PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Perjantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Petteri Niemi Katariina Järvi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 13: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin hallituksen 2013 viimeistä kokousta vietetyn. Todettiin yleisvastaava Hjeltin ja taloudenhoitaja Nousiaisen keksineen hallituksen 2014 jäsenille lempinimet. Todettiin puheenjohtaja Rapolan menestyneen perheoikeuden tentissä. Todettiin vuoden vaihtuneen. Kiitettiin hallituksen 2012 puheenjohtaja Jenna Tirkkosta nuijasta. Puheenjohtaja Rapola kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rapolaa ruoasta. 5. Postin jako Päätettiin, että tiedotusvastaava Tervo hakee postin toimistolta ja kerhotilojen postilaatikosta ennen kokouksia ja jakaa sen hallituksen kokouksessa. 1

2 6. Hallituksen järjestäytyminen 6.1 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Keskusteltiin varapuheenjohtajan valinnasta. Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi opintovastaava Järvi. 6.2 Nimenkirjoitusoikeuden toteaminen Todettiin nimenkirjoitusoikeuden määräytyvän yhdistyksen sääntöjen 23 :n ja hallintoohjesäännön 9 :n mukaisesti. Valittiin hallituksen keskuudesta sääntöjen 23 :n tarkoittamaksi hallituksen jäseneksi yleisvastaava Parkkisenniemi, joka voi yhdessä yhdistyksen puheenjohtajan, hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai taloudenhoitajan kanssa kirjoittaa yhdistyksen nimen. 6.3 YVK:n, UAV:n, OVK:n ja yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtajien nimeäminen Todettiin, että yhdistyksen hallinto-ohjesäännön II:n luvun mukaisesti ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen ulkoasiainvastaava Niemi, opintovaliokunnan puheenjohtajana opintovastaava Järvi ja yleisvaliokunnan puheenjohtajana toinen yleisvastaavista. Keskusteltiin yleisvaliokunnan puheenjohtajan nimeämisestä ja nimettiin yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi yleisvastaava Hjelt. Keskusteltiin yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtajan valinnasta ja valittiin yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtajaksi sihteeri Hiltunen. 6.4 Toimikuntien ja OAVK:n toiminnasta vastaavien hallituksen jäsenten nimeäminen Päätettiin, että oikeusapuvaliokunnan toiminnasta vastaa hallituksen puheenjohtaja Rapola. Päätettiin, että tiedotustoimikunnan toiminnasta vastaa tiedotusvastaava Tervo. Päätettiin, että taloudenhoitaja Nousiainen toimii hallituksen yhteyshenkilönä valmennuskurssitoimikunnan sekä Spex-toimikunnan osalta. Velvoitettiin vastaava kurssipäällikkö Erkko Meri raportoimaan kuukausittain valmennuskursseista. 6.5 Myöhästymis-, poissaolo- ja matkapuhelinhäiriösakko Päätettiin myöhästymissakoksi 5 euroa ja poissaolosakoksi 8 euroa. Sakolta välttyy, mikäli ilmoittaa myöhästymisestään tai poissaolostaan viimeistään kaksi tuntia ennen kokouksen alkua ja syy on pätevä. Pätevyydestä päättää hallitus tapauskohtaisesti. Myöhästymisen ajankohta määräytyy hallituksen huoneen seinällä olevasta kellosta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo pitämään kello Yleisradion aikamerkin mukaisessa ajassa. Päätettiin matkapuhelinhäiriön ja muun siihen rinnastettavan häiriön aiheuttamisesta langetettavan 6 euron sakon. Hallituksen päätöksellä voidaan erikseen antaa lupa häiriön aiheuttamiseen. Velvoitettiin sihteeri Hiltunen pitämään kirjaa kertyneistä sakoista. Päätettiin käyttää kertyneet sakot viimeisen kokouksen tarjoiluihin. 2

