Strateginen työhyvinvoinnin johtaminen Turun yliopistossa. Tom Riski

Transkriptio

1 Strateginen työhyvinvoinnin johtaminen Turun yliopistossa Tom Riski

2 TURUN YLIOPISTO perustettiin 1920 maan ensimmäisenä suomenkielisenä yliopistona ja lahjoittajan tuella. 97 vuotta 2017 Akateemisia perinteitä Turussa on jo vuodesta1640 Turun Akatemia toimi kaupungissa

3 MONITIETEINEN, KANSAINVÄLINEN TUTKIMUSYLIOPISTO opiskelijoissa ja henkilökunnassa edustettuna lähes 100 eri kansallisuutta opiskelijaa 7 tiedekuntaa Kulut vuodessa 261,7 M 7 erillistä laitosta

4 TURUN YLIOPISTO ON AKTIIVINEN KANSAINVÄLINEN TYÖYHTEISÖ ja 3. suurin työnantaja Turun kaupungissa Henkilökunnasta 31,8 % työskentelee tutkimuksen, 30,6 % opetuksen sekä 37,6 % tutkimusta ja opetusta tukevissa tehtävissä. Euroopan komissio on myöntänyt yliopistolle oikeuden käyttää HR Excellence in Research tunnusta sitoutumisestaan tutkijoiden työolosuhteiden ja työuran aktiiviseen kehittämiseen. utu.fi/ tyopaikat työntekijää

5 Hyvinvointia kannattaa johtaa! - Nykyaikainen työhyvinvointikäsitys lähestyy ihmistä kokonaisvaltaisesti, voimavaroja korostaen. Työssä suoriutumista ja siihen sitoutumista tulee tarkastella ennen kaikkea kokonaisuutena, josta henkinen hyvinvointi muodostaa olennaisen osan. - Terveys, stressinhallinta, ajanhallinta, palautuminen, hyvinvoinnin johtaminen ja psyykkisen kuormituksen hallinta ovat kaikki teemoja, jotka ovat puhuttaneet viime vuosina paljon ja ovat avainasemassa, kun puhutaan ennaltaehkäisevästä hyvinvointityöstä ja työkyvyn arvioinnista, seurannasta ja varhaisesta tuesta. - Keskeneräisyyden ja epätäydellisyyden sietämisestä on tullut keskeinen työelämätaito. - Hyvinvoiva työntekijä jaksaa työelämässä pidempään. - Työ- ja opiskeluhyvinvoinnin toteutuminen ei ole pelkästään työntekijän, työnantajan tai esim. yliopiston etu, vaan myös yhteiskunnan intressi. - Työhyvinvoinnilla on merkittäviä taloudellisia vaikutuksia. - Organisaatioissa, joissa hyvinvointi on otettu tosissaan, tiedostetaan hyvinvoinnin yhteys sitoutumiseen, tuloksellisuuteen ja asiakastyytyväisyyteen

6 Strategisen hyvinvoinnin johtaminen Strategisen hyvinvoinnin johtaminen kattaa kaikki ne organisaation toiminnot, jotka vaikuttavat asiaan, kuten strateginen johtaminen, henkilöstöjohtaminen, esimiestoiminta ja työterveyshuolto. (Työterveyslaitoksen tutkimusprofessori Guy Ahonen ja yrittäjä-tutkija-konsultti Ossi Aura)

7 TURUN YLIOPISTON STRATEGINEN HYVINVOINNIN JOHTAMINEN - TY:n strategian yhtenä painopisteenä on Hyvinvoiva yhteisö. Toimenpidesuunnitelma sisältää useita aikataulutettuja toimenpiteitä. - Hyvinvointiamme uhkaaviin tekijöihin puuttuminen ja ennaltaehkäisy ovat osa yliopiston kokonaistoimintaa. Hyvinvointi on nyt organisaation yksi ydintoiminto. - Toiminnan lähtökohtina meillä ovat arjen sujuvuuden ja työn tuottavuuden sekä työntekijöiden ja opiskelijoiden työssä jaksamisen tukeminen. - Nähdään osana myös kustannussäästöjen hallintaa ja tuloksen tekoa - Kokonaisvaltainen hyvinvoinnin johtaminen muodostuu sekä reaktiivisesta eli ongelmiin puuttuvasta että proaktiivisesta eli ennaltaehkäisevästä toiminnasta. - Keskeistä kokonaiskuvan rakentaminen: nykytilan kartoitus mm. kyselyillä, eri toimijoiden yhteistyö, vastuut ja tehtävät, tavoitteiden asettaminen, mittarit ja vaikuttavuuden analysointi - Esimiehet keskeisessä roolissa: henkilöstön työhyvinvoinnin johtamisessa on tärkeää, että esimiehet ymmärtävät työhyvinvointitoimenpiteiden yhteyden toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuottavuuteen.

