Harjoitus 2: Projektin etenemisen seuranta ja päätöksenteko

Transkriptio

1 PERUSTIETEIDEN KORKEAKOULU 1(5) Harjoitus 2: Projektin etenemisen seuranta ja päätöksenteko Yleiset ohjeet: Lue ohjeet huolellisesti ennen harjoituksen aloittamista. Harjoitus tulee tehdä samassa ryhmässä kuin edellinen harjoitus. Vastausdokumentissa tulee olla kansilehti, jossa on kaikkien ryhmän jäsenten nimet ja opiskelijanumerot. Vastaus tulee palauttaa viimeistään klo MyCoursesiin PDF-tiedostona. Harjoituksesta keskustellaan seuraavan päivän luennolla. Kaikki tarvittava tieto harjoituksen ratkaisemiseksi on löydettävissä kurssikirjasta. Harjoituksen saa palauttaa suomen, englannin tai ruotsin kielellä. Tehtävissä oletetaan 5 päiväinen työviikko. Teollisuustuotanto Oy on päättänyt rakennuttaa tehtaalleen rautatieyhteyden ja valinnut Rakentaja Oy:n projektin toteuttajaksi. Projekti on arvoltaan noin Rakentaja Oy on valinnut projektin projektipäälliköksi nuoren Jari Vatasen, joka on havaittu yhtiön nousevaksi kyvyksi tämän johdettua erinomaisesti muutamia tiehankkeita. Rakentaja Oy tekee pääosan töistä itse, mutta hyödyntää rata-alueen aitauksessa alihankintaa. Alihankkijaksi on valittu Rakentajan hyväksi havaitsema venäläinen yritys, joka on aiemmissa projekteissa havaittu erittäin edulliseksi sekä täsmälliseksi yhteistyökumppaniksi. Rakentaja Oy on solminut alihankkijan kanssa sopimuksen siten, että alihankkija laskuttaa Rakentajaa tehtyjen tuntien pohjalta. Lasku maksetaan jokaisen viikon lopussa ruplissa. Sopimuksen arvoksi arvioidaan tämän hetkisten tietojen pohjalta noin Rakentaja Oy on suunnitellut radalle linjauksen, joka kulkee suorinta mahdollista tietä valtion rataverkosta tehtaalle ja paikalliset viranomaiset ovat toistaiseksi suhtautuneet tähän linjaukseen positiivisesti. Suunnitellulla radan linjauksella pesii kuitenkin lintuja, minkä vuoksi paikallinen ympäristönsuojeluliike on aktivoitunut ja vastustaa radan rakentamista voimakkaasti. Kyseinen liike on vastustanut lähiaikoina myös muita kyseisellä alueella suoritettuja hankkeita, mutta aiemmin se ei ole pystynyt juurikaan vaikuttamaan julkiseen päätöksentekoon. Teollisuustuotanto Oy:n tehtaalla on myös lähiaikoina havaittu ilkivaltaa, ja muun muassa raakaaineita on kadonnut alueelta. Radan suunniteltu linjaus kulkee metsikköisen ja kumpareisen alueen läpi, minkä takia maastoa täytyy muokata, jotta rata saadaan vedettyä. Rakentaja Oy on hankkinut projektia varten paikalliselta tutkimuslaitokselta maastokartoitustiedot, jotka ovat ikävä kyllä melko vanhoja ja epätarkkoja. Näiden tietojen mukaan maaston muokkaus on vaikeusasteeltaan melko keskitasoa. Rakentaja on myös päättänyt hyödyntää maaston muokkauksessa uutta teknologiaa, jonka ansiosta maaston muokkaaminen olisi huomattavasti nopeampaa ja edullisempaa. Rakentajan ulkomaiset kilpailijat ovatkin saaneet hyviä kokemuksia tämän menetelmän käytöstä muutamissa projekteissa.

2 PERUSTIETEIDEN KORKEAKOULU 2(5) Tehtävä 1: Tehtävänäsi on arvioida vain ylläesitettyjen tietojen pohjalta projektin riskejä. Tunnista 4 kyseiseen projektiin liittyvää riskiä. Arvioi lisäksi näiden riskien suuruutta (toteutumistodennäköisyys ja vaikutus), sekä esitä perustelut arviollesi. Pohdi myös mitä toimenpiteitä tekisit, jotta riskien negatiiviset vaikutukset saataisiin minimoitua. Kuvassa 1 on esitetty raiteidenrakennusprojektin tehtäväverkko, jossa kriittinen polku on merkitty vaaleanpunaisella värillä. Projektiin liittyvän epävarmuuden takia Rakentaja Oy:n on hankala arvioida projektin kokonaiskestoa. Yhtiö on kuitenkin onnistunut arvioimaan kriittisen polun tehtävien minimi-, maksimi-, sekä todennäköisimmät kestot päivissä (Taulukko 1). Lisäksi on tehty oletus, että Rata-alueen aitaus valmistuu ennen Radan luovutus tehtävää ja Ohjainlaitteiden asennus valmistuu ennen Rataverkostoon liittäminen tehtävää (ts. Kriittisellä polulla olemattomia tehtäviä ei siis tarvitse huomioida arvioitaessa projektin kokonaiskestoa) Tehtävä 2: a) Tehtävänäsi on arvioida projektin kokonaiskestoa laskemalla se PERTmenetelmällä käyttäen taulukossa 1 annettuja tietoja. Esitä vastauksessasi projektin optimistisin- ja pessimistisin kesto sekä PERT-menetelmän keskiarvo projektin kestolle. b) Projektin tilaajayritys korostaa, että projektilla on heille erittäin suuri merkitys ja sitä varten sen tulisi valmistua mahdollisimman nopeasti. Tilaajayritys haluaa tietää valmistumispäivämäärän, johon voit sitoutua, ja lupaa jopa yrityksellesi tilauksen uudesta projektista, mikäli esittämäsi päivämäärä miellyttää heitä. Toisaalta mikäli myöhästytte antamastanne valmistumisajasta, joudutte maksamaan tilaajalle merkittävää viivästyssakkoa jokaiselta myöhästyneeltä päivältä. Minkä päivän annat tilaajayritykselle projektin valmistumispäiväksi? Perustele vastauksesi.

