Limes ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Transkriptio

1 Limes ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Toimintasuunnitelma Yleisosa Limes ry (myöhemmin Limes) on Kumpulan kampuksen järjestö, jonka tavoitteena on: *kustantaa opintomateriaalia *toimia Helsingin yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan matematiikan, tietojenkäsittelytieteen, fysikaalisten tieteiden, kemian, geotieteiden sekä maantieteen opiskelijoiden etujärjestönä; *tarjota jäsenilleen opinto-, sosiaali- ja kulttuuripalveluja sekä kehittää jäsenistönsä harrastemahdollisuuksia; *tarjota jäsenilleen palveluja ammatillisissa kysymyksissä; *toimia jäsenistönsä taloudellisen, oikeudellisten ja sosiaalisten etujen puolesta; *osallistua yhteiskunta- ja korkeakoulupoliittiseen vaikuttamiseen sekä tarjota sen edellyttämiä tietoja jäsenilleen. 2. Hallinto Hallituksen kokoukset Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan kokouskäytännöistään tarkemmin, mutta perinteisesti hallitus kokoontuu päättämään tärkeistä asioista kerran kahdessa viikossa lukukausien aikana ja niiden välillä tarpeen mukaan. Lisäksi tarvittaessa järjestetään sähköposti- tai muita nopeita kokouksia tarpeellisten päätösten saamiseksi. Hallituksen kokousten lisäksi hallitus vastaa toiminnan toteuttamisesta sekä toimiston (Exactum C132) pyörittämisestä toimistovastaavan johtamana. Tämä tarkoittaa päivystämistä, kirjojen ja haalarimerkkien myyntiä sekä opiskelijoiden neuvontaa mitä kummallisimmissa asioissa (esimerkiksi luokkien sijainteja ja kopiokoneen käyttöohjetta käydään suhteellisen tiheästi kysymässä). Toimiston pyörittämistä jatketaan, sillä se antaa paljon niin jäsenistölle kuin hallitukselle heidän harjoitellessaan asiakaspalvelua ja sosiaalista vuorovaikutusta. 3. Toiminnan rahoitus Limes kerää jäseniltään vuosittain jäsenmaksua, joka oikeuttaa opiskelijat osallistumaan yhdistyksen tapahtumiin sekä ostamaan kirjoja ja haalarimerkkejä jäsenhintaan. Jäsenmaksun lisäksi toimintaa rahoitetaan oppikirjamyynnillä, bilevalojen vuokrauksella, HYY:n toiminta-avustuksella, Appron tuotolla

2 sekä haalarimerkkien myynnillä. Limeksellä on myynnissä laaja valikoima haalarimerkkejä. Merkit ovat monelta eri järjestöltä Kumpulasta ja muualta yliopistolta. Merkkejä myydään toimistolla sekä erinäisissä tapahtumissa, kuten yliopiston avajaiskarnevaaleilla. Merkkivälitystoimintaa pidetään tarpeellisena, sillä se helpottaa monien opiskelijoiden merkkiostoa, kun ei tarvitse juosta opiskelijahuoneelta tai kampukselta toiselle eri järjestöjen merkkien perässä. Merkkien välitystoimilla jäsenille ei pyritä tuottamaan voittoa. Limes omistaa valikoiman juhlavaloja. Kalustoon kuuluu mm. spottivaloja, peilipalloja sekä UV-lamppuja. Valoja vuokrataan järjestöille erilaisiin tapahtumiin pyyntöjen mukaan. Valoja säilytetään Limeksen kellarivarastossa Exactumin kellarissa sekä kerhotilan varastossa Christina Reginalla. 