3 7. Virkailijoiden ja muiden luottamushenkilöiden nimeäminen 7.1 Vuosijuhlatoimikunta Todettiin, että vuosijuhlatoimikunnan toiminnasta vastaa sen puheenjohtajana toimiva sihteeri Hiltunen. Valtuutettiin Hiltunen kokoamaan toimikunta. 7.2 Ansiomerkkitoimikunta Nimitettiin inspehtori Heikki Pihlajamäki ansiomerkkitoimikunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi yhdistyksen puheenjohtaja Emilia Kaikkonen, hallituksen puheenjohtaja Eero Rapola, oikeusnotaari Mikko Rudanko, oikeusnotaari Jenna Tirkkonen ja oikeustieteen ylioppilas Irene Hallikainen. 7.3 Pykälä-viikkotoimikunta ja sillistoimikunta Todettiin, että yleisvastaavat vastaavat Pykälä-viikko- ja sillistoimikuntien toiminnasta. Päätettiin nimittää toimikunnan jäsenet myöhemmin heidän esityksestään. 7.4 KV-viikkotoimikunta Nimitettiin ulkoasiainvastaava Niemi KV-viikkotoimikunnan puheenjohtajaksi. Päätettiin nimittää toimikunnan muut jäsenet myöhemmin hänen esityksestään. 7.5 Taloustoimikunta Keskusteltiin jäsenten toimikausista ja vapautuvien paikkojen täyttämisestä. 7.6 Oikeusapuvaliokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen Todettiin valitun oikeusapuvaliokunnan puheenjohtajaksi Joonas Metsämäen ja varapuheenjohtajaksi Salla Herrasen. 7.7 Tilatoimikunta Todettiin tilatoimikunnan kokoustavan ti 7.1. Todettiin yleisvastaava Parkkisenniemen toimivan tilatoimikunnan sihteerinä ja kokouksessa valittavan tilatoimikunnan puheenjohtaja. 8. Edustajaehdokkaiden nimeäminen Suomen Lakimiesliitto ry:n elimiin 8.1 Opiskelijavaliokunta Päätettiin esittää Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan jäseniksi Suvi Syvästä ja Eero Rapolaa. Valittiin Syväsen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Henri Nousiainen ja Rapolan henkilökohtaiseksi varajäseneksi Katariina Järvi. 9. Talous 9.1 Taloudenhoitajan valtuudet hyväksyä laskuja 3

4 Todettiin, ettei taloudenhoitaja Nousiaisella ole valtuutta hyväksyä epäselviä laskuja. Valtuutettiin taloudenhoitaja hyväksymään selviä laskuja 2000 euroon asti sekä valmennuskurssien laskuja euroon asti. Päätettiin, että hallitus hyväksyy tätä suuremmat laskut. 9.2 Taloudenhoitajan tilinkäyttöoikeudet Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen ja toimistosihteeri Sanna Vasama käyttämään seuraavia tilejä ja tallelokeroa: (Nordea Senaatintori): Nordea tallelokero 1795 Valtuutettiin yleisvastaavat Laura Parkkisenniemi ja Jere Hjelt käyttämään yhdistyksen tiliä Päätettiin samalla poistaa Suvi Syväseltä, Tuomas Haavikolta ja Britta Riipiseltä kaikki edellä mainitut vastaavat valtuudet. Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen lakkauttamaan vanhoja tilejä ja avaamaan uusia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen käyttämään tallelokeroa, lakkauttamaan tallelokero sekä hankkimaan uusi tallelokero. 9.3 Yhdistyksen pankkikorttien käyttöoikeus Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan. Valtuutettiin puheenjohtaja Rapola ja yleisvastaavat Hjelt ja Parkkisenniemi sekä opintovastaava Järvi käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan tavanomaisia ostoksia tehdessään. Päätettiin, että tavanomaista suurempien ostosten tekemisestä päättää hallitus etukäteen. Asetettiin korteille käteisnostoraja 250 euroa päivässä kutakin korttia kohti. Päätettiin poistaa Suvi Syväseltä, Britta Riipiseltä ja Tuomas Haavikolta oikeudet käyttää yhdistyksen pankkikorttia. 