Basware Financial Performance Management (FPM)

Transkriptio

1 Basware Financial Performance Management (FPM) Jyri Mononen, Account Manager Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

2 Miksi BP FPM? - Tekniikka - Uudet sisältömahdollisuudet - Sisältö ajantasalle - Ylläpito - Prosessi - Jatkokehitys Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

3 Monellako Teistä - Liiketoimintaympäristön muutoksia? - Organisaatiomuutoksia? - Raportoinnissa kiire lisääntyy? - Tietomäärä kasvaa? - Suunnittelua tulisi jalkauttaa paremmin liiketoimintayksiköihin? - BP/GC:ssa tulostus- tai Excel-yhteensopivuusongelmia? - BP/GC ylläpito unohtunut? - Budjetointi- ja ennustekuri kaipaisi parannusta?

4 FPM Uusin ratkaisu kokonaisvaltaiseen talousohjaukseen! Financial Performance Management Asiantuntijapalvelut Planning Strategia Liiketoiminnan suunnittelu Budjetointi Ennustaminen Reporting Kuukausiraportointi Läpinäkyvyys lähdejärjestelmiin Dynamic reporting Analyzing Tuoteportfolio Asiakashallinta Tehokkuusluvut Muut tiedot Financial Consolidation Konsernitilinpäätös Konserniohjaus Pääkäyttäjäpalvelu Tilinpäätösapu Prosessikonsultointi Projektipäällikköpalvelu Vuosihuolto Terveystarkastus Koulutus Dokumentointi Service Desk Ostolaskujen käsittely Kirjanpito HR-järjestelmä (HRM) Toiminnanohjaus (ERP) 3 Hankinta Palkanlaskenta Keskitetty tietopankki (Data Warehouse) CRM

5 Hallittu siirtymä Business Plannigista (BP) Financial Performance Managementiin (FPM) Baswaren palvelukonsepti Uuden sukupolven ohjelmisto Hallittu siirtymä 4

6 Hallittu siirtymä Nykytilan kartoitus Workshop Tulosten raportointi Projektin läpivienti Jälkihoito ja seuranta Nykytilan kartoitus (myynti) Johdon tarpeiden kartoitus Uusien ominaisuuksien läpikäynti Valmistelut workshoppiin Workshop Nykytilakartoitus ja tavoitteet uudelle järjestelmälle Prosessien parantaminen(!) ja kehitysehdotukset(!) Rajaukset ja projektin laajuuden määrittely(!) Projektin läpivienti Projektin läpivienti projektimallin ja aikataulun mukaisesti Jälkihoito ja seuranta Seurantapalaverit Tuoteinformaatio uudet ominaisuudet ja konsernipaketit

7 Prosessien läpikäynti varmistaa hallitun siirtymän Käytännönläheisesti läpi suunnittelun ja raportoinnin nykytila ennen FPM projektin aloittamista! Vanhaa prosessia ei sellaisenaan kannata siirtää uuteen järjestelmään!

8 Workshopin tuloksena toimitetaan Yhteenveto Nykytila: taustatiedot ja lähtökohta Kuvaus järjestelmäkokonaisuudesta Tavoitteet Havainnot workshopin aikana Prosessikuvat valituista osaprosesseista Ehdotus toteutettavista toimenpiteistä Kehitysehdotusten priorisointi Ratkaisuehdotus BP-FPM siirtymästä Ratkaisuehdotuksen yhteenvedon pohjalta Rajaukset Tärkeysjärjestyksen ja projektin vaiheistuksen Aikataulun Kustannusarvion 7

9 KÄYTÄNNÖN ESIMERKKI SIIRTYMÄSTÄ VAIHEISTAMINEN!

10 FPM-Projektin vaiheet Aloitus ja suunnittelu Tekninen valmistelu ja asennus Järjestelmä ympäristön toteutus Testaus, viimeistely ja dokumentointi Tuotantokäytön aloitus ja seuranta Aloituspalaveri Valmistava koulutus (pääkäyttäjille.) Prosessikartoitus Tarkennettu projektisuunnitelma Tekninen palaveri Tietokannan perustaminen Asennus pääkäyttäjille Tilikartat ja konversiot Organisaatio ja muut ulottuvuudet Syöttöpohjat & raportit koulutus (pääkäyttäjille) Syöttöpohjat, raportit Eliminoinnit, vyörytykset Liittymien suunnittelu, rakentaminen ja testaus Järjestelmän testaus Syventävä koulutus (asiakaskohtainen, pääkäyttäjille.) Järjestelmän dokumentointi Koulutus loppukäyttäjille. Asennus loppukäyttäjille Projektin päätös Projektin loppuraportti Baswaren tukipalvelun aktivointi ja seuranta Testaussuunnitelman tekeminen 10

11 PROJEKTI PALKITSEE MM:

12 Moderni käyttöliittymä Outlook-tyyppinen käyttöliittymä Ohjelma aukeaa Suosikit-sivulta, johon käyttäjä voi itse liittää haluamiaan raportteja omilla ulottuvuusvalinnoilla Näin eniten käytetyt pohjat löytyvät nopeasti ja oikeilla ulottuvuusvalinnoilla tehtynä käyttöliittymälohkot Käyttöliittymä voidaan määritellä käyttäjäroolien avulla

13 Tilien hallinta Tilikartta graafisessa, puumaisessa muodossa keskinäiset riippuvuudet helppo nähdä Tilejä voidaan siirtää Ei käytössä olevat tilit alueelle Tilejä voidaan liikutella drag and drop tai käyttää nuolinäppäimiä Tilikartta ei ole vuosikohtainen Tilien tietotyyppikytkentä

14 Pohjien hallinta Työkirja ja määritys tiedostot on tallennettu tietokantaan Omassa hakemistossa käsitellyt tiedostot voidaan lukea takaisin tietokantaan Pohja voidaan kopioida uudeksi

15 Raportointi ja Generoinnit Kaikki järjestelmän ulottuvuudet ovat generointitekijöitä Ulottuvuudet Kaudet Tositesarjat Tilit Generointia voidaan tehdä samanaikaisesti sekä vaaka- että pystysuuntaan Valinnat Alatilien katselu ja porautuminen Graafinen raportointi FPM

16 Valmiusasteraportti

17 KIITOS!