Älykäs johtaminen kestävän uudistumisen mahdollistajana

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Älykäs johtaminen kestävän uudistumisen mahdollistajana"

Pirjo Niemi
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Älykäs kestävän uudistumisen mahdollistajana Toimitusjohtaja, FT Pentti Sydänmaanlakka Pysyvä toimintatapamuutos keskushallinnon uudistuksella seminaari

viitekehys ja osaamisalueet Älykäs julkinen ja organisaatio Voiko

2 ESITYKSEN TEEMAT Yllätyksellinen toimintaympäristö ja ilkeät ongelmat Muutosjohtamisesta jatkuvaan uudistumiseen Älykkään johtamisen viitekehys ja osaamisalueet Älykäs julkinen ja organisaatio Voiko uudistuksen toteuttaa älykkäästi? Älykäs verkostoyhteiskunta Yhteenveto ja johtopäätökset

3 Yllätyksellinen toimintaympäristö: Muutoksen kiihtyvä vauhti ja ilkeät ongelmat? VUCA (Volatile, Uncertain, Complex, Ambiguous). Hidas Mitä Suomen julkinen sektori voi oppia Yhdysvaltain erikoisjoukoilta? Strateginen suunnittelu Strateginen Epäjatkuva Yllätyksellinen Luottamus Yhteistyö MEME = toimintaympäristön Avoimuus Monimutkaisuus, Hierarkkinen, jäykkä Joustavuus Epävarmuus (tapahtumien ja omien valintojen vaikutuksista), Moniselitteisyys organisaatiomalli Sopeutumiskyky (pelisääntöjen ja syys-seuraussuhteiden ei toimi vaan osalta) ja Osallista päätöksenteko Ennustamattomuus tarvitaan (epävakaus) jatkuvasti Pois siiloista uudistuva Ketteryys LTS / PTS verkostomalli!!! Strateginen ajattelu

4 Erilaisten muutosten toteutus Epämääräisyys 3 I Jatkuva uudistuminen Strateginen ajattelu ja innovatiivisuus Tarkemmat tavoitteet kehkeytyvät Jatkuva oppiminen ja kehittäminen Sopimus (mitä, kuinka, kenen toimesta) Systemaattinen muutos Muutosvalmiuden luominen Strategia ja tavoitteet jalkautetaan Projektisuunnitelma ja -toteutus Selkeys 3 K Varmuus Perinteinen muutos Päätöksen perusteet ja seuraukset Tiukka aikataulu ja toteutuksen johto Jatkoseuranta ja kehittäminen Varmuuden aste (Trendeistä, vaikuttavista tekijöistä..) Epävarmuus

5 Strateginen ajattelu Älykkään johtamisen viitekehys: johtajan tärkeät osaamisalueet Tulevaisuuden Verkoston ja ekosysteemin Organisaation Yksilöiden ja (hajautetun) tiimin Itsensä Jatkuva uudistuminen Moninaisuuden

6 Leading Renewal on Four Continents!

7 Älykäs vai älytön julkinen organisaatio? Älytön organisaatio Älykäs organisaatio Taaksepäin katsova Johtaminen autoritaarista Jäykkä Lamaantuu muutosten edessä Hidas uudistumaan Suljettu, siiloutunut Virheitä tunnistamaton Kompromisseihin tyytyvä Vähään tyytyvä Työyhteisökulttuuri lannistava Tulevaisuuteen suuntautuva Johtaminen kollektiivista Ketterä Selviää paineista/muutoksista Nopea uudistumaan Avoin, verkostoitunut Virheet tunnistava ja oppiva Valintoihin kykenevä Erinomaisuuteen tähtäävä Työyhteisökulttuuri innostava (vrt. Virtanen & Stenvall 2014: älykäs vs. tyhmä organisaatio)

8 Motivaatio Oppiminen Valmentava Tiedon Yhteistyö yli rajojen Tiimi Innovaatio Muutos Palaute Vaikuttavuus Luova dialogi Sisäinen viestintä Itsensä Hyvinvointi Luottamus Tuloksellisuus Laatu SISÄISEEN NÄKÖKULMAAN LIITTYVÄT ASIAT UUDISTAVAAN JOHTAMISEEN LIITTYVÄT ASIAT ÄLYKÄS JULKINEN ORGANISAATIO PERUSKÄSITTEET - Systeemiajattelu - Verkostotalous - Yhteistoiminta - Läpinäkyvyys - Tasapainoinen - Laaja-alainen ihmiskäsitys - Kollektiivinen - Asiakaslähtöisyys - Jatkuva uudistuminen - Monitasoisuus Älykäs julkinen organisaatio on tehokas, jatkuvasti uudistuva ja hyvinvoiva sekä sillä on kyky ennakoida muutoksia ja oppia nopeasti PERUSJOHTAMISEEN LIITTYVÄT ASIAT PERUSARVOT - Oikeudenmukaisuus - Laillisuus - Luotettavuus - Vastuullisuus - Lojaalisuus - Puolueettomuus - Julkisuus - Demokratia - Erilaisuuden kunnioittaminen - Palveleminen ULKOISEEN NÄKÖKULMAAN LIITTYVÄT ASIAT Kaksois Verkostoi -tuminen ICThallinta Asiakaslähtöisyys Taloudellinen ajattelu Ulkoinen viestintä Poliittinen ajattelu Osaamisen Henkilöstö Visio ja strategia Org. rakenne Arvot ja kulttuuri Tavoitteet Päätöksenteko Päätöksen toteutus Suorituksen Strateginen ajattelu

