KORSHOLM MUSTASAARI. Ta rj o u s pw ntö i I m anvai htos u od atti m i en hankinnasta Tariouspyyntö 1 (12)

Transkriptio

1 JI Tariouspyyntö 1 (12) Ta rj o u s pw ntö i I m anvai htos u od atti m i en hankinnasta 0 Mustasaaren kunta Kiinteistötoimi Keskustie Mustasaari Puhelin (06) Faksi (06) ustasaari.fi info@mustasaari.fi Y{unnus Kotipaikka Mustasaari

2 dl Tarjouspyyntö 2 (12) HANKINNAN KUVAUS JA HAìIKINUYXSTTÖIDEN YHTEYSTIEDOT H.lNrr rnnn KoHDE, LAAJUUS JA KUVAUS HANKINTAMENeTTUvST KnpRrurrevrsEsTA vastaava HANKTNTAyKSxTö I HANKINTATAPA JA SEN SUORITTAMINEN... a MUUT TARJOAJALLE ESITETTÄVÄT VAATIMUKSET VIIVASTYSEURAAMUKSET JA SAKOT HANKINTAYKSIKÖN MAKSUVELVOLLISWS Ton rrussnren MAKSAMTNEN e vnväsrvskorko r3 ERIMIELISYYDET. TARJOUSTEN ARVIOINTI JÄ VÄLINTAPERUSTEET 10 I3.2 TARJoAJTEN soveltuvuuden ARvrorNTr l TARJoUKSTEN vertatlu JA TorMrrrAJAN valrntaperusteet l V,rnoeHrorsETJAosATARJouKSEr l0 T4 TARJOUS JA SEN LIITTEET TARJouKSENVoMASSAoLoArKA......, 1l Mustasaaren kunta Kiinteistötoimi Keskustie Mustasaari Puhelin (06) Faksi (06) www. m ustasaari.fì info@m ustasaari.fi Y-tunnus Kotipaikka Mustasaari

3 LIITTEET LIITE A. TARJOAJALLE ASETETUT SOVELTUYUUSVAATIMUKSET LtrTE B. ENERGIAKTISTANNUSI(ORI LtrTE C.IIINTAKORI LTITE D. TARJOUKSEN YHTEE TVETO JA PISTEYTYKSDN PERUSTEET LtrTE E. LASKENTAoHJE, suodattrmren Kilyrrö lx r morrttu p,rxnnävrö LIITE F. ET]ROVENT 4T2I-20I4

4 JI Tarjouspyyntö 4 (12) O HANKINNAN KUVAUS JA HANKINTAYKSIKOIDEN YHTEYSTIEDOT 0.1 Hankinnan kohde, laajuus ja kuvaus hankintamenettelystä Tarjouskilpailun tarkoituksena on kilpailuttaa ilmavanvaihtosuodattimien fiäljempänä "suodattimet") hankintaa varten puitesopimustoimittaja fiäljempänä "toimittaja") hankintamenettelyyn osallistuville hankintayksiköille. Ha n ki ntamenettelyyn osallistuvat hankintayksiköt: - Mustasaarenkunta,Kiinteistötoimi Kilpailuttamisesta vastaa ja koordinoi Mustasaaren kunnan kiinteistötoimi (jäljempänä "Tilaaja"). Se vastaa myös tarjousten vertailuista ja tekee hankintapäätöksen muiden hankintayksiköiden valtuuttamana. Hankinnan vuosittainen arvo on arvion perusteella noin (alv 0 %). Tämä hankinta käsittää vain ilmanvaihdon normaalit karkea- ja hienosuodattimet, G4... F7 (ei HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia). Puitesopimustoimittajia valitaan yksi. Hankintayksiköt tulevat pääsääntöisesti tilaamaan puitesopimustoimittajaksi valitulta toimittajalta suodattimia järjestämättä niiden hankinnasta erillistä tarjouskilpailua. Kukin hankintayksikkö maksaa suoraan toimittajalle hankintojen mukaan rakennuksittain esitettyjen koontilaskujen perusteella tehdyt toimitukset. Hankintayksiköt antavat toimittajalle tarkem mat ohjeet laskutuksesta sopi m uksen alleki rjoittam isen jäl keen. 0.2 Ki I pai I uttamisesfa vastaava h an ki ntayksi kkö Mustasaaren kunta, kiinteistötoimi Yhteyshenkilö: LVla-vastaava Andreas Granholm puh and reas. g ra nholm@m ustasaa ri.fi 0.3 Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa hankintayksiköiden edustajalle, LVla-vastaava Andreas Granholm (sähköposti tai kirje) viimeistään klo mennessä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset ilmoitetaan Mustasaaren kotisivuilla (UutiseUhankinnat) kaikille tarjouskilpailuun osallistuville. Mustasaaren kunta Keskustie 4 Puhelin (06) Y-tunnus Kiinteistötoimi Mustasaari Faksi (06) info@mustasaari.fì Kotipaikka Mustasaar

