PROJEKTINHALLINTA

Transkriptio

1 PROJEKTINHALLINTA Marko Seppänen FB109, p PROJEKTINHALLINTA (2ov)! Luennot keskiviikkoisin klo Pikku Sali Kurssin tavoitteet, rakenne ja järjestelyt. Peruskäsitteistö Projektisuunnitelma, projektin johtaminen ja -viestintä sekä harjoitustyöohjeet Aikataulutus ja aikaohjausmenetelmät. (Marko Seppänen, TTY) Kustannusohjaus & -valvonta. Tuloksen arvo -menetelmä. (Marko Seppänen, TTY) Vierailuluento: projektipäällikkö Niina Venho, Elcoteq 7.4. Pääsiäisloma Vierailuluento: toimitusjohtaja Helvi Liukkaala, Aamujakelu Riskienhallinnan periaatteet. Kurssin kertaus ja päätös. 1

2 (Wilkens, 1999) Kustannusten hallinnan yleisiä periaatteita (1/2)! Kattavuus arvioinnissa! Kytketty projektin ositukseen! Kokemustieto muutettava senhetkisiin vaatimuksiin! Laatujärjestelmän mukaisten tehtävien kustannukset! Projektin taloudellinen toimintaympäristö on huomioitava! Budjetti perustuu kustannusarvioihin ja aikatauluihin (Suomen projekti-instituutti, 1999) 2

3 Kustannusten hallinnan yleisiä periaatteita (2/2)! Budjetin kattavuus (vrt. tavoitteet ja laajuus)! Valvonta- ja ohjausprosessien huolellinen suunnittelu! Ohjauspisteiden ajoitus ja taajuus! Poikkeamien havainnointi ja raportointi! Aikataulujen päivitys, seuranta ja aikataulukokoukset! Trendien ennustaminen! Muutosten aiheuttajat tulee selvittää! Kustannusmuutosten vaikutukset laatuun ja tavoitteisiin hyväksytettävä! Informaatio kassavirtasuunnitteluun (Suomen projekti-instituutti, 1999) Projektin toteutuksen ohjaus 1. Tehtävien toimeenpano = projektipäällikkö! 2. Toteutuksen seuranta = suunnitelmat, mittaaminen, toteumat 3. Analysointi, ennustaminen ja raportointi = yhteenvedot, ennusteet Päätöksenteko = täytäntöönpano 3 3

4 Types of estimate: purpose and accuracy Type of Range of Purpose estimate accuracy (%) Proposal ± 50 Appraisal viability to start, feasibility study Budget ± 20 Appraisal viability to start, systems design Sanction ± 10 Appraisal viability to approve project, obtain funding, allocate resources Control ± 5 Measure progress, assign resources Tender ± 2 Prepare tender (Turner, 1999, s.174) Types of estimate: level in work breakdown structure (WBS) Accuracy of estimate (%) Type of Lowest level of Work Work estimate estimate in WBS Project Activity area pack Proposal Areas of work ± 50 ± 100 Budget Work packages ± 20 ± 40 ± 100 Sanction Work-package ± 10 ± 20 ± 50 ± 150 scope statements Control Activities ± 5 ± 10 ± 25 ± 75 Tender Tasks ± 2 ± 4 ± 10 ± 30 Assumed number per project (Turner, 1999, s.174) 4

5 Level of effort and stage of production of project estimates Type of estimate Accuracy (%) Level of effort as % of project cost Stage of production Proposal ±30 ±50 0,02 0,1 Preproposal and initiation Budget ±20 ±35 0,1 0,3 Proposal and initiation Sanction ±10 ±25 0,4 0,8 Design and appraisal Control Tender ±5 ± Implementation planning Tender ±2 ± Tender preparation (Turner, 1999, s.176) Tuloksen arvo -menetelmä! Mittaa projektin edistymää ja toteutuneita kustannuksia vertailuarvona aikataulu ja budjetoidut kustannukset! Tunnistetaan syyt kustannusten ylityksiin tai alituksiin aikataulujättämään (so. jäljessäoloon) tai -edistämään! Voidaan ennustaa tulevaa kehitystä! Menetelmän periaate ks. kurssimateriaaliin kuuluvat artikkelit (Wilkens 1999 & Fleming 1994). 5

6 Tuloksen arvo - menetelmän käsitteet! Budgeted Cost for Work Scheduled (BCWS) = aikataulusuunnitelman mukaiset budjetoidut kustannukset! Budgeted Cost for Work Performed (BCWP) = suoritetun työn budjetoidut kustannukset! Actual Cost for Work Performed (ACWP) = Suoritetun työn todelliset kustannukset! Aikatauluero = BCWP - BCWS negatiivinen kuvaa aikataulujättämää! Kustannusero = BCWP - ACWP negatiivinen kuvaa kustannusylitystä (Wilkens, 1999) 6

7 Ennustaminen (1/3)! Cost Performance Index (CPI) = BCWP/ACWP = 285/300 = 0,95! Schedule Performance Index (SPI) = BCWP/BCWS = 285/350 = 0,81 Ennustaminen (2/3) On kaksi tapaa ennustaa tulevaisuutta 1 Estimated Actual Cost (EAC1) = ACWP + (BAC-BCWP) = ( ) = Estimated Actual Cost (EAC2) = BAC/CPI = 500/0,95 = 526 Miten nämä eroavat toisistaan? 7

8 Ennustaminen (3/3)! Nykyinen viive lisätään loppuun n. 10 viikkoa tai! Suunniteltu kesto / SPI = 9/0,81 11 vkoa (Wilkens, 1999) 8

9 9