4. Toimisto Limeksen toimisto sijaitsee Kumpulassa Exactumissa huoneessa C132. Toimistolta myydään Limeksen kustantamia oppikirjoja- ja materiaaleja, haalarimerkkejä, Limes-viittoja sekä bilelippuja. Toimiston aukiollessa jäsenille on tarjolla ilmaiseksi teetä sekä kahvia. Toimistosta huolehtii nimetty toimistosihteeri, joka huolehtii että toimistolla on joka viikko väkeä paikalla. Pääosa Limeksen hallituksen kokouksista pidetään toimistolla. 5. Ympäristötoiminta Limes noudattaa 2011 laadittua ympäristöohjelmaa, joka on erillisenä liitteenä (liite 1). Hallituksesta valitaan erillinen ympäristövastaava, joka valvoo ohjelman noudattamista sekä päivittää sitä tarvittaessa. 6. Yhdenvertaisuus Limes noudattaa vuonna 2013 päivitettyä tasa-arvosuunnitelmaa. Suunnitelma on liitteenä (liite 2). Hallituksesta valitaan erillinen tasa-arvovastaava, joka valvoo suunnitelman noudattamista sekä päivittää sitä tarvittaessa. 7. Tiedotustoiminta Limes tiedottaa pääosin jäsenille sähköisesti, koska se on ympäristöohjelman mukaista. Sähköinen tiedotus toteutetaan Limeksen sähköpostilistalla, Facebook-ryhmässä sekä Limeksen nettisivuilla. Kuitenkin isommista tapahtumista, jotka ovat tarkoitettuja myös ei-jäsenille, kuten Approsta ja Ex Tempore -bileistä tiedotetaan myös painetuilla julisteilla, koska julisteet tavoittavat sähköistä tiedotusta paremmin. Lisäksi tiedotusta hoidetaan Sykloidi-lehden avulla. Tiedotuksesta vastaa erikseen nimetty vastaava. Limeksen nettisivujen alusta ja ainakin englanninkieliset tekstit päivitetään vuoden 2014 aikana. 8. Yhteistyö Limes tekee jatkossakin yhteistyötä eri Kumpulan järjestöjen ja myös muiden järjestöjen kanssa. Yhteistyönä järjestetään kerhoiltoja, tapahtumia (kuten vappusillis Ullanlinnanmäellä Helixin kanssa), bileitä, sitsejä sekä muuta suhteita lisäävää toimintaa, kuten bilevalojen vuokrausta. Lisäksi kunnioitetaan järjestöjä ja yhdistyksiä lähettämällä edustajia vuosijuhliin. Monimuotoista yhteistyötä syntyy myös yhteisen kerhotilan myötä, sillä se mahdollistaa yhteiset peli- ja leffaillat ilman suurempia säätöjä paikan suhteen. Limes jakaa kerhotila Christina Reginan muiden Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen sekä muutaman muun järjestön kanssa

3 Domus Gaudiumilla. 9. Opintotoiminta Toimistolla neuvomisen ja vaihtoehtoisen "Älä hätäile" -opinto-oppaan julkaisemisen lisäksi Limes järjestää syksyllä sivuaineinfon. Sivuaineinfossa eri alojen opiskelijat kertovan omista sivuaine- ja aineopiskelukokemuksistaan välittäen tietoa, jota ei muuten saa yhtä helposti ja kattavasti. Samalla tuetaan järjestöjen välistä yhteistyötä, sillä aineiden esittelijät ovat usein eri järjestöjen aktiiveita tai opintovastaavia. Sivuaineinfon järjestämistä myös keväisin suunnitellaan tiedekunnan kanssa yhteistyössä ja tavoitteena on kokeilla tapahtuman järjestämistä keväällä 2014 suunnattuna silloin aloittaneille, mutta myös muille kiinnostuneille. 