Harjoitus 1: Projektin aikataulu- ja resurssisuunnittelu

Transkriptio

1 Harjoitus 1: Projektin aikataulu- ja resurssisuunnittelu Yleiset ohjeet: Lue huolellisesti ohjeet ja tutustu annettuun materiaaliin ennen harjoituksen aloittamista. Harjoitus tehdään pareittain. Kunkin parin tulee ratkaista harjoitus itsenäisesti ja palauttaa vain yksi vastausdokumentti. Vastausdokumentissa tulee olla kansilehti, jossa on molempien parin jäsenten nimet ja opiskelijanumerot. Vastaus tulee palauttaa viimeistään 8.8. klo mennessä MyCourses-järjestelmään (Harjoitustyöt-välilehti). Harjoituksesta keskustellaan seuraavan päivän luennolla. Tehtäväverkko ja piirrostehtävät on helppo toteuttaa esimerkiksi Power Point - tai Excel ohjelmilla, ja harjoituksen tekemistä tietokoneella suositellaankin erittäin voimakkaasti. Ratkaisun valmisteluun EI saa käyttää mitään valmista projektinsuunnitteluohjelmistoa. Jotta ratkaisut ovat selkeitä ja luettavia, eri tehtävät tulee numeroida kuviin selkeästi ja/tai esittää ne eri värein. Kiinnitä huomiota ratkaisun ulkoasuun, sillä selkeys ja ymmärrettävyys vaikuttavat koko harjoituksen arvosteluun. Kaikki tarvittava tieto harjoituksen ratkaisemiseksi on löydettävissä kurssikirjasta. Harjoituksen saa palauttaa suomen, englannin tai ruotsin kielellä. Rakennusyritys Rakentaja Oy on saanut tilauksen rakentaa Teollisuustuotanto Oy:lle uuden tehtaan. Tilaus sisältää myös vaadittavan koneen hankinnan. Rakentaja Oy tekee itse kaikki rakennustyöt, mutta ostaa tehtaaseen tarvittavan koneen alihankkijalta. Rakentaja Oy vastaa koneen toimituksesta tehtaalle, ja koneen maksu suoritetaan heti koneen valmistuttua. Johtuen koneen suuresta koosta, ei kaikkia seiniä voida pystyttää ennen koneen asennusta. Tehtaan seinäelementit toimittaa Rakentaja Oy:n oma seinäelementtitehdas. Sinut on valittu Rakentaja Oy:n projektipäälliköksi. Projektin laajuus on määritelty jo valmiiksi, ja työn ositus on tehty. Tehtävät, niiden kestot (päivissä), riippuvuussuhteet sekä resurssivaatimukset on esitetty taulukossa 1. Resurssivaatimus-sarakkeessa on ilmoitettu tehtävään vaadittavat työntekijät, sekä tarvittavien työntekijöiden lukumäärä suluissa. Tehtävänäsi on määrittää projektin aikataulu, resurssitarpeet sekä arvioida projektin kustannusten kertymistä projektin edetessä. Tehtävissä oletetaan 7-päiväinen työviikko ilman lomia.

2 Taulukko 1: Tehtävät, kestot ja työvoiman tarve Tehtävä Kesto päivissä Riippuvuus-suhteet Resurssivaatimus Suunnittelu 3 Piirrustuksien teko 10 Suunnittelu Koneen tilaaminen 2 Suunnittelu Perustuksien valaminen 18 Piirrustuksien teko Seinäelementtien valmistus Muuntamon rakentaminen Seinäelementtien toimitus Kantavien seinien pystytys Hallinnon työntekijä (2) Hallinnon työntekijä (2) Hallinnon työntekijä (2) Betoninvalaja (10) 8 Piirrustuksien teko Elementtien valmistaja (10) 15 Piirrustuksien teko Sähköasentaja (3) 2 Seinäelementtien valmistus Kuljettaja (2) 7 Seinäelementtien toimitus; Perustuksien valaminen Koneen valmistus 20 Koneen tilaaminen Alihankinnan valvoja (2) Katon rakentaminen 10 Kantavien seinien pystytys Koneen toimitus 5 Koneen valmistus Kuljettaja (2) Koneen asennus 3 Sähköverkkoon liittäminen Varavoimalan asentaminen Katon rakentaminen; Koneen toimitus 2 Muuntamon rakentaminen 3 Muuntamon rakentaminen Sähköasentaja (3) Sähköasentaja (3) Muiden seinien pystytys 2 Koneen asennus Rakennusmies (16) Sisätilojen rakentaminen 20 Muiden seinien pystytys Sisustaja (30) Rakennuksen luovutus 1 Sisätilojen rakentaminen; Sähköverkkoon liittäminen; Varavoimalan asentaminen Hallinnon työntekijä (2)

