TARJOUSPYYNTÖ / LIITE Z 1 (6) Kelpoisuusehdot LUONNOS XXXX/XXX/ Autismin kirjon asiakkaiden asumispalvelujen hankinta.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE Z 1 (6) Autismin kirjon asiakkaiden asumispalvelujen hankinta Tarjoaja Tarjoajan posti- ja sähköpostiosoite (päätöksen tiedoksiantoa varten) Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät ainoastaan tarjoukset jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Tarjoajan tulee merkitä taulukkoon täyttyvätkö kelpoisuusehdot. Tyhjäksi jätetty kohta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoajan tulee täyttää, tulostaa ja palauttaa tämä liite sekä pyydetyt selvitykset osana tarjoustaan. Mikäli tarjoaja ei anna vaadittuja selvityksiä tai asetetut vaatimukset eivät täyty, voidaan tarjous hylätä. Kelpoisuuden osoittavat selvitykset Tarjoajan yleisen kelpoisuuden osalta (kohdat ) tarjoajan ei tässä vaiheessa edellytetä toimittavan selvityksiä vaan hankintayksikkö pyytää erikseen jäljempänä mainitut todistukset ja selvitykset siltä tarjoajalta, joka tarjousvertailun perusteella tulee valituksi palveluntuottajaksi. Tarjoajan ammatillisen pätevyyden osalta (kohdat ) tarjoajan pyydetään sisällyttämään jäljempänä mainitut selvitykset tarjoukseensa. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima, ellei erikseen ole mainittu millä asiakirjalla kelpoisuus osoitetaan. Hankintayksikkö voi pyytää kelpoisuuteen liittyviä täydentäviä selvityksiä. Toimittamalla tämän liitteen hankintayksikölle tarjoaja vakuuttaa lomakkeeseen syötettyjen tietojen olevan totuudenmukaisia ja oikeita. Virheellisen tiedon täyttäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen ja voi johtaa vahingonkorvausvelvollisuuteen.

2 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE Z 2 (6) KELPOISUUSEHDOT 1. Tarjoajan yleinen kelpoisuus Täyttyy Ei täyty 1.1Tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). 1.2Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 1.3Tarjoaja on suorittanut lakisääteiset verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut Voittaneelta tarjoajalta pyydetään erikseen veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistuksen ja selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Voittaneelta tarjoajalta pyydetään eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistuksen eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 1.4Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset palvelun suorittamiseen. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A-luokka. Voittaneen tarjoajan pyydetään toimittamaan vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, ehdokkaalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

3 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE Z 3 (6) 2. Tarjoajan ammatillinen pätevyys Täyttyy Ei täyty 2.1Tarjoajalla on oltava kokemusta vammaisten henkilöiden asumispalveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoajan pyydetään liittämään tarjoukseen lyhyt kuvaus tärkeimmistä asumispalvelutoimituksista vastaanottajatietoineen viimeksi kuluneilta kolmelta vuodelta. Referenssikuvaus on tarjouksen liitteenä nro: 2.2Asumisyksiköstä vastaavalla henkilöllä (lähiesimies) tulee olla tehtävään soveltuva sosiaalialalle suuntaava sosiaali- ja terveysalan AMK- tason tai siirtymäsäännösten perusteella aikaisempi vastaava opistotason sosiaali- tai terveydenhuollon ammatillinen tutkinto, esimieskokemusta vastaavan yksikön johtamisesta vähintään vuoden ajalta ja vähintään kolmen vuoden kokemus kehitysvamma-alalta. Laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilökunnan kelpoisuusvaatimuksesta (272/2005) 10. Selvitys asumisyksiköstä vastaavan henkilön koulutuksesta ja työkokemuksesta keskeisine sisältöineen liitteenä olevalla henkilöstölomakkeella Referenssikuvaus on tarjouksen liitteenä nro: Ellei vastuuhenkilöä ole vielä palkattu, sitova vakuutus siitä, että em. pätevyysvaatimukset täyttävät henkilöt palkataan ennen toiminnan aloittamista