9.4 Taloudenhoitajan palkkio Todettiin, ettei taloudenhoitaja Nousiainen osallistu kohdan 9.4. käsittelyyn. Keskusteltiin taloudenhoitajan palkkiosta. Päätettiin taloudenhoitajan palkkioksi 2400 euroa, josta viimeiset 600 euroa maksetaan ehdollisena tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. 9.5 Hallituksen ja valiokuntien pullarahat Päätettiin hallituksen pullarahan suuruudeksi 20 euroa. Päätettiin juhlissa tarjottavaan siivousruokaan käytettävän rahan määräksi 20 euroa. UAV:n, YVK:n ja OVK:n pullarahan suuruudeksi päätettiin 20 euroa. Päätettiin YSV:n pullarahan suuruudeksi 15 euroa. 4

5 Helsinki Law Review n toimitukselle päätettiin myöntää pullarahaa 15 euroa yhtä kokousta kohden. Päätettiin keskustella Inter Vivosin toimituksen pullarahasta myöhemmin. 9.6 Tilavuokrista sopiminen Keskusteltiin tilavuokramenettelystä ja sen työnjaosta hallituksen sisällä. Valittiin tilavuokrista vastaavaksi hallituksen jäseneksi yleisvastaava Parkkisenniemi. Yleisvastaava Parkkisenniemi vastaa myös tilavuokrakalenterin ajantasaisuudesta sekä tilavuokraanomuksien tuomisesta hallituksen kokouksiin. Päätettiin, että lähtökohtaisesti kaikilta tilaa varaavilta tahoilta vaaditaan sekä siivoussitoumuksen että vekselin allekirjoittaminen. Siivoussitoumuksen sijasta vuokralainen voi maksaa ulkopuolisen siivouspalvelun. Vekselin osalta edellä sanotusta voidaan poiketa pienimuotoisempien tilaisuuksien, kuten yhdistyksen valiokuntien tai kerhojen kokoontumisen kohdalla. Keskusteltiin tulevista tilavuokrista. Päätettiin vahvistaa tilavuokravaraukset seuraavassa hallituksen kokouksessa. 9.7 Muut talousasiat Keskusteltiin yhdistyksen saatavista. Päätettiin selvittää perintätoimiston käyttämisen kustannuksia. Todettiin lain kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa tulleen voimaan. Laki ei kuitenkaan koske yleishyödyllisiä yhdistyksiä eikä siten vaikuta Pykälä ry:n toimintaan. Keskusteltiin uusien leimasinten hankkimisesta toimistolle.. Päätettiin keskustella muista ajankohtaisista talousasioista seuraavassa kokouksessa. Keskusteltiin piikkikäytännöstä. Kokoustauko alkoi kello 14:19. Kokoustauko päättyi kello 14: Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Todettiin, että seminaarivapaapaikkoja saataneen tänäkin vuonna. Keskusteltiin seminaarivapaapaikkojen myöntämisperusteista. Päätettiin jatkaa hyväksi havaittua käytäntöä seminaarivapaapaikkojen myöntämisen suhteen. Todettiin opintovastaava Järven tekevän vapaapaikkojen saajista esityksen hallitukselle ja hallituksen tekevän päätöksen vapaapaikkojen saajista. Velvoitettiin opintovastaava Järvi kirjoittamaan yhdistyksen sähköpostilistalle seminaarivapaapaikkajärjestelmää selventävä viesti. 5

