Inkubion toimintakertomus Inkubio ry

Transkriptio

1 Inkubion toimintakertomus 2011 Inkubio ry

2 Sisältö 1 Johdanto 1 2 Yrityssuhdetoimikunta Kevään tapahtumia Syksyn tapahtumia S napsi Tiedotustoimikunta Tiedotus Dokumentointi Verkkosivut S napsi S napsi 1/ S napsi 2/ S napsi 3/ S napsi 4/ S napsi 5/ Muuta Tapahtumatoimikunta Yleistä R.A.T.T.O-seura ja tapahtumat Kulttuuri Urheilu Opintotoimikunta Yhteistyö Opintotila Kandiuudistus Opintokysely Tutoroinnin uudistus Tapahtumia Laskutupa Fuksitoimikunta Kevät Syksy ISOtoiminta Sisä- ja ulkotoimikunta 11 8 Hallitus, toimihenkilöt, hallopedit ja kunniamaininnan saaneet vuonna Hallitus Toimihenkilöt Apoptoositoimikunta Fuksitoimikunta Opintotoimikunta Sisä- ja ulkotoimikunta i

3 8.2.5 Tapahtumatoimikunta Tiedotustoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Hallopedit koulutusneuvosto Sähkötekniikan akateeminen komitea Opetuksen laatutoimikunta Yhdistyksen kunniamaininnan saaneet ii

4 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 1 1 Johdanto Olen useaan otteeseen kertonut ihannoivani Inkubioa joustavana ja hyvin muuntautuvana yhdistyksenä, jonka toiminnassa sanalle traditio ei anneta liian suurta painoarvoa siitäkään huolimatta, että aikaa erinäisten traditioiden syntymiselle on ollut jo enemmän kuin riittämiin. Kuitenkin kuin itsestään erääksi vahvaksi teemaksi tänä vuonna on noussut vakiintuminen. Systemaattista toimintaa on ehkä ollut nyt tarpeeksi monta vuotta rutiinin syntymiseksi. Esimerkiksi tapahtumatoimikunta vakiinnutti aikaisempina vuosina hyväksi koettuja konsepteja uusien virikkeiden kehittelyn ohella. Tietyissä asioissa vakiintuminen on hyvästä. Tiedotustoimikunta oli kuluneena vuonna erityisen aikaansaava, ja tiedotusmestari teki hienoa työtä killan dokumenttiarkiston sähköstämisessä. Samalla arkistoa myös täydennettiin keräämällä dokumentteja edellisvuosien hallituksilta. Uskon, että tällä tavalla saatiin pelastettua paljon arvokasta tietoa killan historiasta varmalta katoamiselta. Tiedotustoimikunta loi vuoden aikana killalle myös uudet esteettiset verkkosivut, joiden käytettävyyttä ja ominaisuuksia on vanhaan sivustoon verrattuna paranneltu. Näiden seikkojen ansiosta johdonmukainen arkistointi ja toiminnan läpinäkyvyys on tulevaisuudessa aikaisempaa helpompi toteuttaa. Toivottavasti killalta ei katoa enää yhtäkään tärkeää dokumenttia. Myös kiltahuoneen käytettävyys ja ominaisuudet paranivat kesän aikana. Kiltahuoneremontin kasvojenkohotuksen tuloksesta ei voi olla kuin ylpeä, kun ottaa huomioon remonttiin käytettävissä olleet varat. Pientä budjettia pystyy onneksi korreloimaan talkootyöllä, jota sisämestari tekikin huoneen eteen runsaasti. Kiltahuoneen käyttöaste on niin suuri, että on vähintäänkin kohtuullista, että käytössä oleva tila on viihtyisä. Opintotoimikunnan tuottaman opintokyselyn tulokset ovat vuosittain merkittävän huomion kohteena, sillä kysely on ehkäpä keskeisin inkubiittien kokeman opiskelija-arjen laadun indikaattori. Tänäkin vuonna opintokysely herätti laajaa kiinnostusta, ja tuloksia käytettiin laajalti hyväksi kandiuudistuskeskustelussa. Opintokysely on merkittävyytensä ja käytännöllisyytensä johdosta levinnyt meiltä myös muihin kiltoihin. Toivoisinkin kyselyn säännöllisen tuottamisen juurtuvan osaksi tämän killan rutiinia. Yhteistyö alumnijärjestömme BioDI:n kanssa saatiin tänä vuonna mukavasti alkuun. Kiltalaiset pääsivät nauttimaan syksyllä valmistuneiden inkubiittien työelämäkertomuksista BioDI:n ja yrityssuhdetoimikunnan järjestämässä saunaillassa. Oli mukava saada vahvistusta olettamukselle, että meiltä ponnistetaan pitkälle. Joulukuussa aivan vuoden lopulla kilta sai viimeinkin oman edustusnauhansa hankintaprosessin monipolvisuudesta huolimatta. Toivottavasti nauha on tulevaisuudessa runsakkaassa käytössä! Killan tietotaito alkaa rutiinien myötä olemaan hyvässä mallissa. Seuraavaksi tärkeäksi teemaksi noussee jatkuvuus; ammattitaidosta on hyvin paljon vähemmän hyötyä silloin, jos sitä ei saada siirrettyä seuraaville sukupolville. Tuomas Haapala Hallituksen puheenjohtaja 2011

