Puheenjohtaja Karvinen toivotti läsnäolijat lämpimästi tervetulleiksi ja toivotti kaikille hyvää uutta vuotta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Jesse Viljanen Matilda Merenmies Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi (Liite 1). 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Karvinen toivotti läsnäolijat lämpimästi tervetulleiksi ja toivotti kaikille hyvää uutta vuotta. Sihteeri Väänänen esitteli Johtajat-kyltin. Ihasteltiin kylttiä. Ulkoasiainvastaava Viljanen luovutti Kiti-vyöt niitä vielä vaille oleville. Kiitettiin Viljasta urheudesta. 5. Postin jako Päätettiin, että tiedotusvastaava Leino hakee postin toimistolta ennen kokouksia ja jakaa sen hallituksen kokousten aluksi. Yhdistyksen tiloihin tulleen postin jakamisesta vastaa taloudenhoitaja Supperi. 1

2 6. Hallituksen järjestäytyminen 6.1 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Päätettiin valita varapuheenjohtaja kunhan yleisvaliokunnan puheenjohtaja on valittu. Siirryttiin seuraavaan kohtaan. 6.2 Nimenkirjoitusoikeuden toteaminen Todettiin nimenkirjoitusoikeuden määräytyvän yhdistyksen sääntöjen 23 :n ja hallinto-ohjesäännön 9 :n mukaisesti. Päätettiin siirtää sääntöjen 23 :n tarkoittaman, hallituksen keskuudestaan valitseman jäsenen valintaa siihen asti kunnes seuraava kohta on käsitelty. 6.3 YVK:n, UAV:n ja OVK:n puheenjohtajien nimeäminen Todettiin, että yhdistyksen hallinto-ohjesäännön II:n luvun mukaisesti ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajana toimii Jesse Viljanen, opintovaliokunnan puheenjohtajana Otto Markkanen ja yleisvaliokunnan puheenjohtajana toinen hallituksen yleisvastaavista. Päätettiin yleisvastaavien ehdotuksesta arpoa yleisvaliokunnan puheenjohtajuus. Arvonnan tuloksena valittiin yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi Matilda Merenmies. Onniteltiin Merenmiestä. Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi Panu Paajanen. Onniteltiin Paajasta. Sääntöjen 23 :n tarkoittamaksi, hallituksen keskuudestaan valitsemaksi jäseneksi valittiin Matilda Merenmies. 6.4 Toimikuntien ja OAVK:n toiminnasta vastaavien hallituksen jäsenten nimeäminen Oikeusapuvaliokunnan toiminnasta vastaa puheenjohtaja Karvinen. Tiedotustoimikunnan toiminnasta vastaa tiedotusvastaava Leino. Taloudenhoitaja Supperi toimii hallituksen yhteyshenkilönä yrityssuhdetoimikunnan, valmennuskurssitoimikunnan sekä Spex-toimikunnan osalta. 6.5 Myöhästymis-, poissaolo- ja matkapuhelinhäiriösakko Päätettiin myöhästymissakoksi 5 euroa ja poissaolosakoksi 8 euroa. Sakolta välttyy, mikäli ilmoittaa myöhästymisestään tai poissaolostaan viimeistään kaksi tuntia ennen kokouksen alkua ja syy on pätevä. Pätevyydestä päättää hallitus tapauskohtaisesti. Myöhästymisen ajankohta määräytyy hallituksen huoneen seinällä olevasta kellosta, jonka tiedotusvastaava Leino pitää Yleisradion aikamerkin mukaisessa ajassa. Matkapuhelinhäiriön ja muun siihen rinnastettavan häiriön aiheuttamisesta langetetaan 6 euron sakko. Hallituksen päätöksellä voidaan erikseen antaa lupa häiriön aiheuttamiseen. 2

