IPMA C-sertifiointivalmennus

Transkriptio

1 Liiketoiminta kehittyy kehity sinäkin! IPMA C-sertifiointivalmennus Harjoituskoe Tieturi Oy Helsinki, Tampere, Turku, Tukholma, Göteborg

2 CASE: KESÄMÖKIN RAKENNUTTAMINEN ONNELA-PROJEKTI Sinulla on ollut pitkään unelma kesämökin rakennuttamisesta. Olet unelmoinut tulevan juhannuksen vietosta omalla mökillä, yhdessä elämänkumppanin ja lasten perheiden kanssa. Olet säästänyt mökkitilille ja pahan päivän varallekin on säästössä ) Vaiheista mökkiprojekti, ja osita se seuraavalle sivulle (työt / tehtävät seur.sivulla) 2) Perustele: a) minkä tyyppinen projekti on kyseessä, b) mihin sen vaiheistus perustuu? 3) Millä projektin toteutumista esitetyn vaiheistuksen mukaan ohjataan käytännössä? Seuraavalla sivulla on satunnaisessa järjestyksessä erilaisia tehtäviä tai tehtäväkokonaisuuksia. Sijoita ne edelleen seuraavalla sivulla olevaan osituskaavioon. Huomaa, että kaaviossa on tahallaan enemmän soluja kuin tehtäviä on. Tehtävään saattaakin olla useampi kuin yksi oikea ratkaisu.

3 Tehtäviä ja kokonaisuuksia tapetointi Tarvikkeet ja työkalut rakennuslupa hankintojen suunnittelu talkooväen organisointi harjakaiset Yksityiskohtaiset piirustukset rungon pystytys sisustustyöt toimitusten hyväksyminen juhannusjuhlat Hankinnat Juhlat Rakentaminen perustuksen kaivuu talon hyväksyminen (=rakennustarkastus) Alustava suunnittelu Rakennusmateriaalit Suunnittelu Projektinhallinta valutyöt Hallinnolliset työt

4

5 Aikataulutus- ja toimintoverkkotekniikka: Onnela -projektin aikatauluttaminen toteutetaan toimintoverkkosuunnittelun avulla. Alla tehtäväluettelo: NO TEHTÄVÄN NIMI KESTO EDELTÄJÄ RIIPPUVUUS- LIMITYS/ (pv) TYYPIT VIIVE (pv) 1 tee esisuunnittelu 10 2 tee piirustukset 50 1 loppu-alku 0 3 hanki osat 45 2 alku-alku viranomaisluvat 30 2 loppu-alku 0 5 runkotoimitus 25 2 & 3 loppu-alku 0 6 toim. hyväksyntä 10 4 loppu-alku 0 7 pystytys 90 5 loppu-alku 0 8 lopputarkastus 20 6 & 7 loppu-alku 0 Täytä seuraavan sivun toimintoverkko yllä olevilla tiedoilla.

6 SEN JÄLKEEN KUN OLET MERKINNYT EDELLISEN SIVUN TIEDOT: AA KPV AL Tehtävänumero Tehtävän kesto Merkitse aikaiset alut (AA) ja aikaiset loput (AL) kullekin tehtävälle Merkitse myöhäiset alut (MA) ja myöhäiset loput (ML) kullekin tehtävälle Laske tehtäväkohtaiset kokonaispelivarat (KPV) ja sijoita tulokset toimintoverkkoon Laske tehtäväkohtaiset vapaat pelivarat (VPV) ja sijoita tulokset toimintoverkkoon Merkitse kriittinen polku toimintoverkkoon PAKSULLA VIIVALLA: MA VPV ML Varmista, että riippuvuudet ja limitykset / viiveet on merkitty. Täydennä tarvittaessa.