6 10.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin hallituksen jäsenten perehdyttämisestä opintoasioihin. Todettiin hallituksen jäsenten olevan kiinnostuneita perehtymään opintoasioihin ja perehdytyksen tapahtuvan myöhemmin hallituksen kokouksessa. Velvoitettiin opintovastaava Järvi pitämään hallitus ajan tasalla opintoasioista. 11. Ulkoasiat 11.1 Kirjeet sisarainejärjestöille ja muille yhteistyökumppaneille Päätettiin laatia kolme erilaista esittäytymiskirjettä: yksi ainejärjestöille, yksi virallisempi asianajotoimistoille tms. yhteistyökumppaneille ja yksi kansainvälisissä yhteyksissä käytettäväksi. Todettiin kirjeissä käytettävän yhdistyksen graafista ilmettä. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Niemi huolehtimaan kirjeiden laatimisesta ja lähettämisestä sekä sihteeri Hiltunen avustamaan yhteistyökumppanien kirjeiden lähettämisessä Vuosijuhlaedustamisen korvaaminen Päätettiin korvata 1-3 lippua osallistujamäärän mukaan. Sisarainejärjestöjen vuosijuhlien osalta yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti korvataan hallituksen jäsenille illalliskortit sekä matkakulut halvimman järkevimmän matkustustavan mukaan Kevään KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi KV-viikkoja järjestettävän keväällä seuraavasti: - Bergen viikolla 4 - Århus viikolla 6 - Orator viikolla 7 - Lex viikolla 11 - Pykälä viikolla Matka-avustukset KV-viikoille Keskusteltiin matka-avustuksista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Niemi laatimaan esitys matkakulujen korvaamisesta Muut ulkoasiat Todettiin ulkoasiainvaliokunnan ensimmäisen kokouksen järjestettävän pe Keskusteltiin Vaihtarisitsien ajankohdasta. Velvoitettiin ulkoasianvastaava Niemi laatimaan esitys matkavastaavan toimenkuvasta. Päätettiin keskustellaan seuraavassa kokouksessa matkavastaavan roolista. Vastaanotettiin kutsu Lääketieteenkandidaattiseura ry:n 81. vuosijuhliin la Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan sihteeri Hiltunen ja tiedotusvastaava Tervo. 6

7 Vastaanotettiin kutsu Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n 69. vuosijuhliin pe Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan yleisvastaava Parkkisenniemi ja opintovastaava Järvi. Vastaanotettiin kutsu Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 107. vuosijuhliin la 8.2. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Kokoustauko alkoi kello 15:49. Kokoustauko päättyi kello 15: Tiedotusasiat 12.1 Virkailijaluettelo Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo laatimaan virkailijaluettelo vuodelle HYY:n kalenteri Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo kokoamaan kalenteriin tulevat tiedot Pöytäkirjojen julkisuus Todettiin hallituksen pöytäkirjojen olevan julkisia hallinto-ohjesäännön 6.3 :n mukaisesti. Keskusteltiin pöytäkirjojen julkistamisen käytännön järjestelyistä. Todettiin pöytäkirjat julkaistavan yhdistyksen kotisivuilla aiemman käytännön mukaisesti. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo siirtämään tarkistetut pöytäkirjat yhdistyksen kotisivuille Sähköpostilistat Todettiin tiedotusvastaava Tervon ylläpitävän hallituksen sähköpostilistaa Kotisivut internetissä Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo päivittämään yhdistyksen kotisivuja säännöllisesti ja ilmoittamaan hallituksen kokouksista kotisivuilla. Todettiin myös valiokuntien kokouksista ilmoitettavan kotisivuilla Avaimet Todettiin kerhotilojen magneettiavainjärjestelmän olevan rikki. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo huolehtimaan järjestelmän kunnostamisesta. Keskusteltiin avainkäytännöistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo poistamaan avaimen käyttöoikeudet valmistuvilta jäseniltä. Velvoitettiin Tervo myös koordinoimaan uusien virkailijoiden avainten lunastus yhdistyksen toimistolla yhdessä toimistosihteerin kanssa. Keskusteltiin avainten pantista ja päätettiin pitää avainten pantti ennallaan. Keskusteltiin yleisvaliokunnan ja ulkoasiainvaliokunnan varapuheenjohtajille annettavista avaimista. 7

