Tämän kilpailutuksen sisältö ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Transkriptio

1 (11) TARJOUSPYYNTÖ HAMMASHUOLLON KONEYKSIKÖSTÄ 1 Hankinnan kohde ja kuvaus Hankinnan kohteena on Nurmijärven suun terveydenhuoltoon vuosina 2014 ja 2015 hankittavat koneyksiköt. Vuoden 2014 syyskuussa hankitaan 2 kpl hoitokoneita ja 2 kpl hammaskivenpoistolaitteita, laitekokonaisuudet tullaan hankkimaan Klaukkalan hammashoitolaan. Vuonna 2015 hankitaan 4 kpl hammashoitokoneita, 4 kpl kaapistoja, 4 kpl intraoraaliröntgeniä, 4 kpl hammaskivenpoistolaitteita, 1 kpl imumoottori ja 1 kpl kompressori. Hankittavat laitteet tulevat Klaukkalan terveysaseman saneerattaviin hoitotiloihin. Laitehankintojen ajankohta varmistuu saneeraushanke-aikataulun tarkennettuna. Laitteiden toimittajaksi valitulta tilataan 2014 hankittavat laitteet ja 2015 puolella tilataan ne laitteet, jotka toimitetaan 2015 myöhemmin tarkentuvana ajankohtana. Tämän kilpailutuksen sisältö ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Käyttäjäarvioinnin järjestäminen tulee sisältyä tarjottuun hintaan. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa hammaskivenpoistolaite koekäyttöön Klaukkalan hammashoitolaan. Muiden laitteiden osalta tarjoajan tulee järjestää tarjousajan päättymisen jälkeen mahdollisuus laitteiden maksuttomaan käyttäjäarviointiin ja tutustumiseen tarvittavine varusteineen. Arvioitavien laitteiden on sijaittava mahdollisimman lähellä ja maksimissaan 100 km etäisyydellä Nurmijärven kunnan terveyskeskuksesta, Sairaalantie Hammashuollon koneyksiköltä vaadittavat ominaisuudet ja varusteet: Terveydenhuollon laitteen tai tarvikkeen tulee olla CE-merkitty.

2 (11) a) Hammashoitokone: - erilliset ohjelmat potilastuolin asentoon eri käyttäjille: vähintään 2 ohjelmaa 4:lle käyttäjälle (vähintään 8 esiohjelmoitavaa asentoa) - potilastuoli, potilasvalaisin, amalgaamierotin, imut, LEDvalokovettaja - turbiini, 1 mikromoottori, kolmitoimiruisku, - turbiiniliitin KaVo 465 LRN tai vastaava, valoturbiini, 1:1 kulmakappale valolla - valosondi - imut kello 12 asennettuna - vesijohtojen huuhtelujärjestelmä - LED-valokovettajan ja instrumenttisillan tasoineen oltava metallia tai muuta materiaalia, joka kestää alkoholipitoisen puhdistusaineen b) Intraoraaliröntgen: - sovelluttava digitaaliseen kuvaukseen - toimittava tasavirtaperiaatteella - lattia-adapteri c) Kaapisto - 5 modulia: L-muodossa 2 modulia kello 12, kulma ja 2 modulia kello 3 - tila imurille ja amalgaamierottimelle kello 12 - allaskaappeja 2 kappaletta, alakaapin leveys noin 60 cm - 2 x 60 cm yläkaappia kello 12, vähintään 4 tarjotinta voidaan asettaa hyllylle rinnakkain, tarjottimen mitat 19x28 cm d) Hammaskivenpoistolaite - pöytämallinen, toimitettava itsenäisesti kytkettynä normaaliin virtapistokkeeseen - soveltuva hammaskiven poistoon ja endodonttiseen hoitoon - läpinäkyvä irrotettava vesisäiliö - valollinen käsikappale - hygieeninen, käsikappaleet / niiden kuoret steriloitavia - kärkien hinnasto ja kuvasto - hintavertailussa käytetään 10 käyttäjän toimivimmaksi arvioimaa kärkeä toimittajan koekäyttöön antamista kärjistä