8 - TY:ssä on entistä selkeämmin ja tavoitteellisemmin määritetty ne asiat, joita kehitämme: Strategia -> Toimenpideohjelma -> Henkilöstöohjelma & Opiskelijoiden hyvinvointiohjelma -> Hypan toimintasuunnitelma - Ymmärrys yliopiston opiskelijoiden ja henkilöstön terveydentilan, osaamisen, toimintakyvyn ja hyvinvoinnin tilasta ja kehityksestä sekä eriarvoisuutta tuottavista ja osallisuutta vahvistavista mekanismeista ovat välttämättömiä yliopistoyhteisön eri ryhmien hyvinvoinnin edistämiseksi, toimintatarpeiden ennakoimiseksi ja toimenpiteiden kohdistamiseksi. - Hyvinvointi on yhteistyötä. Yliopiston hyvinvointityöhön on tärkeää saada mukaan johto, esimiehet, henkilöstö sekä opiskelijat eli koko yliopistoyhteisö. - Kun henkilöstö ja opiskelijoiden edustus otetaan mukaan alusta alkaen oman organisaation hyvinvoinnin määrittelemiseen, suunnitteluun ja kehittämiseen, on heidän sitoutumisensa sovittuihin toimintatapoihin huomattavasti parempaa kuin jos johto yksin määrittelisi tavoitteet ja toimintatavat. - Organisaation sisäisten kumppaneiden lisäksi käytämme myös ulkopuolisia kumppaneita.

9 HYVINVOINTIPALVELUT - Hyvinvointipalvelut-yksikkö on kokonaan uusi sekä henkilökunnalle että opiskelijoille tarkoitettu tukitoiminto. HR:n tukea henkilöstölle ja opiskelijoille - Toiminnassa lukien. - Lähtökohta: Jokaisella opiskelijalla ja työntekijällä on oikeus hyvään ja tasapainoiseen opiskelu- ja työ-ympäristöön. - Synergiaedut kun palvelut samassa yksikössä - Hyvinvointipalveluiden tavoitteena on turvata ja aktiivisesti kehittää niitä keinoja ja toimenpiteitä, joilla teemme Turun yliopistosta meille kaikille turvallisen ja hyvinvointiamme tukevan opiskelu- ja työympäristön. - Yksikön toimintasuunnitelmasta käyvät ilmi yksikön tehtävät, yhteistyökumppanit, visio ja toimenpiteet pitkällä ja lyhyellä aikavälillä.

10 HYVINVOINTIPALVELUT - Vahvuus jatkossa 17 henkilöä. Tällä hetkellä Hyvinvointipalveluiden tilat sijaitsevat alakampuksella Educariumin viereisessä puutalossa - Osoite: Rakennus Kasarmi 12, Arvidssoninkatu 1-3, Turku - hyvinvointipalvelut@utu.fi - Tervetuloa käymään ja tutustumaan!

11 HYVINVOINTIPALVELUIDEN HENKILÖSTÖ - Hyvinvointipalveluiden johtaja Tom Riski - Hyvinvoinnin kehittämispäällikkö Ismo Saario - Hyvinvointisuunnittelija Johanna Mäkinen - Hyvinvointisuunnittelija Anu Mäkelä - Työsuojelupäällikkö Satu Alanko - Turvallisuuspäällikkö Tero Haapala - Tietoturvapäällikkö Mats Kommonen - Opintopsykologi Saara Laitinen - Opintopsykologi Tiina Tuominen - Opintopsykologi Ari Kaukiainen (hoitaa tällä hetkellä opetustehtävää tdk:ssa) - Opintopsykologi x.x täyttöprosessi käynnissä - Esteettömyyssuunnittelija Paula Pietilä - Hankekoordinaattori Reeta Lehto (OKM:n Oho-hanke) - Hankekoordinaattori x.x. (OKM:n Oho-hanke) täyttöprosessi kesken - Koordinaattori (Korkeakoululiikunta CampusSport) Joonas Niemi - Liikuntasuunnittelija Teija Hakala - Liikuntasuunnittelija Petri Kuokkanen - Liikunnanohjaajia ja valvojia yhteensä 76 kpl

12 Hyvinvointipalveluiden tehtävät Kokonaisvastuu Strategian Hyvinvoiva yhteisö- osion toteutumisesta - Johdon tuki opiskelijoiden ja henkilöstön työkyky- ja hyvinvointiasioissa Erilaiset työhyvinvoinnin kehittämisen hankkeet Opiskelijoiden hyvinvoinnin ja opiskelukyvyn tukemista koskevat hankkeet Työsuojelutoiminta Työterveyshuollon yhteistyö Turvallisuusasiat Tietoturvaan liittyvät asiat Yhteistyö opiskelijaterveydenhuollon toimijoiden kanssa (mm. YTHS) Korkeakoululiikunta CampusSport Tasa-arvo ja yhdenvertaisuusasiat Esteettömyys ja saavutettavuusasiat Vartu-toiminta (Vartu ja OpintoVartu) ja sovittelumenettely Kieliohjelma ja kielityöryhmän valmistelutehtävät Viestintä- ja markkinointitehtävät Seuranta- ja raportointitehtävät hyvinvoinnin tilasta ja raportointi johdolle

