Tuusulan kuntaa kutsutaan jatkossa nimellä Tilaaja. Yrityksiä, jotka tekevät tarjouksen, kutsutaan nimellä Tarjoaja.

Transkriptio

1 Maankäyttö- ja karttapalvelut TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme sitovaa tarjoustanne asemakaavan pohjakartan korkeuskäyrien laatimiseksi N2000-korkeusjärjestelmään Tuusulan kunnalle tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tuusulan kuntaa kutsutaan jatkossa nimellä Tilaaja. Yrityksiä, jotka tekevät tarjouksen, kutsutaan nimellä Tarjoaja. Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palvelujen hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisellä Hilma-ilmoituskanavalla osoitteessa Tuusulan kunta siirtyi ETRS-GK25 koordinaatistoon tammikuussa 2014 ja valmistelee nyt siirtymistä N2000 -korkeusjärjestelmään tammikuussa Tällä hetkellä korkeusjärjestelmänä on N43, jonka mukaisia kaavan pohjakartan korkeuskäyrät ovat. Tuusulan kunnan kokonaispinta-ala on noin 225 km 2, josta kaavan pohjakartta kattaa koko alueen. Tarjoajan tehtävänä on tuottaa uudet asemakaavan pohjakartan korkeuskäyrät Maanmittauslaitoksen uusinta laserkeilausaineistoa hyödyntäen N2000 korkeusjärjestelmässä ja ETRS-GK25 koordinaatistossa. Tuusulan kunnan asemakaavan pohjakarttaa ylläpidetään MicroStation StellaMap -paikkatieto-ohjelmistolla.

2 Aineisto, josta käyrät tuotetaan: Maanmittauslaitoksen maanpintaluokiteltu ja stereotarkastettu laserkeilausaineisto (tuotekuvaus: Korkeuskäyrien laatimisessa ja tarkkuusvaatimuksissa tulee noudattaa seuraavissa julkaisuissa annettuja yleisiä ohjeita: JHS 185: Asemakaavan pohjakartan laatiminen Korkeuskäyrissä sovelletaan lisäksi seuraavia teknisiä määräyksiä ja ohjeita: Toimitus oikeilla Tuusulan StellaMap -kohteilla ja Microstation StellaMap V8i SS2 -formaatissa (.dgn). Toimitus tapahtuu Tuusulan kunnan pohjakartan aluejaon mukaisina yhteensopivina tiedostoina. Käyrät on katkaistava ja poistettava rakennusten, teiden, luiskaviivoituksen ja piha-alueiden alta. Käyrien korkeusluvut on sijoitettava kartografisesti oikeisiin paikkoihin. Korkeuspisteitä ja -lukuja on sijoitettava kartalle riittävästi etenkin teille ja niiden risteyksiin, rakennusten läheisyyteen sekä tasaisille alueille. Korkeuspisteet kuvataan siten, että korkeuspiste ja korkeuslukema ovat erillään. Käyriä ei katkaista korkeuslukemien alta, korkeuslukemat ovat käyräviivalla Viettoviivat on sijoitettava kartografisesti sopiviin paikkoihin, eikä niitä saa olla liian harvassa. Apukäyrien poistaminen alueilta, joissa ne eivät ole tarpeellisia; 0,5 m:n käyrät esitetään vain tasaisilla alueilla. Käyrät oltava pääsääntöisesti vähintään 5 m:n pituisia. Merkityksettömät käyrät on poistettava. Käyrät on toimitettava murtoviivoina. Käyrien on oltava kartografisesti kauniita. Automaattisesti suoritettujen toimintojen onnistuminen on tarkastettava visuaalisesti ja korjaukset on suoritettava konsultin toimesta. Prosessin sivutuotteena syntyvä kolmiomalli on toimitettava tilaajalle. Työssä tarvittavat aineistot: Tilaaja luovuttaa konsultille tätä työtä varten hallussaan olevan pohjakartta-aineiston ja tiedostojen aluejaon. Maanmittauslaitoksen laserkeilausaineisto on avointa aineistoa. Maanpintaluokiteltua ja stereotarkastettua laserkeilausaineistoa tilaajalla ei ole, vaan konsultti joutuu hankkimaan ne itse.