3 (11) e) Imumoottori ja kompressori - soveltuva hammashoitotyöhön - tehon riitettävä 5 hoitohuonetta varten - pystyttävä asentamaan käytettävissä olevaan tilaan ilman, että rakenteita joudutaan purkamaan. Tila on neliön mallinen, kooltaan 2x2 m ja sijaitsee ulko-oven vieressä. Oven leveys on 60 cm. Oven edessä oleva vapaa tila on suurempi kuin sijoitustila. 1.2 Muut tarpeelliset tiedot ja asiakirjat Tarjoukseen on liitettävä muut tarpeelliset asiakirjat ja tiedot (mm. suomen-ruotsin tai englanninkielisenä selkeät tuotekuvaukset ja esitteet, joista selviää tarjotun tuotteen tekniset tiedot ja tarjouspyynnössä asetetuttujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen). 2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinta on EU kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-palvelussa sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla Internetissä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asiakirjajulkisuuden osalta hankinnasta sovelletaan lakia viranomaisen toiminnasta julkisuudesta (621/1999). Tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on tehty ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan merkinnällä ei julkinen. Tarjouksen vertailuhinta ei ole salassa pidettävä asia. Hankintamenettely voidaan keskeyttää osittain tai kokonaan, mikäli yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai eivät ole vertailukelpoisia tai olosuhteet muuttuvat tarjouskilpailun aikana sellaisiksi että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai muusta todellisesta syystä.

4 (11) 3. Tarjouksen sisältö ja tarjoukselta vaaditut yleiset ehdot Kirjalliseen tarjoukseen on liitettävä täytetyt liitteet 1-3 ja palautettava tarjouksen mukana. Taulukot on täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana myös sähköisenä versiona cd-levylle tai muistitikulle tallennettuna. Liitteiden muotoa tai sisältöä ei saa muuttaa. Jos tarjouksen paperiversiossa ja sähköisessä versiossa on ristiriitoja, pidetään sähköistä version tietoja oikeina tietoina. Tarjoukseen liitetään vaaditut selvitykset ja todistukset. Tarjous ja kaikkien sen liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tekniset esitteet voivat olla joko suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi. Tarjouspyynnössä vaaditun tiedon, selvityksen tai asiakirjan puuttuminen voi johtaa tarjoajan tarjouksen sulkemiseen pois tarjouskilpailusta. Tarjottavien tuotteiden on oltava ominaisuuksiltaan tarjouslomakkeella esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukaisia ja käyttötarkoitukseen soveltuvia. Tarjottujen tuotteiden tulee olla lisäksi CEmerkittyjä ja laadultaan terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain 629/2010 mukaisia. Tarjouksessa ei saa asettaa omia ehtoja, hinnoittelun rakenteesta, aikataulusta, sisällöstä tai muita lisäehtoja tai kytkentöjä. Ne tulkitaan tarjouspyynnön vastaisiksi ehdoiksi ja voivat johtaa tarjouskilpailusta poissulkemiseen. Tarjoajaa pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti, realistisesti, tarjouspyynnön mukaisesti ja sen ehdot täyttäen. Tarjoajien syrjimättömän kohtelun vaarantavat tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja epäselvät tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. 4. Hinnat ja hintojen voimassaolo Kaikki hinnat ilmoitetaan 0 % alv-hintoina. Hinnat ovat nettohintoja, joihin ei hyväksytä mitään laskutus-, toimitus- tai muitakaan lisiä. Tarjoushinnat ovat voimassa saakka. Hankintaa koskevat hinta- ym. tiedot pyydetään täyttämään liitteeseen 3 Arviointikriteerit ja pisteytys pyydetyn mukaisesti.

