Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa

Transkriptio

1 Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa Verkkokauppa-Akatemia Antti Liimatainen TietoAkseli Yhtiöt Asiakkuusjohtaja, KTM

2 TietoAkseli Yhtiöt Kannattavan liiketoiminnan kehittäjä Asiakaslähtöiset taloushallinnon palvelut Kustannustehokkaat ja helppokäyttöiset toiminnanohjausratkaisut sovellusvuokrauspalveluna Organisaatioiden tuloksellisuuden rakentaja Johtamis- ja esimiesvalmennukset, henkilöstön kehittäminen, rekrytointipalvelut, työpsykologiset palvelut, ulkoistettu HR-päällikkö Yrityskaupat- ja järjestelyt TietoAkseli Yhtiöt

3 Analysointi omassa asiakaskunnassa Mikä yhdistää asiakkaistamme menestyneintä 5 prosenttia? (EBIT viimeksi päättyneeltä tilikaudelta) Hyödyntävät asiantuntijapalveluita kattavasti Automatisoineet tehokkaasti liiketoimintansa osa-alueita Kokonaisulkoistaneet taloushallintonsa TietoAkseli Oy info@tietoakseli.fi Y-tunnus: Kotipaikka: Jyväskylä

4 Yritys Tilitoimisto Muut ohjelmistot + Kuittien skannaus Myyntilaskut Ostolaskut Matkalasku t Palkanlaskenta Raportointi Kirjanpito Pankit Tulostuspalvelu Verkkolaskutus Skannauspalvelu Viranomaiset

5 Verkkokaupan taloushallinto Verkkokaupoissa on usein paljon pieniä myyntitapahtumia, jolloin automaatiosta saatava hyöty häviää helposti kirjanpidon tallentamiseen. Myynnit kirjataan usein könttänä, mikä vaatii käsityötä ja johtaa seurantatarkkuuden kärsimiseen. Integraatio ratkaisee tämän ongelman automatisoimalla verkkokaupan kirjanpidon. Procountorin verkkokauppaliittymä perustuu laskujen automaattisiirto -rajapintaan, jonka kautta verkkokaupan myyntitapahtumista on mahdollista siirtää automaattisesti tieto taloushallinto-ohjelmistoon. Liittymän avulla saadaan siis tarkka kirjanpito sekä lisäksi asiakasja tuotekohtaiset seurantatiedot ilman erillisiä tallennusvaiheita.

6 Verkkokauppa & taloushallinto Verkkokauppa-ohjelmisto Tuote- ja asiakasrekisterit Ostoskori, tilaaminen ja maksutavat Tilaustietojen siirto taloushallintoon Palautusten ja reklamaatioiden käsittely Taloushallinto-ohjelmisto Myyntilaskujen automaattinen muodostus Laskutus ja reskontra Kirjanpidon ja reskontran automaattinen päivittäminen Optiona reskontratiedon siirto takaisin verkkokauppaan

7 Verkkokaupasta kirjanpitoon Tilaustiedot verkkokaupasta, myyntilasku taloushallintoon Viitemaksut noudetaan pankista ja kohdistetaan reskontraan Raportointi ja viranomais- ilmoitukset Myyntilask u avoimena reskontraa n Automaatti nen kirjanpito laskulle Kirjanpito automaattisesti oletustiliöintien perusteella Viitemaksu kuittaa laskun maksetuksi Poikkeustapausten käsittely Esim. viitteettömät, maksut, maksu- muistutukset ja perintään siirto Raportointi, ilmoitukset

8 Verkkokaupan talouden johtaminen TietoAkseli Yhtiöt

9 Verkkokauppaliiketoiminnalle tavoite? Kuka ostaa meidät viiden vuoden kuluttua? TietoAkseli Yhtiöt

10 Yrityksen (arvon) johtaminen Nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä ei riitä, että johtaminen tapahtuu pelkän kannattavuustiedon pohjalta. Arvon kasvattaminen edellyttää omistajilta aktiivisempaa ja kokonaisvaltaisempaa otetta sekä ymmärrystä liiketoiminnasta. Systemaattisessa omistajalähtöisessä johtamisessa kyse kehittyneen ohjausjärjestelmän ja mallin rakentamisesta. TietoAkseli Oy Y-tunnus: Kotipaikka: Jyväskylä

11 Yrityksen (arvon) johtaminen TietoAkseli Oy Y-tunnus: Kotipaikka: Jyväskylä

12 Taloushallinnon nykytila-analyysi Puolueeton analyysi taloushallintosi nykytilasta, kehityskohteista sekä vertailutietoa samankaltaisten yritysten tehokkaista toimintatavoista Konkreettiset ehdotukset toimintatapojen kehittämiseen sekä tietoa alan uusimmista mahdollisuuksista Saat selkeän käsityksen taloushallinnon prosessien suhteellisista vahvuuksista, heikkouksista ja kehityspotentiaalista Kartoitamme yrityksenne raportointikäytännöt ja annamme kehitysehdotuksia Miksi haluaisin analyysin, jos kaikki toimii ja sujuu mallikkaasti. Oletko aivan varma? - Välillä on hyvä pysähtyä ja tutkia vaihtoehtoja toiminnan tehokkuuden kehittämiseksi. TietoAkseli Oy info@tietoakseli.fi Y-tunnus: Kotipaikka: Jyväskylä

13 TietoAkseli Yhtiöt