10. Julkaisutoiminta Limes ry julkaisee luonnontieteellisten alojen oppikirjoja ja -materiaaleja, joita käytetään useilla yliopistojen kursseilla. Julkaisutoiminnasta vastaa julkaisutoiminnan johtoryhmä (JuJo). Limeksen oppikirjat ja -materiaalit myydään jäsenistölle sekä yhteistyöjärjestöille omakustannehintaan. Oppikirjojen ja -materiaalien myynnistä saatavilla voitoilla rahoitetaan yhdistyksen toimintaa. Oppikirjoja ja -materiaaleja säilytetään pääosin yliopistolta vuokratussa varastossa, joka sijaitsee Exactumissa. Vuonna 2014 julkaistaan Limeksen historiikin jatko-osa. 11. KV-toiminta Limes pyrkii saamaan toimintaansa mukaan myös kansainvälisiä opiskelijoita. Tämän vuoksi tapahtumista tiedotetaan myös englanniksi. Limeksen jäsenyys on vaihto-opiskelijoille ilmainen. Parin vuoden tauon jälkeen LiMaKe suuntaa matkalle Riikaan, Latvian pääkaupunkiin. Paikan päällä tutustutaan Riian yliopistoon sekä paikallisiin nähtävyyksiin sekä mahdollisuuksien mukaan myös yrityksiin. Matka on tarkoitus järjestää loppukeväällä. 12. Tutortoiminta Limes järjestää fuksien orientoivia opintoja edeltävänä viikonloppuna tuleville Kumpulan opiskelijoille Fuksileirin. Fuksileirillä tulevia opiskelijoita tutustutetaan toisiinsa ja yliopistoelämään oppiaineesta riippumatta. Tapahtumasta tiedotetaan hyväksymiskirjeen mukana tulevalla Limeksen toiminnasta kertovalla Fuksiläystäkkeellä. Syksyllä järjestetään myös Limeksen Fuksisitsit, jossa fuksit tutustutetaan akateemiseen pöytäjuhlaperinteeseen. Osa tutortoimintaa on myös Älä Hätäile -opinto-opas. Älä hätäile on vaihtoehtoinen paperinen opinto-opas, joka pyrkii informoimaan kumpulalaisia opiskelun eri puolista ja kampuksemme kursseista. Se on siis fyysinen tuki, joka ei kaadu sähkökatkoksen tai netin katoamisen vuoksi. Asiat kerrotaan opiskelijoiden näkökulmasta opiskelijoille samalla antaen vinkkejä opiskelijaelämästä selviämiseen. Opas julkaistaan syksyllä orientoivalla viikolla, jolloin opiskelijat saavat siitä eniten hyötyä. 13. Kulttuuritoiminta Limes järjestää jäsenilleen myös kulttuuritapahtumia kulttuurivastaavan vetämänä. Mielenkiintoisiin kulttuuritapahtumiin kuten näytelmiin, näyttelyihin tai elokuviin järjestetään ekskursioita. Ekskursio-osallistumisiin liittyviä kustannuksia subventoidaan Limeksen toimesta. Limeksellä toimii myös elokuvakerho LiEKe. LiEKe:ssä katsellaan sekä suurelle yleisölle tuttuja elokuvia

4 että myös hieman vähemmän julkisuutta saaneita teoksia. LiEKe järjestää myös maratoniltoja tai -viikonloppuja. LiEKe toimii yhteistyössä muiden HYY:n alaisten järjestöjen elokuvakerhojen kanssa. 14. Muut työryhmät Limes valitsee vuosittain aktiiveistaan liikuntavastaavan, jonka tehtävänä on järjestää jäsenistölle mielenkiintoisia urheilutapahtumia. Muihin tapahtumiin pyritään yhdistämään urheilua, sillä urheilulliset pelit ja leikit ovat hyvä keino ryhmäyttää ihmisiä ja tutustuttaa heidät esimerkiksi joukkueissa toisiinsa - esimerkiksi fuksileirillä on liikunnallinen tutustumisosuus. Lisäksi eri lajeissa kisaaminen, erityisesti petanque, on todettu hyväksi keinoksi luoda ja vahvistaa järjestöjen välisiä suhteita, ja tätä toimintaa aiotaan jatkaa. 15. Muut kerhot Limes järjestää monipuolista kerhotoimintaa. Toimintaan osallistuu paljon sellaisia opiskelijoita, jotka eivät käy usein suurien ihmismäärien tapahtumissa. Kerhot harjoittavat erilaisia aktiviteetteja, esimerkiksi toiminnassa on strategiapelikerho LiStraKe, leivontakerho LiLeKe ja hyvin perinteikäs LiJaKe. 