Projektien suunnittelu: Laajuus, aikataulu ja resurssit

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Projektien suunnittelu: Laajuus, aikataulu ja resurssit"

Inkeri Pakarinen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Projektien suunnittelu: Laajuus, aikataulu ja resurssit TU-C3010 Projektien suunnittelu ja ohjaus Aalto-yliopisto, Perustieteiden korkeakoulu, Tuotantotalous Projektien suunnittelu Jere Lehtinen

Henkilöesittely Diplomi-insinööri, Aalto-yliopisto,

Tuotantotalouden laitos Projektiliiketoiminnan tutkimusryhmä,

organisointi megaprojekteissa TU-E2120 Project Business,

2 Henkilöesittely Diplomi-insinööri, Aalto-yliopisto, Konetekniikan laitos Tohtorikoulutettava, Aalto-yliopisto, Tuotantotalouden laitos Projektiliiketoiminnan tutkimusryhmä, Karlos Artto Tutkimusaihe, Pluralististen sidosryhmien organisointi megaprojekteissa TU-E2120 Project Business, vastuuopettaja TU-E2030 Advanced Project-based Management, luennoitsija / opettaja

3 Agenda Teeman jälkeen opiskelija osaa: Selittää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteet sekä lainalaisuudet Tunnistaa projektin alkuvaiheen merkittävyyden Käyttää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteitä ja lainalaisuuksia, erityisesti ensimmäisessä harjoituksessa (Harjoitus 1.)

4 Projektin elinkaari

5 Projektin elinkaari: Toteutuneet kustannukset ja vaikutusmahdollisuudet kustannuksiin

6 Projektin elinkaari: Päätöksen tärkeys ja päätöksien määrä

7 Projektin elinkaarikustannuksen elementit

Omakotitaloprojekti: projektin laajuudelle (tuotteelle) asetettavat vaatimukset Ketkä muodostavat omakotitaloprojektin sidosryhmät? Mitä tietoa sidosryhmistä on saatavilla?

8 Omakotitaloprojekti: projektin laajuudelle (tuotteelle) asetettavat vaatimukset Ketkä muodostavat omakotitaloprojektin sidosryhmät? Mitä tietoa sidosryhmistä on saatavilla? Millaisia vaatimuksia sidosryhmillä on projektia koskien? Mitkä ovat omakotitalon toiminnalliset ja tekniset tuotevaatimukset? Miten varmistat käyttämiesi tuotevaatimuksien hyvyyden/oikeellisuuden? Lähde: JukkaTalo talomallit

9 Projektin ositus Tuotteen ositus (tai tuoterakenne, Product Breakdown Structure, PBS) Esim. IKEA Tuoli -> kankaat, selkänoja, istuin, kaasujousi, metallinen tukilevy, X mutteria, Y pulttia Työn ositus (Work Breakdown Structure, WBS). Työn ositus tukee työn jakamista itsenäisesti suunniteltaviin ja toteutettaviin tehtäväkokonaisuuksiin Esim. IKEA Tuolin kasaus -> yksittäinen tehtäväpaketti/kokonaisuus (johon tarvitaan 1 henkilö, 1 henkilötyötunti, ruuvimeisseli, kuusiokoloavain ) Parempi ymmärrys projektista Mikä on projektin laajuus? Missä aikataulussa sen voi toteuttaa? Mitä resursseja tarvitaan työn toteuttamiseksi? Mitkä ovat projektin kustannukset? Yrityksen organisaatiorakenne (tai organisaation ositus, Organization Breakdown Structure, OBS) Yrityksen kustannuslajirakenne (tai kustannusten ositus, Cost Breakdown Structure, CBS)

10 Työn ositus Työn ositus lähtee projektin tuotteesta, joka voidaan jakaa myös osatuotteiksi (tai osatuloksiksi) tietyllä hierarkian tasolla Top-down Projektin tuotteen tai osatuotteiden toteutus jaetaan tehtäväkokonaisuuksiin, tehtäväkokonaisuudet pienemmiksi osiksi ja edelleen yksittäisiksi työpaketeiksi ja tehtäviksi Työn osituksen erittelyperiaatteet ovat: tuotteen ja osatulosten erittely projektityön tekemistä kuvaava erittely maantieteellinen erittely osastokohtainen erittely

