TARJOUSPYYNTÖ TYÖKONEPALVELUIDEN HANKINTA KAUDELLA Tarjouksen pyytäjä

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ TYÖKONEPALVELUIDEN HANKINTA KAUDELLA Tarjouksen pyytäjä Sotkamon kunta Tekniset palvelut Markkinatie Sotkamo 2. Hanke Sotkamon kunnan ympäristö- tekninen lautakunta pyytää tuntihintatarjoustanne (3 vuotta) omana työnä suoritettaviin vesihuolto-, tie- ja maanrakentamistöihin soveltuvista maansiirtokoneista: 3. Tarjottavan kaluston vaatimukset 1. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka < 10 tn. 2. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka tn. 3. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka tn. 4. Tela-alustainen kaivinkone, kokoluokka > 21 tn. 5. Pyöräalustainen kaivinkone tn. 6. Pienkuormaajat (ei harjaustyöt) 7. Traktorikaivuri 8. Tiehöylä 9. Jyrä tn. 10. Pyöräkuormaaja Sotkamon kunnan ympäristö- tekninen lautakunta hankkii sopimuskaudella työkonepalvelut puitejärjestelyin. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitaan ne palveluntuottajat, joiden kanssa solmitaan puitesopimus puitejärjestelyyn osallistumisesta. Jokaisesta tarjottavasta työkoneesta kuljettajineen on tehtävä oma tarjous. Tuntivuokrahinnan tulee sisältää konetyypeittäin seuraavat minimivarustukset (näiden käytöstä ei makseta erillistä korvausta, vaan ne kuuluvat koneen perustuntihintaan): Kaivinkoneet (KKH) ja traktorikaivurit kauhanpyörittäjä, erilaisia kauhoja, asfalttileikkuri routapiikki, nostoliinoja tai -ketjuja.

2 2 Pyöräkuormaajat (KUP): erilaisia kauhoja. trukkipiikit. 4. Sopimuskausi ja hintasidonnaisuudet Koneen muista mahdollista lisälaitteista tulee antaa erillinen tuntihinta ilman arvonlisäveroa, jos ne eivät kuulu koneen perushintaan. Hyväksyttyjen tarjousten perusteella tehdään työkonekohtaiset puitesopimukset sopimuskaudelle. Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan maarakennuskustannusindeksiin. Hinta tarkistetaan marraskuun indeksin mukaan 1.1. kunakin sopimusvuotena. Sopimuskauden aikana, viimeistään voidaan sopia lisäksi yhdestä (1) optiovuodesta ( ). Optiovuoden käyttö edellyttää molempien sopijapuolten hyväksyntää. 5. Sopimusehdot Sopimuskauden aikana tapahtuvat muutokset (kone- tai kuljettajamuutos) voi vaikuttaa palveluntuottajan valintajärjestykseen siten, että koneen sijoitus heikkenee tai kone katsotaan sopimuksen vastaiseksi (koneluokka muuttuu pienemmäksi). Kaikista muutoksista, jotka johtavat hyväksytyn koneen tai kuljettajan muutokseen on tehtävä viivyttelemättä kirjallinen ilmoitus kunnan Teknisille palveluille. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä tehtyä muutosesitystä. Mahdolliset koneiden uusinnat eivät johda valintajärjestyksen muutokseen. Myöskään muutoksen yhteydessä ei tulla tarkistamaan koneiden tuntiveloitushintaa. Koneen/ajoneuvon varustetason valinta tapahtuu kunnan tarpeiden mukaisesti tapauskohtaisesti. Tilaaja ei maksa vuoro- ja ylityökorvauksia. Koneen/ajoneuvon vuokraajan on huolehdittava, että koneen kuljettajaksi nimetty henkilö on ammattitaitoinen. Koneen kuljettajalla tulee olla lainvoimainen henkilötunnistekortti yksilöidyllä veronumerotunnisteella varustettuna. Lisäksi palveluntuottaja (tarjoaja) vastaa omien työntekijöidensä työsuojelusta. Tarjoajan tulee käyttää työssään, töiden luonne huomioiden riittävän ammattitaitoista työvoimaa. Tilaaja pidättää oikeuden asentaa tarvittaessa kustannuksellaan sopimuskoneeseen työajan seurantalaitteen. Muutoin koneen/ajoneuvon vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08). Kunkin palveluntuottajan kanssa solmittavan puitesopimuksen liitteiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:

3 3 a) vuokrasopimus (työ- tai palvelusopimus) b) sopimusneuvottelupöytäkirja c) Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) d) tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset e) tarjous 6. Tarjousta koskevat Tarjouksesta tulee ilmetä koneen tuntiveloitushinta ilmoitetulla vaatimukset perusvarustuksella ja muista lisälaitteista erillinen hinta (alv 0 %). Lisäksi tarjouksessa on esitettävä mahdolliset lisäkustannukset (esim. siirrot). 7. Maksuperusteet ja ehdot 8. Tarjouksen voimassaolo Tarjouslomake liitteenä (liite1) ja kuljettajalomake (liite 2). Tarjouksen liitteenä tulee olla kaupparekisteriote, ennakkoperintärekisteriote, todistus vastuuvakuutuksesta, veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan/ eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Kunnalla on oikeus hylätä sellainen tarjous, johon ei ole liitetty tarjouspyynnössä vaadittavia selvityksiä ja todistuksia. Koneen kuljettajilta edellytämme vähintään kolmen vuoden kokemusta tarjouspyynnössä mainitun koneluokittelun mukaisilla koneilla tehtyjen töiden suorittamisesta kunnallisteknisissä töissä. Kuljettajat tulee ilmoittaa liitelomakkeella 2. Työmaillamme toimivilta kuljettajilta edellytämme TIETURVA 1 -kurssin suorittamisen. Kuljettajan on käytettävä vähintään suojausluokan 2 mukaista varoitusvaatetusta aina liikkuessaan koneen ulkopuolella. Lisäksi edellytämme kuljettajilta työskentelyn aikana HFlaitteiden käyttöä. Maksuperusteena on tuntihinta euroa/tunti. Työssä noudatetaan tilaajan työmaalla ilmoittamaa aikaa. Odotustunneista ei makseta erikseen. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat julkisia hankintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee siitä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjoushinta ei ole julkisissa hankinnoissa salassa pidettävä tieto.

4 4 9. Tarjouksen hylkääminen 10. Tarjouksen julkisuus Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä, ne palautetaan avaamattomina tarjoajalle. Jos tarjous on annettu puutteellisena tai se on annettu tarjouspyynnön vastaisesti niin, ettei sitä voida verrata muihin tarjouksiin, se hylätään. Kaikki asiakirjat ovat julkisia valintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjouksessa on tietoja, joita ei haluta julkisiksi, ne on osoitettava tarjouksessa selvästi. 11. Tarjouksen käsittely, tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja tarjousten vertailu Tarjousvertailun suorittaa kunnan hankintatyöryhmä. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset voidaan hylätä. Aluksi suoritetaan tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjoajan on täytettävä tarjouspyyntökirjeen kohdassa 6 "Tarjousta koskevat vaatimukset" esitetyt rahoitukselliset ja taloudelliset vaatimukset. Vain kelpoisuuden täyttäneet tarjoukset otetaan tarjousten vertailuvaiheeseen. Ensin arvioidaan tarjouksen laatutekijät. Koneyksikön ikä (20 pistettä maksimi). Kun käyttöönottoaika on jälkeen, 20 pistettä. Kun käyttöönottoaika on jälkeen, 15 pistettä. Kun käyttöönottoaika on jälkeen, 10 pistettä jälkeen 5 pistettä Tätä vanhemmat koneet, 0 pistettä. Lisävarusteet perusvarustuksen lisäksi (30 pistettä maksimi). Lisävarusteiksi katsotaan: Kaivinkoneen 3 D ohjausjärjestelmä sekä siihen sisältyvä verkkokorjaus/tukiasema sekä vähintään 2 vuoden kokemus niiden käyttämisestä, 15 pistettä ( lyhyempi käyttökokemus 5 pistettä), hydraulinen maantiivistäjä, kaivusyvyyslaite, kantohara, iskuvasara, kaapeliaura tai muu vastaava. Pisteet 3 pistettä/per laite, enintään 15 pistettä. Laatupisteiden maksimipistemäärä on 50 pistettä. Toisessa vaiheessa vertaillaan tarjottujen koneiden yksikköhintoja. Kunkin kokoluokan halvin tarjous saa 50 pistettä (Tarjoushinta (50 pistettä maksimi)) ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoushinta =_Halvin hinta x 50 pistettä Tarjottu hinta