8 12.7 Käyntikortit Keskusteltiin käyntikorttien tarpeellisuudesta. Päätettiin hankkia käyntikortit puheenjohtaja Rapolalle, sihteeri Hiltuselle sekä yrityssuhdetoimikunnan jäsenille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo selvittämään käyntikorttien tilaamista Muut tiedotusasiat Keskusteltiin yhdistyksen kotisivujen palvelimen uusimisesta. Päätettiin keskustella palvelintarjouksesta seuraavassa kokouksessa. Keskusteltiin kotisivujen turvatasosta. Keskusteltiin hallituksen jäsenten käyttäjätunnuksista kotisivuille. Velvoitettiin kaikki hallituksen jäsenet tarkistamaan omat osionsa kotisivuilta ma kokoukseen mennessä. Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo vastaanottamaan yhdistyksen Facebook-sivuille tulleet viestit. Keskusteltiin hallituksen palautepalstalle vastaamisesta. Keskusteltiin nettisivu-uudistuksesta. Keskusteltiin kuluvana vuonna käyttöön otettavasta yhdistyksen viikkotiedotteesta. Todettiin viikkotiedotteeseen koottavan Pykälän tapahtumia ja muita jäsenistöä mahdollisesti kiinnostavia tapahtumia. Keskusteltiin yhdistyksen graafisesta ilmeestä. Velvoitettiin kaikki kevään toimikuntien puheenjohtajina toimivat hallituksen jäsenet kirjoittamaan osionsa hakukuulutusviestiin ma 6.1. kokoukseen mennessä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo lähettämään viesti yhdistyksen sähköpostilistalle heti tämän jälkeen. 13. Yleisasiat 13.1 Virvoitusjuoma-automaatti Velvoitettiin yleisvastaavat huolehtimaan virvoitusjuoma-automaatin toimintakuntoisuudesta ja täyttöasteesta Huoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin huoneiston vaatimista toimenpiteistä. Selvitettiin kerhohuoneiston tarvitsemia korjaustoimenpiteitä ja hankintoja siivousbileiden yhteydessä. Keskusteltiin valiokuntakäytävän uudistamisesta. Velvoitettiin yleisvastaavat ja sihteeri Hiltunen ohjeistamaan yleis- ja ulkoasiainvaliokunnan uusia emäntiä astianpesukoneen ylläpidossa Huoneiston käyttöoikeus 8

9 Todettiin, että yksittäisillä yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää tiloja, mikäli ne eivät ole varattuina. Hallituksen lupa vaaditaan, mikäli tiloihin on tulossa yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä tai henkilömäärä ylittää kymmenen henkilön rajan Tapahtumat ja niiden ajankohdat Siivousbileet Todettiin siivousbileiden järjestettävän su kello 13 alkaen yhdistyksen kerhohuoneistolla Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkan järjestettävän yhdistyksen kerhotiloissa ti kello 19 alkaen. Todettiin hallituksen tarjoilevan ja emäntien laittavan ruokaa tilaisuudessa. Keskusteltiin tilaisuuden jatkoista Kevätkauden avajaiset Todettiin Kevätkauden avajaisia vietettävän ti Keskusteltiin tilaisuuden teemasta Laskiainen Todettiin Laskiaista vietettävän laskiaistiistaina 4.3. Todettiin Laskiaisriehaa vietettävän päivällä ja Laskiaissitsejä illalla. Päätettiin laskiaisena olevan hyvä sää Kertun kepittäjäiset Todettiin Kertun kepittäjäiset järjestettävän to Todettiin