LASTEN PÄIVÄHOITOPAIKAT (ILTAHOITO) KAARINAN KESKUSTAN TAI AURANLAAKSON - KULTANUMMEN ALUEELLA

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (10) Sivistyspalvelut / LASTEN PÄIVÄHOITOPAIKAT (ILTAHOITO) KAARINAN KESKUSTAN TAI AURANLAAKSON - KULTANUMMEN ALUEELLA Kaarinan kaupungin sivistyspalvelut pyytää tarjouksia Kaarinan kaupungissa keskustan tai Auranlaakson - Kultanummen alueella sijaitsevista lasten päivähoito- ja esiopetuspaikoista lukien. Tarvitsemme 30 päivähoitopaikkaa (iltahoito). Myös osatarjoukset otetaan huomioon. Edellytämme, että tarjoaja järjestää sekä esiopetusta että esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta. Pyrimme kymmenen vuoden sopimukseen. Valinta tapahtuu pisteytyksen perusteella. Hoitopaikkojen lisäys tapahtuu vaiheittain tarvetta vastaavasti. Ainakin osa päivähoitopaikoista tulee olla käytettävissä lukien. Ennen hankintasopimuksen tekemistä tarjoajan tulee vakuuttaa hankintayksikkö siitä, että tarjouspyynnön ehdot täyttyvät. Tarjouksessa on huomioitava, että virheellisen tiedon antaminen johtaa sopimuksen välittömään irtisanomiseen ja vahingonkorvauksiin. Hinnan tarkistus voi tapahtua kustannuskehityksestä johtuvasta perustellusta syystä kerran vuodessa joko toimintakauden alusta tai kalenterivuoden alusta lukien. Palveluntuottajan tulee pyytää hinnantarkistusta koskevaa neuvottelua viimeistään kolme kuukautta ennen mahdollista hinnan muutosta. Ensimmäinen mahdollinen muutos hinnassa voi tapahtua aikaisintaan Toimitilojen tulee sijaita Kaarinan kaupungin alueella Kaarinan keskustassa tai Auranlaakson - Kultanummen alueella tai tilaajan muutoin sopivaksi katsomalla alueella. Paikan tulee sijaita kuitenkin asiakasperheiden kannalta sopivalla etäisyydellä asuinalueesta. Ennen toiminnan aloittamista edellytetään, että toimitilat ja piha-alue on todettu toimintaan sopiviksi, ja että pelastusviranomaisen, ympäristöterveydenhuollon viranomaisen ja Kaarinan kaupungin lausunnot puoltavat toiminnan aloittamista. Palveluntuottajan yksikön tulee olla Lounais-Suomen aluehallintoviranomaisen yksityisten palveluntuottajien rekisterissä tai rekisteröityä siihen. Tarjoajalla tulee olla toiminnan laajuuteen nähden riittävät resurssit, näyttöä alalta sekä selvitys ammattitaitoisesta henkilökunnasta. Mikäli tarjouspyynnön perusteella emme voi valita yhteistyökumppania, varaamme mahdollisuuden siirtyä neuvottelumenettelyyn. Hinnat ilmoitetaan alv 0%. Hintaan sisältyy varhaiskasvatuspalvelu arkipäivinä maanantaista perjantaihin klo välisenä aikana 21 päivänä kuukaudessa 12 kuukauden ajan. Tilaaja ei sitoudu joka kuukausi 21 hoitopäivään. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin/Faksi Internet PL 22 Lautakunnankatu 4 (02) KAARINA KAARINA (02) (Faksi)