5 5 Konekohtaisen vertailun korkein mahdollinen pistemäärä on 100 pistettä (maksimi laatu pisteet (50 pistettä) + maksimi hintapisteet (50 pistettä). Tarjoajan on ehdottomasti ilmoitettava tarjouksessaan konekohtaisen tarjouksen yhteydessä kuljettaja, kuljettajan kokemus ja tiedot Tieturva I/Katuturvakoulutuksesta ja työturvallisuuskortista. Kunta pidättää itsellään oikeuden määritellä valittavien toimittajien lukumäärän konelajeittain. 12. Vakuutukset Palvelun tarjoajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus. 13. Tarjouksen jättöaika Tarjoukset liitteineen on jätettävä tilaajalle suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteeseen: SOTKAMON KUNTA Tekniset palvelut, Markkinatie 1, Sotkamo Kirjekuori varustettava näkyvällä merkinnällä: "Työkonepalveluiden hankinta v , Sotkamon kunta Telefaksilla tai vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta käsiteltäväksi, vaan ne palautetaan lähettäjille avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirjallinen ilmoitus on tullut tarjouspyynnön lähettäjälle ennen tarjousten avaus tilaisuutta. 14. Lisätietoja Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa tilaajan yhteyshenkilö vesihuoltoteknikko Matti Härkönen puh , sähköposti: matti.harkonen@sotkamo.fi, maanrakennusmestari Reijo Makkonen puh , sähköposti: reijo.makkonen@sotkamo.fi sekä ins. Aarno Konka puh , sähköposti aarno.konka@sotkamo.fi. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä mahdolliset kysymykset tarjouspyyntöön liittyen viimeistään osoitteeseen aarno.konka@sotkamo.fi Vastaukset annetaan Sotkamon kunnan kotisivulla: Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Erkki Tervo av. palvelualuejohtaja LIITTEET Työkoneen tarjous-/ sopimuslomake Liite 1 Kuljettaja lomake Liite 2

6 6 TYÖKONETARJOUS LIITE 1 TARJOUKSEN TILAAJA VIITE (TARJOUSPYYNTÖ) TIEDOT TARJOUKSEN TEKIJÄSTÄ SOTKAMON KUNTA TYÖKONEET KAUDELLE /TARJOUSPYYNTÖ Tarjoaja Postiosoite Puhelin Postitoimipaikka Verotuskunta Y-tunnus Rahalaitos *) Tilinumero *) TIEDOT TYÖKONEESTA Työkone Painoluokka Minimivarustus, ks. tarjouspyyntö kohta 3 Merkki Vuosimalli/Käyttöönotto vuosi Lisälaitteet HINTATIEDOT Tuntivuokra euroa/h Lisälaitteiden tuntivuokrat euroa/h Koneen siirto euroa/ Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan maarakennuskustannusindeksiin. MUUT EHDOT Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) Päivittäinen työaika on tilaajan työmaalla ilmoittama aika. Johtuen työkohteiden luonteesta yrittäjälle ei makseta työn keskeytyksistä aiheutuvia korvauksia. TIEDUSTELUT Tarjousta koskeviin tiedusteluihin vastaa Puhelin PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Paikka ja aika Tarjoaja Nimenselvennys

7 7 TIEDOT KULJETTAJASTA KONETARJOUS LIITE 2 KAIVINKONEET KULJETTAJALOMAKE Kuljettajan nimi Syntymäaika Osoite Postinumero/toimipaikka Peruskoulutus (koulutus / aika) Ammattikoulutus ja kurssit (kurssin nimi / aika) Ammattikokemus (työnantaja / aika) 3 d ohjauslaitteiden käyttötaito