PROJEKTI- OSAAMISELLA HANKKEET HALTUUN!

Transkriptio

1 PROJEKTIVALMENNUSTEN HYÖDYT Antaa ymmärrystä projektityön kokonaisuudesta ja sen onnistuneen läpiviennin edellyttämästä osaamisesta Luo systematiikan ja antaa S-ryhmän työvälineet osallistujien käyttöön, joiden avulla projekti menee varmimmin maaliin. Konkreettinen liiketoimintalähtöinen projekti tuo valmennuksen lähemmäksi liiketoimintaa Mahdollistaa parhaiden käytäntöjen ja osaamisen jakamisen muiden S-ryhmän eri projekteissa työskentelevien kanssa Osallistujat voivat hyödyntää valmennusten osaamista missä tahansa muussakin projektissa Saavat työvälineet ja osaamisen myös tulevaisuuden osaamista varten Mahdollistaa osuuskaupalle projektiammattilaisen kasvattamisen, aina IPMA-sertifiointien suorittamiseen asti. Antaa osaamisen ja mallit projektin dokumentointiin, raportointiin ja projektiviestintään. PROJEKTI- OSAAMISELLA HANKKEET HALTUUN! PROJEKTIOSAAMINEN VARMISTAA ONNISTUNEEN ELLI-KÄYTTÖÖNOTON Olemme tunnistaneet S-ryhmän hankeosaamisen tason ja siihen liittyvät tarpeet. S-ryhmässä on käynnissä tällä hetkellä useita mittavia hankkeita, kuten Elli ja SATO, jotka asettavat tiukat vaateet projektiosaamisellemme. Jollaksen ja Suomen Projekti-Instituutin yhteistyössä järjestämät projektityön valmennukset kehittävät osallistujien kokonaiskäsitystä projektityössä tarvittavasta osaamisesta, antavat varmuutta S-Projektimallin mukaiseen dokumentointiin sekä lisäosaamista projektinhallinnan menetelmien ja työkalujen käyttöön. Valmennuksissa käydään osallistujien omien projektien kautta käytännönläheisesti läpi projektin elinkaaren vaiheet aina ideasta suunnittelun kautta toteutukseen ja projektin päättämiseen. PROJEKTIVALMENNUSTEN AIKATAULU TULOKSELLINEN PROJEKTITYÖSKENTELY -VALMENNUS (PROJ0801) (PROJ0901) PROJEKTIPÄÄLLIKKÖVALMENNUS (PROP5901) (PROP6001) (PROP6101) HANKE- JA PROJEKTIJOHDON VALMENNUS, 1 pv Sovittavissa erikseen Lisätietoa projektivalmennuksista: minna.lindroos@sok.fi. Valmennukset ovat järjestettävissä myös paikallisesti! #JollasInstituutti Jollas Instituutti Ässäkeskus Fleminginkatu Helsinki

2 TULOKSELLINEN PROJEKTI- TYÖSKENTELY 1 pv (PROJ0801) (PROJ0901) KOHDERYHMÄ S-ryhmän projekteihin joko projektiryhmän jäsenenä tai projektin jonkin osa-alueen vastuuhenkilönä toimivat jotka haluavat hyvän kokonaiskäsityksen projektityöskentelystä, sen hyödyistä ja S-ryhmän projektijohtamisen periaatteista. Soveltuu erinomaisesti esimerkiksi Ellihankkeen projektiryhmän jäsenille LISÄTIETOA projektipäällikkö Minna Lindroosilta minna.lindroos@sok.fi TAVOITTEET 1. Antaa osallistujille kokonaiskäsitys projektityöstä työn organisointitapana ja hallintakeinona sekä välineitä oman projektin läpivientiin. 2. Osoittaa projektinhallinnan menetelmien ja työkalujen käyttökelpoisuus omien töiden toteutuksessa, kuten Ellissä. 3. Osallistujat saavat pohjaa ja yhteistä näkemystä oman työskentelyn ja projektityötapojen kehittämiselle omissa organisaatioissaan. 4. Parhaiden käytäntöjen jakaminen S-ryhmän projektiammattilaisten kesken. #JollasInstituutti