5 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 2 2 Yrityssuhdetoimikunta Keväällä YTMK:n tärkeimpänä projektina oli pohtia minkälaisena kiltaa markkinoidaan yrityksille, ja kuinka tämä tehdään. Konkreettisena tuloksena saatiin kehitettyä Inkubiolle mediakortti, josta selviää nopeasti yritykselle olennaiset asiat killasta ja kiltalaisista. Mediakortti on entisiä Inkubion markkinointimateriaaleja kompaktimpi sekä helpommin omaksuttavissa. Uusia orastavia yrityssuhteita kevään aikana luotiin mm. Mectalentiin Ouluun sekä Medikroon Kuopiossa. Tavoitteena oli kevään aikana päästä Biokeppanan lisäksi ainakin yhdelle exculle, mutta se jäi järjestämättä. Vuoden 2011 haalarit tilattiin edellisen vuoden tapaan Image Wearilta. Haalarit saatiin juuri ja juuri ajoissa phuksicruiselle. Sponsoreina olivat tänä vuonna Neste Jacobs sekä Orion. Yrityssuhdetoimikunta ei saanut hommattua sponsoreita vuoden 2011 Apoptoosiin. 2.1 Kevään tapahtumia Kevään suurin tapahtuma oli biokeppana, joka tällä kertaa suutautui Ouluun ja Kuopioon. Reissuun lähdettiin keskiviikkoaamuna Noin puolivälissä Ouluun kävimme täyttämässä kupumme Jyväskylässä. Oululaiset olivat järjestäneet illaksi majoitukseemme kivat pirskeet. Torstaina aamu-uinnin jälkeen vierailimme Novamassilla, Oulun yliopistolla sekä Mectalentilla. Mieleen kaikille jäi erityisesti Mectalent. Perjantai-iltana saavuimme Kuopioon, jossa odotti jälleen pirskeet paikallisten kanssa. Perjantaina oli vuorossa vielä erinomainen excu Medikrolla. Reissulla oli muutama erinomainen excu, mutta muutaman yrityksen poisjäänti jäi kismittämään pidettiin perinteinen Inkubion ja Plätty:n yhteinen yritysilta. Illan teemana oli IPR. Vierailijoita saatiin mm. Licentialta sekä VTT:ltä. Virallisen osuuden jälkeen saunottiin. Plätty oli jälleen järjestänyt maittavat tarjoilut paikalle. 2.2 Syksyn tapahtumia Syksyn tärkein tapahtuma oli Dippafuksisauna, joka oli suunnattu erityisesti nuoremmille opiskelijoille. Tapahtumalla pyrittiin vähentämään epätietoisuutta bioit:ltä valmistuvan työllistymismahdollisuuksista. Paikalle kutsuttiin BioIT:ltä valmistuneita kertomaan työstään. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä uutukaisen alumniyhdistyksen, BioDI:n, kanssa. Paikalla oli edustajia Accenturesta (Juha Kontio & Jaakko Niemi), HUS:ltä (Juha Peltonen), Biomedicum (Emilia Kaivosoja), Planmeca (Timo Romppanen), GE Healthcare (Katja Urpalainen), Aalto (Maria Osmala). Accenture tarjosi skumpat koko porukalle! Tapahtuma oli kaikin puolin onnistunut ja sai paljon kiitosta. Syksyllä Inkubiolla oli kaksi excursiota. Ensimmäinen oli järjestetty Boston Consulting Groupille yhdessä Fyysikkokillan kanssa. Paikalla oli melko vähän osanottajia BIO:lta. Toinen excu oli Mendorille marraskuussa. Excu oli kaikin puolin onnistunut. Yrityssuhdetoimikunta ei vuonna 2011 osallistunut rekombionaatioexcujen järjestämiseen, sillä excut oli järjestetty Nucleuksen toimesta. 2.3 S napsi YTMK pyrki julkaisemaan yhden yritysaiheisen jutun jokaisessa S napsissa. Ensimmäiseen numeroon saatiinkin haastattelu Salwe Oy:ltä, mutta kahteen seuraavaan juttuja ei saatu tehtyä. Keväällä julkaistiin lisäksi juttu biokeppanasta S napsissa 2/2011. Syksyn puolella julkaistiin kaksi yritysaiheista juttua, molemmat S napsissa 5/2011. Jutut tehtiin Accenturesta sekä Planmecasta. Jutuilla hankittiin Inkubiolle sponsorivaroja. Lisäksi TEK:lle myytiin vuoden aikana kaksi mainosta yrityssuhdetoimikunnan ulkopuolelta.

6 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 3 Yrityssuhdetoimikunta toimitti siis vuoden aikana yhteensä 4 juttua, joka jää alkuperäisestä viiden jutun tavoitteesta. Yritysyhteistynä tehdyille kiltalehtiartikkeleille näyttäisi olevan enemmänkin kysyntää. 3 Tiedotustoimikunta 3.1 Tiedotus Vuonna 2011 tiedotusmestari tiedotti killan jäsenistölle ajankohtaisia asioita viikoittaisilla tiedotussähköposteilla, viikkomaileilla. Tiedotettavat asiat koskivat Inkubion omia tapahtumia ja kuulumisia, AYY:n tapahtumia, yleisiä korkeakoulun tiedotusluontoisia asioita, työpaikkailmoituksia sekä paljon muuta jäsenistöä kiinnostavaa tietoa. Tiedotustoimikunnan tehtävänä oli myös ylläpitää ja päivittää killan sähköpostilistoja. Uusia sähköpostilistoja luotiin muutamia eri tarkoituksiin esimerkiksi Rattoseuralle oma sekä kulloinkin vanhalle tai tulevalle hallitukselle käytössä oleva lista. Helmikuussa 2011 kullekin hallituksen jäsenelle sekä useille sähköpostilistoille luotiin Anonyymiä palautetta varten luotiin keväällä lisäksi avautumispalsta. 3.2 Dokumentointi Kevään 2011 suurin projekti oli sähköisen dokumenttiarkiston luominen ja siihen materiaalin kerääminen niin edellisvuosien hallituksilta sähköisesti kuin skannaaminen killan paperiarkistosta. Hallituksen ja yhdistyksen pöytäkirjat ovat nyt nähtävillä Inkubion verkkosivujen kautta keskitetysti yhdessä paikassa Portable Document Format -muodossa (PDF). Dokumenttiarkistosta on olemassa julkisen puolen lisäksi vain hallituksen nähtävillä oleva puoli, joka sisältää lisäksi pöytäkirjaliitteet, jotka on hallituksen päätöksellä jätetty julkaisematta avoimina. Arkisto ei korvaa yhdistyksen virallista paperiarkistoa, mutta tekee kiltaan kuuluville helpommaksi seurata yhdistyksen toimintaa. Vuoden aikana luotiin dokumenttien (pöytäkirjat ja pöytäkirjaliitteet) yhtenäistämistä ja tuottamisen helpottamista varten myös dokumenttipohjia. Pohjat ovat ulkoasultaan ja käytettävyydeltään huoliteltuja apuvälineitä hallituksen dokumentointia varten. Lisäksi Internet-sivuille ladattiin jäsenistön käytettäväksi raha-anomuspohja, jonka voi täyttää tietokoneella ja tulostaa allekirjoitusta varten. Rahastonhoitajalle tehtiin laskupohja ulkoista laskutusta varten. 3.3 Verkkosivut Loppukevään 2011 aikana aloitettiin Inkubion uusien Internet-sivujen suunnitteleminen ja valmisteleminen. Sivusto julkaistiin syksyllä kaikkien kiltalaisten nähtäville testaukseen. Inkubion sivut sisältävän AYY:n palvelimen yhteensopivuusongelmien vuoksi uutta sivustoa ei kuitenkaan saatu siirrettyä inkubio.fi-domainin alaisuuteen toimivuoden aikana. Tämä kuitenkin tapahtui heti uuden yhdistyspalvelimen käyttöönotossa Sivusto toimii Drupal 7 -sisällönhallintajärjestelmällä. Vanhat verkkosivut ovat edelleen käytettävissä osoitteessa inkubio.fi/teuras, mutta niille ei anneta tukea. Verkkosivujen sisältöä on vanhoihin sivuihin nähden kehitetty. Sivuston käytettävyyttä on parannettu ja rakennetta selkeytetty. Vanhaa sisältöä on siirretty soveltuvin osin uusille sivuille lähinnä muokkaamalla sitä suoraan sivuille osaksi leipätekstiä lisäksi sivuilla on historiaosio, mihin on pyritty lisäämään vanhojen sivujen mielenkiintoisia yksityiskohtia. Uusia verkkosivuja varten järjestettiin yhdessä fuksitoimikunnan kanssa toukokuussa killan toimihenkilöiden valokuvaus, jossa kukin toimikunta sekä yksittäinen toimihenkilö valokuvattiin. Valokuvista tehtiin pienoisvedos verkkosivuille toimihenkilöiden yhteystietojen yhteyteen. Kuvien lisääminen tekee