2 Tarjouspyyntö 2 (10) Alle ja yli 3-vuotiaiden hoito tulee hinnoitella erikseen. Esiopetus ja esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus tulee hinnoitella erikseen. Esiopetusta annetaan koulujen toiminta-aikoina neljä tuntia päivässä Kaarinan kaupungin esiopetussuunnitelman mukaisesti. Lisäksi tulee eritellä ne erityistä hoitoa tarvitsevien lasten palvelut, jotka sisältyvät tarjoushintaan. Jos tarjoaja voi tarjota palveluita myös erityistä hoitoa tarvitseville lapsille, huomioidaan se pisteytyksessä. Jos tarjoajalla on esim. erityislasten hoitoon liittyviä sellaisia palveluja, jotka on mahdollista ostaa tarpeen mukaan erikseen, palvelut eritellään ja ilmoitetaan palvelujen hinnat. Hintaan kuulumattomat palvelut ovat lisäarvo tarjoajalle, mutta niitä ei oteta tarjousvertailuun mukaan. Jos arvioitavana on kaksi tasavertaista tarjousta, myös hintaan kuulumattomat palvelut vaikuttavat valintaan. Tarjouskilpailun jälkeen tehdään kirjallinen hankintasopimus, jossa määritellään tarkemmat sopimusehdot. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Jos sopimusasiakirjojen sisältö on ristiriidassa, noudatetaan seuraavaa järjestystä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleissopimus (JYSE 2014 / Palvelut) 4. Tarjous Tarjous arvioidaan kokonaistaloudellisuuteen perustuen liitteessä 2 esitetyllä tavalla. Tarjoukset tehdään liitteenä olevalla lomakkeella. Prosenttiluvut muutetaan pisteiksi kertomalla ne luvulla 10. Maksimipistemäärä voi siten olla 1000 pistettä. Tarjous tulee toimittaa kirjallisena osoitteeseen: Sivistyspalvelut, Päivi Kemppainen, Lautakunnankatu 4, Kaarina. Tarjouskuoreen merkintä 30 päivähoitopaikkaa (iltahoito)/1908. Tarjous tulee olla käytössämme klo Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjous on käytössämme ajoissa, myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta, ja hintojen tulee olla kiinteät asti. Tarjoaja on velvollinen noudattamaan alan lainsäädäntöä. Tarjous tulee laatia suomenkielellä. Maksuehto 30 päivää netto. Tarjoukset vertaillaan kolmivaiheisesti: 1. Katsotaan, että tarjoaja on kelpoinen 2. Katsotaan, että tarjous on kelpoinen 3. Tarjoaja pääsee tarjousvertailuun

3 Tarjouspyyntö 3 (10) Mikäli tarjoaja sisällyttää tarjoukseensa liikesalaisuuksia, on se selkeästi kerrottava ja tiedot on ilmoitettava erillisellä liitteellä. Valitun / valittujen palveluntuottajien ei tarvitse erikseen toimittaa tarjouspyynnön lopussa olevia liitteitä, mikäli yritys on tilaajavastuu.fi rekisterissä. Valitun / valittujen palveluntuottajien tulee rekisteröityä parastapalvelua.fi -rekisteriin (PSOP) Kaarinan ostopalveluntuottajaksi. Tarjouspyyntöä koskevat kyselyt tulee toimittaa osoitteella: Sivistyspalvelut, Päivi Kemppainen, Lautakunnankatu 4, Kaarina tai sähköpostilla paivi.kemppainen@kaarina.fi aihekenttään teksti "Lisäkysymys 30 päivähoitopaikkaa (iltahoito)" klo mennessä. Kysymyksistä ja vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan klo mennessä Kaarinan kaupungin kotisivuilla: /fi_fi/kilpailuttaminen Tarjouksen tekemisen ehtona on, että tarjoaja on tutustunut mahdollisiin lisäkysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ja ottaa ne huomioon tarjouksessaan. Kaarinassa Päivi Kemppainen varhaiskasvatuksen johtaja LIITTEENÄ 1. Selvitys palvelun tarjoajasta 2. Hinta- ja laatuliite 3. Valituksi tulleelta palveluntuottajalta vaadittavat liitteet ennen hankintasopimuksen tekemistä

