Projektin suunnittelu A71A00300

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Projektin suunnittelu A71A00300"

Eeva-Liisa Aho
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Projektin suunnittelu A71A00300

2 PESTLE-malli Poliittinen - mitä poliittisia riskejä projektiin voi liittyä? (verotus, hallinto ) Ekonominen - mitä taloudellisia riskejä projektiin liittyy? (työvoiman saatavuus, kuluttajien ostovoima, inflaatio ) Teknologinen - mitä teknologisia riskejä projektiin voi liittyä? (keksinnöt, innovaatiot, teknologian saatavuus, uudet teknologiat ja alustat) Sosiaalinen - mitä sosiaalisia riskejä projektiin voi liittyyä? (väestörakenne, varallisuuden jakautuminen, elämäntyylit, trendit, asenteet ) Laillinen - mitä lainsäädännön riskejä projektiin voi liittyä? (työlainsäädäntö, kilpailusäännöt, patentit, tietoturva ) Ekologinen - mitä ympäristön riskejä projektiin voi liittyä? (ympäristön säilyminen, eettisyys ) Lähde: CIPD. (2017). PESTLE analysis.

3 Riskienhallinta Mikä projektissa voisi mennä pieleen? Mitkä niistä ovat todennäköisimmät ja vaikutukseltaan vakavimmat? Mistä ko. riskit syntyvät ja miten ne voisi ehkäistä? Mitkä toimenpiteistä toteutetaan ja missä kohdin otetaan tietoinen riski? Miten toimitaan, jos riskit toteutuvat? Riskianalyysin kartoitus projektisuunnitelmaan

tai ongelmien tunnistamisessa, arvioinnissa ja kehittämisessä Hyödyllinen

4 SWOT-analyysi Albert Humphreyn Stanfordin yliopistossa 1960-luvulla kehittämä nelikenttämenetelmä Käytetään strategian laatimisessa, oppimisen tai ongelmien tunnistamisessa, arvioinnissa ja kehittämisessä Hyödyllinen ja yksinkertainen työkalu yrityksen toiminnan, hankkeiden ja projektien suunnittelussa

5 SWOT-analyysi SISÄISET VAHVUUDET (Strengths) SISÄISET HEIKKOUDET (Weaknesses) ULKOISET MAHDOLLISUUDET (Opportunities) ULKOISET UHKAT (Threats)

6 Gantt-kaavio Projektinhallinnassa käytetty janakaavio Henry Gantt (amerikkalainen insinööri) kehitti jo 1800-luvun lopulla Vanhimpia ja yksinkertaisimpia tekniikoita projektin seuraamiseen Merkittävänä etuna visuaalisuus, joka auttaa hahmottamaan projektin etenemistä Heikkouksia on se, että esittää projektin etenemisen suhteessa aikaan, eikä ota huomioon eri tehtävien haastavuustasoja Työvaiheiden väliset riippuvuudet ei aina selkeitä Lähde: Hughes, B. and Cotterell, M. (2005). Software Project Management.

7 PROJEKTIN AIKATAULU Tammikuu Helmikuu Tehtäväkoodi Tehtävä Kesto (päivissä) Vastuuhenkilö Alkaa (pvm) Päättyy (pvm) Viikko 3 Viikko 4 Viikko 5 Viikko 6 Viikko 7 Viikko 8 1 Taustatutkimus - yritys 1.1 Yrityksen toimiala 3 Laura 17/1/ /1/ Yrityksen asiakkaat 2 Marko 23/1/ /1/ Yrityksen palvelutarjonta 5 Toni 23/1/ /1/ Viestintäsunnitelma 2.1 Sidosryhmien kartoitus

8 Projektisuunnitelma 1. Projektitiimi 2. Projektin tausta 3. Projektin tavoitteet 4. Tiimin roolit 5. Sisäinen viestintä 6. Riskianalyysi 7. Aikataulutus Projektisuunnitelman pohja löytyy MyCourses > Tehtävien ohjeet > Projektisuunnitelmakansio

9 Projektikanvaasi

10 Mikä on projektikanvaasi? Visuaalinen työkalu projektitiimille, joka helpottaa projektin suunnittelussa ja projektin tavoitteiden kommunikaatiossa Tukee systemaattista ja järjestelmällistä ajattelua Kokonaiskuva projektista

11 Mihin projektikanvaasia käytetään? Projektin alullepano (kickstart) Projektin eteneminen ja status Projektin tehtävien identifioiminen Selkeä viitekehys kaikille projektin toimijoille

12 Projektikanvaasin täyttäminen Mihin ongelmaan haetaan ratkaisua? Rajatkaa projekti: kuinka monipuolinen ja laaja projekti, mihin asioihin projektissa puututaan, mihin ei? Osita projekti: jaa projektitehtävä eri tehtäväkokonaisuuksiin ja yksittäisiin tehtäviin Arvioi tarvittavat resurssit: ihmiset, aika, osaaminen Laadi aikataulu

13 Projektin rajoitteet laajuus Aika kustannus

14 aikataulu resurssit riskit Laajuus laatu budjetti Projektinhallinnan peruspilarit Lähde: Project Management Institute, Inc. (2013). Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide).