7 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 4 sivustosta miellyttävämmän ja informatiivisemman. Yhdessä opintotoimikunnan kanssa taas on toteutettu killan uusi pääaineopas varjo-opinto-oppaan tilalle. Varjo-opinto-opas päätetiin jättää pois, sillä se ei pysynyt ajankohtaisena. 3.4 S napsi Kiltalehti S napsi jatkoi edellisvuoden perinteitä esimerkiksi ulkoasunsa mukaan. Taittoasua on hieman tiivistetty edellisvuodesta. S napsin myyntiä Aallon korkeakouluihin tiedusteltiin ja olemassa olevia sopimuksia päivitettiin heti vuoden alussa. Lisäksi tiedotustoimikunta linjasi kiltalehden nimen kirjoitusasun, sillä tässä on katsottu olevan eroavaisuuksia ja hankaluuksia: Lehden nimessä oleva y-kirjain on vain lehden kannessa yläindeksimerkillä varustettu pieni y-kirjain, mutta kaikkialla muualla esitysmuodoltaan pystykkäinen puolilainausmerkki ( ). S napsin perinteiden mukaan lehden takakannessa on listattu valmistuneiden jäsenten nimet. Kesällä 2011 pidettiin lukijakysely, jossa kysyttiin lukijoiden mielipiteitä lehdestä. Vastauksien määrä oli vähäinen, mutta joitain yksittäisiä kohtia nousi esille. Esimerkiksi lehdestä halutaan verkkosivuille täysväriversio ja lehden sisältöön toivotaan etenkin viihteellisiä sekä bioit:n opiskelijoita koskevia juttuja. S napsia pidettiin keskimäärin hieman parempana kuin muita vastaavia kiltalehtiä. Lehtiä julkaistiin vuonna 2011 viisi numeroa. Painoasu on ollut ulko- ja sisäkansissa neliväripainatus, mutta muuten lehti on mustavalkoinen. Ensimmäinen lehti tekee tässä poikkeuksen, sillä painotalo teki sisäkansistakin virheellisesti mustavalkoiset. Verkkoversiot on tehty kokonaan värillisinä lehtiin 2, 4 ja 5. Kolme ensimmäistä numeroa painatettiin Picaset Oy:llä. Tämän jälkeen toimikunta vaihtoi painotalon Unigrafia Oy:ksi. Painotalo avasi lisäksi syksyllä toimipisteen Otaniemeen, mikä tulee helpottamaan yhteistyötä, vaikka ensimmäisten lehtien kohdalla onkin ollut hieman viivästyksiä. Vuoden aikana S napsiin myytiin muutamia mainoksia yhdessä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Mainontaa kohdennettiin killan opiskelijoille kertomalla yrityksen toiminnasta työelämänäkökulmasta esimerkiksi haastattelun muodossa. Yhteistyötahoina olivat Accenture Oy, Planmeca Oy sekä Tekniikan Akateemiset ry S napsi 1/2011 Ensimmäinen numero julkaistiin, aikataulustaan hieman myöhässä, Biokeppanalla Lehteä jaettiin myös ekskursioilla yritykselle ja sen painos oli 200. Käsiteltyjä aiheita olivat esimerkiksi hallituksen esittäytyminen, lääketieteellisen tiedekunnan fuksien haastattelu, horoskoopit ja iskurepliikit. Ensimmäisessä lehdessä alkoi kolmiosainen matkapäiväkirja sekä reseptipalsta. Lisäksi perinteisenä osana lehteä jatkoivat puheenjohtajan sekä fuksikapteenin palstat S napsi 2/2011 Vuoden toinen numero julkaistiin Wappusitseillä Painosmäärä oli 170 lehteä. Pääkirjoituksen ja kipparin palstan lisäksi haastateltiin Sähkötekniikan korkeakoulun dekaania, kerrottiin matkapäiväkirja Biokeppanasta, runoiltiin Apoptoosi VII:stä, käytiin baletissa ja laitettiin oluet järjestykseen S napsi 3/2011 S napsin kolmas numero valmistui 200 lehden eränä painosta Tämän kesänumeron saivat kaikki syksyn 2011 fuksit ensimmäisenä päivänä. Lehdessä käsiteltiin esimerkiksi kielikurssiin liittyvää ulkomaanmatkaa, muuttamista, yöpymismahdollisuuksia Otaniemessä sekä vertailtiin edullisia siidereitä.

8 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu S napsi 4/2011 Kiltalehden neljäs numero painettiin Unigrafia Oy:ssä 150 kappaleen eränä ja se saapui kiltahuoneelle haettavaksi lokakuun viimeisenä päivänä. Lehti käsitteli tulevaa kandiuudistusta ja kiltakummi Antti Karkola tervehti inkubiitteja. Lisäksi lehdessä vertailtiin millaista on olla koehenkilönä eri aivokuvantamistekniikoita käyttävissä kokeissa ja julkaistiin syksyn Rekombionaatioraportti S napsi 5/2011 Vuoden viimeisen lehden ilmestyminen viivästyi aina joulukuun 21. päivään asti, joten painosmääräkin pidettiin pienenä, 140 kappaleessa. Lehdessä oli kaksikin yhdessä yritysedustajien kanssa suunniteltua mainosta, joissa kerrottiin yritysten tehtävistä ja arjesta. Lisäksi lehdessä oli esimerkiksi pohdittiin musiikkia insinöörinäkökulmasta. 3.5 Muuta Vuoden aikana tehtiin paljon pieniä uudistuksia, joilla pyrittiin helpottamaan hallituksen sisäistä toimintaa tai kiltalaisten yleistä viihtyvyyttä ja tiedonhakua helpottavia asioita. Seuraavassa lueteltuna joitain. Viikkomailit alettiin lisätä syksyllä 2011 myös verkkosivuille. Näin uusin tiedote on nopeasti saatavilla ja lisännee viikkotiedotteen merkitystä. Inkubio ry:n logo, piirilevylehmä, on muutettu laadukkaaseen vektorigrafiikkamuotoon ja siitä on tehty useita erikokoisia kuvaversioita kiltalaisten käyttöön. Logot löytyvät verkkosivuilta. Hallituksen ja joidenkin toimihenkilöiden käyttöön luotiin Dropbox-tunnus. Tiedostojen synkronointiin tarkoitetun pilvipalvelun käyttöönotolla helpotetaan eri toimijoiden välistä tiedostonsiirtoa, kommunikointia automaattisella varmuuskopioinnilla. Kiltalaisten netti-ilmottautumisia varten ei vuoden aikana valmistunut uutta ilmokonetta, mutta tämän käyttöönotto on lähellä. Ilmokoneen valmistumisesta vastaa Tuukka Lahti. Killan valokuvia varten jatkettiin kuvat.fi-palvelun käyttöä. Palvelu on osoittautunut huokeaksi ja vaivattomaksi kuvapankiksi, joka sopii hyvin killan tarpeisiin. Kiltahuoneella olevat tietokoneet päivitettiin ilmaiseksi saaduilla koneilla. 4 Tapahtumatoimikunta 4.1 Yleistä Kuluvana vuotena tapahtumatoimikunta on onnistunut vakiinnuttamaan suosittuja tapahtuma-konsepteja sekä tuomaan myös uutta killan tapahtumakulttuuriin. Vuoden 2011 aikana tapahtumien määrää lisättiin hieman, ja lisäystä näkyi myös tapahtumien osallistujamäärissä. Erityisesti isoimmat sitsit keräsivät poikkeuksellisen paljon innokkaita osallistujia. Varsinkin järjestävällä osapuolella kulunut vuosi on koettu vilkkaaksi ja onnistuneeksi.