4 Tarjouspyyntö 4 (10) 1. Selvitys palvelun tarjoajasta Nimi: Y-tunnus Vastuuhenkilö nimen selvennys Toimipisteet Henkilöstön kokonaismäärä nimikkeittäin Viimeisin tilinpäätös Päivittäin luettavan sähköpostin osoite Selvitys tukipalveluista: 1) ruokahuolto 2) siivouspalvelut 3) kiinteistön huolto Selvitys yritystoiminnan kestosta ja muut toimintaan liittyvät seikat, jotka yrittäjä haluaa tuoda esiin

5 Tarjouspyyntö 5 (10) 2. Hinta- ja laatuliite 1. Hinta 50 % Pisteet lasketaan palveluittain kaavalla: halvin hinta 125 tarjoushinta Palvelu alle 3-vuotiaan kokopäiväinen varhaiskasvatus yli 3-vuotiaan kokopäiväinen varhaiskasvatus Hinta kuukaudessa Tarjoajan pisteet Suurin mahdollinen pistemäärä esiopetus esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus Yhteensä Lisätietoja osapäiväisen ja osa-aikaisen varhaiskasvatuksen hinnoista. Tässä voit halutessasi mainita osapäiväisen ja osa-aikaisen varhaiskasvatuksen (enintään 20 tuntia viikossa) hinnan prosenttiosuuksina kokopäiväisen varhaiskasvatuksen hinnoista yli- ja alle 3-vuotiaille lapsille. Tiedot tuovat lisäarvoa tarjoajalle, mutta näitä tietoja ei käytetä hintavertailussa.

6 Tarjouspyyntö 6 (10) 2. Laatu 50 % 2.1 Henkilöstörakenne, hoito-, kasvatus- ja ohjaustyötä tekevät (40 %) 2.2 Muut laatuun vaikuttavat tekijät ja palvelut (10 %) Alle 3-vuotiaiden ryhmä, jossa vähintään kolme työntekijää ja 12 alle 3-vuotiasta lasta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Pisteet: kolme lastenhoitajaa = 0 pistettä yksi lastentarhanopettaja ja kaksi lastenhoitajaa = 25 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa ja yksi lastenhoitaja = 50 pistettä kolme lastentarhanopettajaa = 100 pistettä Ilmoita tässä kyseisen ryhmän henkilöstörakenne: Henkilöstörakenne Työntekijöiden Pisteet määrä yhteensä lastentarhanopettaja lastenhoitaja Yhteensä Yli 3-vuotiaiden ryhmä, jossa vähintään kolme työntekijää ja 24 yli 3-vuotiasta lasta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Pisteet: yksi lastentarhanopettaja ja kaksi lastenhoitajaa = 0 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa ja yksi lastenhoitaja = 50 pistettä kolme lastentarhanopettajaa = 100 pistettä Ilmoita tässä kyseisen ryhmän henkilöstörakenne: Henkilöstörakenne Työntekijöiden Pisteet määrä yhteensä lastentarhanopettaja lastenhoitaja -----

7 Tarjouspyyntö 7 (10) Yhteensä Pelkkä esiopetusryhmä, jonka kokoonpano ilmoitetaan pelkän esiopetuksen ajalta (4 tuntia päivässä), ryhmässä vähintään kaksi työntekijää ja lasta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Pisteet: yksi lastentarhanopettaja = 0 pistettä yksi lastentarhanopettaja ja yksi avustaja tai vastaava työntekijä = 25 pistettä yksi lastentarhanopettaja ja yksi lastenhoitaja = 50 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa = 75 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa ja yksi lastenhoitaja = 100 pistettä Ilmoita tässä kyseisen ryhmän henkilöstörakenne: Henkilöstörakenne Työntekijöiden Pisteet määrä yhteensä lastentarhanopettaja lastenhoitaja avustaja tai vastaava Yhteensä Muu aikuisten ja lasten väliseen suhdelukuun kuulumaton, hintaan sisältyvä hoito-, kasvatus- ja opetustehtävissä oleva henkilökunta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Ilmoita tässä edellä mainitun henkilöstörakenteen lisäksi muu suhdelukuun kuulumaton henkilökunta (esim. kahdesta varhaiskasvatuksen erityisopettajasta saa pisteitä yhteensä 40): Tehtävä Koulutus Työntekijöiden määrä varhaiskasvatuksen Varhaiskasvatuksen erityisopettajan erityisopettaja kelpoisuusvaatimukset täyttävä lastentarhanopettaja lastentarhanopettajan koulutus tai vastaavat kelpoisuusvaatimukset täyttävä Pisteet Pisteet yhteensä