3 TULOKSELLINEN PROJEKTITYÖSKENTELY -VALMENNUKSEN OHJELMA HANKE- JA PROJEKTITOIMINTA S-RYHMÄSSÄ Käsitteet: Mikä on projekti? Mikä on hanke? Mikä on kehityssalkku? Kehityssalkun johtaminen S-ryhmässä ja SOK:ssa Mikä on projektijohtamisen yhteys kehityssalkkuun? PROJEKTI TYÖTAPANA Yhteisten käsitteiden ja toimintatapojen merkitys onnistumiselle S-projektimalli ja projektinjohtamisen perusprosessit S-ryhmässä Idean kiteyttäminen Projektin suunnittelu Toimeenpano ja ohjaus Päättäminen Hyödyntäminen ja seuranta Onnistumisen kriteerit Suuret projektit vs. projektimaiset tehtävät KESKEISET ASIAT PROJEKTIN ERI VAIHEISSA S-PROJEKTIMALLIN JA HYVIEN PROJEKTIOPPIEN MUKAISESTI: PROJEKTIN ASETTAMINEN Idean kiteyttäminen, liiketoimintahyötyjen arviointi ja täsmennettyjen tavoitteiden asettaminen, huomioiden sekä omat että asiakkaan tavoitteet Projektien valinta ja asettaminen PROJEKTIN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU JA OHJAUS Projektisuunnitelma, kartta projektin toteutukselle Merkitys, laadintatapa ja sisältö Osittaminen ja aikataulutus Kokonaisuuden pilkkominen työtehtäviksi Realistisen aikataulun piirteet Projektin organisointi Osaaminen, resurssit, valta, vastuu Projektiryhmän toimivuus Projektiryhmän jäsenen rooli ja vastuu Riskien hallinta Epävarmuuden hallitseminen, oleelliseen panostaminen PROJEKTISUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN, SEURANTA JA OHJAUS Suunnitelmallisuus vs. tilanteenmukaisuus Työn tekeminen ja edistymisen arviointi Kustannusten hallinta Aikatauluseuranta ja ohjaus Viestinnän merkitys onnistumisessa ja toteutustavat Viestintätarpeiden tunnistaminen ja toteutuksen suunnittelu Muutosten ja lisäysten hallinta Dokumentointi Tehokkaat projektikokoukset PROJEKTIN LOPETTAMINEN Tuloksen viimeistely ja luovuttaminen Loppuraportti Projektista oppiminen, miten yksilöt ja organisaatio toimivat jatkossa entistä paremmin. PROJEKTIN TULOSTEN HYÖDYNTÄMINEN JA HYÖTYJEN TOTEUTUMISEN SEURANTA SEKÄ OMAN TYÖSKENTELYN KEHITTÄMINEN ETUKÄTEISTEHTÄVÄNÄ perehtyminen S-projektimallin ydinasioihin ja projektikuvausten valmistelu HINTA 395 / hlö + alv, ruokailu- ja matkakulut

4 MIKSI OSALLISTUA? Projektipäällikkövalmennuksessa käydään läpi projektin elinkaaren vaiheet ideasta suunnittelun kautta toteutukseen ja päättämiseen. Päivien aikana saadaan käytännön työkaluja ja harjoitellaan menetelmiä omien projektien läpivientiin. Toteutuksessa hyödynnetään osallistujien omia, idea- tai alkuvaiheessa olevia todellisia projekteja. Näin varmistetaan oppimisen tehokkuus ja osallistujat voivat välittömästi hyödyntää oppejaan todellisessa työssä. Soveltuu erinomaisesti Elli-projektipäälliköille antamaan projektin läpiviennissä tarvittavaa osaamista ja tukea. PROJEKTI- PÄÄLLIKKÖ- VALMENNUS 2 pv (PROP5901) (PROP6001) (PROP6101) KOHDERYHMÄ S-ryhmässä projektipäälliköinä toimivat tai sellaiseksi aikovat. Osallistujalla tulee olla jo perustiedot projektinjohtamisesta sekä S-projektimallista. Soveltuu erinomaisesti esimerkiksi nimetyille Elli-projektipäälliköille vahvistamaan projektiosaamista ja verkostoitumaan muiden Elliprojektipäälliköiden kesken. LISÄTIETOA projektipäällikkö Minna Lindroosilta minna.lindroos@sok.fi TAVOITTEET Antaa perusvalmiudet toimia projektipäällikkönä. Antaa perustiedot projektityöskentelystä ja motivoida osallistujia hyödyntämään hyviä projektityötapoja ja menetelmiä omissa projekteissa. Perehdyttää osallistujat projektin elinkaareen ja keskeisiin tehtäviin elinkaaren eri vaiheissa. Syventää ymmärrystä S-ryhmän projektimallin periaatteista ja sen tarkoituksenmukaisesta käytöstä. Opettaa käytännöllisiä projektinjohtamismenetelmiä soveltamalla niitä omiin projekteihin. Toimii foorumina jakaa parhaita käytäntöjä muiden S-ryhmän projektiammattilaisten kesken. #JollasInstituutti