5 .V' Tarjouspyyntö 5 (12) T HANKINTATAPA JA SEN SUORITTAMINEN 1.1 Hankintamuodon kuvaus Hankintaan sovelletaan Suomen ja EY:n julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjoajan valinnassa ja tarjouksen hyväksymisessä noudatetaan voimaan tullutta hankintalain muutosta sekä soveltuvin osin hankintalakia Hankinnassa käytetään avointa menettelyä ja siitä on tehty hankintailmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:aan Tarjouspyynnössä asetetaan tarjoajalle teknisiä ja taloudellisia vaatimuksia. Tarjoajan on täytettävä nämä ehdot, jotta tarjous voidaan ottaa käsiteltäväksi. Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: - Suodattimien hankintakustannukset - Suodattimien käyttökustannukset Yksityiskohtainen kuvaus tarjousten vertailusta ja osa-alueiden pisteytyksestä löytyy jäljempää kohdasta Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa hankintayksiköiden rakennusten energiataloutta ja auttaa hankintayksiköitä omien yhteiskuntavelvoitteidensa sekä valtion asettam ien energ iansäästötavoitteiden saavuttam isessa. Hankintayksiköt huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan hankintayksikön osoittamiin kohteisiin energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet. 2 YLEISET SOPIMUSEHDOT Niiltä osin, mitä ei tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ole mainittu sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE tavarat). 3 TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT Ta rjouspyyntöasiaki rjat ovat: - Tarjouspyyntö, pvm 0, 12 sivua - Tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, 1 sivu, liite A - Energiakustannuskori, yleisimpien suodatinmallien käyttökustannukset, taulukko, 1 sivu, liite B ja vastaava Office 2OO3-tiedosto CD-levyllä, muistitikulla tai sähköpostilla. - Hintakori, suodattimien nettohintataulukko, 1 sivu, liite C ja vastaava Office 2OO3tiedosto CD-levyllä, muistitikulla tai sähköpostilla. Mustasaaren kunta Keskustie 4 Puhelin (06) Y-tunnus Kiinteistötoimi Mustasaari Faksi (06) info@mustasaari.fi Kotipaikka Mustasaari