3 Tilaajalle luovutettavat tuotteet: korkeuskäyrät: johtokäyrä, korkeuskäyrä ja apukäyrä rinneviivat ja korkeuskäyrän korkeusluvut maanpinnan korkeuspisteet ja vedenpinnan korkeusluvut laserkeilausaineiston kolmioinnista syntyvä kolmiomalli työkertomus. Tilattavan aineiston tulee olla tilaajalla tarkistettavana mennessä. Työn on oltava kokonaisuudessaan valmiina ja tilaajan hyväksymä mennessä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouspyynnössä kuvatulle palvelukokonaisuudelle yksi arvonlisäveroton kiinteä euromääräinen hinta. Kokonaishintatarjouksen tulee sisältää kaikki kulut, kuten esim. henkilötyö-, matka-, kopio-, tulostus- ja laitekulut. Pyydetyn palvelukokonaisuuden ulkopuolelle jääviä, mahdollisia lisätöitä varten on tarjouksessa ilmoitettava tuntiveloitushinta. Hinnan varaumia ei hyväksytä. a. Tätä tarjouspyyntöä täsmentävä, tarjoajan tekemä ehdotus työsuunnitelmaksi, josta selviävät muiden muassa käytettävät laitteistot, ohjelmistot, työmenetelmät ja työn alustava aikataulu. b. Työhön käytettävissä olevat henkilöstöresurssit ja projektin vastuullinen vetäjä tulee nimetä. c. Yrityksen ja avainhenkilöstön referenssityöluettelo vastaavista työtehtävistä viimeisen kolmen vuoden ajalta. d. Alihankkijoiden nimet ja osuus tarjottavasta työstä. Alihankkijoista on ilmoitettava vastaavat tiedot, kuin tarjoajasta. e. Enintään 2 kuukautta vanha (tarjouksen jättöpäivästä lukien) verojäämätodistus ja todistus lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta. f. Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- ja elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

4 Jos tarjoajana/sopimusosapuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava edellä todettua vastaavat tiedot yrityksen sijoitusmaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Tarjouksessa on annettava tiedot palveluntuotannossa käytettävistä alihankkijoista. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset, kuin tarjoajaa. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, sekä selvitys palvelun tuottajan nimeämästä vastuuhenkilöstä. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammattija elinkeinorekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Mikäli tarjoajalla ei ole velvollisuutta rekisteröitymiseen, siitä on esitettävä selvitys. Sekä tarjoajalla, että projektin vastuullisella vetäjällä tulee olla kohteen laatu ja laajuus huomioiden riittävä kokemus vastaavanlaisista toimitussopimuksista (referenssit). Tarjoajien on kiinnitettävä erityisesti huomiota siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti ja täsmällisesti tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tulkinnanvaraiset ja epäselvät tarjoukset hylätään, jotta voidaan turvata tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu. Oikeuskäytännön mukaan tarjoajalla on vastuu siitä, että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina, kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä.

5 Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Kaikki palvelut on annettava suomeksi. Tarjousten tarkastus, arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: I. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua tehtävän toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitetyn aikataulun ja työohjelman mukaisesti. Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin: a) valmius tehtävän suorittamiseen b) vakavaraisuus, maksu- ja toimintakykyisyys, selviytyminen yhteiskunnallisista velvoitteista. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. II. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous suljetaan pois vertailusta, jos a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin. III. Tarjousten hintavertailu ja valintaperuste Niistä tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, valitaan kokonaishinnaltaan halvin. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset harkintansa mukaan, eikä tarjoajille synny mitään oikeutta korvauksiin.

6 Molempia osapuolia sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Hankinnassa noudatetaan sopimusasiakirjoja seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. hankintasopimus 2. tarjouspyyntö 3. tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 palvelut), siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön kanssa. Lisätietoja tarjouspyyntöön liittyvissä asioissa antaa kartastoinsinööri Jarmo Kyllönen, puh , Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouksen jättöajan päättymisestä lukien. Tarjous tulee toimittaa kirjallisena suljetussa kirjekuoressa 30. tammikuuta 2015 klo mennessä Tuusulan kuntaan osoitteella: Tuusulan kunta maankäyttö- ja karttapalvelut PL TUUSULA Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä KORKEUSKÄYRÄTARJOUS TUUSULAN KUNTA maankäyttö- ja karttapalvelut Hannu Kantola maankäyttöpäällikkö