4 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE Z 4 (6) Täyttyy Ei täyty 2.3Tarjoajalla on oltava palvelun alkaessa käytettävissään hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa. Hoito- ja ohjaushenkilökunnasta tulee yhdellä kolmasosalla (1/3) olla tehtävään soveltuva sosiaalialalle suuntaava sosiaali- ja terveysalan AMK- tason tai siirtymäsäännösten perusteella aikaisempi vastaava opistotason sosiaali- tai terveydenhuollon ammatillinen tutkinto ja kahdella kolmasosalla (2/3) vähintään kouluasteinen tutkinto, esim. lähihoitaja. Henkilöstömitoituksen tulee ympärivuorokautisessa palvelussa olla 0,8 1,0 / asukas riippuen asukkaiden määrästä, heidän tarpeistaan ja palveluekosysteemiin perustuvasta palvelukokonaisuudesta. Tarjouspyynnön julkaisemisajankohtana asumisyksikössä asuu pysyvästi 10 asukasta ja kaksi (2) asumispalvelupaikkaa on 90 % käytössä. Tarjouksessa ilmoitetun käytettävissä olevan henkilökuntamäärän on oltava vähintään 11. Tarjoajan pyydetään ilmoittaman tarjouspyynnön liitteellä Y hoito- ja ohjaushenkilöstön ammattikoulutuksesta ja määrästä Mikäli koko henkilöstöä ei ole vielä palkattu, voi ehdokas lomakkeella sitoutua sopimuskauden aikaiseen henkilöstön määrään ja rakenteeseen. Henkilöstö ja sen mitoitus on kuvattu tarjouksen liitteessä nro: 2.4Palveluntuottaja järjestää asukkaille päivittäisen ruokailun joko yhdessä asukkaan kanssa tämän omissa tiloissa tai yhteisissä tiloissa. Ruokailuun kuuluvat seuraavat ateriat: aamiainen, lounas, päivällinen ja iltapala. Arkisin asukkaat syövät pääsääntöisesti lounaan ja välipalan työ- ja päivätoiminnassa, mutta tarvittaessa ne on järjestettävä asumisyksikössä. Yöpaasto ei saa olla yli 11 tuntia. Asiakkaan ravitsemus suunnitellaan osana asukkaan asumisen tukisuunnitelmaa. Asiakkaan ravitsemustilaa /painoa seurataan.

5 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE Z 5 (6) Ruokalistat laaditaan ennakkoon ja ne ovat asiakkaiden ja omaisten nähtävillä. Ruokailuajat on määritelty ja myös ne ovat asiakkaiden ja omaistennähtävillä. Palveluntuottaja järjestää erityisruokavaliot niitä tarvitseville asukkaille. Aterioiden tulee noudattaa voimassa olevia valtakunnallisia ravitsemussuosituksia. Aterioiden suunnittelusta ja ruoanvalmistuksesta vastaavilla henkilöillä on riittävä kokemus ja osaaminen. Ateriapalvelujen osalta tulee olla terveydenhuoltolakiin (763/94) ja elintarvikelakiin (361/95) perustuva omavalvontasuunnitelma, joka sisältää hygieniapassit. 3. Sitoumukset Kyllä Ei 3.1Tarjoaja noudattaa kaikessa toiminnassaan hankinnan kohteena olevaan palvelutoimintaan sovellettavaa lainsäädäntöä 3.2Tarjoaja täyttää palvelun toteuttamiseksi tarvittavien lakisääteisten lupien edellytykset ennen palvelun käynnistämistä Voittaneen tarjoajan on esitettävä Etelä-Suomen aluehallintoviranomaisen tai Valviran lupa ympärivuorokautisen sosiaalipalvelun tuottamiseen viimeistään 4 kuukautta ennen palvelun käynnistämistä. Ennen uuden toiminnan aloittamista tai toiminnan laajentuessa palveluntuottajalla tulee olla aluehallintoviranomaisen voimassa oleva aloittamis-/laajentamislupa. Edellä mainittu vaatimus koskee myös alihankkijaa, mikäli sen toiminta edellyttää lakisääteisiä lupia. 3.3Tarjoaja on tutustunut Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston (Valvira) julkaisemaa valtakunnallista valvontaohjelmaa koskien vammaisten henkilöiden ympärivuorokautisia asumispalveluita ja noudattaa sitä toiminnassaan.

6 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE Z 6 (6) 3.4Tarjoaja on sisällyttänyt tarjoukseensa erillisellä liitteellä olevan toimintasuunnitelman Valviran laatimassa Vammaisten henkilöiden ympärivuorokautiset asumispalvelut, valtakunnallinen valvontaohjelma julkaisussa on kiinnitetty huomiota mm. toiminnan organisointiin. Julkaisun mukaan palveluntuottajalla tulee olla toimintasuunnitelma sisältäen toiminta-ajatuksen ja toiminnan tavoitteet (kts. julkaisun kohta 3.1.1). 3.5Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteen Y sopimusehtoihin ja sitoutuu noudattamaan kyseisiä ehtoja palvelun tuottamisessa.