3 PERUSTIETEIDEN KORKEAKOULU 3(5) Raiteidenrakennusprojekti on nyt edennyt 8. viikon loppuun. Tehtävänäsi on nyt arvioida projektin edistymistä sekä tulevaa kehitystä. Olet päätynyt käyttämään arvioinnissa tuloksen arvomenetelmää. Alihankintana tehtävä Rata-alueen aitaus tehtävä on sovittu laskutettavaksi tehtyjen tuntien perusteella kunkin viikon lopussa, eli sen edistyminen ja kustannukset näkyvät aivan kuten omakin työ. Kaikki alla olevat taulukot ovat saatavilla myös MyCoursesista löytyvästä erillisestä Excel-tiedostosta. Projektisuunnitelman mukainen budjetti on esitetty taulukossa 2. Luvut kuvaavat tilannetta kunkin viikon lopussa. Budjetissa on varattu myös rahaa erittelemättömiä kustannuksia varten yhteensä 13600, joka on jaettu budjetissa tasaisesti jokaiselle viikolle. Saat käyttöösi myös tiedot projektin toteutuneista kustannuksista, jotka ovat esitetty taulukossa 3. Projektissa tapahtui merkittävä muutos viikon 5 jälkeen, sillä Rakentaja Oy:n johto päätti vaihtaa projektipäällikön uuteen. Uuden projektipäällikön palkka on huomattavasti suurempi kuin vanhan, ja lisääntyneet palkkakustannukset päätettiin kattaa projektin erittelemättömistä kustannuksista. Tämän johdosta viikosta 6 eteenpäin erittelemättömiä kuluja on kertynyt 1800 /viikko.

4 PERUSTIETEIDEN KORKEAKOULU 4(5) Tiedot eri tehtävien valmiusasteista prosentteina on ilmoitettu taulukossa 4. Valmiusasteet on mitattu kunkin viikon lopussa, eli ne ovat siis kumulatiivisia. Tehtävä 3: Piirrä kuvaaja, jossa näkyvät ACWP- (toteutuneen työn toteutuneet kustannukset) ja BCWP-käyrät (toteutuneen työn budjetoidut kustannukset) kuluneiden 8 viikon osalta sekä BCWS-käyrä (aikataulutetun työn budjetoidut kustannukset) koko projektin osalta. Laske kustannus- ja aikatauluerot (CV ja SV) sekä nykyhetkellä (eli viikon 8 jälkeen) että projektipäällikön vaihtoajankohtana (eli viikon 5 jälkeen). Laske myös tilanteen kuvaamiseen tarvittavat kustannus- ja aikatauluindeksit sekä nykyhetkellä että projektipäällikön vaihtohetkellä (SPI, CPI, SVI ja CVI). Kuvaile ja arvioi lyhyesti projektin tilaa ja kehitystä kuvaajien, tunnuslukujen ja indeksien valossa sekä projektipäällikön vaihtohetkellä, että nykyhetkellä. Onko projektin suorituskyvyssä tapahtunut merkittäviä muutoksia? Arvioi projektin nykytilanteen mukaan projektin pysymistä aikataulussa. Esitä myös kaksi vaihtoehtoista arviota projektin lopullisista kustannuksista. Perustele vastauksesi ja kerro kumpaan näistä arvioista luottaisit itse enemmän ja miksi? Projekti on nyt edennyt viikon 13 loppuun. Rataverkostoon liittäminen tehtävä on myöhästynyt, sillä siihen vaadittavia erikoispultteja ei löytynytkään Suomesta vaan ne jouduttiin tilaamaan ulkomailta. Alla on esitettynä projektin toteutuneet kustannukset viikon 13 lopussa (taulukko 5) sekä tiedot eri tehtävien valmiusasteista viikon 13 lopussa (taulukko 6). Samoin on esitettynä myös CV, SV, CPI, SPI, CVI ja SVI luvut viikon 13 lopussa (taulukko 7). Nämä tiedot löytyvät myös MyCoursesista olevasta Excel-taulukosta

5 PERUSTIETEIDEN KORKEAKOULU 5(5) Tehtävä 4 Arvioi yllä olevien taulukoiden perusteella, pysyykö projekti likimain alkuperäisessä aikataulussaan ja perustele vastauksesi. Esiintyykö taulukoissa aikataulussa pysymisestä ristiriitoja, ja jos esiintyy niin mistä nämä johtuvat?