8 Tarjouspyyntö 8 (10) lastenhoitaja lähihoitajan koulutus tai vastaavat 20 kelpoisuusvaatimukset täyttävä avustaja tai vastaava 10 Yhteensä 100 Muut hintaan sisältyvät tekijät tai palvelut. Mikäli tarjoaja voi tarjota hintaan sisältyvää lisäpalvelua tai osoittaa palvelun laatua parantavia tekijöitä, Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Tarjoajan tulee liittää tarjouksen liitteeksi ne asiakirjat, joihin tarjoaja haluaa vedota. Mikäli päiväkodissa tarjotaan päivittäin myös luomuruokaa, tulee mainita, mitkä elintarvikkeista ovat luomutuotannosta hankittuja. Palvelu tai laatua parantava tekijä, tarjouksen On Ei ole Pisteytys Tarjoajan pyytäjän hyväksymä pisteet varhaiskasvatuksen suunnitelma 10 laatukäsikirja 10 henkilöstön koulutussuunnitelma 10 henkilöstön työhyvinvointisuunnitelma 10 ympäristökasvatussuunnitelma 10 elintarvikkeista on lähi- ja luomuruokaa vähintään 30 % 10 puheterapeutin palvelut sisältyvät hoitoon 20 toimintaterapeutin palvelut sisältyvät hoitoon 20 Pisteet yhteensä 100

9 Tarjouspyyntö 9 (10) Tietoja kiinteistöstä (jo olemassa oleva tai rakennettava): Toimipaikan sijainti, osoite: Käytettävissä olevat tilat (neliöt): Tiloihin sijoitettavien lasten määrä, alle ja yli 3-vuotiaat eroteltuina: Tarjoaja sitoutuu allekirjoituksellaan toimittamaan hyväksyttävät todistukset yhteiskunnallisten vastuiden suorittamisesta. Allekirjoituksella vakuutan ymmärtäneeni kriteerit ja olen tarjonnut kuten on kysytty. Paikka ja aika Tarjoajan allekirjoitus

10 Tarjouspyyntö 10 (10) 3. Valituksi tulleelta palvelun tuottajalta vaadittavat liitteet ennen hankintasopimuksen tekemistä: Ennakkoperintärekisteri Kaupparekisteriote Tapaturmavakuutus Tyel-vakuutusote Työterveyshuolto Vastuuvakuutustodistus Veronmaksutiedot Yel-vakuutustodistus AVI:n tai Valviran todistus yksityisten sosiaalipalveluiden antajien rekisteriin kuulumisesta Esiopetussuunnitelma Henkilöstöluettelo (vakanssit, nimikkeet ja koulutustiedot) Omavalvontasuunnitelma Pelastussuunnitelma Pelastusviranomaisen lausunto Poistumisturvallisuusselvitys Rakennusvalvonnan viranomaisen lupa Rekisteriseloste Tilojen pohjapiirustus ja käyttösuunnitelma Toimintasuunnitelma Turvallisuussuunnitelma Varhaiskasvatussuunnitelma Vastuuhenkilön tutkintotodistus Yhtiöjärjestys, -sopimus tai selvitys yhteisön tai säätiön säännöistä Ympäristöterveydenhuollon viranomaisen lausunto YRITYS TOIMIPAIKKA