9 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu R.A.T.T.O-seura ja tapahtumat Killan kevään tapahtumat olivat järjestävän osapuolen mielestä onnistuneita ja usein pidettyjä. Yllättävän onnistuneiksi tapahtumiksi lukeutuivat pilkkisauna ja wappusitsit. Pilkkisaunan yhteydessä jopa noin kymmenen ihmistä lähti Laajalahdelle pilkkimään, minkä jälkeen itse saunalle tuli paikalle kymmeniä ihmisiä, ilahduttavasti myös vanhempia opiskelijoita. Wappusitsit järjestettiin poikkeuksellisesti Smökissä, ja sitseille osallistui killan mittakaavassa huimat 60 ihmistä. Alkuvuodesta järjestetyt Siistimmät sitsit vetivät huomattavasti toivottua vähemmän osallistujia. Kiltalaiset toivoivat syksyllä pukusitsejä, mutta Rantsasaunalla järjestetyille sitseille osallistui vain noin 10 ihmistä. Jatkossa sitsejä järjestettäessä on olennaista miettiä pienenkin osallistujamäärän kanssa se, että tekevätkö sitsit tappiota. Onneksi Siistimpien sitsien osallistujat kuitenkin kiittelivät hyvistä sitseistä. Killan vuosijuhla Apoptoosi järjestettiin Aalto-yliopiston Design Factorylla. Juhla oli tänä vuonna varsin intiimi ja välitön, juhlijoiden mukaan tämä oli linjassa killan yleisen ilmapiirin kanssa ja virkistävää vaihtelua jäykempiin vuosijuhliin. Juhlijoita oli noin 80. Jatkot järjestettiin tänä vuonna Rantasaunalla RATTOseuran toimesta, ja niitä kehuttiin todella onnistuneiksi. Rantasaunan iso sauna valjastettiin juhlijoiden yllätykseksi karaokekäyttöön, mikä osoittautui hyväksi ideaksi. Perinteisesti järjestettiin myös killan leffapäivä sekä muutamia saunailtoja. Leffapäivä veti yleisö odotetusti. Saunailloissa pyrittiin tarjoamaan vaihtelevaa, kevyttä ja hyvää ruokaa. Los Smökki Bailandos- Smökkibileissä oli mukana jopa 11 kiltaa, ja bileiden järjestäminen sujui ongelmitta. Syksyn tapahtumat olivat kevään tapahtumiin verrattuna jo hieman paremmin suunniteltuja ja toteutettuja järjestäjien karttuneiden tietojen ja taitojen takia. Erityisen onnistuneita tapahtumia olivat kaikki syksyn sitsit. Saunailtojen osallistujamäärät taas olivat ehkä jonkin verran toivottuja pienempiä. Rauhallisiin illanviettoihin tuleekin miettiä tulevaisuutta varten houkuttelevampia aktiviteetteja ja tapahtumakonsepteja. Alkusyksystä järjestettiin fuksisitsit jo 3. kertaa Informaatioverkostojen killan, Athenen kanssa. Sitsit järjestettiin perinteiden mukaisesti ja fukseille sitsikulttuuria opettaen. Tätä yhteistyötä Athenen kanssa toivottavasti jatketaan tulevaisuudessakin. T-talo koettiin sitsipaikkana ongelmalliseksi tilan ja akustiikan takia. Uuden korkeakoulun hengessä loppusyksystä järjestettiin muiden koulumme kiltojen, AS:n ja SIK:n kanssa yhteiset ELEC-sitsit Suurjännitehallissa. Osallistujia näille sitseille oli yli 100, ja osanotto killastamme oli kohtuullinen. ELEC-sitsit koettiin tapahtumakonseptina onnistuneeksi, ja kiltojen yhteistyö koulun sisällä oli mielekästä sekä koulun identiteettiä kohentavaa opiskelijoiden tasolla. Sitseistä menestyneimmät olivat perinteiset pikkujoulusitsit. Sitsien ilmoittautuminen meni tunnissa täyteen, joten osallistuja olisi ollut enemmän kuin paikkoja. Pikkujoulusitsit koettiin hauskoiksi ja rennoiksi. Näiden sitsien suosio ja onnistuminen yllättivät järjestäjänsä. Syksyn aikana järjestettiin paljon perinteisiä fuksitapahtumia yhdessä fuksitoimikunnan kanssa mukaan lukien fuksiviikon tapahtumat. Tämän vuoden fuksivuosikurssin suuruuden takia fuksitapahtumat tuottivat entistä enemmän töitä, mutta olivat samalla myös mielekkäämpiä järjestää. Erityisen suurta osanottoa nähtiin laulusaunassa, dippafuksisaunassa sekä peli-illassa. Sitsien ja fuksitapahtumien lisäksi syksyllä järjestettiin kohtuullinen määrä rauhallisia saunailtoja. Tänä vuonna pyrimme tuomaan saunailtoihin hieman lisää panostamalla kevyeen ruokatarjoiluun. Keksisyksyllä järjestettiin lisäksi ruokailta, jossa osallistujat saivat valmiiksi kootuista aineksista tehdä yhdessä ja yksin ruokaa pientä maksua vastaan. Ruokailtaan osallistuneet pitivät tapahtumasta, mutta jatkossa tapahtumakonseptia voisi vielä jalostaa suuremman osanottajamäärän saavuttamiseksi. 4.3 Kulttuuri Killan kulttuuritoiminta aktivoitui hyvin jo keväällä. Kulttuurivastaava pyrki järjestämään käynnin taidemuseoon, mutta retki peruuntui killan muista tapahtumista johtuen. Myöhemmin keväällä järjestettiin retki Kansallisopperaan katsomaan Sir Kenneth MacMillanin Manon-balettia. Syksyllä käytiin vielä katsomassa Kansallisoopperan Saiturin Joulu-näytelmää.

10 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu Urheilu Vuoden aikana kiltalaiset osallistuivat aktiivisesti teekkarisarjoihin. Syksyllä urheilutoiminta aktivoitui erityisesti, kun liikuntatoimihenkilöiden määrää lisättiin. Vuoden aikana erityisesti tiedotus urheilutapahtumista ja -sarjoista parantui, kun urheilutapahtumia alettiin lisätä killan tapahtumakalenteriin. Vuoden lopussa järjestettiin myös urheilupainotteisia tapahtumia ja saunailtoja. 5 Opintotoimikunta 5.1 Yhteistyö Yhteistyö korkeakoulun kanssa on jatkunut erinomaisena. Tämä on näkynyt opintotoimikunnan toiminnassa siten, että korkeakoulu on tukenut ja toteuttanut monia killan ideoita yhteistyössä killan kanssa. Vastavuoroisesti kilta on osallistunut korkeakoulun opiskelijoita koskeviin hankkeisiin tarjoamalla asiantuntemustaan ja osallistumalla tapahtumien ja projektien suunnitteluun. 5.2 Opintotila Vuonna 2010 alkanut opintotilaprojekti tuli onnelliseen päätökseen huhtikuussa. Korkeakoulu antoi kaikille opiskelijoille käyttöön F-talon alakerrasta tilan opiskelua varten ja sisusti sen opiskelijoiden toiveiden mukaisesti. Opintotilasta löytyy pöytiä ja tuoleja, sohva, kaksi tietokonetta ja valkotaulu. Tila ei varsinaisesti ole killan hallinnassa, mutta kilta sai esittää toivomuksensa mm. tilan sisustuksen ja tietokoneiden ohjelmistojen suhteen ja projekti oli vuoden 2010 opintotoimikunnan alkuunpanema. Tila on ollut vuoden aikana löytänyt aktiivisen käyttäjäkunnan, erityisesti biofuksien osalta. 5.3 Kandiuudistus Koulutuspolitiikan uusien tuulten (tekniikan alan kandiuudistus) johdosta opintotoimikunta ja killan hallopedit ovat keskittyneet vuonna 2011 pitkälti edunvalvontaan. Kandiuudistuksen tiimoilta puheenjohtaja ja opintomestari kävivät henkilökohtaisesti jututtamassa lähes kaikkien koulutusohjelman pääaineiden vastuuprofessoreita ja keskustelivat nykyisen tilanteen ongelmakohdista ja mahdollisista parannuksista joita voitaisiin ajaa kandiuudistuksen yhteydessä läpi. Muunmuassa opetusmetodeista ja nykyisten kurssien relevanssista työelämässä keskusteltiin, ja jututetut professorit ottivat erittäin positiivisessa hengessä vastaan opiskelijoiden kehitysehdotuksia ja ajatuksia. Valitettavasti laskennallisen tieteen professoreiden kanssa ei ehditty sopia tapaamisaikaa vuonna 2011, toivottavasti vuosi 2012 tuo tähän muutoksen. Killan hallitus päätti alkuvuodesta selvittää mahdollisuuksia vaihtaa koulutusohjelman nimi tunnistettavammaksi ja sisältöä aidosti vastaavaksi. Myös tästä keskusteltiin pääaineiden professoreiden kanssa puheenjohtajan ja opintomestarin toimesta, eikä yksikään taho asettunut ehdotusta vastaan järjestetty ylimääräinen yhdistyksen kokous päätti asettua nimen Biomedical Engineering (suomenkielisenä vastineena biolääketieteellinen tekniikka) taakse. Kilta pyrkii kandiuudistuksessa ajamaan tätä muutosta kaikin mahdollisin keinoin. 5.4 Opintokysely Keväällä järjestettiin myös perinteinen opintokysely. Tänä vuonna opintokyselyn sisältöä uudistettiin ja laajennettiin, tuloksena kiltalaisten mielipiteitä ja hyvinvointia luotaava selvitys. Perinteinen kurssien toimivuutta selvittävä osio jatkoi myös opintokyselyssä. Opintokysely avattiin myös ensimmäistä kertaa bio-alumnille, ja heille oli suunnattu oma osio jossa selvitettiin työllistymistä opintojen jälkeen ja opintojen työelämärelevanssia. Kysely oli suuri menestys, vastaajia oli yhteensä 74 kpl joista 3 kpl alumneja.

