TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA

Transkriptio

1 Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän työsuojelutoiminnan tavoitteena on taata turvalliset ja terveelliset työolot ja tukea työntekijöiden työkyvyn ylläpitämistä. Työsuojelu on yhteistyötä ja koskee kaikkia työpaikalla työskenteleviä. Työsuojelullisten näkökohtien huomioon ottaminen osoittaa hyvää ammattitaitoa. Työturvallisuuslaki nostaa työn henkisen ja fyysisen kuormittavuuden, ergonomian, väkivallan uhan, häirinnän ja muun epäasiallisen kohtelun sekä yksintyöskentelyn perinteisten kone- ja laiteturvallisuuden sekä tapaturmien ja ammattitautien torjumisen rinnalle. Työturvallisuuslaki korostaa työnantajan velvollisuutta tunnistaa ja arvioida työhön liittyvät ja siitä aiheutuvat vaarat. Velvollisuuksia säädetään myös työntekijöille. Työntekijää pidetään aktiivisena toimijana, jonka tulee käytettävissään olevin keinoin huolehtia omasta ja muiden työntekijöiden turvallisuudesta. Työsuojelutoiminta kohdistuu fyysiseen ja psykososiaaliseen työympäristöön. Fyysisessä työympäristössä kiinnitetään huomiota kone- ja laiteturvallisuuteen sekä fysikaalisiin, kemiallisiin, biologisiin ja ergonomisiin tekijöihin. Psykososiaalinen työympäristö vaikuttaa työntekijän henkiseen kuormittumiseen. Merkitystä on esim. sillä, kuinka hyvin työntekijä hallitsee työnsä ja miten yhteistyö sujuu. Hyvä psykososiaalinen työympäristö lisää työviihtyvyyttä ja henkistä hyvinvointia. Se saa työntekijän tuntemaan, että työ sujuu ja hän hallitsee tehtävänsä ja voi vaikuttaa omaan työhönsä. Työsuojelun toimintaohjelmassa määritellään työsuojelun toimintamallit ja linjat sekä työsuojelun päämäärät ja tavoitteet, vastuut ja toimivallat. 1. Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä Kuntayhtymän tehtävänä on järjestää jäsenkuntien puolesta vapaan sivistystyön periaatteiden mukaista yleissivistävää ja ammatillista koulutusta sekä alansa muuta koulutustoimintaa. Lisäksi tehtävänä on järjestää

2 koulutustehtävää tukevaa ja siihen läheisesti liittyvää palvelu- ja kehittämistoimintaa. Kuntayhtymä vastaa edellä mainittujen toimintojen kehittämisestä toiminta-alueellaan. Kuntayhtymä ylläpitää Vanajaveden Opisto nimistä oppilaitosta. Vanajaveden Opiston toiminta-ajatus Vanajaveden Opisto järjestää omaehtoista, paikallisesti toteutettavaa koulutusta, joka edistää ihmisen kasvua elinikäisenä oppijana sekä tukee aktiivisuutta ja kokonaisvaltaista hyvinvointia. Vanajaveden Opiston missio Visio 2017 Unelma osaavasta, aktiivisesta ja nykyajassa elävästä ihmisestä. VOPista elinvoimaa ja osaamista! VOP on vetovoimainen ja vahva oppimiskeskus ihmisten keskellä. Arvot Sivistyksellinen tasa-arvo Taloudellisuus Avoimuus Osaaminen 2. Työsuojelun vastuut ja toimivaltuudet Kuntayhtymän organisaatio muodostuu luottamushenkilöistä (yhtymähallitus ja tarkastuslautakunta) sekä viran- ja toimenhaltijoista. Organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on työsuojeluasioissa valtaa ja vastuuta seuraavasti: 2.1. Yhtymähallituksen työsuojelutehtävät ja vastuu - omistajan/ylläpitäjän edustajana yhtymähallitus antaa tarvittavat resurssit työsuojelutoiminnan toteuttamista varten - nimittää työnantajan edustajan työsuojeluorganisaatioon - työsuojelun yleisvalvonta 2.2. Rehtorin työsuojelutehtävät ja vastuu - panee täytäntöön yhtymähallituksen ja työsuojeluviranomaisten päätökset ja määräykset - selkeän tehtäväjaon vahvistaminen ja työsuojelun yleisvalvonta - esitysten tekeminen yhtymähallitukselle 2.3. Koko henkilöstön työsuojelutehtävät ja vastuu - perehtyy työturvallisuusohjeisiin - noudattaa annettuja työturvallisuusohjeita - huolehtii henkilökohtaisesta työturvallisuudestaan