13 EMME TOUHUA OMINPÄIN Hyvinvoinnin kehittäminen liittyy koko organisaation kehittämiseen Sisäisinä kumppaneina yliopiston kaikki yksiköt ja esimiehet, erityisesti henkilöstöpalvelut ja koulutuksen toimiala Ulkoisia kumppaneita ovat muun muassa TYY, YTHS, työterveyshuolto Mehiläinen, oppilaitospapit, työeläkevakuutusyhtiöt Varma, Keva ja Mela, Turun kaupunki, työtapaturmavakuutusyhtiö sekä Kansaneläkelaitos. Lisäksi hyvinvointityössä käytetään apuna muita asiantuntevia konsultteja Ulkopuolinen täydentävä rahoitus ja kumppanuus haussa

14 Strategisen hyvinvointitoiminnan organisointi Strategiayhteys Kokonaiskuvan hallinta Johdon hyvinvointitietoisuus Tarkoituksenmukainen resursointi Ennaltaehkäisevät toimenpiteet pääosassa Päätetään mitä kehitetään Tehdään toimintasuunnitelma Työterveyshuollon tavoitteet ja aktiivinen yhteistyö työterveyshuollon kanssa Aktiivinen yhteistyö YTHS:n kanssa Kattava yhteistyöverkosto ja hyödynnetään laajaa asiantuntijapohjaa Tavoitteiden mukainen toiminta Hyvinvointi osana jatkuvaa kehittämistä Kattava tavoitteiden mukainen raportointi Seuranta

15 Työsuojelun rooli hyvinvointijohtamisessa Perinteinen ja vakiintunut toiminto Lakisääteinen Rooli riippuu toimialoittain Yliopistoilla työsuojelun paletti on laaja ja tärkeä havainnointi- sekä asiantuntijarooli kehittämisessä Työsuojelu tärkeä osa sujuvan arjen mahdollistamista ja modernia ennaltaehkäisevää toimintaa kehitettäessä. Tiivis yhteistyö Työterveyshuollon kanssa

16 Työn alla: Henkilöstöohjelma Opiskelijoiden hyvinvointiohjelma Pääpaino on enemmän ennaltaehkäisevässä ja työkykyä ja opiskelijakykyä tukevassa toiminnassa. Palveluiden ja tukitoimintojen näkyvyyden parantaminen Muutostuen ja työyhteisöjen kehittämistuen tarjoaminen esimiehille ja henkilökunnalle Työhyvinvoinnin iltapäivät esimiehille - koulutus OpintoVartun käyttöönotto Opiskelijoiden tuen aiempaa parempi systematisointi Aktiivinen viestintä eri teemoista, uutisoinnit, kurssimarkkinoinnit, blogiartikkeleita eri teemoista jne. Työhyvinvointikyselyn 2017 toteuttaminen ja purkutoimet Työterveyshuollon kilpailutus CampusSportin korkeakoululiikunnan toimintamuodon vakiinnuttaminen Arkiliikuttaminen Kampusaktivointi liikuntalaitteita rakennusten auloihin OKM:n OHO!-hanke, "Opiskelijoiden moninaisuus" ja opiskelijoiden opiskelukyky, motivaatio ja taidot - kärkien käynnistäminen Turun yliopistossa Turvallisuuden tilannekuvan ylläpitäminen, analysointi ja toimenpide-ehdotuksien tekeminen Hyvinvointiviikko Turun yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle Arkiliikuttaminen Kampusaktivointi...jne. jne.

17 Hyvinvointiyliopiston brändejä 1. EU komission HR logo (HRS4R hanke, Nuoret tutkijat-hanke) 2. Pylly Ylös istumisen vähentäminen - ENAS-konferenssissa palkittiin Euroopan korkeakoulujen liikuntatoimijoiden vuoden parhaana käytäntönä Vuoden terveysteko 3. sija 2017, 3. CampusSport korkeakoululiikunta 4. Active Campus Europe hanke - Turun yliopisto partnerina hankkeessa - EU:n Erasmus + -ohjelman rahoittama - Kyseessä kahden vuoden hanke liikkumattomien opiskelijoiden aktivoimiseksi Euroopan korkeakouluissa. 5. Työyhteisösovittelu palkittu mm. Vuoden henkilöstötekona Työelämäpalkinto 2017 Sitra /STM 7. Osallisuus OKM:n OHO!-hankkeessa kahdella kärjellä

18 Suomen työelämäpalkinto vuonna Turun yliopistolle on myönnetty Työelämäpalkinto 2017 Tahdonvoimaa-hankkeen ja palkinnon takana Sitra ja STM. Palkinnon suojelijana toimi tasavallan presidentti. Tänä keväänä viimeisen kerran jaettavaa työelämäpalkintoa tavoitteli 99 työpaikkaa. Aiemmin jaettu 4 kertaa. Työelämäpalkinnon rahaston johtoryhmä (STM, Sitra ja Työsuojelurahasto) valitsi palkittavat työpaikat Sitra hakemuksestamme ja käytännöistämme: Esimerkkimme on osoitus tahdonvoimasta ja tunnustuksen arvoinen. Se poikkeaa edukseen toimialan peruskäytännöistä ja sitä voidaan soveltaa yksilölliset piirteet huomioiden muilla työpaikoilla.

19 KIITOS!