6 JI Tarjouspyyntö 6 (12) - Tarjouksen yhteenveto ja tarjousten pisteyttämisen periaatteet, 1 sivu, liite D - Laskentaohje, 2 sivua, liite E - Eurovent 4111 Energy Efficiency classification of air filters for general ventilation purposes, First Edition2011,6 sivua, liite F Tarjoajan on tarkistettava, että toimitus vastaa edellä olevaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdoll isista pu utteista väl ittömästi sähköposti I la osoitteeseen andreas.granholm@mustasaari.fi. 4 TARJ OAJALLE ASETETUT SOVE LTUVU USVMTI M U KSET Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset on jokaisen vaatimuksen täyttämisestä kirjallinen taulukkoon. esitetty liitteessä A. Tarjoajan on esitettävä selvitys ja laitettava siitä merkintä liitteen A Jos asetettuja vaatimuksia ei todistetusti tarjouskilpai lusta ennen tarjousten vertai I ua. täytetä, tullaan tarjoaja sulkemaan pors M U UT TARJOAJALLE ESITETTÄVÄT VAATIM U KSET 5.1 Suodattimien toimitus ja toimitusten seuranta Suodattimet tulee toimittaa kohteeseen viimeistään 4 viikkoa tilauksesta tai tilaajan tilauksessaan ilmoittama tätä myöhäisempi aika. Edellä sovittu toimitusaika on sitova, ja jos siitä ei pystytä pitämään kiinni, peritään toimituksesta kohdassa 8 esitetty viivästyssakko. Hankintayksiköille tulee toimittaa vuosittain selvitys toimitusmääristä kiinteistöittäin ia koneittain. Selvityksestä tulee myös ilmetä, mikäli johonkin kohteeseen ei ole tilattu tai toimitettu suodattimia niiden normaalin vaihtovälin aikana. Selvitys toimitetaan kullekin hankintayksikölle Microsoft Excel -tiedostona sähköpostilla tai muulla hankintayksikön erikseen määrittämällä tavalla. 5.2 Toimitettujen suodattimien merkinnät Toimitettujen suodattimien kehyksessä tulee olla vähintään seuraavat merkinnät: Tuotenumero, joka tulee olla sama kuin tarjouksessa Suodatinluokka Suodattimen mitat Taskulukumäärä (mikäli kyseessä on pussisuodatin) 5.3 Suo datti mien laadu ntarkkail u Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontajärjestelmä kilpailun kohteena olevasta toiminnasta. Hankintayksiköt tulevat tekemään sopimuskauden aikana pistokoeluontoisia testejä toimittajan tuotteista. Testausten kustannuksista vastaa hankintayksikkö. Mikäli testauksen Mustasaaren kunta Kiinteistötoimi Keskustie Mustasaari Puhelin (06) Faksi (06) ustasaari.fì info@m ustasaari.fi Y-tunnus Kotipaikka Mustasaar

7 JI Tarjouspyyntö 7 (12) tulos ei vastaa tarjouksessa esitettyjä tietoja, vastaa testauksen kustannuksista toimittaja. Tarjouksessa mainittua heikompilaatuiset tuotteet ovat sopimuksen purkamisen peruste. 5.4 LOO-laskenta kohteisiin Valittavan toimittajan tulee veloituksetta tehdä sopimuskauden aikana hankintayksiköille yhteensä 5 LCC-laskentaa. Hankintayksikkö toimittaa LCC-laskentaa varten tarvittavat lähtötiedot (ilmamäärät ja käyttötunnit). Hankintayksiköt tulevat tekemään sopimuskauden aikana pistokoeluonteisia vertailevia LCClaskelmia. Vertailevien laskelmien kustannuksista vastaavat hankintayksiköt. Mikäli testauksen tulos ei vastaa toimittajan LCC-laskelmia, vastaa vertailulaskelman kustannuksista toimittaja. Virheelliset LCC-laskelmat ovat sopimuksen purkamisen peruste. 5.5 Suo datinluettelot Valittavan toimittajan tulee laatia luettelo suodattimista kiinteistö- ja konekohtaisesti. Luettelo on laadittava vuoden kuluessa puitesopimuksen voimaantulosta. Hankintayksiköt luovuttavat toimittajan käyttöön luetteloa varten olemassa olevat tietonsa kiinteistöjen suodattimista. Kartoitus tulee tehdä seuraavalla tavalla: lv-koneetsammutetaan Suodattimet mitataan - Toimittajan tulee esittää sisäilman laatuun ja kokonaistaloudellisuuteen nähden edullisin vaihtoehto kuhunkin lv-koneeseen huomioiden vähintään seuraavat asiat: lv-koneen ilmamäärä lv-koneen käyntiajat. lv-koneen säätötapa (vakioilmamäärä, kanavapaineohjaus) o lv-koneenpalvelualue - Kartoituksen perusteella laaditaan suodatinluettelo alla olevan ohjeen mukaan. Suodatinluettelosta tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: - Suodatintyyppi ja tuotenumero - mitat, taskujen lukumäärä - suodatusluokka - suodattimen painehäviö ja ilmamäärä, paikoissa missä on mahdollista selvittää tämä - suodattimen ja kehyksen materiaali - rakennus, ilmanvaihtokone, sijainti tai muu hankintayksikön antama tunnus Luettelo toimitetaan hankintayksiköille niiden kanssa myöhemmin sovittavalla tavalla. Toimittamatta jäänyt suodatinluettelo on puitesopimuksen purkamisen peruste. 5.6 Käyttöhenki löku n nan koul utus Valittavan toimittajan tulee järjestää sopimuskauden aikana hankintayksiköille neljä yhteistä koulutustilaisuutta. Koulutustilaisuuden tulee käsitellä ilmanvaihdon suodatintekniikkaa ja sen keston on oltava noin 4 h. Tilat koulutusta varten varaa hankintayksikkö. Koulutus tulee järjestää kokonaisuudessaan ruotsin kielellä. Mustasaaren kunta K inte stötoimi Keskustie Mustasaari Puhelin (06) Faksi (06) ustasaari.fì info@mustasaari.fi Y-tunnus 0l 81 I 0l -6 Kotipaikka Mustasaari