11 Työn ositus

12 Talonrakennusprojektin työn osituksen runko, jota tarkennetaan tekemistä kuvaavilla elementeillä Talonrakennusprojekti Rakennuttaminen ja työmaatekniikka Maa- ja pohjarakennus Perustukset ja ulkopuoliset rakenteet Täydentävät rakenteet Kalusteet, varusteet ja laitteet Runko- ja vesikattorakenteet Pintarakenteet Konetekniset laitteet ja työt Suunnittelu Luvat Mittaukset Katselmukset Johto ja valvonta Kuljetukset Työvälineiden hankinta Raivaus Maankaivuu Louhinta Salaojat ja kaivot Täyttö ja tiivistys Telineet Anturat Alapohja Perusmuuri Alapohjat Kantavat pysty- ja vaakarakenteet Ulkoseinät Kantavat väliseinät LVISläpimenot Laatat ja palkit Ulkotasot ja katokset Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Ulko- ja sisäovet Kevyet väliseinät Tasoitetyöt Pintabetonilattiat Alakatot Räystäskourut Sisäseinien pinnoitteet Sisäkattojen pinnoitteet Ulkoseinien pintamateriaalit Keittiön kalusteet ja varusteet Kylpyhuoneen kalusteet ja varusteet Muut varusteet ja laitteet Lämmönkehitys ja jakelu Vesi- ja viemärilaitteet Ilmanvaihto Sähkö Valaistus

13 Tehtävien keston määrittäminen Tallennettu historiatietoa aikaisemmista projekteista Asiantuntija-arvio Hyödynnetään aikaisempaa kokemusta vastaavantyyppisistä tehtävistä Alihankkijoiden tai muiden ulkopuolisten asiantuntemus Arvion tekeminen asiantuntijaryhmässä Kolmen pisteen arvio (PERT menetelmän mukaan) Tehtävät yleensä kestävät ainakin niille varatun ajan Tehtävän kesto riippuu käytettävissä olevista resursseista ja niiden kuormittamisesta

14 Kolmen pisteen arvio PERT-menetelmä Todennäköisyys Todennäköisin Minimi Maksimi Aika Keskiarvo = Minimi+4*Todennäköisin + Maksimi 6

15 Harjoitus 1 keston määrittäminen: Nro Tehtävä Edeltäjät Kesto Min Kesto Todnäk. Kesto Max Kesto Final 21 Kantavat rakenteet Ulkoseinät LVIS-läpimenot Muuratut väliseinät Pintabetonilattiat 23, Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Tasoitetyöt 25, Alakatot 25, LVIS-työt Kevyet väliseinät Sisäovet 29, Välitarkastus 28, 31,

16 Harjoitus 2 riippuvuussuhteet:. Nro Tehtävä Kesto (päivää) Edeltäjät Tehtävälista työpaketille, joka sisältää urakoitsijan työn loppuvaiheet 21 Kantavat rakenteet Ulkoseinät LVIS-läpimenot Muuratut väliseinät Pintabetonilattiat 9 23, Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Tasoitetyöt 11 25, Alakatot 18 25, LVIS-työt Kevyet väliseinät Sisäovet 4 29, Välitarkastus 1 28, 31, 33

17 Harjoitus 2 riippuvuussuhteet: Tehtäväverkko urakoitsijan töiden loppuvaiheen tehtävistä (oikea vastaus) Ulkoseinät 10 Kattorakenteet 7 Vesikatto 7 Ikkunat 6 Tasoitetyöt 11 Kantavat rakenteet 10 LVISläpimenot Alakatot 18 Kevyet väliseinät 17 Sisäovet 4 Välitarkastus 1 5 Pintabetonilattiat LVIS-työt 20 Muuratut väliseinät 9 8

18 Janakaavio (ja murtoviiva = tehtävien valmiusasteen seuraaminen) Kantavat rakenteet Ulkoseinät LVIS-läpimenot Muuratut väliseinät Pintabetonilattiat Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Tasoitetyöt Alakatot LVIS-työt Kevyet väliseinät Sisäovet Välitarkastus 10 Nykyhetki Päivää

19 Virstanpylväskaavio Valmistelut tehty Raivaustyöt ja perustukset tehty Runko- ja täydentävät rakenteet tehty Pinnat, varusteet ja konetekniset työt tehty Tammi Huhti Elo Tammi Touko Aika (kk) Virstanpylväät: Metatason tavoitteet

20 Tehtäväverkon esitysmuotoja Activity-on-node (Lohkoverkkokaavio) Tehtävä A Tehtävä B Tehtävä D Tehtävä C Activity-on-arrow (Nuoliverkkokaavio) Tehtävä C Tehtävä D

