Kahdeksan vuotta oppimisratkaisujen kehitystä Lean-projektinhallintakäytännöillä ( RePa )

Transkriptio

1 Liiketoiminta kehittyy kehity sinäkin! Kahdeksan vuotta oppimisratkaisujen kehitystä Lean-projektinhallintakäytännöillä ( RePa ) Kalle Huhtala, Johtaja, elearning-sisältötuotanto Helsinki, Tampere, Turku, Tukholma, Göteborg

2 Toimipisteet ja partnerit Helsinki HTC Santa Maria, Tammasaarenkatu 5 Tampere Satakunnankatu 18 Turku Puolalankatu 1 Stockholm Karlavägen 108, Gothenburg Drakegatan 7 Malmö Dockplatsen 1 Gothenburg Malmö Stockholm Turku Tampere Helsinki Tieturi Certified Partners in Norway, Denmark, England, Russia, Poland, Hungary, Estonia, Latvia and Lithuania

3 Esittelyt Pentti Virtanen Käytännön systeemityöprojekteissa vuodesta 1981 suunnittelijana, projektipäällikkönä, linjaesimiehenä ja prosessikehittäjänä Kouluttajana Tieturissa vuodesta 2003 Tutkinto: FT Tietojenkäsittely (Väitöskirja: Komponenttipohjaisen ohjelmistokehitystyön mittaamisesta ja parantamisesta ) Osaamisalueet: Systeemityömenetelmistöjen ja prosessien kehitys Certified ScrumMaster Trainer Oliot ja komponentit Projektinhallinta, määrittely, suunnittelu Kalle Huhtala elearning-sisältötuotantojohtaja DI 1998, IDBMpro 2001 Osaamisalueet: konseptisuunnittelu, tuotannon ja projektien johtaminen, myyntityö, elearning-pedagogiikka Copyright Tieturi Oy 3

4 Oppimisen arvoketjun parantaminen Laiha ohjelmistotuotanto Lean Software Development on laihan teollisuustuotannon (lean manufacturing) periaatteiden sovitus ohjelmistotuotantoon Kirjat: Mary Poppendieck and Tom Poppendieck Arvoketjun parantaminen hukkaa poistamalla läpimenoaika elearning on ratkaisu moniin näistä ongelmista case Wärtsilä Copyright Tieturi Oy 4

5 7 ohjelmisto- (ja sisältö)tuotannon hukkaa 1. Keskeneräinen työ 4. Työn siirto Toiselle 5. Tehtävien vaihto 2. Ylimääräiset ominaisuudet Viikko 1 Viikko 2 Viikko 3 Viikko 4 6. Viiveet 7. Virheet 3. Virheistä ei opita Copyright Tieturi Oy 5

6 elearning eilen tänään ylihuomenna? Google Skype ebay YouTube ipod/mp3 ebooks/readers Projektit, sisällöt, budjetit, aikataulut pienenevät

7 Tieturin elearning-sisältöjä

8 Projektiryhmä ja tekijät 5-10 ihmistä + asiantuntijoita ja ulkopuolisia freelancereita projektipäällikkö (rooli) ohjelmoija käsikirjoittaja/konseptisuunnittelija graafikko asiantuntija (oma tai asiakkaan) muut erikoisosaamiset Nuoria miehiä ja naisia kokemus, osaaminen? Tiimihuone kaikki samassa tilassa Tiimihuone toimii myös virtuaalisesti! Projekteja yhtä aikaa menossa 6-10 eri vaiheissa tyypillisesti htp

9 Mikä on RePa-menetelmä? RePa = Resursointipalaveri Viikottainen (ma-aamu) max. tunnin palaveri, jossa tiimi käy läpi meneillään olevat projektit ja niihin n. 2 viikon aikana tehtävät työt Välineenä Repa-Excel -taulukko, johon kaikilla on pääsy Palaverin fasilitoi tuotantojohtaja, projektipäälliköt ja toteuttajat kommentoivat omia projektejaan Tarkoitus on listata lähiajan työmäärät niin, että ne mahtuvat työajan puitteisiin. Työn pursuessa ylitse priorisoidaan, siirretään mahdollisia deadlineja tai hankitaan ulkopuolista apua

10 Repa-Excel Repa-Excel listaa projektit, tekijät, projektipäälliköt, tehtävät, deadlinet, työmääräarvion, tehtävän prioriteetin ja kuittauksen tehdystä työstä Yksittäisillä projekteilla voi olla omia, yksityiskohtaisempia tasklistexceleitä Screenshot + livedemo

11 Etuja Taulukon täyttäminen pakottaa ajattelemaan tehtävät työt Kevyt, helppokäyttöinen väline, periaatteessa kaikilla käytössä Excelin filttereillä helposti halutut näkymät Suunniteltu työmäärä selkeästi näkyvillä tekijäkohtaisesti Verkkolevyllä, VPN:n kautta myös toimiston ulkopuolella Palaveri aloittaa viikon tehokkaasti, sisäisiä projektipalavereita vähän Koetaan hyödylliseksi Ainutlaatuinen?

12 Haasteita Repan vetäjä / projektipäällikkö Excelin ja toimisto-ohjelmien käyttötaidot Vaatii tunnollisen ja ripeäsormisen kirjanpitäjän Vältettävä instant-projektipalaverin muodostumista Tuntimäärien tarkka arviointi erilaisille työtavoille on haastavaa Ei suoraa linkkiä esim. myytyjen tuntien määrään Työn toteuttaja Excelin ja toimisto-ohjelmien käyttötaidot Excel ja Mac (Linux?) Osattava arvioida omaa tekemistään Pidettävä puolensa! Jaksettava keskittyä, vaikkei puhutakaan omasta projektista Sopinee huonosti yli 10 h ryhmille

13 Esimerkki animaation speksauksesta/toteutuksesta Suomen ilmatorjunta projektin Ilmarynnäkkö lentotukikohtaan Määrittely, käsikirjoitus, visuaalinen suunnittelu, toteutus, evaluointi, testaus, hyväksyntä

14 Yhteenveto RePa koostuu palaverista ja Excel-taulukosta Se auttaa näkemään, mikä on oleellista työtä juuri nyt ja jakamaan se niin, että työ tulee tehdyksi mahdollisimman vähällä viiveellä. Toimiva repailu edellyttää rutiinia ja sitoutumista Toimintatapa sopii monenlaisiin projekteihin ja töihin Tyhjän Repa-Excel-pohjan saa sähköpostilla Kallelta,

15 Liiketoiminta kehittyy kehity sinäkin! Kiitos! puh Helsinki, Tampere, Turku, Tukholma, Göteborg