8 av, Tarjouspyyntö 8 (12) 6 SOPIM USKAUSI Sopi m uskausi alkaa maaliskuu. 20 I 6 ia päättyy Hankintayksiköt varaavat option jatkaa sopimusta 1 vuosi ajanjaksolle Suodattimien hintoja voidaan tarkistaa optiokausien kohdalla kohdassa 10.2 esitetyn menettelyn mukaisesti, Jos hankintayksikkö ei hyödynnä optiota, päättyy puitesopimus ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden lopussa. 7 SOPIMUKSEN PÃNTTÄVIINEN 7. 1 Sopi m u ksen päättämisperusteet Sopimus voidaan purkaa tai irtisanoa ennen sopimuskauden päättymistä, jos toimittaja ei pysty toimittamaan tilattuja tuotteita tai toimittaja ei pysty huolehtimaan kohdissa 4 mainittuja velvoitteitaan ja kohda ssa mai nittuja yhteisku ntavelvoitteitaan. Hankintayksiköillä on oikeus purkaa tai irtisanoa sopimus, jos toimittaja joutuu kesken sopimuskauden saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin tai toiminnallisiin vaikeuksiin, joka voi oleellisesti vaikuttaa sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen. lrtisanomistilanteessa sopimuksen irtisanomisaika on 4 kuukautta. Muita sopimuksen purku- tai irtisanomisperusteita ovat: - Jos suodattimia ei pystytä toimittamaan sovitussa ajassa ja siitä on huomautettu toimittajaa kirjallisesti 2 kertaa. - Jos suodatinluetteloa ei ole laadittu kaikista kiinteistöistä vuoden kuluessa. - Jos tuotteiden laatu ei vastaa sopimuksen mukaista ja tarjouksessa esitettyä laatua tai jos toi m ittajien esittämät LCC-laskelmat eivät pidä pai kkaansa. 7.2 Sopimuksen päättäminen Hankintayksikkö päättää itsenäisestioman sopimusosuutensa päättämisestä. Sopijapuolet ovat velvollisia hoitamaan tämän tarjouspyynnön ja myöhemmin tehtävässä sopimuksessa sovitut keskeneräiset velvoitteet loppuun myös sopimuksen voimassaolon päätyttyä. 8 VIIVASTYSEURAAMUKSET JA SAKOT Toimituksen viivästyessä tilauksen mukaisesta toimitusajasta peritään toimittajalta 5 % viivästyskorko jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyskorko lasketaan toimittamatta jääneiden niiden tavaroiden hinnasta. Mustasaaren kunta Keskustie 4 Puhelin (06) '11 Y-tunnus Kiinteistötoimi Mustasaari Faksi (06) info@mustasaari.fi Kotipaikka Mustasaari

