- Hiekkatekonurmen materiaalitja rakennekerrokset - Rajamerkintd (keskivilva) hiekiatekonurmimateriailista eri varilld kuin nurmi

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto Liikuntapalvelut Vallakatu KEM TARJOUSPYYNT Kemin kaupunki pyytea tarjoustanne: Koivuharjun kourun (vanhakatu 15, 9400 Kemi) rdhiriikuntapaikan hiekkatekonurmesta, areenasta ja vdlineistost6 paikalleen ioimitettuna ja asennettuna. Liitteend piirustus Koivuharjun koulun ldhiliikuntapaikasti. Areenan koko on 12 m x 21 m. 1. Tarjouspyynncin sisdltii 1 '1. Tekonurmi ja areena asennettuna Koivuharjun kourun arueeila jo sijaitsevan asfalfti_kivituhkakentdn pidlle. Arueen kayttajinii ovat kourup6ivisin Koivuharjun kourun oppiraat ja muina aikoina vapaat keytt6jriryhmet sekd urheiluseirrat p ia4esiot. Ldhiliikuntapaikka tulee toimimaan monitoimikenttdna, jossa harrastetaan mm. jalkapalloa, sdhlyd ja koripalloa Tarjouspyynn6n sis6ltci Tarjouksessa on mainittava ja kuvattava: ^ - Hiekkatekonurmen materiaalitja rakennekerrokset - Rajamerkintd (keskivilva) hiekiatekonurmimateriailista eri varilld kuin nurmi - Areenan mitat ja materiaalit - Areenan surjettavat sahrymaarit, jarkapailomaarit, koripailokorit ja taustalevyt - Huoltoporttipienkoneelle Muut tarvikkeet, jotka sisdltyvdt tarjoukseen Tekonurmen ja areenan hoito_ohjeet Tekonurmen ja areenan arvioitu i<eyttoikd vuosina - Vdhintddn kolme referenssid tarjoajan vastaavisti kohteista 2.Tilaaja KEMIN KAUPUNKI Kulttuuriosasto Liikuntapalvelut yallakalu KEM

2 Yhteyshenkild Liikuntasihteeri llkka Kotala Kemin liikuntatoimisto Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankinta ylittaa hankintalain 15 S:n kansallisen kynnysarvon. Tarjouskilpailussa kaytetaen avointa menettelye. Hankintapaat6s edeltyttee Lapin atuehaiintoviraston lehiliikuntapaikkaavustusta kyseiseen kohteeseen Kemin kaupungille vuonna Mikali avustusta ei mydnnete, hankintaa ei tehda ja kilpailutus keskeyteteen. 4. Hankinnalle asetettavat ehdottomat vahimmaisvaatimukset -Kaikkien tarjottujen tuotteiden tulee olla julkiseen ja runsaaseen liikuntakaytt66n suunniteltuja ja testattuja seka niilta tulee o a EU-direktiivin mukainen CE-merkinte. -Tuotteiden kayttdohjeet tulee olla suomen kielella. - Areenalle on oltava erillinen kuvallinen ja suomen kielinen ohjetaulu asiakkaita varten. -Tuotteiden tulee edustaa nykyaikaista ja turvallista muotoilua. -Toimitettavista tuotteista on oltava neliverinen kuvallinen esite. -Toimittaja sitoutuu toimittamaan tuotteisiin varaosia 1O vuoden ajan. 5. Huolto ja varaosien saatavuus Tarjouksessa on selostettava huoltopalvelun sisdlt<i, ilmoitettava huoltopalvelun tuottaja seke ilmoitettava arvio vuosittaisista huoltokustannuksista. Huollon tulee olla saatavilla viimeistean 7 vrk:n kuluessa siita, kun luotteen toimittajaa on asiasta informoitu. Toimittajan on taattava alkuperdisvaraosien saalavuus tilaajalle kahden (2) viikon kuluessa varaosien tilauksesta vahintaan 1O vuoden 4an.

3 6. Takuu Takuuaika valmistus- ja materiaalivirheista on oltava vahintaan 5 vuotta, muilta osin vahintadn 24 kuukautta vastaanottotarkastuksesta lukien. Takuuaika ja takuun kattavuus on ilmoitettava tarjouksessa. 7. Osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset 8. Toimitusehto Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyveksyta. Toimitettuna perille, paikalleen asennettuna, pakkausmateriaalit poisvievna ja toimitus- ja asennuspaikka siivottuna. 9. Toimitusaika ja sanktio toimitusajan ylityksesta 10. Tarjoushinta Toimitus ja asennus on suoritettava 10.g.2015 mennessa tai sopimuksessa mainittuna ajankohtana. Mikali toimitus mydhastyy toimitusajankohdasta, laskuda vehennetadn 300 Jmyohestynyt p6ive. Tarjoushinta on ilmoilettava arvonliseverottomana kokonaishintana, joka sisatae kaikki tarjouspyynnosse mainitut kulut. Tilaaja ei hyvaksy erillisia toimitusmaksuja, kesittelykuluja, laskutuslisie tai miteen muita vastaavia lisamaksuja. 1'1. Tarjouksen siseltti ja muotoseikat Tarjouksessa on oltava kaikki tarjouspyynn6ssa vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa on oltava seuraavat tiedot tarjouslomakkeella ja tarvittaessa erillisille liitteilla: - Toimituksen ehdot - Tiedot tuotteista kuvien ja perustustietojen kanssa - 'nedot takuuehdoista ja varaosien saatavuudesta Tarjouksen muotoseikat: - Kansilehti, jossa on otsikko:,,tarjous Koivuharjun lahiliikuntapaikasta,, seka tarjouksen jettavdn yrityksen nimi seka yhteysaiedot - Sisellysluettelo ja sivunumerot - Tarjouksen jasenlelyn on oltava mahdollisimman johdonmukainen tarjouspyynn6n jesentelyn kanssa 12. Vakuutukset ja vastuut Toimittaja vastaa vakuutuksista seka kuljetuksen ja asennuksen aikana sattuneista vaurioista ja vahingoista siihen asti, kun tilaaja on hyvaksynyt loimituksen vaslaanotetuksi.