3 - ilmoittaa havaitsemansa epäkohdat, tapaturmavaarat ja turvallisuuspuutteet lähimmälle esimiehelleen, tarvittaessa merkitsee epäkuntoisen laitteen näkyvällä merkillä ja siten estää viallisten laitteiden käytön vastaa omalta osaltaan työpaikan yleisestä järjestyksestä ja turvallisuudesta 2.4. Opettajan (päätoimisen ja tuntiopettajan) työsuojelutehtävät ja vastuu kohdan 2.3. lisäksi - vastaa työsuojelun opetuksesta siten, että opiskelija asennoituu työsuojeluun positiivisesti ja että opiskelija on perehdytetty ennen uuden työmenetelmän tai työkoneen käyttöönottoa sen vaaratekijöihin - valvoo, että opiskelija noudattaa työsuojelumääräyksiä - huolehtii ja vastaa käytössään olevan opetustilan yleisestä järjestyksestä ja siisteydestä sekä käytettävien laitteiden ja koneiden tarkastuksista ja huoltotoimenpiteistä, kuntien kouluilla tms. työskentelevien on huolehdittava siitä, että koneisiin ja laitteisiin on tilojen isännän puolesta tehty asianmukaiset tarkastukset ja huoltotoimenpiteet - raportoi työturvallisuuden epäkohdista ja puutteista lähimmälle esimiehelleen ja tekee kirjallisesti esityksen niiden korjaustoimenpiteiksi, kuntien kouluilla yms. ilmoitus tehdään tiloista vastaavalle henkilölle kuten ko. koulun rehtorille - perehtyy työturvallisuusohjeisiin - pyrkii kaikin tavoin ennakoivaan työturvallisuuden toteutumiseen 2.5. Päätoimisten opettajien työsuojelutehtävät ja vastuu kohtien 2.3. ja 2.4. lisäksi - valmistelee vastuualueensa työsuojelua koskevat asiat - panee täytäntöön yhtymähallituksen ja työsuojeluviranomaisten päätökset ja määräykset, jotka koskevat hänen vastuualuettaan - laatii työturvallisuusohjeet ja valvoo niiden noudattamista - laitehankinnat määrärahojen puitteissa ja laitteiston kunnon valvonta - turvallisten työmenetelmien ja henkilösuojainten käytön valvonta - tarpeellisten esitysten tekeminen ylemmälle johdolle 2.6. Opiskelijan työsuojelutehtävät ja vastuu - perehtyy työturvallisuusohjeisiin - noudattaa annettuja ohjeita ja määräyksiä - huolehtii henkilökohtaisesta työturvallisuudestaan ja suojavälineiden käytöstä - ilmoittaa havaitsemansa tapaturmavaarat ja turvallisuuspuutteet välittömästi opettajalle 3. Työsuojelun yhteistoiminta Työsuojeluvaltuutettu Tommi Nummela 1. työsuojeluvaravaltuutettu Päivi Kantola 2. työsuojeluvaravaltuutettu Juha Mäkirinta Työsuojelupäällikkö Marja Oksanen Työsuojelutoimikunnan tehtäviä hoitaa henkilöstökokous. Työsuojeluvaltuutetut ja työsuojelupäällikkö voivat muodostaa työsuojelujaoksen, joka valmistelee työsuojelua koskevat asiat henkilöstökokoukselle.