9 JI Tarjouspyyntö e (12) Toimittajalta peritään 500 (sis, alv 0 %) sakko, jos heitä on jouduttu kirjallisesti reklamoimaan toimitusten viivästymisestä. Toimittajan tulee huomioida edellä mainitut viivästymisseuraamukset ja maksut eriteltyinä seuraavassa laskussa. Hyvitys suoritetaan asiasta reklamoineelle osapuolelle. 9 VASTUUVAKUUTUS Toimittaja vastaa hankinnan kohteena olevan suodatintoimituksen puutteiden ja virheiden mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta. Tätä varten tulee valitulla toimittajalla olla toiminnan vastuuvakuutus, josta on liitettävä todistus tarjouksen liitteeksi. Vakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden, myös mahdollisten optiovuosien ajan. 10 HANKINTAYKSIKÖN MAKSUVELVOLLISUUS 10.1 Toimituserien maksaminen ja viivästyskorko Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan tilauskohtaisesti, kun virheetön lasku on toimitettu hankintayksikölle ja tavarat on toimitettu. Laskut toimitetaan erikseen sovittaviin laskutusosoitteisiin. Maksuehto on 14 vuorokautta netto, viivästyskorko voimassa olevan korkolain mukaan Hinnan tarkistusmenettely Annetut hinnat ovat kiinteät vähintään kaksi vuotta, jonka jälkeen niitä voidaan tarkastaa yhteisesti sopimalla. Ensimmäinen muutos voidaan tehdä jälkeisiin tilauksiin. Toimittajan tulee näyttää kirjallisesti toteen mahdolliset korottavat muutokset sekä hinnan alennukset perusteluineen. Muutosten tulee vastata todellista kustannuskehitystä. TL TOIMITUSEHTO CPT Rahti laskussa, Finnterms Toimittajan tulee hoitaa kuljetuksen järjestäminen hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Periaatteena on, että kaikki kiinteistön suodattimet toimitetaan samalla toimituksella. Toimituseriin ja pakkauksiin on laitettava näkyviin kohde- ja laitetiedot tai hankintayksikön antama muu tunniste. Suodattimet on pakattava koneittain ja kohteittain. Suodattimien mukana on toimitettava jätepussi vanhaa suodatinta varten. 12 ERIMIELISYYDET Riitaisuudet ratkaistaan Vaasan käräjäoikeudessa, jos niitä ei saada sopijapuolten keskinäisissä neuvotteluissa sovittua. Mustasaaren kunta Keskustie 4 Puhelin (06) Y-tunnus Kiinteistötoimi Mustasaari Faksi (06) info@mustasaari.fi Kotipaikka Mustasaari

10 arl Tarjouspyyntö 10 (12',) 13 TARJOUSTEN ARVIOINTI JA VALINTAPERUSTEET 13.1 Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan myös hylätä, jos sen mukana ei ole toimitettu pyydettyjä liitteitä ja selvityksiä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä ja ne palautetaan avaamattomana tarjoajalle Tarjoajien soveltuvuuden antiointi Ennen tarjousten vertailua arvioidaan kohdassa 4 esitetyt ehdottomat vaatimukset. Näiden toteamiseksi on toimitettava tarjouksen liitteeksi todistukset tai muut asiakirjat, joista niiden toteutum i nen voidaan I uotettavasti tarkistaa. Jos tarjoaja ei täytä näitä ehtoja, ei tarjousta oteta mukaan vertailuun Tarjouksien vertailu ja toimittajan valintaperusteet Ta rjouksien a rviointi perusteena on suodattimien han kinta- ja käyttökusta nn ukset. Tarjoukset pisteytetään. Yllä mainittujen osa-alueiden painoalueet ovat seuraavat: - Energiakustannuskori 70 pistettä - Hintakori 30 pistettä Energiakustannuskorissa (liite B) huomioidaan kuuden merkittävimmän suodatintyypin hankinta- ja käyttökustannukset suodatinmallien edellisen sopimuskauden aikaisen menekin mukaisesti painotettuna. Käyttökustannuksien laskenta tapahtuu Energiakustannuskorissa annettujen pölymassojen mukaisesti. Laskennasta on liitteenä erillinen ohjeensa. Hintakorissa (liite C) huomioidaan yleisimpien suodatintyyppien sekä joidenkin eistandardikokoisten suodattimien nettohinnat. Nettohintoja painotetaan edellisen sopimuskauden perusteella arvioidulla menekillä malli- tai ryhmäkohtaisesti. Hintakorin hienosuodattimien tulee olla materiaaliltaan yhtenäisiä Energiakustannuskorissa tarjottujen suodattimien kanssa. Suodattimien hävityksestä huolehtii hankintayksikkö. Hankintayksikön kierrätyskäytännön vuoksi standardikokoisten suodattimien kehysten tulee olla poltettavaa materiaalia. EN779:2012 testausraportit, laskentaparametrit ja -tulokset tulee liittää tarjouksen liitteeksi. Hankintayksiköille ja sen asiantuntijoille on varattavat oikeus tutustua tässä yhteydessä näihin ja tehdä vertailulaskelmia yhdessä tarjoajan kanssa. Toimittajaksi valitaan pisteytyksen jälkeen eniten pisteitä saanut tarjoaja Vaihtoehtoiset ja osatarjoukset Vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Mustasaaren kunta Kiinteistötoimi Keskustie Mustasaari Puhelin (06) Faksi (06) ustasaari.fì info@mustasaari.fi Y-tunnus Kotipaikka Mustasaari