yleisvaliokunnan järjestävän tapahtuman, hoitavan haalarimerkkien tilauksen, baarien valinnan ja kartat tapahtumaa varten Pykälä-viikko Todettiin Pykälä-viikkoa vietettävän aiempien vuosien tavoin. Keskusteltiin sillispaikasta ja Pykälä-viikon bussien varauksista Vappu Todettiin Vappubileet järjestettävän ke yhteistyössä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa Muut ajankohtaiset tapahtumat Vaihtarisitsit Keskusteltiin Vaihtarisitsien ajankohdasta ja päätettiin ajankohdaksi to Ystävänpäiväsitsit Todettiin Ystävänpäiväsitsit järjestettävän la Pykälän kerhohuoneistolla. Todettiin sitsit järjestettävän Kannunvalajien kanssa Muut yleisasiat 9

10 Todettiin yleisvaliokunnan kokouksen järjestettävän pe Keskusteltiin Pykälä-Ky Syysklassikon ajankohdasta. Keskusteltiin Pykälässä mahdollisesti järjestettävästä kirpputorista. Velvoitettiin tapahtumasta järjestysvastuussa olevia yleisvaliokunnan varapuheenjohtaja Elmiira Kutvosta ja ympäristövastaava Lauri Ylöstä antamaan esitys kirppiksestä. Keskusteltiin laskureiden hankkimisesta Avustushakemukset Keskusteltiin urheiluvastaavan käytettävissä olevasta budjetista. 14. Yhdistyksen virkailijoiden ja toimihenkilöiden kutsuminen hallituksen kokouksiin Keskusteltiin tapaamisten kulusta. Päätettiin kutsua vastaava kurssipäällikkö tapaamaan uutta hallitusta. Päätettiin kutsua myös OAVK:n puheenjohtaja, Inter Vivoksen päätoimittaja ja taittaja, Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja sekä yrityssuhdetoimikunta tutustumaan vuoden 2014 hallitukseen. Päätettiin mennä tapaamaan yhdistyksen toimistosihteeriä yhdistyksen toimistolle. 15. Yhdistyksen kevätkokous Päätettiin yhdistyksen kevätkokouksen ajankohdaksi helmi-maaliskuu. 16. Muut esille tulevat asiat 16.1 Dekaanin illallinen Päätettiin kutsua dekaani Kimmo Nuotio illalliselle yhdistyksen kerhotiloihin. Keskusteltiin illallisen ajankohdasta ja järjestelyistä. Todettiin tapaamisessa keskusteltavan ajankohtaisista asioista Inspehtorin illallinen Päätettiin kutsua inspehtori Heikki Pihlajamäki illalliselle yhdistyksen kerhotiloihin. Keskusteltiin illallisen ajankohdasta ja järjestelyistä Yhdistyksen puheenjohtajan tapaaminen Keskusteltiin yhdistyksen puheenjohtaja Emilia Kaikkosen tapaamisesta ja sen ajankohdasta Codexin hallituksen tapaaminen Sovittiin Codexin hallitusta tavattavan Codex-sitsien yhteydessä Hallituksen pullavuorot 10

11 Sovittiin pullavuorojen määräytymisestä ja todettiin, että ruuan tulee olla valmiina kokouksen alkaessa. Päätettiin, että laiminlyönnin seurauksena laiminlyöjä tilaa ja kustantaa hallituksen jäsenille heidän toiveidensa mukaiset pikaruoka-ateriat Arkisto Velvoitettiin kaikkia hallituksen jäseniä säilyttämään toimenkuvaansa liittyvät tarpeelliset asiakirjat ja arkistoimaan nämä seuraajiaan varten Tapahtumien budjetointi ja toteumat Velvoitettiin kaikkia hallituksen jäseniä tuomaan tapahtumia koskevat budjetit ja toteumat kokouksiin hyväksyttäviksi. Todettiin toteumien tulevan pöytäkirjan liitteiksi Muut asiat Keskusteltiin edustustilaisuuksissa esitettävistä tervehdyksistä. Keskusteltiin Patentti- ja rekisterihallitukselle tehtävästä ilmoituksesta. 17. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 6.1. kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 18:12. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 11