3 Tehtävä 1: Laadi projektin tehtäväverkko, jossa jokaiseen tehtävään on liitetty tehtävän alkamisaika, päättymisaika, pelivara sekä muut tarvittavat tiedot (esimerkit kuvissa 2&3). Seuraavaa tehtävää ei voi aloittaa tekemään, ellei edeltävä tehtävää ole täysin suoritettu (riippuvuudet siis LA-tyyppiä). Merkitse laatimaasi tehtäväverkkoon kriittinen polku, sekä laske projektin lyhin mahdollinen kesto. Tee projektista myös janakaavio aikaisimman aloituksen mukaan (esimerkki kuvassa 4). Merkitse myös janakaavioon eri tehtävien pelivarat. Pohdi mihin sijoittaisit projektin virstanpylväät ja perustele valintasi. Merkitse myös virstanpylväät näkyviin sekä tehtäväverkkoon että janakaavioon. Miten paljon Seinäelementtien toimitus tehtävällä on varaa myöhästyä, jotta se ei johda koko projektin viivästymiseen? Mistä tämä voidaan päätellä? Tehtävä 2: Laadi projektista resurssihistogrammi ajan suhteen olettaen, että työvoiman saannille ei ole rajoitteita (esimerkki kuvassa 5). Resurssihistogrammista tulee selvitä yksittäisten tehtävien vaatimat resurssit. Pyri käyttämään kuvassa 1 esitettyjä värikoodeja erottaaksesi eri resurssitarpeet. Aikatauluta kaikki ei-kriittiset tehtävät alkamaan aikaisimpana mahdollisen ajankohtana.

4

5 Merkitse tehtävän nimi tehtävän laatikkoon Käytä värikoodausta eri resursseille Merkitse päivät vaaka koordinaatistoon Resurssia käytettävä määrä Komponentin valmistus Aloitus Suunnittelu Siivous Asennus Dokumentointi Kuva 5: Esimerkki resurssihistogrammista

6 Saat tietoosi, että projektiin on saatavilla vain rajallinen määrä resursseja. Kuvassa 7 on esitetty Rakentaja Oy:n organisaatiokaavio, jossa on ilmoitettu kunkin osaston (Hallinto, Rakentaminen, Kuljetus ja Elementtitehdas) alla kyseisen osaston työntekijät, sekä suluissa kyseisten työntekijöiden lukumäärä. Rakentaja Oy:llä ei ole huonon taloudellisen tilanteen vuoksi työn alla muita projekteja, joten käytössäsi on kaikki Rakentaminen, Kuljetus, sekä Elementtitehdas osastojen työvoima koko projektin ajan. Hallinto-osastoa kuormittaa kuitenkin erään vanhan projektin luovutus sekä uuden projektin suunnittelu seuraavasti: Kaikki suunnittelijat ovat käytössäsi päivinä 1-11, mutta projektin päivästä 12 lähtien 9 suunnittelijaa on varattuna toisen projektin suunnitteluun. Hallinnon työntekijöistä 8 kappaletta on varattuna toisen projektin luovutukseen projektin päivinä 1-7. Tämän jälkeen kaikki hallinnon työntekijät ovat käytössäsi.

7 Tehtävä 3: Laadi resurssirajoitetusta tilanteesta uusi resurssihistogrammi ajan suhteen, jossa on huomioituna edellä esitetyt resurssirajoitteet. Huomioi erityisesti, että tehtävää ei voi suorittaa lainkaan, mikäli kaikkia tehtävän vaatimia resursseja ei ole vapaana tehtävän vaatimaa määrää. Tehtävien kestoja ei voi myöskään muuttaa vaikka niihin resursoisi enemmän työntekijöitä, kuin mitä on esitetty taulukossa 1. Jokainen tehtävä on suoritettava myös kerralla alusta loppuun, eli tehtävien paloittainen suorittaminen ei ole mahdollista. Muuttavatko resurssirajoitteet projektin aikataulutusta? Miten tehtävien kriittisyys muuttuu resurssirajoitteiden tultua voimaan? Huomio, että resurssirajoitteiden tultua voimaan, voi tulla tilanteita jolloin projektipäällikkö saa valita mitkä tehtävät tehdään ensimmäisinä riippuvuussuhteiden tätä rajoittamatta. Tämän johdosta resurssihistogrammin voi tehdä hieman eri tavoin. Tämä ei kuitenkaan muuta projektin lyhintä mahdollista kestoa, ja kaikki oikeat variaatiot hyväksytään. Tehtävänäsi on myös arvioida projektin kustannuksia ja niiden kertymistä ajan suhteen. Työvoimakustannusten (esitetty taulukossa 2) lisäksi tulee huomioida myös seuraavat kustannukset Koneen oston kustannus, joka toteutuu koneen valmistus -tehtävän valmistuttua; ,00 Työmaatarvikkeiden vuokra, 500,00 jokaiselta projektin alkavalta viikolta Muita kustannuksia, kuten arvonlisäveroa tai inflaatiota ei tarvitse huomioida laskuissa. Työntekijöiden oletetaan olevan töissä päiväpalkalla siten, että kustannus toteutuu aina sinä päivänä, kun työntekijä on töissä.

8 Tehtävä 4: Laske projektin kumulatiiviset kustannukset resurssirajoitteiden ollessa voimassa. Tehtävien kestoja ei voi muuttaa vaikka niihin resursoisi enemmän työntekijöitä, kuin mitä on esitetty taulukossa 1. Merkitse viikoittaiset kumulatiiviset kustannukset näkyviin ja piirrä näistä myös kuvaaja ajan suhteen. Kommentoi projektin kustannusten kertymistä ajan suhteen. Mikä on projektin ennustettu loppukustannus?