15 Projektitehtävä Tavoitteena on hahmottaa ja harjoitella projektinhallinnan ja viestinnän keskeisiä teemoja Sinun ja projektitiimisi tehtävänä on selvittää mahdollisuuksia luoda uusi digitaalinen palvelu tai kehittää olemassa olevaa palvelua projektitiimin valitsemalle yritykselle Projekti on suunnittelutehtävä, jossa tehdään taustatutkimusta sekä viestitään niin tiimin sisällä kuin eri sidosryhmille Tehtävä edellyttää hyvää perehtyneisyyttä valittuun yritykseen ja digitaalisiin palveluihin Oleellisena osana projektia on taustatutkimus, yritysanalyysi ja digitaalisen palvelun merkitys liiketoiminnalle

16 YRITYS ASIAKKAAT ONGELMA DIGITAALINEN PALVELU

17 1. PÄÄMÄÄRÄ 2. AIKAVÄLI 3. IHMISET 4. TOIMINTA- YMPÄRISTÖ TAVOITTEET TUOTOKSET RAJAUS LOPPUTUOTE AKTIVITEETIT AIKATAULU OSALLISTUJAT KÄYTTÄJÄRYHMÄT EDUT KÄYTTÄJÄRYHMILLE RAJOITTEET RISKIT

18 PROJEKTIKANVAASI Tiimin nimi: Projektin aihe: Osallistujat (esim. projektitiimin jäsenet, asiakkaat, sidosryhmät) Tavoitteet (mitkä ovat projektin päätavoitteet ja onnistumiskohdat) Käyttäjäryhmä (kuka pääasiassa hyötyy projektin tuotoksista) Edut käyttäjäryhmälle (miten pääkäyttäjäryhmä hyötyy projektin tuotoksista) Aktiviteetit (käytännön tehtävät, jaettanu hallittaviin osiin) Tuotokset (esim. projektisuunnitelma, projektiraportti, myyntipresentaatio - kaikki dokumentaatio) Riskit (mitä riskejä pitää ottaa huomioon projektin toteutuksessa, huomioi rajoitteet resursseissa ja projektin laajuudessa) Aikataulu (projektin virstanpylväät, tärkeimmät tapahtumat projektin varrella) Rajoitteet (esim. aika, resurssit, laajuus) Projektialueen rajaus (mihin ongelmaan projekti tarjoaa vastauksen/ratkaisun ja mikä jää projektialueen ulkopuolelle) Lopputuote:

19 Tehtävä Tiimeittäin piirtäkää projektikanvaasi ja täyttäkää post it-lappujen avulla 60 min

20 PROJEKTIKANVAASI Tiimin nimi: Projektin aihe: Osallistujat (esim. projektitiimin jäsenet, asiakkaat, sidosryhmät) Tavoitteet (mitkä ovat projektin päätavoitteet ja onnistumiskohdat) Käyttäjäryhmä (kuka pääasiassa hyötyy projektin tuotoksista) Edut käyttäjäryhmälle (miten pääkäyttäjäryhmä hyötyy projektin tuotoksista) Aktiviteetit (käytännön tehtävät, jaettanu hallittaviin osiin) Tuotokset (esim. projektisuunnitelma, projektiraportti, myyntipresentaatio - kaikki dokumentaatio) Riskit (mitä riskejä pitää ottaa huomioon projektin toteutuksessa, huomioi rajoitteet resursseissa ja projektin laajuudessa) Aikataulu (projektin virstanpylväät, tärkeimmät tapahtumat projektin varrella) Rajoitteet (esim. aika, resurssit, laajuus) Projektialueen rajaus (mihin ongelmaan projekti tarjoaa vastauksen/ratkaisun ja mikä jää projektialueen ulkopuolelle) Lopputuote:

21 Projektisuunnitelma palautetaan MyCoursesiin klo 12 mennessä

22 Lähdeviittaukset

23 Projektikanvaasin esittely Projektin aihe, ongelma, yritys ja pääkäyttäjät/asiakkaat?

24 Digitaaliset työkalut ja kollaboraatio

Samankaltaiset tiedostot

Projektin suunnittelu A71A00300

Projektin suunnittelu A71A00300 Projektisuunnitelma 1. Projektitiimi 2. Projektin tausta 3. Projektin tavoitteet 4. Tiimin roolit 5. Sisäinen viestintä 6. Riskianalyysi 7. Aikataulutus Projektisuunnitelman