3 Velvoitettiin hallituksen sihteeri Väänänen pitämään kirjaa kertyneistä sakoista. 7. Virkailijoiden ja muiden luottamushenkilöiden nimeäminen 7.1 Inter Vivoksen päätoimittaja ja taittaja Päätettiin siirtää asian käsittelyä myöhäisempään ajankohtaan. 7.2 Yrityssuhdetoimikunta Valittiin hakemusten perusteella yrityssuhdetoimikunnan jäseniksi vuodelle 2008 Hanna Kivipensas, Markus Kouhi ja Tuomas Rytkönen. Onniteltiin valittuja. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnalle myönnettävästä provisiosta. Päätettiin kutsua yrityssuhdetoimikunta tutustumaan hallitukseen. 7.3 Vuosijuhlatoimikunta Vuosijuhlatoimikunnan toiminnasta vastaa sen puheenjohtajana toimiva sihteeri Väänänen. Valtuutettiin Väänänen kokoamaan toimikunta. 7.4 Ansiomerkkitoimikunta Todettiin, että yhdistyksen sääntöjen mukaan inspehtori Urpo Kangas toimii ansiomerkkitoimikunnan puheenjohtajana sekä yhdistyksen puheenjohtaja Jalmari Sasi ja hallituksen puheenjohtaja Kiti Karvinen sen jäseninä. Päätettiin nimittää muut jäsenet myöhemmin. 7.5 Pykäläviikkotoimikunta Yleisvastaavat vastaavat toimikunnan toiminnasta. Kehotettiin yleisvastaavia keräämään sekä sillis- että pykäläviikkotoimikunnat riittävän ajoissa. 7.6 KV-viikkotoimikunta Nimitettiin ulkoasiainvastaava Viljanen KV-viikkotoimikunnan puheenjohtajaksi. Kehotettiin Viljasta keräämään toimikunta riittävän ajoissa. 7.7 Taloustoimikunta Keskusteltiin toimikunnan tulevista jäsenistä. Velvoitettiin taloudenhoitaja Supperi selvittämään asiaa. 3

4 7.8 HYYn valiokunnat Keskusteltiin Pykälä ry:n valiokuntien jäsenten osallistumisesta HYYn valiokuntien toimintaan. 8. Edustajaehdokkaiden nimeäminen tiedekunnan toimielimiin Päätettiin ehdottaa Otto Markkasta Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston jäseneksi. 9. Edustajaehdokkaiden nimeäminen Suomen Lakimiesliitto ry:n elimiin 9.1 Opiskelijavaliokunta Päätettiin ehdottaa Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan jäseniksi Risto Sandvikia ja Kiti Karvista. Valittiin arpomalla hallituksen keskuudesta molemmille henkilökohtaiset varajäsenet. Sandvikin varajäseneksi ehdotetaan Otto Markkasta ja Karvisen varajäseneksi Matilda Merenmiestä. 9.2 Koulutuspoliittinen valiokunta Päätettiin ehdottaa Pykälä ry:n edustajaksi opintovastaava Otto Markkasta. 10. Talous 10.1 Taloudenhoitajan valtuudet hyväksyä laskuja Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi hyväksymään selviä laskuja euroon asti sekä valmennuskurssien laskuja euroon asti. Paheksuttiin puheenjohtaja Karvista matkapuhelinhäiriöstä Taloudenhoitajan tilinkäyttöoikeudet Oikeutettiin taloudenhoitaja Supperi käyttämään seuraavia tilejä ja tallelokeroa: (Nordea Senaatintori): APK Nordea tallelokero 1795 Todettiin, että arvopaperikeskuksen tiliä koskevat toimet vaativat kuitenkin aina hallituksen päätöksen. 4

5 Valtuutettiin yleisvastaavat Merenmies ja Paajanen sekä puheenjohtaja Karvinen käyttämään yhdistyksen tiliä Päätettiin poistaa kaikilta aiemmilta käyttäjiltä kaikki edellä mainitut vastaavat valtuudet. Päätettiin tehdä asiasta valtakirja. Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi lakkauttamaan vanhoja tilejä ja avaamaan uusia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi käyttämään tallelokeroa, lakkauttamaan tallelokero sekä hankkimaan uusi tallelokero Yhdistyksen pankkikorttien käyttöoikeus Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan. Valtuutettiin puheenjohtaja Karvinen sekä yleisvastaavat Merenmies ja Paajanen käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan korkeintaan 500 eurolla päivässä kutakin korttia kohden. Poistettiin Susanna Karlssonilta ja Tero Niemiseltä oikeudet käyttää yhdistyksen pankkikorttia. Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo Taloudenhoitajan palkkio Päätettiin taloudenhoitajan palkkioksi euroa Hallituksen ja valiokuntien pullarahat Päätettiin hallituksen ja valiokuntien pullarahan sekä mahdollisen juhlissa tarjottavan siivousruokaan käytettävän rahan määräksi 15 euroa Tilavuokrista sopiminen Päätettiin, että lähtökohtaisesti kaikilta tilaa varaavilta tahoilta vaaditaan sekä siivoussitoumuksen että vekselin allekirjoittamista. Vekselin osalta edellä sanotusta voidaan poiketa pienimuotoisempien tilaisuuksien, kuten yhdistyksen valiokuntien tai kerhojen kokoontumisen kohdalla. Päätettiin käsitellä hallitukselle tulleet tilavuokra-anomukset myöhemmin. 5