5 (11) Tarjouslomakkeelle ei saa lisätä mitään tarpeetonta (ei esim. valuutta- tai muita hintavaraumia eikä muitakaan ehtoja). Liite on liitettävä tarjoukseen ja tarjouslomake on allekirjoitettava asianmukaisesti. Hinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteillä (liite 3a, 3b, 3c, 3d ja 3e) kiinteänä arvonlisäverottomana kokonaishintana, vaaditut ominaisuudet ja varusteet sisältäen, vapaasti perille toimitettuna. Hintaan sisältyvät lisäksi asennus testauksineen täydelliseen käyttökuntoon saatettuna, käyttö- ja huolto-ohjeet, koulutukset sekä takuuajan määräaikaishuollot. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Mikäli tarjoaja tarjoaa tarjottuihin laitteistoihin muita kuin pyydettyjä (ilmoitetut optiot) lisälaitteita, ne tulee esittää tarjouksessa eriteltynä ja erikseen hinnoiteltuina. Näitä lisälaitteita ei oteta huomioon tarjousten vertailussa. 5. Takuuehdot ja -huolto 6. Huolto Takuuehdot sekä takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava tarjouksessa rajoituksineen. Pyydämme kuvaamaan, miten Toimittajan takuuhuoltoprosessi toimii. Tarjouksessa on mainittava huollon odotusaika ja lähimmän huollon sijainti. 7. Alkuperämaa Tarjouksessa on ilmoitettava tuotteen alkuperämaa. 8. Toimitusehto ja ajankohta Toimitusehto on vapaasti perille toimitettuna tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen, pakkausmateriaalit pois vietyinä. Tavara toimitetaan erikseen sovittavana aikana. Tilaaja vastaa vesi-, ilma- ja sähköjohtojen sekä viemäreiden asentamisesta asennusalueelle. Toimittaja vastaa niiden kytkemisestä laitteisiin ja mahdollisista asennukseen tarvittavista sovituskappaleista.

6 (11) Toimittaja vastaa laitteiden paikalleen asentamisesta ja käyttökuntoon saattamisesta. Toimitus katsotaan vastaanotetuksi, kun vastaanottaja on tarkastanut ja testannut laitteen ja hyväksynyt sen käyttökunnon. Tarjouksessa on mainittava tuotteen toimitusaika. Tilaaja ilmoittaa toimitusajan viimeistään 21 vuorokautta etukäteen. Viivästyskorko on 0,5 % hankinnan kokonaisarvosta jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla myyjä ylittää sovitun toimitusajan. 9. Toimittajan reklamaatiomenettely Tarjouksessa tulee esittää vapaamuotoisesti tai prosessikaavion avulla miten Toimittaja hoitaa reklamaatioiden käsittelyn. Reklamointi hoidetaan nimetyn suomenkielisen yhteyshenkilön kautta. 10. Maksuehdot, laskutus ja toimituksen viivästyminen Maksuehto on 30 pv netto laitteen hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Laskutuslisiä, toimitus-, käsittely- tai muita maksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta. Laskut toimitetaan annettujen ohjeiden mukaan seudulliselle talouspalvelukeskukselle. Jälkitoimituksista tai toimitusvaikeuksista on tiedotettava viipymättä tilaajaa.

7 (11) 11. Tarjousten käsittelyvaiheet Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksentekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 6. Hankintasopimuksen tekeminen. Hankintasopimus syntyy vasta kun se on allekirjoitettu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset ja siihen liittyvät todentamisasiakirjat on esitetty liitteellä 1 Tarjoajan kelpoisuus ja soveltuvuus Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia (Liite 2 Tarjouspyynnön mukaisuus) Tarjousten vertailu ja ratkaisuperusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, vertaillaan tarjousten valinta- ja vertailuperusteet (Liitteillä 3a-e), kerrotuin perusteluin.

8 (11) Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset vertaillaan ja päätetään osa-alueittain: a) hammashoitokone, b) intraoraaliröntgen, c) kaapisto, d) hammaskivenpoistolaite, e) imumoottori ja kompressori Osioiden a - d Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy hintatekijät, käytettävyysarviointi ja huollon vasteaika. - Hinta painoarvo 40 %, max 40 pistettä - Käytettävyys painoarvo 50 %, max 50 pistettä - Huollon vasteaika painoarvo 10 %, max 10 pistettä Hintatekijöiden osalta pisteet lasketaan kaavalla halvin tarjous/vertailtava tarjous X 40. Käytettävyyden osalta kokonaispisteet muodostuvat: Parhaaksi arvioitu saa 50 pistettä, toiseksi parhaimmaksi arvioitu 30 pistettä, kolmas 20 pistettä, neljäs 10 pistettä ja siitä eteenpäin 0 pistettä. Huollon vasteaikapisteet saadaan suoraan tarjouspyynnön liitteen 4 taulukosta sen mukaan, mikä on tarjoajan vasteaika. Hintatekijöiden, käytettävyyden ja huollon vasteaikapisteiden summa on tarjoajan saama kokonaispistemäärä. Eniten kokonaispisteitä osiossaan saanut tarjous voittaa. Osion e) imumoottori ja kompressori, jossa ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy hintatekijät ja huollon vasteaika. - Yhteishinnan painoarvo 60 %, max 60 pistettä - Huollon vasteaika painoarvo 40 %, max 40 pistettä Hintatekijöiden ja huollon vasteaikapisteiden summa on tarjoajan saama kokonaispistemäärä. Eniten kokonaispisteitä osiossaan saanut tarjous voittaa.