11 vl Tarjouspyyntö 11 (12) 1.4 TARJOUS JA SEN LIITTEET 14.1 Tarjouksen muoto Tarjous on annettava tarjouspyynnön yhteydessä saaduilla Microsoft Excel-taulukolla ja Word-asiakirjoilla tallennettuna CD:lle tai USB-muistitikulle, sekä tulostettuna paperiversiona (2 kpl), joissa on tarjoajan allekirjoitus ja tarjouksen päiväys. Tarjouksen voi jättää myös sähköpostilla. Laadittuja tarjoustaulukkoja ei saa millään muotoa muuttaa. Hankintayksiköt tarkastavat tarjoustaulukot ja niiden laskentaperusteet. Jos taulukoissa on epäselvyyksiä, voidaan tarjous hylätä. Tarjouksen tulee olla rutosinkielinen tai suomenkielinen. Tarjoukseen liitettävät testausraportit ja liitteet voivat olla myös englanninkielisiä, mutta ne on pyydettäessä käännettävä Tarjous ja sen liitteet Tarjoukseen on liitettävä tässä tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset joita ovat: - Liite A, tarjoajaan liittyvät soveltuvuusvaatimukset, johon liitetty siinä pyydetyt selvitykset ja todistukset. - Tarjoustaulukot (tulostettuna sekä Excel-muodossa), liitteet B, C, D ja E. Lisäksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat tai niitä vastaavat luotettavat selvitykset: - Kaupparekisteriote - Verovelkatodistus - Tod istus ennakkoperintärekisteri i n rekisteröitym isestä - Tod istus arvon lisäverovelvol I iseksi rekisteröitymisestä - llmoitus sosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksuvelvollisuuden täyttämisestä Myös tilaajavastuuraportti hyväksytään. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia Tarjouksen voimassaoroaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin vähintään kolme kuukautra tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen palautuspäivästä lukien. Tilaaja ilmoittaa hankintapäätöksestä tarjoajille Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee jättää kello 15:00 mennessä. Ta rjous tu lee toimittaa su ljetu I la kirjekuorel la postitse osoitteella : Mustasaaren Kunta Kiinteistötoimi LVla-Vastaava Andreas Granholm Mustasaaren kunta Keskustie 4 Puhelin (06) Y-tunnus Kiinteistötoimi Mustasaari Faksi (06) info@mustasaari.fì Kotipaikka Mustasaari

12 JI Tarjouspyyntö 12 (12) Keskustie Mustasaari Tai sähköpostilla osoitteeseen andreas.granholm@mustasaari.f Kuore n pää l lä on o ltava me rki ntä " T arj o u s i l m anv ai htos u o d atti m i e n to i m ituksesúa " Tarjouksen julkisuus Hankintahinta ja hankinta-asiakirjat ovat sopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain (Julkl 11 $) mukaan julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. Hinta ei ole liikesalaisuus. Tarjouspyyntö liitteineen ovat julkisia asiakirjoja, kun tarjouspyyntö on allekirjoitettu. Tarjoajan salaiseksi luokittelema aineisto on merkittävä selvästi ja erotettava muusta tarjouksesta omaksi liitteeksi. Hankintayksikkö päättää viime kädessä, onko tarjoajan aineisto luokiteltavissa salassa pidettäväksi Tarjousten avaus ja hankintapäätös Kiintestöpäälikkö avaa tarjoukset ja tekee päätöksen toimittajan valinnasta. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Mustasaari b LVla-vastaava Mustasaaren kunta Keskustie 4 Puhelin (06) Y-tunnus Kiinteistötoimi Mustasaari Faksi (06) info@mustasaari.fì Kotipaikka Mustasaari