11 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 8 Opintokyselyn raportti laitettiin esille killan internet-sivulle ja se lähetettiin erikseen koulutusneuvostolle, OpLaalle ja AYY:lle. Opintokyselyn tuloksia myös esiteltiin koulutusneuvoston kokouksessa. Kokonaisuudessaan opintokyselyprojektista vastasi opintotoimihenkilö Emilia Berg. Ennen opintokyselyn raportin valmistumista nousi esiin mahdollisuus BioIT-hakukohteen sulauttamisesta yleiseen sähkökandiin osana tekniikan kandiuudistusta. Tätä varten tuloksista nostettiin erikseen vastaukset kysymykseen "Kerro lyhyesti miksi hait opiskelemaan BioIT:lle. Oliko se ensimmäinen vaihtoehtosi?"ja näistä koostettiin erillinen yhteenveto. Vastauksista kävi selvästi ilmi, että BioIT:lle tullaan ensisijaisesti mielenkiinnosta alaa kohtaan. Vastauksista voidaan myös päätellä, että koulutusohjelmamme ei kilpaile huippuopiskelijoista muiden Aallon teknillisten koulutusohjelmien kanssa vaan pikemminkin Aallon ulkopuolisten, biologiaa ja lääketiedettä opettavien koulujen kanssa. Vastausten suuri määrä ja vastaajien samansuuntaiset vastaukset riittivät onneksi vakuuttamaan päättävät tahot siitä, että BioIT omana hakukohteenaan tuo Aaltoon korkealuokkaista opiskelija-ainesta, joka muuten päätyisi muihin kouluihin ja BioIT sai pitää oman hakukohteensa. 5.5 Tutoroinnin uudistus Killan keväällä ajamaa tutoroinnin uudistusta lähdettiin toteuttamaan syksyllä. Yhteistyössä korkeakoulun Opinto- ja opiskelijapalveluiden kanssa tehty uusi tutoroinnin malli perustuu löyhästi konetekniikan ja energiatekniikan koulutusohjelmissa käytössä olevaan, hyväksi todettuun malliin. Uutuutena kokeiltiin sitä, että tutorryhmät on jaettu (pääaine)kiinnostuksen mukaan fuksien ensimmäisenä päivänä täyttämän kyselyn perusteella. Neljän kandivaiheen pääaineen lisäksi yksi ryhmistä on EOS-ryhmä, jonka tutorit ovat keskenään eri aloilta ja valikoidusti sellaisia henkilöitä, jotka osaavat kertoa laajemmin koulutusohjelman eri vaihtoehdoista. Uudentyylinen ryhmäjako on saanut hyvää palautetta, mutta tulevaisuudessa ryhmäjakokyselyä tulee jatkokehittää. Fukseille tarjottiin myös mahdollisuus vaihtaa tutorryhmää, mikäli ensimmäinen ala ei tuntunut omalta. Uudessa mallissa opettajatutorin lisäksi kullakin tutorryhmällä on oma opiskelijatutorinsa, ryhmän mukaisen pääaineen 4-N vuosikurssin opiskelija. Ryhmän opettajaja opiskelijatutorit pyrkivät antamaan mahdollisimman hyvän ja käytännönläheisen kuvan omasta alastaan jolloin kiinnostuneet opiskelijat kuulevat jo varhaisessa vaiheessa mahdollisesti tulevan pääaineensa todellisuudesta. Syksyn alussa, ennen fuksien tuloa, järjestettiin opiskelija- ja opettajatutoreille tutorstartti, jossa kerrottiin uudesta mallista ja kehitettiin yhteistyössä ryhmäjakokysely. Lisäksi esiteltiin opintokyselyssä tai muun palautteen kautta esille tulleita tutoroinnin ja opiskeluun orientoitumisen ongelmia ja keskusteltiin tavoista, joilla kukin ryhmä voisi näihin tarttua. 5.6 Tapahtumia Toimintasuunnitelmasta poiketen opintotoimikunta ei järjestänyt erillistä opintosaunailtaa. Erillisen saunaillan aikataulutus ja mielekkään konseptin keksiminen osoittautui odotettua hankalammaksi. Opintotoimikunta päättikin tulla lähemmäs opiskelijoiden arkea, ja järjesti saunaillan sijaan opintokyselyn julkaisutilaisuuden kiltahuoneella keskellä päivää. Julkkarit olivat odottamattoman suuri menestys, paikalla oli kolmatta kymmentä fuksia ja lisäksi kourallinen vanhempia tieteenharjoittajia. Tilaisuuden virallinen agenda oli esitellä opintokyselyn tuloksia ja kerätä kiltalaisilta ehdotuksia kyselyssä esille nousseiden ongelmakohtien korjaamiseksi. Tilaisuudessa nousikin eläväistä keskustelua koulutusohjelman tulevaisuudesta ja virallisen osuuden päätyttyä opintotoimikunta kertoi vielä yleisön pyynnöstä kandiuudistuksen tilanteesta ja keskusteltiin yhdessä siitä, mitä tämä mahdollisesti tarkoittaa bioit-ohjelmalle. Tammikuussa ja syyskuussa järjestettiin Otakaari 5 A:n aulassa perinteiseen tapaan kirjamarkkinat SIKin kanssa. Tammikuun kirjamarkkinoiden tarpeellisuus oli kyseenalainen, vain muutama kourallinen kirjoja vaihtoi omistajaa. Syyskuun kirjamarkkinat puolestaan olivat huima menestys, erityisesti peruskurssien kirjat olivat suuressa huudossa. Kaikki kirjojen myynnistä saadut tulot annettiin suoraan kirjojen