9 (11) 12. Käyttökoulutus Toimittaja järjestää tarvittavan käyttökoulutuksen veloituksetta. Laitteen tulee sisältää suomenkieliset käyttöohjeet. 13. Alihankinta Toimittaja vastaa alihankintana tuotetuista palveluista ja tuotteista kuten omistaan. Alihankkijan osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtanaan. pidättää oikeuden hyväksyä alihankkijat. Alihankkijoiden tulee täyttää tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset (liite 1) ja toimittajan tulee toimittaa alihankkijasta vastaavat selvitykset tarjouksensa liitteenä. Toimittajan on toimitettava kuntaan tilaajanvastuulain mukaiset selvitykset, jos alihankkijan osalta tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus konkretisoituu. 14. Osatarjoukset tarjoukset Osatarjoukset otetaan huomioon. Tarjouksessa on mainittava selkeästi mihin osaan (3a,3b,3c,3d,3e) tarjoaja tarjoaa. Tarjousta ei saa sitoa toisiin osioihin eikä se saa olla miltään osin ehdollinen. 15. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 16. Hankintapäätökset sopimukset, sopimusten syntyminen Nurmijärven kunnan sosiaali- ja terveyslautakunta tekee kirjallisen hankintapäätöksen, joka perustuu tarjousvertailussa huomioon otettavien tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätökset tullaan tekemään osa-alueittain. Hankintapäätös perustuu jäljempänä tai edellä mainittuihin tarjousten arviointikriteereihin ja niiden perusteella annettuihin pisteisiin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille, tiedoksianto tapahtuu sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan virallinen sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan lähettää.

10 (11) Kirjallinen sopimus laaditaan sen jälkeen, kun lain mukainen oikaisuvaatimus odotusaika hankintapäätöksen tiedoksisaannista on kulunut. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimusasiakirjan. Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusija-järjestyksen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) ja (JYSE 2009 Palvelut) soveltuvin osin (asennustyöt) 5. Toimittajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa 17. Hankinnan muut ehdot Nurmijärven kunnan sosiaali- ja terveyslautakunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 18. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 19. Lisätiedot ja tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyviä lisätietoja annetaan ainoastaan kirjallisesti. Kilpailutukseen ja tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset kysymykset ja tietopyynnöt tulee toimittaa klo 15:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: Kaikkiin tehtyihin kysymyksiin ja tietopyyntöihin vastataan ja vastaukset julkaistaan Nurmijärven kunnan kotisivuilla viimeistään osoitteessa: / Kuntatieto ja päätöksenteko/ Ilmoitustaulu / Tarjouspyynnöt

11 (11) Tarjoajia pyydetään seuraamaan Nurmijärven kunnan kotisivuja tarjousten jättöpäivään saakka, jotta saavat tietoonsa kysymysten, lisätietopyyntöjen ja vastusten tuottamat mahdolliset täsmennykset ja lisätiedot. 20. Tarjouksen voimassaolo ja jättäminen Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa saakka. Kirjallinen tarjous liitteineen tulee toimittaa kahtena (2) kappaleena suljetussa kirjekuoressa klo 14 mennessä :, : Kuoreen tarjoustunnus: Hammashuollon koneyksikkö - Ranki 282/ /2014 Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 21. Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista ja liitteistä: Tarjouspyyntö Liite 1 Tarjoajan kelpoisuus ja soveltuvuus Liite 2 Tarjouspyynnön mukaisuus Liite 3a-e Arviointi- ja pisteytyslomake Liite 4a-e Käyttäjäarviointilomake Liite 4 Sopimusluonnos Kari Ylitie hankintajohtaja