5 PROJEKTIPÄÄLLIKKÖVALMENNUKSEN 1. PÄIVÄN OHJELMA ONNISTUVA PROJEKTI S-RYHMÄSSÄ - Hanke- ja projektitoiminta S-ryhmässä liiketoiminnan näkökulmasta - Projekti työtapana, erilaisten projektien yhteiset haasteet - Onnistunut projekti ja kriittiset menestystekijät - Ketteryys vs. suunnitelmallisuus vs. liiketoimintamuutoksen aikaansaaminen - Projektin johtamisprosessi S-projektimallin mukaisesti ja kokonaisuuden hallinta PROJEKTIN LÄPIVIENTI VAIHE VAIHEELTA: PROJEKTIN ASETTAMINEN JA TAVOITTEIDEN TÄSMENTÄMINEN - Mistä projektit tulevat ja milloin projekti on käynnistyy - Projektin omistajan rooli - Projektin liiketoimintahyötyjen kuvaaminen - Sidosryhmien hallinta ketä pelissä on mukana - Projektin kuvaus ja haastavuuden sekä johtamistarpeen arviointi PROJEKTIN ORGANISOINTI - Projektipäällikön valinta, rooli ja tehtävät - Vastuunjako ja vastuun ottaminen PROJEKTIN SUUNNITTELU Projektisuunnitelman laatiminen yhteisen ymmärryksen varmistamiseksi - Projektisuunnitelman merkitys, laadinta ja sisältö - Projektin aloituskokouksen merkitys ja organisointi - Kun maailma ja liiketoiminta muuttuu, mitä milloinkin kannattaa suunnitella - Projektisuunnitelma sitouttajana PROJEKTIN OSITTAMINEN JA OSAPROJEKTIEN SUUNNITTELU - Mitä projektiin kuuluu, mitä siihen ei kuulu - Projektin vaiheistus, välitavoitteet ja päätöksentekopisteet - - Tehtäväluettelon laatiminen Valmiiden tehtäväluetteloiden soveltaminen Ensimmäisen päivän arviointi ja päättäminen PROJEKTIPÄÄLLIKKÖVALMENNUKSEN ENNAKKO- JA JÄLKITEHTÄVÄT Osallistujat saavat ENNAKKO- KYSELYN,jonka avulla hän orientoituu tulossa olevaan valmennukseen ja valmentaja saa etukäteistietoa osallistujista ja heidän tavoitteistaan. LISÄKSI: Case-projektien valmistelu S-projektimallin kertaus KESKUSTELU ESIMIEHEN KANSSA: millainen tilanne ja kehittämissekä kehittymistarpeita ko. yksilön ja yksikön projektityöskentelyssä on sekä millaisia hyötyjä valmennuksesta pitäisi seurata. Tämän pohjalta osallistuja asettaa omat tavoitteensa valmennukselle. PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ- VALMENNUS Projektipäällikkövalmennuksessa käydään läpi projektin elinkaaren vaiheet ideasta suunnittelun kautta toteutukseen ja päättämiseen. Päivien aikana saadaan käytännön työkaluja ja harjoitellaan menetelmiä omien projektien läpivientiin, kuten Elliin. KESKUSTELU ESIMIEHEN KANSSA: mitä valmennuksessa opittiin, kuinka tavoitteet täyttyivät ja miten oppeja hyödynnetään käytännön työssä? Tästä keskustelusta toimitetaan lyhyt yhteenveto valmentajalle, joka antaa omat kommenttinsa jatkoa ajatellen. HINTA 750 / hlö + alv, ruokailu- sekä majoitus- ja matkakulut

6 PROJEKTIPÄÄLLIKKÖVALMENNUKSEN 2. PÄIVÄN OHJELMA PROJEKTIN AIKATAULU-, RESURSSI- JA KUSTANNUSHALLINTA - Realistisen aikataulun merkitys ja laatiminen - Työmäärien sekä muiden resurssien suunnittelu - Kustannusten arviointi ja suunnittelu PROJEKTIN TOTEUTUS JA SEN SEURANTA JA OHJAAMINEN AIKATAULUJEN JA KUSTANNUSTEN OHJAUS - Aikataulujen valvonta ja ohjaus - Aikataulumuutosten käsittely - Kustannusseuranta ja kustannusennusteet - Poikkeamien aiheuttamat toimenpiteet PROJEKTISSA HUOMIOITAVAT ULKOISET TEKIJÄT JA RISKIEN HALLINTA - Projektin ulkoisten tekijöiden määrittely - Projektin sidosryhmien ja ympäristötekijöiden hallinta - Projektin riskien tunnistaminen ja hallinta VIESTINTÄ JA PÄÄTÖKSENTEKO PROJEKTEISSA - Raportointi ja päätöksenteko - Tehokkaat projektikokoukset - Tehokas ja tuloksellinen ryhmätyö - Yhteistyö asiakkaan kanssa - Projektin muutosten hallinta PROJEKTIN LOPETTAMINEN - Onnistumisen mittaaminen ja arviointi - Projektin lopettaminen - Projekteista oppiminen ja loppuraportin laatiminen Valmennuksen arviointi ja lopettaminen "Aion hyödyntää oppimaani seuraavissa projekteissani. Lisäksi aion kertoa kollegoilleni läpikäydyistä työkaluista ja ehdottaa niiden käyttöä yhteisissä projekteissa." Lisätiedot projektivalmennuksista projektipäällikkö Minna Lindroosilta minna.lindroos@sok.fi HINTA 725 / hlö + alv, ruokailu- ja matkakulut