9 Perusjohtamiseen liittyvät väittämät (3.86) Organisaatiollamme on selkeä ja ymmärretty visio ja strategia. 4,07 Organisaation rakenne on toimiva ja se tukee uudistumista. 3,29 Organisaatiolla on selkeät arvot, jotka ohjaavat käytännön toimintaa. Tavoitteellinen työskentely on tyypillistä organisaatiossamme. Organisaatiossa on hyvä päätöksenteko kyky. Päätökset toteutetaan jämäkästi ja toteutumista seurataan systemaattisesti. Jokainen työntekijä käy säännöllisesti suunnittelu- ja kehityskeskustelut. Osaamisen jatkuvaan ja systemaattiseen kehittämiseen panostetaan riittävästi. 3,71 4 4,08 3,57 4,43 3, Kaikki 1 = väittämä ei kuvaa organisaatiotani lainkaan 6 = väittämä kuvaa organisaatiotani erittäin hyvin

10 Uudistavaan johtamiseen liittyvät väittämät (3,27) Tietoa kerätään, hyödynnetään ja jaetaan aktiivisesti. 3,71 Tiimit toimivat tehokkaasti ja tiimitoimintaan panostetaan. Yhteistyö yli yksikkörajojen toimii eikä organisaatio ole siiloutunut. Organisaation uudistus- ja muutosvalmius ovat korkeita. Luovuus ja innovatiivisuus kukoistavat organisaatiossamme. Organisaatio oppii tehokkaasti kaikilla tasoilla. Palautekulttuuri on avoin ja palautetta annetaan riittävästi kaikilla tasoilla. Ihmisiä johdetaan enemmän valmentamalla kuin käskyttämällä. 3,21 3,57 3,43 3,23 3,36 3,07 3, Kaikki 1 = väittämä ei kuvaa organisaatiotani lainkaan 6 = väittämä kuvaa organisaatiotani erittäin hyvin

11 Voiko uudistuksen toteuttaa älykkäästi ja asiakaslähtöisesti? Asiakas Valtio Maakunta Kunta henkilöä Valtio Maakunta Kunta Yksit. sektori Kolmas sektori Asiakas Lainsäädäntö

Julkinen sektori Organisaatio KESTÄVÄ KEHITYS Verkosto

12 Älykäs verkostoyhteiskunta TEHOKKUUS Yksilö Yksityinen sektori UUDISTUMINEN Tiimi Yhteinen visio, strategia ja arvot Julkinen sektori Organisaatio KESTÄVÄ KEHITYS Verkosto HYVINVOINTI Kolmas sektori Globaali toimintaympäristö / Jatkuva uudistuminen

Staattisesta hallintojärjestelmästä dynaamiseen johtamisjärjestelmään Nykyisten toimintatapojen kyseenalaistaminen; turhan byrokratian purku ja asioiden yksinkertaistaminen Uudenlaista

13 Staattisesta hallintojärjestelmästä dynaamiseen johtamisjärjestelmään Nykyisten toimintatapojen kyseenalaistaminen; turhan byrokratian purku ja asioiden yksinkertaistaminen Uudenlaista toimintakulttuuria ja laaja-alaista yhteistyötä Verkostomaista toimintaa; pois jäykistä hierarkioista Jatkuvaa ja kestävää uudistumista Strategista ajattelua ja strategista ketteryyttä Tehokasta toimintaa ja operatiivista ketteryyttä Kollektiivista johtamista; kontrolloivasta hallinto-alamais johtajuudesta yhteistyön johtamiseen

14 Jatkuvan uudistamisen positiivinen kierre Visio ja strategia Innovatio Kriisitietoisuus Arvot ja kulttuuri Tiedon Kollektiivinen Suorituksen Osaamisen

15 Kiitos! Lisätietoja:

Samankaltaiset tiedostot

Miten rakennamme älykästä suomalaista verkostoyhteiskuntaa hyvällä johtamisella?

Miten rakennamme älykästä suomalaista verkostoyhteiskuntaa hyvällä johtamisella? Pentti Sydänmaanlakka & Pekka Jääskö Jyväskylä 12.1.2018 ESITYKSEN TEEMAT Yllätyksellinen toimintaympäristö ja ilkeät ongelmat