21 Tehtäväverkko keskeisiä käsitteitä Tehtävä Kriittinen tehtävä Kriittinen polku Pelivara Virstanpylväs

22 Tehtävään kirjattavat tiedot ja erilaisia riippuvuuksia AA MA T = Tehtävä K = Kesto PV = Pelivara T K PV AP MP AA = Aikaisin aloitus AP = Aikaisin päättäminen MA = Myöhäisin aloitus MP = Myöhäisin päättäminen LA = Lopusta alkuun LL = Lopusta loppuun AA = Alusta alkuun AL = Alusta loppuun Tehtävä A Tehtävä A Tehtävä A Tehtävä A Tehtävä B Tehtävä B Tehtävä B Tehtävä B

23 Harjoitus 3 tehtäväverkko: Alusta loppuun -laskenta: Lasketaan tehtävien aikaisin aloitus ja aikaisin päättäminen Ulkoseinät 10 Kattorakenteet 7 Vesikatto Ikkunat Kantavat rakenteet Pintabetonilattiat LVISläpimenot Muuratut väliseinät 8 9 Alakatot Kevyet väliseinät Sisäovet LVIS-työt Tasoitetyöt Välitarkastus 1

24 Harjoitus 3 tehtäväverkko: Lopusta alkuun laskenta: lasketaan tehtävien myöhäisin päättäminen ja myöhäisin aloitus Kantavat rakenteet Muuratut väliseinät Vesikatto Alakatot Kevyet väliseinät Ikkunat Sisäovet LVIS-työt Kattorakenteet Pintabetonilattiat LVISläpimenot Ulkoseinät Tasoitetyöt Välitarkastus

25 Harjoitus 3 tehtäväverkko: Lasketaan tehtävien pelivara Ulkoseinät 10 0 Kattorakenteet 7 0 Vesikatto Ikkunat Kantavat rakenteet Pintabetonilattiat LVISläpimenot Muuratut väliseinät Alakatot Kevyet väliseinät Sisäovet LVIS-työt Tasoitetyöt Välitarkastus

26 Harjoitus 3 tehtäväverkko: Tunnistetaan kriittinen polku Ulkoseinät 10 0 Kattorakenteet 7 0 Vesikatto Ikkunat Kantavat rakenteet Pintabetonilattiat LVISläpimenot Muuratut väliseinät Alakatot Kevyet väliseinät Sisäovet LVIS-työt Tasoitetyöt Välitarkastus

27 Janakaavio Kantavat rakenteet Ulkoseinät LVIS-läpimenot Muuratut väliseinät Pintabetonilattiat Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Tasoitetyöt Alakatot LVIS-työt Kevyet väliseinät Sisäovet Välitarkastus Tehtävä, jolla on pelivaraa Kriittinen tehtävä Päivää

28 Resurssit Ihmiset Laitteet Tilat Materiaalit (ja/tai ulkopuoliset palvelut) Raha

29 Resurssien allokointi projektin työpaketeille (tehtäville) yrityksen organisaatiorakenteen yksiköistä Työn ositus eli WBS Yrityksen organisaatiorakenne eli OBS Työpaketit

30 Resurssihistogrammi Gantt chart Resurssien käyttö, esim. henkilötyöpäivinä Resurssi 1 Resurssi 2 aika, esim. viikkoina

31 Janakaavio Gantt diagrammi

32 S-käyrä Resurssit tai kustannukset Aika

33 Aikataulun nopeuttaminen: rinnakkaissuunnittelu (concurrent engineering) ja nopean toteutuksen periaate (fast tracking) Alustava janakaavio ja kokonaisaikataulu Janakaavio ja kokonaisaikataulu, kun tehtäviä ajoitetaan rinnakkain Aika Aika

34 Investointiin sidottujen kustannusten myöhästäminen (esim. fast tracking -periaatteella) Resurssit tai kustannukset Aika

35 Agenda Teeman jälkeen opiskelija osaa: Selittää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteet sekä lainalaisuudet Tunnistaa projektin alkuvaiheen merkittävyyden Käyttää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteitä ja lainalaisuuksia ensimmäisessä harjoituksessa (Harjoitus 1.)

36 Kysymyksiä?

Samankaltaiset tiedostot

Projektien suunnittelu: laajuus, aikataulu ja resurssit

Projektien suunnittelu: laajuus, aikataulu ja resurssit 2.3.2018 Karlos Artto TU-C3010 Projektien suunnittelu ja ohjaus, kevät 2018 Aalto-yliopisto, Perustieteiden korkeakoulu, Tuotantotalous 2.3.2018