7 Tee jana-aikataulu käyttäen aikaisimpia ajankohtia (aikaisin aloitus ja lopetus); juoksevat päivänumerot 1 tee esisuunnittelu 2 tee piirustukset 3 hanki osat 4 viranomaisluvat 5 runkotoimitus 6 toim hyväksyntä 7 pystytys 8 lopputarkastus Määritä projektin kokonaiskesto päivinä

8 Tee jana-aikataulu käyttäen myöhäisimpiä ajankohtia (myöhäisin aloitus ja lopetus); juoksevat päivänumerot 1 tee esisuunnittelu 2 tee piirustukset 3 hanki osat 4 viranomaisluvat 5 runkotoimitus 6 toim hyväksyntä 7 pystytys 8 lopputarkastus

9 Resurssilaskenta Tehtävä Kesto Palkattu resurssi Arvioitu työmäärä Keskimäärin per päivä ID (päivää) (tuntia) (tuntia) 1 15 insinööri insinööri toimistotyöntekijä kirvesmies insinööri insinööri insinööri Laske yllä olevaan taulukkoon tarvittava keskimääräinen päivittäinen työmäärä tunteina edellyttäen, että henkilöstön työmäärä jakautuu tasaisesti koko tehtävän/projektin ajalle. 2. Osoita taulukossa ne tehtävät, joihin tarvitaan yhtä aikaa enemmän kuin yksi henkilö (oletus: 8 tuntinen työpäivä, ei ylitöitä): mikä tehtävä, mitä resurssia, kuinka monta henkilöä?

10 Resurssien käyttö Tehtävä (ID) viikoilla 1. tee esisuunnittelu tee piirustukset hanki osat viranomaisluvat runkotoimitus toimituksen hyväksyntä pystytys lopputarkastus Kuvaa resurssin insinööri käyttö (KESKIMÄÄRIN TUNTIA/ PÄIVÄ) seuraavalle sivulle.

11 Resurssien käyttö / profiilikaavio tuntia viikko

12 Kustannuslaskenta Tehtävä Kustannuslaji Kiinteät Kokonais- Viikoittaiset kustannukset ID kustannukset kustannus keskimäärin 1. erilliskust materiaalikulut materiaalikulut erilliskust materiaalikulut erilliskust materiaalikulut erilliskust Onnela-projektia varten tarvitaan kustannuslaskelma. Se koostuu työvoimakuluista sekä kiinteistä kustannuksista. On sovittu seuraavat tuntipalkat: insinööri 40, toimistohenkilö 20, kirvesmies 20. Katso harjoituskokeen tehtävät seuraavalta sivulta.

13 Kustannuslaskenta 1. Määritä jokaisen tehtävän kokonaiskustannukset ja lisää ne edellisen sivun taulukkoon. Esitä laskentamenetelmä (vähintään yhdestä tehtävästä). 2. Laske projektin kokonaisbudjetti: 3. Määritä jokaisen tehtävän keskimääräiset viikoittaiset kustannukset. Viikossa on viisi työpäivää. Kaikki kustannukset jaetaan tasan tehtävän koko toiminta-ajalle, lukuun ottamatta tehtävää no 4: toimilupien hankkimisen erilliskustannukset kohdistuvat jo projektin ensimmäiselle viikolle. Lisää nämä edelliseen taulukkoon. 4. Piirrä kokonaiskustannusten kertymäprofiili seuraavan sivun taulukkoon. (KUSTANNUSTEN YKSIKKÖ: 1000 EUROA, AIKAYKSIKKÖ: VIIKKO)

14 Kokonaiskustannukset / Kertymäprofiili euroa vko

15 Projektin edistymä / tuloksen arvo Projektin tilanne tarkasteluhetkellä - viikon 18 jälkeen on seuraava: - edistymisaste on 55 % (valmiusaste/prosenttia) - kokonaiskustannukset maksettujen laskujen mukaan ovat Arvioi projektin tuloksen arvo ko. hetkellä: 2. Arvioi projektin valmistumishetken kokonaiskustannukset, jos toiminta jatkuu samanlaisena 3. Löytyy laskuja (edellä mainitun euron lisäksi), jotka osoittavat, että tehtävän 7 materiaaleista on jo maksettu Tee uusi arvio kokonaiskustannuksista (tuloksen arvomenetelmällä) ottamalla tämä huomioon.