12 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 9 alkuperäisille omistajille, killat järjestivät vain puitteet. Syksyn alussa korkeakoulu järjesti kaikille fukseilleen fuksi-proffa-buffan, jonka suunnittelussa opintotoimikunta oli mukana. Konseptia testattiin jo keväällä EST ja TLT -opiskelijoilla, ja syksyllä tilaisuus laajennettiin koskemaan kaikkia koulutusohjelmia. Fuksi-proffa-buffa toi opiskelijoita ja opetushenkilökuntaa yhteen epäformaalissa ympäristössä ja toivottavasti alensi fuksien kynnystä lähestyä professoreita jatkossa. Tämä konsepti istui loistavasti killan tavoitteeseen tuoda pääaineita lähemmäs opiskelijoita jo opintojen alkuvaiheessa ja fukseja kehotettiinkin etsiytymään oman alansa opetushenkilökunnan luo ja kysymään heiltä mahdollisesti askarruttavia kysymyksiä. Tapahtumaan osallistui killasta muutamia hallituksen jäseniä sekä muutamia opiskelijatutoreita. 5.7 Laskutupa Loppusyksystä korkeakoulu aloitti fysiikkalaskutupa-kokeilun, joka korvasi killan SIK:n kanssa yhteistyössä järjestämät laskupiirit. Mallia otettiin päärakennuksessa toimivasta matematiikan laskutuvasta, josta opiskelijat ovat antaneet loistavaa palautetta. Tämä on killan kannalta hyvä uutinen, sillä korkeakoulu pystyy varmistamaan että laskutuvassa on aukioloaikoina aina palkattu assistentti paikalla ja kilta pystyy keskittämään opintotoiminnan resurssejaan muihin projekteihin. Loppuvuodesta ei ollut vielä tiedossa, jatkaako laskutupa keväällä Fuksitoimikunta 6.1 Kevät Fuksitoimikunnan vuosi alkoi leppoisasti, uusi kippari osallistui koulutuksiin ja workshoppeihin pitkin kevättä, sekä auttoi istuvaa kapteenia, joka toimiensa ohella keräili voimia Wappuun. Tammikuussa järjestettiin laikkuompelu ja haalarigaala. Tilaisuus pidettiin samanlaisena kuin aikaisemminkin; ommeltiin laikkuja ja haalarimerkkejä. Lisäksi muiden kiltojen edustajat saapuivat paikalle kertomaan haalareistaan. Helmikuun ensimmäisellä viikolla fuksit järjestivät Inkubion perinteikkäät fuksibileet Ghetto teemalla. Tapahtuma onnistui erinomaisesti, eikä jäänyt tappiolliseksi. Tapahtumaa varten oli varattu OK 20 kokonaisuudessaan. Suurin osa fukseista suoritti lakin saamiseksi tarvittavat pakolliset pisteet keväällä. Laulusanakoe järjestettiin yhdessä SIKin kanssa. Huhtikuun ensimmäisellä viikolla fukseille järjestettiin teekkarikulttuuriilta Gorsussa, jonka yhteydessä käytiin vierailemassa museolla. Lisäksi fuksien tuli suorittaa työpanos Apoptoosiin ja laulukoe. Majuri päätti kaikessa suopeudessaan järjestää Wapun, jonka takia fuksitoimikunta järjesti mystisen tapahtuman hieman ennen itse Wappua. Se onnistui erinomaisesti, vaikka emme saaneetkaan kunniavierasta paikalle. Fuksit tekivät myös fuksimerkin, joka tilattiin hieman Wapun jälkeen. Merkki saapui kesäkuussa. Fuksimerkkejä tilattiin 50 kappaletta. Keväällä kerättiin myös fuksipalaute, jota käytettiin apuna seuraavan vuoden suunnittelussa. Erityisesti opinto-osuudesta oli hyötyä suunniteltaessa tutortoimintaa, johon tehtiin paljon uudistuksia syksyllä Wappuna Inkubion fukseista lakin sai 24. Inkubion fuksitoimikunta osallistui myös FTMK:n tai muiden kiltarajoja rikkovien tapahtumien järjestämiseen, esimerkkeinä mainittakoon talvipäivä, ex-eta-luistelut, sekä tietenkin Wappuna tapahtuneet jännittävyydet. Uusi fuksikapteeni aloitti fuksioppaan työstämisen helmikuussa. Oppaaseen ei tullut suuria muutoksia edellisiin vuosiin nähden, lisäyksenä hieman suurempi juttu ongelmista opiskelussa, sekä ISOryhmien esittelyt. Oppaasta otettiin 100 kappaleen painos Picasetilla, kannet olivat värilliset, sisus mustavalkoinen. Painatuksen maksoi Sähktekniikan korkeakoulu. Opas käsitti 44 sivua ja oli tekijänsä näköinen.

