Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille. Jan Malmström Mepco Oy

Transkriptio

1

2

3 Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille Jan Malmström Mepco Oy

4 Projektiorganisaatioiden haasteita Investoinnin myyminen johdolle ja johdon sitoutuminen Organisaation totuttujen toimintamallien ja henkilöstön toimenkuvien muutos Keskeiset prosessit Oma tekeminen vs. ulkoistus Investoinnin vaikutus yrityksen arvoon Skaalautuvuus Resurssien varmistaminen Aika, raha ja henkilöstöresurssit Projektin laajuuden rajaus Muutoksen hallinta Tilaajan IT-tietämyksen rajallisuus Toimittajan valinta Toimittajan kiinnostus ja osaaminen Nopea toimitus vai kumppanuus Toimittajan toimituskyky nyt ja jatkossa

5 Paranna liiketoimintasi ohjattavuutta, kannattavuutta ja kilpailukykyä Miten toteuttaa: Tapahtumien syöttö/kerääminen helposti tavoitteena yhden syötön periaate Laskulle / maksuun menevien tuntien ja matkaja kululaskutapahtumien hyväksyntä Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä Suoraviivainen laskutusprosessi ja mahdollisuus laskujen muokkaukseen Laskujen lähettäminen sähköisesti asiakkaille Toistuvaislaskutuksen automaattinen generointi ja jaksotus Tulojen ja kustannusten reaaliaikainen kirjautuminen projektille Tiedon oikeellisuus ja jäljitettävyys suoraan järjestelmästä Yksi integroitu kokonaisuus Yksi kumppani takaa tehokkaan toimituksen

6

7 Mepco Asiantuntijapalvelut Kattava toiminnallisuus Muokattavuus asiakkaan liiketoimintaan Kirjanpito ja reskontrat Projektit Jakelu Joustava ja helppokäyttöinen Ostolaskujen käsittely Tuntien ja matkalaskujen käsittely Tilaustoimitusketju Mepcon toimialaratkaisut Asiantuntijaorganisaatiot Palveluyritykset Raportointi ja BI Palkanlaskenta ja HR Tuotanto Moderni teknologia Maailmanlaajuinen tuki

8 Integroitu kokonaisuus parhaita ratkaisuista Mepco HRM

9 Microsoft Dynamics AX skaalautuva ratkaisu asiakasta > lisensoitua käyttäjää 40 kieliversion tuki 38 maan lokalisaatioilla Kehitetty erityisesti keskisuurille ja suurille yrityksille Muutamasta käyttäjästä jopa tuhansiin käyttäjiin

10 Mepco Asiantuntijapalvelut - ominaisuuksia Valmiit suomalaisen yrityksen asetukset Suomalainen tilikartta Suomalaiset alv-asetukset ja käänteisen alv:n käsittely Asiakas- ja toimittajaryhmittelyt SEPA-yhteensopivuus Raportointitasojen älykäs päättely Tunti-, matka- ja kulutapahtumien kohdistus ja laskutus projekteille Ostolaskujen käsittely ja laskutus projekteilta Toistuvaislaskujen jaksotus

11

12 Liukukytkin-malli Taloushallintopalveluiden ulkoistus Järjestelmien vuokraus ja ulkoistus Oma ympäristö Hankitut lisenssit Asiakaskohtaiset sovitukset Omat prosessit Järjestelmien käyttö pääosin omin voimin Hankittu järjestelmäympäristö Toimitusprojekti Palveluprojekti Ulkoistettu, standardi ympäristö Vuokralisenssit Best Practices - prosessit Taloushallinnon prosessit ulkoistettu Oma käyttö

13 Liukukytkin-malli Sopivin asiakkaan tarpeiden mukaan suunniteltu kokonaisuus valmiista palvelukomponenteista Taloushallintopalveluiden ulkoistus Oma käyttö Järjestelmien vuokraus ja ulkoistus Hankittu järjestelmäympäristö

14

15 Mepco Oy Toiminnanohjauksessa palvelualan ja taloushallinnon toimialaratkaisujen toteuttaja Dynamics AX asiantuntijapalveluiden, taloushallinnon ja kuntasektorin toiminnanohjaukseen Toimipisteet Tampereella, Helsingissä ja Turussa Toiminnanohjauksen asiantuntijoita palveluorganisaatioille n. 40, Mepcossa yhteensä 140 asiantuntijaa

16 Liikevaihto - kannattavaa kasvua vuodesta 2003

17 Lähestymistapa projekteihin Ratkaisu- ja asiakaspainotteinen lähestymistapa Ei teknologiaa, ei tuotteita, vaan osaamista ja asiantuntemusta Mepcon konsultit ovat kiinnostuneita asiakkaiden prosesseista Ohjelma pyritään sovittamaan asiakkaiden tarpeisiin Pohjalla valmis Suomen käytäntöihin kohdennettu malli

18 Projektin kokonaiskuva Projektikick-off Määrittelyn hyväksyntä Integroitu testi Organisaatio projektinhallinta, liiketoimintaprosessit, koulutus Projektin hyväksyntä Ratkaisu parametrointi, asiakaskohtaiset sovitukset, testaus Teknologia infrastruktuuri, konversiot, liittymät

19

20 Mepco Asiantuntijapalvelut -ratkaisu sopii asiakkaille, jotka... Ovat projektiorganisaatioita Laskuttavat asiakkailtaan pääosin asiantuntija- tai palvelutyötä, maksuposteja ja kulueriä tai suuria määriä toistuvaistapahtumia, kuten ylläpitoja käsin Siirtävät tietoja käsin tapahtumien keruu järjestelmän ja laskutusjärjestelmän välillä sekä käsittelevät ostolaskuja manuaalisesti Eivät tiedä tarkkaan tai reaaliaikaisesti omien yksiköidensä tai tuoteperheidensä kannattavuutta Haluavat keventää hallinnon roolia laskutuksessa ja raportoinnin jakelussa

21 Tule käymään ständillä nro 3 tai ota yhteyttä

22