6 10.7 Muut talousasiat Valtuutettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Kaisa Kerkola allekirjoittamaan haalareiden tilaussopimus. 11. Opintoasiat 11.1 Suomen Lakimiesliitto ry:n työnhakukurssi Todettiin, että työnhakukurssi järjestettäneen myös tänä vuonna Seminaarivapaapaikat Päätettiin lähestyä asian tiimoilta Editaa, WSOYpro:ta sekä Suomen Lakimiesliitto ry:tä Muut opintoasiat Keskusteltiin tiedekunnan hallintoedustajien vaihtumisesta. Velvoitettiin opintovastaava Markkanen selvittämään asiaa. 12. Ulkoasiat 12.1 Kirjeet sisarainejärjestöille ja muille yhteistyökumppaneille Päätettiin laatia kolme erilaista esittäytymiskirjettä: yksi ainejärjestöille, yksi virallisempi asianajotoimistoille tms. yhteistyökumppaneille ja yksi kansainvälisissä yhteyksissä käytettäväksi. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Viljanen huolehtimaan kirjeiden laatimisesta ja lähettämisestä Kevään KV-viikot Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi KV-viikkoja järjestettävän keväällä seuraavasti: Bergen viikolla 4 Århus viikolla 6 Orator viikolla 7 Lex viikolla 11 Pykälä viikolla Vuosijuhlaedustamisen korvaaminen Päätettiin korvata 1-2 lippua osallistujamäärän mukaan. Sisarainejärjestöjen vuosijuhliin voidaan hallituksen harkinnan mukaan myöntää enemmänkin korvausta sekä mahdollisesti matkakorvausta. 6

7 12.4 Matka-avustukset KV-viikoille Keskusteltiin matka-avustuksista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Viljanen laatimaan taulukko, jonka mukaan avustukset myönnetään Muut ulkoasiat Keskusteltiin keväällä järjestettävästä kotimaan excursiosta. Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo Siirryttiin kohtaan Inter Vivoksen päätoimittaja ja taittaja Valittiin pitkällisen keskustelun jälkeen Inter Vivoksen vuoden 2007 päätoimittaja Antti Laitilan ehdotuksen mukaisesti Inter Vivoksen päätoimittajaksi vuodelle 2008 Hannu Partanen ja taittajaksi Antti Lindholm. Onniteltiin valittuja. Siirryttiin kohtaan Tilavuokrista sopiminen Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 2.2. klo vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Puunjalostajakilta ry:lle pe klo la klo vekselillä, siivoussitoumuksella ja euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus SC Judge Dreddille la 9.2. klo su klo siivoussitoumuksella. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Anne Slåenille la klo su klo vekselillä, siivoussitoumuksella ja 150 euron vuokralla. (Liite 5) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 2.2. klo su 3.2. klo koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 6) 13. Tiedotusasiat 13.1 Virkailijaluettelo Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino laatimaan virkailijaluettelo vuodelle

8 13.2 HYYn kalenteri Velvoitettiin tiedotusvastaava kokoamaan kalenteriin tulevat tiedot sekä selvittämään Ylioppilaslehden ilmoitusten määräajat Pöytäkirjojen julkisuus Todettiin hallituksen pöytäkirjojen olevan julkisia yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 6.3 :n mukaisesti. Keskusteltiin pöytäkirjojen julkistamisen käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino siirtämään valmistuneet pöytäkirjat yhdistyksen kotisivuille Sähköpostilistat Todettiin, että hallituksen sähköpostilistan ylläpidosta vastaa tiedotusvastaava Leino Kotisivut internetissä Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino päivittämään yhdistyksen kotisivuja säännöllisesti ja ilmoittamaan hallituksen kokouksista kotisivuilla Avaimet Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino poistamaan avaimenkäyttöoikeudet valmistuvilta jäseniltä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino koordinoimaan uusien virkailijoiden avainten lunastus yhdistyksen toimistolta yhdessä toimistosihteerin kanssa. Keskusteltiin virkailijoiden avainten pantista. Päätettiin pantiksi 20 euroa Käyntikortit Keskusteltiin käyntikorttien tilaamisesta. Päätettiin ainakin toistaiseksi olla tilaamatta käyntikortteja Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. 8