16. Juhlatoiminta Limes järjestää juhlia jäsenistölleen. Pääpaino on akateemisissa pöytäjuhlissa eli sitseissä sekä muiden järjestöjen kanssa yhdessä toteutettavissa isoissa bileissä. Kevätlukukaudella Limes järjestää maaliskuussa vuosipäiväpöytäjuhlat sekä huhtikuussa sitsit yhdessä jonkun toisen järjestön kanssa. Laskiaisena Limes järjestää yhdessä Condus ry:n, Biosfääri ry:n, TYT:n sekä Matlu ry:n kanssa laskiaisbileet sekä vappuna yhdessä Condus ry:n kanssa menestyksekkääksi osoittautuneen Vappurehan. Vapunpäivänä Limes järjestää yhdessä Helixin kanssa silliaamiaisen Ullanlinnanmäellä. Syyslukukaudella Limes järjestää avajaiskarnevaalipäivänä Ex-Tempore-bileet, jotka ovat aikaisempina vuosina olleet suuri menestys useiden satojen kävijämäärillään. Syyskuussa Limes järjestää Fuksisitsit, jotka on pääpainoisesti suunnattu ensimmäisen vuoden opiskelijoille. Myöhemmin syksyllä järjestetään toiset sitsit yhdessä jonkun toisen järjestön kanssa. Loppuvuodesta Limes järjestää myös perinteeksi muodostuneet kinkkujoulut. 17. Limeksen appro Limeksen appro on jo vakiintunut baarikierros. Se edesauttaa opiskelijoiden tutustumista eri kampuksien ja oppilaitosten kesken, sillä se kokoaa opiskelijoita muualtakin kuin Kumpulasta. Vaikka kysymyksessä on baarikierros, emme tänä vuonnakaan tue alkoholin käyttöä, vaan suorituksen voi tehdä myös alkoholittomasti silti hauskaa pitäen. Appro järjestetään taas lokakuun ensimmäisenä keskiviikkona ja sen järjestäjätiimi kootaan pääjärjestäjän toimesta, jolloin hallituksen ei tarvitse huolehtia sen järjestämisestä. Appron toimintaa ohjaa Ohjesääntö Approsta. 18. Muu toiminta Juhlien lisäksi Limes järjestää jäsenilleen saunailtoja ja illanviettoja sekä aktiiveille seminaareja. Saunaillat järjestetään Ida Aalbergin tien saunalla sekä kattosauna Sivistyksessä Domus Gaudiumilla. Illanvietot järjestetään pääosin Matlu-klusterilla. Limes järjestää talviseminaarin tammikuussa ja kesäseminaarin kesä-heinäkuussa. Seminaareihin

5 osallistuvat hallituksen jäsenet sekä aktiiviset toimijat. Etenkin talviseminaariin saapuvat sekä vanhan että uuden hallituksen jäsenet. Seminaareissa suunnitellaan tulevia tapahtumia sekä puidaan menneitä. Syksyllä Limes hoitaa perinteiseen malliin Helsingin Yliopiston opiskelijoiden ilmoittautumiset sekä bussikuljetukset Luonnontieteilijöiden Jouluristeilylle. 19. Yhdistyminen Matlu ry:n kanssa Tällä hetkellä Kumpulan kampuksella toimii sekä tiedekuntajärjestö Matlu ry että ainejärjestö Limes, joka ei profiloidu tiettyyn pääaineeseen vaan kattaa koko kampuksen opiskelijat. Vuosien saatossa ko. järjestöjen tehtävät ja roolit ovat sekoittuneet, joten tilanne koetaan hyvin sekavaksi sekä toiminnat ovat päällekkäisiä. Tämän takia vuonna 2013 aloitettua yhdistymisprojektia jatketaan vuonna 2014 tavoitteena, että syksyllä ei olisi kuin yksi järjestö, joka toimisi Kumpulan kampuksen ainejärjestöjen kattojärjestönä jatkaen kuitenkin Limekselle jo perinteikkäitä tapahtumia ja toimintaa.