoimat näkemykset muistion laatimista varten (muistio löytyy Sataviisari.fi/ennakoinnin ohjeet ja materiaalit) Valmistaudu etukäteen muistion laatimiseen, kuka kirjoittaa jne. Paikkana oppilaitoksista joku ja/tai yritys tai joku muu innovatiivinen paikka Tilaisuuden ajankohdan ja keston valinta Puheenjohtajan valinta ja opastus Puhujien valinta ja opastus Osallistujat o yritysedustajat o julkisen sektorin työnantajat o työnantaja- ja työntekijäjärjestöt o koulutusorganisaatiot kaikilta koulutusasteilta o tutkimus- ja kehitysorganisaatiot o julkiset toimijat (maakuntaliitot, ELY-keskukset jne.) o kauppakamarit o kolmannen sektorin toimijat. Tilaisuuden markkinointi Kaikkien koulutusorganisaatioiden omat verkostot Yhteistyötahot esim. kauppakamari ja yrittäjät, maakuntaliitto ja ELY-keskus Kutsun ja ohjelman lähettäminen: esim. sähköposti tai kirje, muu markkinointi. Kutsupohja ja ohjelmamalli ovat liitteenä. Ilmoittautuminen, s-postitse, puhelimitse, e-lomake Vinkkejä toteutukseen Puheenjohtajaksi on hyvä valita alan (yritys) edustaja. Varahenkilö kannattaa nimetä. Kerrotaan aluksi tilaisuuden idea ja tavoitteet, että tarkoituksena on selvittää osaamis- ja koulutustarpeita. Johdatus toimialan tilanteeseen tilastojen ja/tai osaamistarveselvityksien pohjalta. Hyödynnä asiantuntijoita. Painopiste ennakoinnissa, ei koulutussisältöjen esittelyssä. Koulutuksenjärjestäjien esitykset tiiviisti esim. yhdistettynä 1-2 esitykseen. Tilaisuudessa voi jakaa koulutusesitteitä. Teeman muodostavat tulevaisuuden osaamistarpeet. Esitykset noin minuuttia, jonka jälkeen mahdollisuus keskusteluun, enintään 10 minuuttia. 8

10 Ryhmätyö-/osallistava menetelmä osana ennakointikamaria varmistaa sen, että kamarin tuloksista saadaan mustaa valkoisella. Huomioitavaa ryhmätöissä: o Tilaratkaisut vaikuttavat ryhmätöiden onnistumiseen. (esim. auditorio ei ole suosiollinen keskusteluille, pöytien asettelut jne.) o Aiheet tulee pohjustaa ennen ryhmäkeskusteluja. Samoin tuoda selkeästi esiin käytettävissä oleva aika ja se, että ryhmän jäsenet esittelisivät toisensa lyhyesti, jotta esittelykierrokseen ei kulu liian paljon aikaa. o Selkeästi rajattu aika ja sen noudattaminen ovat tärkeitä tilaisuuden sujumisen kannalta. Näin jää aikaa ryhmätöiden purkamiselle ja tilaisuuden yhteenvedolle. Muista osallistujalistan kierrättäminen! 4 Tiedon dokumentointi ja jakaminen sekä palautteen kerääminen Ennakointikamarista, työelämäjaoksen ja neuvottelukunnan tilaisuuksista laaditaan aina määrämuotoinen muistio. Muistion laatimisesta on vastuussa tilaisuuden järjestäjä. Muistio ja esitysmateriaali jaetaan sähköpostitse osallistujille ja tallennetaan Satamittarin ennakointisivulle. Tilaisuuden palaute kerätään järjestävän organisaation käytänteiden mukaan. Satamittari-sivusto on ennakointitiedon kotipesä. 5. Materiaalipankki Ennakointikamareiden suunnittelua ja toteutusta varten on laadittu seuraavat asiakirjapohjat ottaen huomioon ennakointiprosessin tarpeet. Materiaalit löytyvät osoitteesta Sataviisari.fi/ennakoinnin ohjeet ja materiaalit Ohjelmapohja Kutsupohjia (sähköpostia varten) Muistiopohja Osallistujalistapohja Ppt-template 9