13 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 10 Uusi toimikunta varautui myös ensi vuoteen rekryämällä ISOhenkilöitä tulevalle vuodelle, järjestämällä ISOkasteen yhdessä Athenen ja Prodekon kanssa, sekä osallistumalla AYY:n järjestämiin ISOkoulutuksiin viikolla 12. Kesällä suunniteltiin tulevaa syksyä ja tehtiin fuksipistekortti. Tutkintorakenne säilyi samankaltaisen kuin aiemminkin, sisältöön tehtiin tarpeellisiksi katsottuja muutoksia ja pistemääriä muutettiin muutamissa tapauksissa. Lakin saamiseen tullaan edellyttämään 180 fuksipistettä, sekä seuraavat pakolliset suoritukset: Apoptoosinakki, Teekkarimuseokäynti, Laulukoe, Laulusanakoe, 10 opintopistettä, Wappu ja yksi pääaine dokumentaatioineen. 6.2 Syksy Inkubion fuksitoiminta polkaistiin käyntiin varaslähdöllä Alvarin aukiolla. Tapahtumaan osallistui yhteensä reilu 40 henkilöä, joista vajaa puolet oli fukseja. Sään ollessaa aivan loistava pelailtiin aluksi ulkona erilaisia pelejä mm. kemistien ja puulaisten kanssa, sekä kierreltiin ISOjen kanssa hieman Otaniemeä, illaksi siirryttiin OK 20 pienelle puolelle hengailemaan ja saunomaan. Opiskelut alkoivat fukseilla maanantaina klo 9 ELECin vastaanottotilaisuudella. Kello oli AYY:n vastaanottotilaisuus ja viimeisenä Inkubion oma tilaisuus. Inkubion vastaanottotilaisuudessa esittäytyivät fuksikapteenin lisäksi killan puheenjohtaja, oltermanni, sekä TEK yhdyshenkilö. Tilaisuudessa kerrottiin myös ensimmäisten viikkojen ohjelmasta ja sekä avattiin fuksipistekäytäntöä. Vastaanottotilaisuuksien jälkeen fuksit jaettiin ISOryhmiin, joissa he kiertelivat iltapäivän ja tutustuivat Otaniemeen. Illalla oli perinteinen EkaIlta Otarannan kerhotilassa. Syksyllä Inkubio sai yhteensä 48 fuksia, joista viisi oli TF ja kaksi ei ole vielä virallisesti päässyt opiskelemaan biolle, mutta opiskelevat muissa tutkinto-ohjelmissa Aallon sisällä. Uudistuksena opintojen ohjaukseen fuksit jaettiin erikseen pääainekohtaisiin tutorryhmiin. Opettajatutorinsa lisäksi ryhmät saivat myös opiskelijatutorin eli vähintään 4. vuoden opiskelijan, joka oli jo edennyt opinnoissaan ja valinnut itselleen pääaineen. Ryhmiinjako tapahtui ensimmäisten viikkojen aikana, jolloin fuksit täyttivät opintovastaavan ja tutorien tekemän kyselyn. Menettelytapa sai syksyn aikana positiivista palautetta. Otasuunnistukset järjestettiin 30. ja Inkubion fuksien osallistuessa jälkimmäisiin. Inkubio menestyi ja finaalikolmikosta löytyikin kaksi inkubiittijoukkuetta. Myös voitto tuli Inkubion joukkueelle. Keskiviikkona vastuuprofessori Ari Koskelainen yhdessä bion koulutuohjelman suunnitelijan Eeva Halosen kanssa järjestivät tutkinto-ohjelman esittelyn Fysiikan talon auditoriossa. Tilaisuudessa esiteltiin koulutusohjelmaa, sekä eri pääainevaihtoehtoja. Fuksiviikon perjantaina fuksit osallistuivat myös SIK-KIK-köydenvetoon avustaen SIKkiläisiä järjestettiin Stadisuunnistus, joihin osallistui inkubion fukseista pari joukkuetta, lisäksi kaksi ISOryhmää piti tapahtumassa rasteja. Fukseille järjestettiin laulusauna Gorsussa 8.9. Tapahtuma oli laulusaunaksi menestys, saunaan osallistui yli 20 fuksia ja kaikki osallistuivat innokkaasti tekkarilaulujen opetteluun ja laulamiseen. Seuraavan päivä kyykkäfestarit yhdessä mittareiden ja TiKkiläisten kanssa ei sen sijaan mennyt yhtä hyvin, tapahtumaan osallistui Inkubiolta fuksikapteenin lisäksi yksi fuksi ja kaksi ISOa. Fuksisitsit järjestettiin perinteiseti Athenen kanssa yhdessä Tieto-talon aulassa 13.9., jatkot olivat jälleen Rantsulla. Sitseille osallistui yhteensä 100 henkilöä, reilu puolet Inkubiolta. Sitsejä ennen järjestettiin myös perinteinen sitsi-koulutus, jossa fuksikapteenit opastivat fukseja sitsaamisen jaloon maailmaan. Tapahtuman pääjärjestänä toimivat fuksikapteenit ja IE, hallitukset olivat tarjoilijoina. Viikolla 38 Inkubion vastaperustettu alumniyhdistys BioDI järjesti fukseille FuksiDippa-saunan. Tapahtumassa oli useita valmistuneita inkubiittejä kertomassa työstään. Samalla viikolla ELEC järjesti FuksiProffaBuffetin, jonka ideana oli lähentää opiskelijoita ja kurssien henkilökuntaa. Molempiin tapahtumiin osallistui parisenkymmentä fuksia. ELECin perinteiset hölympialaiset järjestettiin viikolla 39, tapahtuma kärsi jälleen osallistujakadosta. Hölympialaisiin osallistui kuitenkin kymmenisen biofuksia ja lisäksi ISOt järjestivät kaksi rastia. Viikolla

14 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu järjestetty Pienkiltakiva (peli-ilta yhdessä Athenen, Prodekon ja AS:n kanssa) sen sijaan oli menestys ja keräsi noin 20 biofuksia. Teekkariperinne viikolla järjestettiin jälleen fuksien juhlasitsit, johon biofuksit osallistuivat erittäin sankoin joukoin, paikalla oli reilu 20 inkubiittiä. Syksyllä tilattiin Inkubion historian viidennet haalarit. Haalarit tilattiin viime vuoden lailla Image Wearilta, joten väri ja malli säilyivät viime vuoden kaltaisena, sponssit vain muuttuivat ja vaihtoivat paikkaa. Laatuun oltiin yleisesti ottaen tyytyväisiä. Haalareiden ei aluperin pitänyt ehtiä Image Wearista johtuen phuksicruiselle, mutta fuksien suureksi iloksi ja yllätykseksi haalarit saapuivat muutamaa päivää aiemmin ja fukseille ne jaettiin risteilypäivän aamuna. Risteily toteutettiin perinteiden mukaisesti yhdessä TiKin ja Kemistikillan kanssa. Risteilylle osallistui muutamaa fuksia lukuunottamatta kaikki, lisäksi iso liuta ISOja ja muita opiskelijoita oli mukana. Fuksit osallistuivat myös aktiivisesti KTH:n vierailulle ja Sergelin torin leikkeihin. Joululoman ajaksi fuksikapteeni keräsi fuksipistekortteja välitarkastukseen. Tarkatettavaksi saatiin lopulta 35 pistekorttia. Fuksikapteeni on erittäin tyytyväinen pistetilanteeseen. Kevään fuksibileiden valmistelu aloitettiin jo varhain syksyllä. Fukseille järjestettiin infotilaisuus, jonka jälkeen he ovat pyörittäneet järjestelyitä erittäin aktiivisesti. 6.3 ISOtoiminta ISOjen osalta Inkubion toiminta aloitettiin viimeisellä voitelulla Tapahtumassa fuksikapteeni ja ISOvastaava kertailivat kaikenlaista fukseille tarpeellista kerrottavaa ja yleisiä käytäntöjä. ISOjen rooli oli merkittävin ensimmäisen kuukauden ajan. Ensimmäisellä viikolla ISOt kierrättivät fukseja ympäriinsä, näyttivät paikkoja, vastasivat kysymyksiin sekä tutustuttivat fukseja toisiinsa ja kiltaan. ISOt järjestivät myös oma-aloitteisesti toimintaa ryhmilleen yhdessä ja erikseen. ISOt ovat olleet aktiivisesti myös eri tapahtumissa mukana kuten järjestämässä rasteja suunnistuksiin ja Hölympialaisiin. ISOille järjestettiin kaksi virkistäytymistapahtumaa syksyllä, mutta osallistuminen niihin ei kuitenkaan ollut kovinkaan suurta. 7 Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkotoimikunta aloitti vuoden 2011 jo vuoden 2010 puolella perinteisten Pohjanhovibileiden suunnittelulla. Teemaksi valikoitui tällä kertaa Meioosi, joka ilmeni vahvasti tapahtuman koristuksista ja sijaintina oli aikaisempien vuosien tapaan Kampin Pohjanhovi. Juhlat toteutettiin yhteistyössä Helix ry:n ja Boa ry:n kanssa, ja ne kestivät iltakahdeksasta aamukolmeen. Tapahtumassa kävi noin 300 opiskelijaa, mikä oli edellistä vuotta vähemmän. Biokeppanalle lähdettiin ja suuntana oli Oulu, sekä Kuopio. Matka oli kolmipäiväinen ja sen aikana vierailtiin ensin Olto ry:n (Oulun lääketieteen tekniikan opiskelijat) luona yhteiskekkerien merkeissä. Excursioiden lomassa kävimme myös uimassa, ennen kuin suuntasimme Kuopioon Kulti ry:n (Itä- Suomen yliopiston Kuopion kampuksen biotieteiden opiskelijat) vieraaksi. Kolmantena päivänä syötiin kalakukkoa, ja suunnattiin takaisin Espooseen kuljettajamme Julle Tuuliaisen voimin. Toimikunta järjesti myös Inkubio ry:n jäsenille 49 ennakkolippua Helsinginkadun approon, mikä koettiin helpottavaksi tekijäksi, sillä lippujen ostossa on yleensä ollut kova kilpailu. Tapahtuma oli tänä vuonna ensimmäistä kertaa kaksipäiväinen, mutta suurin osa BioIT:n opiskelijoista osallistui tapahtumaan sen ensimmäisenä päivänä Kesän aikana Inkubio ry:n kiltahuoneelle suoritettiin remontti, jossa kiltahuoneen kalustoa uusittiin ja toinen seinä maalattiin limen vihreäksi. Seinään maalattiin myös suuri EKG-käyrä ja TEK:n logo, sillä TEK tuki hanketta 500 eurolla. Kiltahuoneen matot uudistettiin, samoin sohvasto, joka saatiin käytettynä Aalto-yliopiston tilapalvelusta. Kiltahuoneen hyllyköt vaihdettiin uudempiin, ja TEK:n tukemilla rahoilla ostettiin uusi 42 tuuman LCD-televisio. Aikaa yhteensä remonttiin kului kaksi kuukautta, ja se tehtiin osissa kesän aikana. Alkusyksystä kiltahuoneelle rakennettiin vielä uusi tietokonetaso, jonka tehokkaat