4 4 13. Laskutus Laskutus- tai muita lisid ei hyvdksytd. Laskutuksen edellytyksend on, ettd tuotteet on kokonaan hyvdksytysti vastaanotettu. Laskutusosoite: Kemin kaupunki Talousosasto Valtakatu KEM Viite: Koivuharjun koulun ldhiliikuntapaikka Kemin kaupungilla on kdytossd sahkoinen laskutus. 14. Maksuehto i Tavara voidaan raskuttaa, kun se on hyvdksytysti toimitettu, asennettu ja vastaanotettu. Huomioi tarjouspyynnon kohta'g. Tarjouksen maksuehto on 21 pdivdd raskun pdivdyksestd. Maksujen viiviistyessd viiviistysko rko mdilrdylyy korkoiain mukaa n. I 5. Tarjousten kdsiftely Tarjousvertailuun otetaan tarjoukset, jotka on tehty tdmdn tariouspyvnndn ehtojen mukaisesti. Tarjouksen turee sisdrt6d vanintaen ta"idirrililpyynnoss6 vaaditut tiedot. Tiraaja varaa mahdoilisuuden oila hyvdksymdftd mitadn tarjouksista. Tarjoukset kdsitel166n seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten taiouspyynnon mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapddtos 5. Hankintasopimus 1 6. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on annettava tarjouksen yhteydessd liitteelld seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset : - 1 ' Selvitys merkinndstii ennakkoperintdrekisteriin ja tycinantajarekisteriin seka arvonrisdverorain mukaiseen arvonrisiiverovervolisien ret<isteriin. 2. Kaupparekisteriote.

5 3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitd, ettd verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4. Todistus eldkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erddntyneiden eldkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta. 5. servitys tyohon soveilettavasta tyoehtosopimuksesta tai keskeisistd tyoehdoista. Todistukset ja servitykset eiv6t saa oila kormea kuukautta vanhempia Tarjousten tarjouspyynncin mukaisuus Tarjoajan on anneftava liitteelld seuraavat selvitykset: 1. Tarjoaja hyvdksyy tarjouspyynnosse esitetyt hankintaa koskevat ehdot ja vaatimukset Tarjousten vertailu 2. Kuvailiset tuoteservitykset, joista servida tarjouspyynnon tuotteista esitettyjen teknisten vaatimusten tayftyminen. 19. Hankintapidtiis Tarjouksista, jotka t6yttdvdt t arsoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, tehdd6n hintavertailu. Hankinnan valiniaperusteena on hinta. 20. Hankintasopimus Tdmdn kilpailutuksen hankintapddt<iksen tekee Kemin kaupungin kurttuurirautakunta tai hankintaoikeuden omaava viranhartija. - Hankintapddtoksen tekemisen jdrkeen tiraaja tekee valiturta toimittajarta kilpailutusasiakirjoihin perustuvan hankintasopimuksen. Asiakirjojen pdtemisjdrjestys on seuraava: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntciasiakirjat liitteineen. 3. JYSE 2014tavarat. 4. Tarjousasiakirjat liitteineen. 21. Liike- ja ammattisataisuus Tarjousasiakirjat ovat siltd osin julkisia, kuin ne eivdt lain mukaan ole salassa pideftiivid ja ne tulevat julkisiksi sopimuksen tefemisen;atfeen. Mikdli tarjouksentekijd katsoo, ettd joku osa tarjoukses"" on lik"- tai ammatti_ salaisuuden ruonteisena sarassa pidettrive, turee iaiia erikseen mainita tarjouksessa ja esitt66 tiedot eriilisesse riitteessd. iinlti"oot or"t kuitenrin julkisia.

6 Ini"t'xx;TIH3 Qolo) mukaisesti sekii petikenttii ja tekonurmi toimittajien

7

8 TARJOUSPYYNTo ON LAHETETW : 'l Lappset Group Oy Ltd Hattitie 17, po. Box ROVANIEMI 2 Saltex Oy Sahatie ALAJARVI 3 Kerko Sport Oy Pienteollisuustie PORVOO 4 KOMPAN Suomi Oy Teknikantie ESPOO 5 Carousel Oy Vapaudentie 22 A ROVANIEMI 6 Aaba Kotikentat Oy Annakatu 16 E HELS NK llmoitus nro on julkaisu HILMA:ssa 1O.O4.2O15