9 14. Yleisasiat 14.1 Virvoitusjuoma-automaatti Todettiin virvoitusjuoma-automaatin olevan epäkunnossa. Velvoitettiin yleisvastaavat korjauttamaan automaatti Huoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Suoritettiin katselmus huoneiston vaatimista toimenpiteistä ja hankinnoista. Sovittiin vastuulliset henkilöt selvittämään toimintasuunnitelman mukaisia hankintoja. Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan ensi tilassa lisää moppeja. Todettiin, että yleisvastaavat aikovat hankkia lisää snapsilaseja kerhohuoneistolle Huoneiston käyttöoikeus Todettiin, että yksittäisillä yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää tiloja, mikäli ne eivät ole varattuina. Hallituksen lupa vaaditaan, mikäli tiloihin on tulossa yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä tai henkilömäärä ylittää kymmenen henkilön rajan Tapahtumat ja niiden ajankohdat Siivousbileet Päätettiin pitää siivoustalkoot alkuperäisen suunnitelman mukaisesti sunnuntaina 6.1. klo 12 alkaen Vaihtokaronkka Vaihtokaronkka järjestetään Uusille toimijoille järjestetään perehdytystilaisuus ennen pöytäosuuden alkamista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Viljanen lähettämään kutsut tapahtumaan Kevätkauden avajaiset Yleisvastaavat kertoivat, että tapahtuma järjestetään ravintola Royal Onnelassa ja että esiintyjäksi on varmistunut Antz In The Pants. Valtuutettiin yleisvastaavat solmimaan yhteistyösopimus esiintyjän kanssa. Päätettiin pääsylipun hinnaksi 4 euroa ennakkoon ja 5 euroa ovelta. 9

10 Laskiainen Todettiin laskiaisen olevan 5.2. Keskusteltiin mahdollisista jatkoista Kertun kepittäjäiset Päätettiin Kertun kepittäjäisten ajankohdaksi Pykälä-viikko Todettiin, että Pykälä-viikko järjestetään viikolla 15. Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten esiintyjästä. Keskusteltiin Kevät-Kiljavasta. Valtuutettiin yleisvastaavat tekemään varaus Kiljavan leirikeskukseen. Keskusteltiin Hukkaputkesta, jonka KY järjestää. Keskusteltiin KV-sitseistä Keskusteltiin vuosijuhlista ja niiden jatkoista Wappu Keskusteltiin Wappubooleista ja Wappuaamusta Ullanlinnanmäellä sekä mahdollisista jatkoista Muut ajankohtaiset tapahtumat Keskusteltiin ystävänpäivän yhteistyöstä Kannunvalajat ry:n kanssa. Keskusteltiin Codex-sitseistä. Todettiin, että Juristklubben Codex r.f. on kutsunut pykälistit sitsaamaan 8.2. Keskusteltiin Studia Iuridicasta. Keskusteltiin yhteistyöstä Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n kanssa. Keskusteltiin yhteistyöstä Lääketieteenkandidaattiseura r.y.:n kanssa. Keskusteltiin Vaihtarisitseistä. Päätettiin pitää sitsit keskiviikkona Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 10

11 15. Yhdistyksen virkailijoiden ja toimihenkilöiden kutsuminen hallituksen kokouksiin Päätettiin kutsua vastaava kurssipäällikkö Maija Salmi tapaamaan uutta hallitusta. Päätettiin kutsua myös OAVK:n puheenjohtaja Marian Johansson, Inter Vivoksen päätoimittaja Hannu Partanen, yhdistyksen toimistosihteeri Sanna Vasama, Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja Sampo Kättö ja Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja Kristian Karlsson tutustumaan vuoden 2008 hallitukseen. 16. Yhdistyksen kevätkokous Keskusteltiin yhdistyksen kevätkokouksen ajankohdasta. Päätettiin alustavasti pitää kokous viikolla Muut esille tulevat asiat 17.1 Dekaanin illallinen Keskusteltiin asiasta ja päätettiin palata asiaan seuraavissa kokouksissa, kunhan ajankohta on saatu päätettyä Inspehtorin illallinen Keskusteltiin asiasta ja päätettiin palata asiaan seuraavissa kokouksissa, kunhan ajankohta on saatu päätettyä Yhdistyksen puheenjohtajan tapaaminen Keskusteltiin asiasta ja päätettiin ehdottaa yhdistyksen puheenjohtajalle päivämääriä Codexin hallituksen tapaaminen Päätettiin ottaa yhteyttä Juristklubben Codex r.f.:n hallitukseen ja keskustella asiasta Hallituksen pullavuorot Sovittiin ruokavuorojen järjestys ja todettiin, että ruoan tulee olla valmiina kokouksen alkaessa Arkisto Velvoitettiin kaikkia hallituksen jäseniä säilyttämään toimenkuvaansa liittyvät tarpeelliset asiakirjat. Puheenjohtaja Karvinen korosti asiakirjojen säilyttämisen tärkeyttä. 11

12 17.7 Muut asiat Keskusteltiin Nuoret Lakimiehet ry:n 70-vuotisjuhlasta. Päätettiin, että yhdistystä edustavat puheenjohtaja Karvinen, yleisvastaava Merenmies, yleisvastaava Paajanen ja ulkoasiainvastaava Viljanen, mikäli kaikki mahtuvat mukaan. Keskusteltiin Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlista. Siirrettiin edustajien päättäminen myöhempään ajankohtaan. Keskusteltiin valiokuntien keskustelufoorumeista. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 7.1. klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 12