15 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 12 tietokoneet haettiin koulun elektroniikkajätelavalta. Tietokone- ja kahvitaso tehtiin käsin uusimalla käytettyjä pöytiä. Kiltahuoneelle saatiin lahjoituksena myös uusia kahvikuppeja, sekä Teekkarikulttuurin Tuki ry:n sponsoroimana 300 euron arvoiset kaiuttimet musiikin toistoon. Historian kolmannelle Rekombionaatiolle lähdettiin ja tällä kertaa suuntana oli Turku, joka täydensi alkaneen kierron. Paikan päällä meitä odotti yllätys, kun suuntasimme Turun satamaan ja siitä risteilylle, mikä sopi hyvin tapahtumalle valittuun suomenruotsalaiseen teemaan. Seuraavana iltana sitsattiin Turun yliopiston tiloissa suomenruotsalaisissa vetimissä yhdessä Bioner ry:n ja Nucleus ry:n jäsenten kanssa. Paluu Otaniemeen tapahtui bussilla tutun kuskimme Julle Tuuliaisen kyyditsemänä illalla, jolloin Otaniemessä meitä odotti lämmin sauna. Kulti ry: vieraili vastapainona kevään vierailullemme luonamme Otaniemessä. Vierailu oli kaksipäiväinen, jonka aikana Kulti ry:n jäsenet kävivät useilla eri excursiolla Helsingin alueella, mutta molempina iltoina viettivät iltaa myös Inkubio ry:n jäsenten kanssa Otaniemessä. Ensimmäinen ilta vietettiin OK20-tilan isolla puolella ja saunassa, sekä jälkimmäinen ilta Otarannan kerhotilassa. Laboratoriotakkeihin haettiin marraskuun kierroksella tukea TTER:ltä, mutta tukea ei myönnetty, koska TTER katsoi, ettei takkien hankkiminen ole kertaluontoinen projekti. Takkeja oli vuoden lopuksi killan omistuksessa 27. Takkeja katosi vuoden aikana yksi kappale, ja siitä perittiin korvaus normaalisti. Killan kahvikassasysteemi on toiminut hyvin vuoden 2011 aikana ilman suurempia ongelmia, joskin kiltahuoneelle ilmestyi tiskaamattomia kahvikuppeja alkusyksystä enemmän. Tilanne korjaantui, kun asiasta keskusteltiin yleisesti kiltahuoneen käyttäjien kanssa. 8 Hallitus, toimihenkilöt, hallopedit ja kunniamaininnat vuonna Hallitus Puheenjohtaja Tuomas Haapala Sihteeri Charlotta Witick Rahastonhoitaja Aleksi Ikkala Yrityssuhdemestari Taneli Kari (varapj.) Emäntä Sakari Cajanus Isäntä Betti Valmari Tiedotusmestari Mika Mäntykangas Fuksikapteeni Iina-Maria Yrjänä Opintomestari Juulia Suvilehto Sisä- ja ulkomestari Vili Auvinen 8.2 Toimihenkilöt Apoptoositoimikunta Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Juulia Suvilehto Apoptoositirehtööri Sanja Asikainen Apoptoosivastaava Kati Penttinen

16 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 13 Toosagrafi Vili Auvinen Nekroosivastaava Venla Pouru Fuksitoimikunta Fuksikapteeni, toimikunnan pj. Iina-Maria Yrjänä ISOvastaava Joonas Heikkinen Opintotoimikunta Opintomestari, toimikunnan pj. Juulia Suvilehto Opintotoimihenkilö Emilia Berg Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari, toimikunnan pj. Vili Auvinen Kahvikassa- ja labratakkivastaava Ruut Kummala Tumatoimihenkilö Kyösti Jylhä KV-vastaava Tommi Vatanen Tapahtumatoimikunta Emäntä, toimikunnan pj. Sakari Cajanus Isäntä, toimikunnan pj. Betti Valmari DJ Aleksi Ikkala DJ Marko Mikkonen Rattopoika Henri Vartiainen Rattopoika Jukka Ranta Rattopoika Simo Tumelius Rattopoika Ville Kinnula Working Girl Anni Oksanen Working Girl Karoliina Tapani Working Girl Tuuli Hakala Liikuntavastaava Matleena Kukkonen Liikuntavastaava Tuuli Hakala Lukkari Antti Rautiainen Lukkari Juulia Suvilehto

17 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu 14 Lukkari Petteri Parkkila Lukkari Taneli Kari Liikuntavastaava Matleena Kukkonen Liikuntavastaava Sirius Vuorikoski Liikuntavastaava Sissi Keränen Kulttuurivastaava Elina Mäkelä Pelimies Arttu Modig Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari, toimikunnan pj. Mika Mäntykangas Kiltalehden päätoimittaja Petteri Parkkila Taittaja Kati Penttinen Hovirunoilija Aino Valli Toimittaja Arttu Modig Toimittaja Elina Mäkelä Toimittaja Hanna Hulkkonen Toimittaja Hanna Halme Toimittaja Sakari Cajanus Toimittaja Sini Rautio Toimittaja Sirius Vuorikoski Toimittaja Taneli Kari Toimittaja Mika Mäntykangas Toimittaja Kati Penttinen Ulkomaankirjeenvaihtaja Marjo Liikanen Valokuvaaja Salla Kalamies Drupal-konsultti Tuukka Lahti Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari, toimikunnan pj. Taneli Kari Yrityssuhdetoimihenkilö Betti Valmari Yrityssuhdetoimihenkilö Iina-Maria Yrjänä Yrityssuhdetoimihenkilö Riku Lehtomäki Yrityssuhdetoimihenkilö Sakari Cajanus Yrityssuhdetoimihenkilö Sasu Mäkelä

18 02151 Espoo Toimintakertomus 2011 Sivu Hallopedit koulutusneuvosto Varsinainen jäsen Juulia Suvilehto Varsinainen jäsen Tuomas Haapala Varsinainen jäsen Emilia Berg Varajäsen Petteri Parkkila Varajäsen Kyösti Jylhä Varajäsen Janne Peltola Sähkötekniikan akateeminen komitea Varsinainen jäsen Tuomas Haapala Varajäsen Sofia Julin Opetuksen laatutoimikunta Varsinainen jäsen Emilia Berg Varajäsen Juulia Suvilehto 8.4 Yhdistyksen kunniamaininnan saaneet Hopeinen kunniamerkki Tommi Vatanen Hopeinen kunniamerkki Sanja Asikainen Hopeinen kunniamerkki Kati Penttinen