LEAN. Enemmän arvoa vähemmällä. Mitä LEAN on? LEAN on filosofia, jolla pyritään hyödyntämään resurssit maksimaalisesti

Transkriptio

1 LEAN Mitä LEAN on? Enemmän arvoa vähemmällä LEAN on filosofia, jolla pyritään hyödyntämään resurssit maksimaalisesti Keskittyy kyseenalaistamaan ja eliminoimaan kaikkea, joka ei tuo asiakkaalle lisäarvoa Erilaisia versioita ja tapoja käyttää LEAN filosofiaa Rationalisointiin JP toimintaan Johtamistyöhön Uusien prosessien käyttöönotossa jne Jorma Väliranta QDC Jorma Väliranta 1 av 8 1 (7)

2 LEAN Yhteinen tavoite Prosessin suuntainen liike Sama tahti Tasapainossa Tarvittava oikeaan aikaan Tarvittava oikeaan paikkaan?? Häiriötön prosessi Osaavat tukiorganisaatiot lähellä prosessia!!!!!!!! Osallistuva, innokas henkilöstö Jorma Väliranta QDC Jorma Väliranta 2 av 8 2 (7)

3 LEANin 14 perusajatusta LEAN 1.Pitkäjännitteisyys päätöksenteossa, jopa lyhytaikaisten tulostappioidenkin kustannuksella. 2. Luo prosessivirtauksia, jotka paljastavat ongelmat ja tuovat ne selvästi esille 3. Käytä imuohjausta ylituottamisen välttämiseksi 4. Työtaakka tasapainoon 5. Suosi kulttuuria, joka (uskaltaa) pysäyttää prosessin, sekä ratkaisee ongelman heti 6. Työn standardisointi on pohja jatkuvalle parantamiselle ja kaikkien osallistumiselle. 7. Visuaalinen ohjaus, joka tuo ongelmat esiin ja kaikkien nähtäväksi 8. Käytä ainoastaan luotettavaa ja hyväksikoettua tekniikkaa 9. Varmista että johto tuntee prosessit tarpeeksi syvästi, sekä että johto toimii sanomansa mukaan. 10. Kehitä henkilöstöä ja tiimejä toimimaan yrityksen filosofian mukaan 11. Kunnioita yhteistyökumppaneita ja toimittajia, sekä auta heitä tulemaan paremmiksi 12. Mene paikan päälle prosessiin toteamaan ja ymmärtämään tilanteet. 13. Tee päätökset harkiten, huolella ja yhteisymmärryksessä, vie päätös läpi nopeasti 14. Luo mahdollisuus oppimiseen ja jatkuvaan vuorovaikutukseen ja siten jatkuvaan parantamiseen. Lähde: tutkija Jeff Liker Jorma Väliranta QDC Jorma Väliranta 3 av 8 3 (7)

4 LEAN Kaikelle toiminnalle täytyy löytyä asiakas. Joko sisäinen, ulkopuolinen tai ostaja. Toiminta jolle ei löydy asiakasta on turhaa. Tyytyväinen asiakas antaa toiminnalle lisäarvoa. Tunnetaan se mikä asiakkaalle on tärkeää. Tunnetaan se mikä asiakkaalle ei ole tärkeää. Kaikki ponnistelut, jotka johtavat siihen että olemme parempia toimittajia ovat investointeja Jorma Väliranta QDC Jorma Väliranta 4 av 8 4 (7)

5 Value stream mapping Arvovirtojen analysointi = Kartoitetaan hyöty / tarve asiakkaan näkökulmasta. Jako kolmeen osa-alueeseen; 1. Arvoa tuottavaa hyvää työtä 2. Tarpeellinen nykytilassa eri realiteeteista johtuen (varastot, siirtäminen, kiinnittäminen, kohdistaminen, laatutsekkaukset, asetukset, apuajat, välivarastointi, puskurit jne. 3. Ei arvoa tuottavaa. Voidaan eliminoida heti 1. Aloita valmiista tuotteesta (Output), ja siirry ketjussa taaksepäin järjestelmällisesti kyseenalaista ylläolevilla kriteereillä 2. Eliminoi ei arvoa tuottava 3. Kyseenalaista nykytilassa tarpeellinen JP työtapaa käyttäen esimerkiksi kehitystiimimuodossa. Optimoi, minimoi Jorma Väliranta QDC Jorma Väliranta 5 av 8 5 (7)

6 8 hukkaa Turha tuotanto Turha odotus Turhat kuljetukset Turha työstö Turhat varastot Turhat liikkeet Turhat kohdistukset LEAN - Vajaalaatu, sekunda, vialliset korjattavat, ylösajovialliset, urakkatyö - Tuotannon suunnittelun puutteet, tilaukset, päätöksen teon viivästymiset - Pitkät välimatkat, logistiikka, eri suuntaisia liikkeitä, työn suunnittelun puutteet - Puutteellinen tuotesuunnittelu, ammattiylpeys, hajonta toimittajalta - Tarvikevarastot, välivarastot, varmuusvarastot, valmistavaravarastot - Uudelleen pakkaaminen, turha etsiminen, asetukset, tarkastukset - Laiteongelmat, optimoinnit, kompensoinnit, epätasapainot Ei hyväksikäytetyt resurssit - Hierarkia, henkilökemia, työpaikkakiusaaminen, valtuuksien puute Jorma Väliranta QDC Jorma Väliranta 6 av 8 6 (7)

7 8 hukkaa Lean toimistoympäristössä D-efects O-verproduction W-aiting N-on used People T-ransportation I-nventory M-otion E-xcess processing - Väärä tieto, väärät päätöksentekokriteerit, virheelliset dokumentit - Turha tieto, Powerpoint hauskat, byrokratia, omia excell sovellutuksia - Turhat rutiinit, ylipitkät palaverit, päätöksenteon odotus. - Monta saman asian tekijää, Ei aktivoituja työntekijöitä, Osaamisen hyväksi käyttämättömyys, hierarkia, työympäristökiusaaminen, valtuuksien puute - Dokumentit vaeltavat pöydältä pöydälle tai järjestelmien välillä - Paljon eri toimittajia, turhan paljon tilauksia, muut suuret toimistoinvestoinnit. - Etäisyydet printteriin, toimistoapuvälineisiin, taukotiloihin, prosessiin - Liiottelu. Kiertävät sähköpostit, turhat kopiot, salasanat, allekirjoitukset, hyväksymiset jne. DOWNTIME Jorma Väliranta QDC Jorma Väliranta 7 av 8 7 (7)