4 4. Työterveyshuolto Kuntayhtymä huolehtii henkilöstönsä työterveyshuollosta ostopalveluna. Työterveyshuollon toteuttaja on Kanta-Hämeen työterveyshuolto. Työterveyshuolto määrittää toimintansa erillisellä toimintasuunnitelmalla. 5. Riskien kartoitus Kaikkien työpisteiden riskien kartoitus tehdään kevään 2014 aikana ArkiArvi työkalulla. Johtotiimi ja työsuojeluvaltuutettu valmistelevat tarvittavat jatkotoimenpiteet. Ehdotus käsitellään henkilöstökokouksessa, jonka jälkeen toimeenpano tehdään linjaorganisaation mukaisesti. 6. Sisäiset turvallisuusohjeet Vanajaveden Opiston yleinen pelastussuunnitelma Perehdyttämisohjeet vop.fi/vop-ope -sivustolla Ainekohtaiset työturvallisuusohjeet Tekninen työ tila-, kone- tai laitekohtaiset työturvallisuusohjeet melu- ja pölyhaitoista tiedottaminen (henkilösuojainten käytöstä informointi) kemikaalit, esim. maalit ja liuottimet: käyttöturvallisuustiedotteet Tekstiilityö tila-, kone- tai laitekohtaiset työturvallisuusohjeet Taideaineet (grafiikka, posliininmaalaus, keramiikka yms.) käyttöturvallisuustiedotteet lasitteista, liuotteista, hapoista yms. Sirkuskoulu -ilma-akrobatia ym. laitteiden turvallisuusohjeet 7. Työympäristön kuvaus Opisto toimii Hattulan, Hämeenlinnan ja Janakkalan kuntien alueella. Opetuspisteiden määrä on yli sata. Vuosittainen määrällinen ja laadullinen tilatarve määräytyy kurssisuunnittelun mukaan. 8. Työolojen seurantakohteet Työsuojeluorganisaatio seuraa henkilökunnan sairauspoissaolojen kehittymistä tilastotiedoista vuosittain sekä tekee ehdotuksia työkykyä ylläpitävän toiminnan kohdentamisesta ja seuraa panostusten vaikutusta sairauspoissaoloihin. Työilmapiirikyselyllä saadaan tärkeätä tietoa henkilöstön jaksamisesta sekä psyykkisestä työhyvinvoinnista. Työtapaturmat ja läheltä piti -tapaukset raportoidaan työsuojeluorganisaatiolle, joka ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin niiden johdosta.

5 Vuosittaisessa opetustilojen varauksessa kiinnitetään huomiota paitsi tilojen soveltuvuuteen ko. opetustoimintaan, niin myös työsuojelunäkökohtiin. Työpaikkaselvityksiä ja toimipaikkakohtaisia työsuojelutarkastuksia tehdään säännöllisesti. 9. Työsuojeluasioiden huomioonotto Vanajaveden Opiston toiminnassa Työkykyä ylläpitävä toiminta Työssäjaksamiseen vaikuttavat olennaisesti työtehtävien jakaminen ja mitoittaminen sekä henkilöstön osaaminen. Kuormituksen tasapuoliseen jakautumiseen sekä henkilöstön ammattitaidon uusintamiseen kiinnitetään jatkuvasti huomiota. Henkilöstön työssäjaksamista tuetaan liikunta- ja kulttuuriseteleillä, joita päätoimiselle henkilöstölle annetaan 100 eurolla vuonna Koko henkilökunnalla on oikeus osallistua yhdelle ryhmäopetuksena järjestettävälle VOPin kurssille ilmaiseksi (koskee myös tuntiopettajia, joilla vähintään 100 tuntia opetusta lukuvuodessa). Lisäksi erillisestä hakemuksesta voi saada henkilöstökoulutuksena kurssin veloituksetta. Vuosittain järjestetään koko henkilökunnan yhteinen pikkujoulu. Perehdyttäminen Työnohjaustoimintaa järjestetään tarpeen mukaan. Uusien työntekijöiden perehdyttämisessä käytetään hyväksi Vanajaveden Opiston prosessikuvauksia, yleistä pelastussuunnitelmaa, prosessikuvauksia, netissä julkaistavia opiston ohjeita, ammattiala- ja työpistekohtaisia koneiden ja laitteiden käyttöohjeita sekä työturvallisuus- ja suojelumääräyksiä. Tiedotus ja koulutus Työn turvallisuutta ja terveellisyyttä edistävistä uusista työtavoista, -välineistä ja ohjeista tiedotetaan aktiivisesti henkilökunnalle ja opiskelijoille. Henkilöstö osallistuu turvallisuus- ja ensiapukoulutuksiin. LIITTEET Vanajaveden Opiston yleinen pelastussuunnitelma Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma

6 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on - edistää ja tukea kaikkien työntekijöiden ja opiskelijoiden tasa-arvoista ja yhdenvertaista kohtelua Vanajaveden Opistossa - mahdollistaa kaikille työskentely opistossa ilman syrjintää ja erottelua - varmistaa, että opistoyhteisöllä on yhteisesti hyväksytyt eettiset toimintatavat ja sen jäseniä kunnioitetaan yksilöinä - mahdollistaa opistossa avoin keskustelu sekä pitää yllä työ- ja opiskelumotivaatiota - saattaa sekä työntekijät että opiskelijat tietoisiksi tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden merkityksestä opistossa, jotta he siten voisivat omalta osaltaan vaikuttaa opiston toimintaan - edesauttaa samalla lakien toteutumista opistossa ja ohjata käytännön toimenpiteisiin, joilla tasoittaa mahdollista eriarvoisuutta Yleistä Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo tarkoittavat samaa asiaa: tasavertaisten mahdollisuuksien varmistamista kaikille. Tasa-arvosuunnitelmassa painottuu syrjinnän kielto työelämässä, yhdenvertaisuussuunnitelmassa painopiste on palvelujen tarjonnassa. Työnantajan kuuluu huolehtia siitä, että yhdenvertaisuuslainsäädäntöä ei rikota työpaikalla. Työsuojeluviranomaiset valvovat työnantajan toimintaa ja yhdenvertaisuuslain toteutumista työ- ja virkasuhteissa. Syrjintä yhdenvertaisuuslaissa mainituin perustein on kielletty silloin, kun kyseessä on työhönotto, työolot ja uralla eteneminen, koulutus ja ammatillisen ohjauksen saaminen. Työnantaja ei saa asettaa valittavalle työntekijälle sellaisia kielitaitoon ja tai ulkonäköön (esim. pukeutuminen) liittyviä vaatimuksia, jotka eivät ole tehtävän kannalta perusteltuja. Työnantajien on myös parannettava vammaisten työntekijöiden edellytyksiä työllistyä, selviytyä töissä ja kouluttautua. Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain tarkoituksena on estää sukupuoleen perustuva syrjintä, edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa sekä parantaa naisten asemaa erityisesti työelämässä. Tasa-arvolain noudattamista valvovat tasa-arvovaltuutettu ja tasa-arvolautakunta. Laki koskee sekä työ- että virkasuhteessa olevaa henkilöstöä. Yhdenvertaisuuslaissa kielletään välitön syrjintä ja välillinen syrjintä, häirintä sekä ohje tai käsky syrjiä jotakuta. Yhdenvertaisuuslaissa kielletyt syrjintäperusteet ovat - ikä - etninen tai kansallinen alkuperä - kansalaisuus - kieli

7 - uskonto - vakaumus - mielipide - terveydentila - vammaisuus - sukupuolinen suuntautuminen - tai muu henkilöön liittyvä syy (esim. varallisuus, raskaus, perhesuhteet) Yhdenvertaisuussuunnitelman tulisi sisältää toimia, joiden avulla syrjinnän vaarassa olevat ryhmät pääsevät tasavertaisesti käyttämään opiston suunnittelemia, ohjaamia ja tuottamia palveluja. Opisto yhdenvertaisuuden edistäjänä Vanajaveden Opistolla on perustehtävänsä perusteella erinomaiset mahdollisuudet edistää toimialueensa kunnissa yhdenvertaisuuden toteutumista sekä esimerkiksi maahanmuuttajien kotoutumista. Opiston työtehtävät suunnitellaan siten, että ne sopivat sekä naisille että miehille. Huolehditaan siitä, että tehtävät ja pätevyysvaatimukset sekä nimikkeet ovat sukupuolineutraaleja. Uutta henkilökuntaa palkattaessa otetaan huomioon nykyinen henkilökunnan ikärakenne ja pyritään mahdollisimman monipuoliseen ikärakenteeseen. Arviointi Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusuunnitelman toteuttamisen arviointi tehdään vuosittain tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yhteydessä.