Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus

Transkriptio

1 Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus Karlos Artto TU Projektien suunnittelu ja ohjaus, kevät 2013 Aalto-yliopisto, Tuotantotalouden laitos, Teollisuustalous

2 luennon sisältö Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus Muutamia pointteja kustannustenhallinnasta Valmistautumisena Matti Haukkan luentoon 1.2.

3 Projektiliiketoiminta Projektiliiketoiminta on projekteihin liittyvää johdettua ja tavoitteellista toimintaa, joka palvelee yrityksen päämäärien saavuttamista Mitä tämä määritelmä tarkoittaa käytännössä?

4 Vahva matriisiorganisaatio (eli projektimatriisi) Toimitusjohtaja Yksikön päällikkö Yksikön päällikkö Yksikön päällikkö Projektikokonaisuuden päällikkö Ryhmä X X Projektipäälliköt A X X Projektipäälliköt B X X Projektipäälliköt C = projektipäällikkö = projektin koordinointi X = projektityöhön osallistuva resurssi

5 Resurssiyksiköiden ja projektien päätehtävät osana (matriisi)organisaatiorakennetta Toimitusjohtaja Myynti ja markkinointi Tuotanto Asiakaspalvelu Kehittäminen Projektiyksikkö (tai projektisalkku) Päätehtävä: Oman toiminnon osaamisen ylläpitäminen, kehittäminen ja käyttö yrityksen erilaisten päämäärien saavuttamiseksi Päätehtävä: Työn koordinointi yli yksikkörajojen projektin päämäärän saavuttamiseksi Projekti

6 Projektisalkku ja ohjelma Projektisalkulla (eli projektiportfoliolla) tarkoitetaan samanaikaisten projektien ja projektimahdollisuuksien kokonaisuutta, jossa strategiset päämäärät ovat yhteisiä ja projektit käyttävät keskenään samoja resursseja. Yrityksellä on aina jokin projektisalkku, jonka sisältö, rajat ja hallintatavat voivat ajan mittaan muuttua. Ohjelma on usean projektin muodostamasta kokonaisuus, jolla on ennalta asetettu päämäärä sekä alku, loppu ja resurssit.... laaja pitkäkestoinen monimutkainen strategiseen päämäärään tähtäävä tavoitteiden tai niihin pääsemisen määrittely ei yksityiskohtaisella tasolla

7 Projekti Projekti on ennalta määritettyyn päämäärään tähtäävä, monimutkaisten ja toisiinsa liittyvien tehtävien muodostama ajallisesti, kustannuksiltaan ja laajuudeltaan rajattu ainutkertainen kokonaisuus. Miksi projektin onnistuminen tai epäonnistuminen on mielenkiintoista? Mitkä asiat vaikuttavat projektin onnistumiseen tai epäonnistumiseen?

8 Genesis

9 Kolme näkökulmaa projektiin Projekti väliaikaisena organisaationa Projekti X Projekti tuote- ja/tai työrakenteena Projekti tehtävinä, vaiheistettuna prosessina

10 Projektin elinkaari (vaiheet) Projektin elinkaari Ideointi, valmistelu / Markkinointi ja myynti Aloitus ja määrittely Projektin toteutus Toteutus Suunnittelu Ohjaus Päättäminen Käyttö / Käytön tukeminen

11 Projektinhallinta Projektinhallinta on projektin tavoitteiden ja päämäärän saavuttamiseen tähtäävien johtamistapojen soveltamista. Tavoitteiden ja päämäärän saavuttamiseen liittyy eri sidosryhmien tarpeiden ja odotusten tyydyttäminen. Millaisissa projekteissa olet ollut mukana? Mitkä asiat myötävaikuttivat näiden projektien onnistumiseen?

12 Kolme näkökulmaa projektinhallintaan Projektinhallinta tietoalueina ja (osa-)prosesseina Projektinhallinta projektissa X Projektinhallinta (projektipäällikön) osaamisena ja ominaisuuksina Projektinhallinta työvälineinä ja dokumentointina

13 Projektin sidosryhmät Projektin toteuttavan yrityksen ylin johto ja muut (linja)johtajat Projektin toteuttavan yrityksen organisaatioyksikkö ja sen henkilöstö Projektiorganisaation muu henkilöstö Henkilöiden lähipiiri, perheet Projektipäällikkö Yhteiskunta: kansalaiset, poliitikot, virkamiehet Asiakas Projekti Kilpailijat Käyttäjä Media Tilaaja (sis. sponsori tai projektin omistaja ) Toimittajat ja palveluntarjoajat Viranomaiset Rahoittajat

14 Projektin tavoitteet Aika Laajuus Asiakkaan projektista saama hyöty/arvo Projektin päämäärä on tulevaisuuden tila, johon projektin toteuttamisella pyritään. Kustannus Toimitusprojektin asiakkaalta saamat tuotot Asiakkaan projektista maksama hinta (asiakkaan kustannus)

15 Asiakkaan investointiprojekti ja (projekti-)toimittajan toimitusprojekti Investointiprojekti (asiakkaan/tilaajan näkökulma) Ideointi ja valmistelu Projektin toteutus, toimituksen valvonta Käyttö Tilaus Käyttöönotto Sopimus Luovutus Markkinointi ja myynti Projektin toteutus Käytön tukeminen Toimitusprojekti (projektitoimittajan näkökulma)

16 Työn ositus Talo Perustukset ja ulkopuoliset rakenteet Runko- ja vesikattorakenteet Täydentävät rakenteet (Muut osat) Ulkoseinät Kantavat väliseinät LVIS-läpimenot Laatat ja palkit (Muut osat) Tuotteen ja osatulosten erittely: Tuotteen fyysisten osien mukaan Suunnittelu Rakentaminen Tarkastus Käyttöönotto Projektityön tekemistä kuvaava erittely

17 Työn ositus Työkokonaisuus Osa 1 Osa 2 Yrityksen organisaation rakenne Yritys Osasto 1 Osasto 2 Ryhmä 1 Ryhmä 2 Ryhmä 3 Ryhmä 4 Moduuli A Moduuli B Yrityksen kustannuslajirakenne Kustannuspaikat Työpaketit 100 tuotot Kustannuslajit, esim. 200 henkilöstökulut 210 palkat 220 sivukulut 300 matkat 400 ostot