16 Projektin riskien hallinta Mitkä ovat yleiset projektin riskien hallinnan (riskienhallintaprosessin) päävaiheet? Miksi projektin riskejä tulee hallita systemaattisesti?

17 Organisaatio Kenelle projektiryhmän jäsenet tyypillisesti raportoivat työstään: 1. Puhtaassa linjaorganisaatiossa? 2. Matriisiorganisaatiossa? 3. Puhtaassa projektiorganisaatiossa?

18 Projektin ohjaus Miksi projektilla on ohjausryhmä (tai johtoryhmä)? Mitkä ovat projektin ohjausryhmän tärkeimmät ominaisuudet?

19 Monivalintakysymys 1 1. Mikä seuraavista PITÄÄ aina paikkansa? A. SWOT-analyysi, sidosryhmäanalyysi ja riskianalyysi ovat toisensa korvaavia ja siten vaihtoehtoisia projektin suunnittelun ryhmätyömenetelmiä B. WBS-hierarkian käyttö markkinointiprojekteissa seuraa PBS-kaavion lanseerausta C. Tuloksen osittaminen sopii vain tietojärjestelmien toimitusprojekteihin D. Työn osittaminen (WBS) kannattaa tehdä myös pieniin projekteihin OIKEA VASTAUS:

20 Monivalintakysymys 2 Mikä seuraavista EI pidä paikkaansa? A. Tuloksen arvo (BCWP) voidaan laskea kaavalla: BCWP = budjetti x valmiusaste B. Negatiivinen aikatauluero (SV) tarkoittaa, että projekti on edellä aikataulustaan C. Tuloksen arvo menetelmässä yhdistetään aikataulu- ja kustannusseuranta projektissa tehdyn työn tulokseen D. Kustannuserolla tarkoitetaan tehdyn työn suunniteltujen kustannusten ja sen toteutuneiden kustannusten erotusta tietyllä ajan hetkellä OIKEA VASTAUS:

21 Monivalintakysymys 3 Mikä seuraavista PITÄÄ paikkansa? A. Kriittinen polku on löydettävissä vain projektinhallinnan ohjelmistoa käyttämällä B. Projektin pelivaroja pitää kohdentaa mahdollisimman tasaisesti eri projektin vaiheisiin ja tehtäviin, ja käyttää kaikki annetut pelivarat, jotta pysytään aikataulussa C. Varasuunnitelmien oikeaoppinen käyttö edellyttää projektin riskianalyysiä D. Kaikki projektiin liittyvät riskit ovat on aina viime kädessä projektipäällikön vastuulla OIKEA VASTAUS:

22 Monivalintakysymys 4 Valitse seuraavista paikkansa pitävä väite: A. Sanojen merkitys vuorovaikutuksessa on 10 % luokkaa B. Sanat merkitsevät vuorovaikutuksessa eniten C. Sanojen merkitys vuorovaikutuksessa on suunnilleen sama kuin eleiden ja ilmeiden merkitys yhteensä D. Sanojen merkitys vuorovaikutuksessa on 20 % luokkaa OIKEA VASTAUS: IPMA C Harjoituskoe

23 Monivalintakysymys 5 Mikä seuraavista voidaan liittää proaktiiviseen asenteeseen?: A. En voi asialle mitään.. B. Katsotaan mahdolliset vaihtoehdot C. Jotkut ihmiset aiheuttavat minulle hankalia tunteita D. Minun täytyy tehdä tämä OIKEA VASTAUS: IPMA C Harjoituskoe

24 Monivalintakysymys 6 Valitse oikea/oikeat vaihtoehdot: Delphi-tekniikan käytön tarkoitus on A. Parantaa projektin lopputulosten laatua B. Arvioida tehtävien työmääriä C. Löytää kriittinen polku D. Aikatauluttaa kalastukseen liittyviä projekteja OIKEA VASTAUS: IPMA C Harjoituskoe