INKUBIO RY TOIMINTASUUNNITELMA ESPOO 1 (17) Inkubio ry Toimintasuunnitelma 2017

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (17) Inkubio ry Toimintasuunnitelma 2017

2 02151 ESPOO 2 (17) Sisällys 1. YLEISTÄ YRITYSSUHDETOIMIKUNTA YLEISTÄ TAVOITTEET TAPAHTUMAT JA TOIMINTA TIEDOTUSTOIMIKUNTA YLEISTÄ SÄHKÖPOSTI VERKKOSIVUT SOSIAALINEN MEDIA S NAPSI SISÄ- JA ULKOTOIMIKUNTA YLEISTÄ SISÄTOIMIKUNTA KILTAHUONE LABORATORIOTAKIT MUUT TILAT ULKOTOIMIKUNTA OPINTOTOIMIKUNTA YLEISTÄ EDUNVALVONTA NEUVONTA JA PALVELUT MARKKINOINTI TAPAHTUMATOIMIKUNTA YLEISTÄ KEVÄT KULTTUURITOIMINTA URHEILUTOIMINTA MUU SYKSY FUKSITOIMIKUNTA YLEISTÄ KEVÄT SYKSY ISO-TOIMINTA KV-TOIMINTA APOPTOOSITOIMIKUNTA... 17

3 02151 ESPOO 3 (17) 1. Yleistä Inkubion ensimmäiseen teinivuoteen kuuluu sekä uutta että vanhaa. Maikin uusia kuvioita etsitään parantamalla bioit:n brändiä sekä verkkosivu-uudistuksen että markkinointimateriaalin kehittämisen kautta. Syksyllä järjestetään Inkubio-tapahtuma, joka keskittyy opintolinjamme ja kiltamme esittelyyn sekä tulevaisuuden suunnitteluun ja visiointiin. Tavoitteemme on, että vuonna 2018 jokainen inkubiitti osaa vastata kysymykseen Mitä on bioit. Yhteistyötä sekä Sähkötekniikan että Perustieteiden korkeakoulujen kanssa jatketaan tutulla ja turvallisella pohjalla. BioIT-koulutusneuvoston lopetettua toimintansa edunvalvonta on siirtynyt bioit-kehitystyöryhmän harteille, jossa muun muassa kandidaatin tutkinnon pääaineopintoja tarkastellaan Ari Koskelaisen johdolla. Yrityssuhteiden saralla uusien Bio Partnerien etsimistä jatketaan tarjoamalla entistä joustavampaa yhteistyötä. Lisäksi Inkubioon luodaan entistä aktiivisempi, kuukausittainen excukulttuuri. Kiltaelämä etsii vielä muotoaan uusissa tiloissa TUAS-talolla. Etäisen sijainnin myötä kiltahuoneen käyttöaste on laskenut, mihin pyritään vastaamaan neuvottelemalla opintojen sijoittamisesta TUAS-talolle. Myös uuden kiltahuoneen palveluiden kysyntää kartoitetaan. Inkubion menestyksekäs tapahtuma- ja fuksitoiminta jatkaa vanhoilla hyviksi todetuilla raiteilla. Yhteistyötä tehdään niin teekkarikiltojen kuin muidenkin ystävyysainejärjestöjen kanssa. Vuosijuhla Apoptoosi XIII:tä vietetään 4. päivä maaliskuuta. Juhla vie inkubiitit ja bioit:n mieliset tänä vuonna viettämään pääjuhlaa Kiltasaleihin. Uutena yhteistyön muotona Nucleuksen, Bionerin sekä OLTO:n kesken on päätetty hyvittää vakiosumma illalliskortin hinnasta tavoitteena tiivistää Otaniemen ulkopuolista yhteistyötä. Hallitus Puheenjohtaja Tuomas Poutanen Sihteeri Toni Pellinen Rahastonhoitaja Petra Ekroos Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola

4 02151 ESPOO 4 (17) 2. Yrityssuhdetoimikunta 2.1 Yleistä Yrityssuhdetoimikunnan tehtävä on luoda ja ylläpitää suhteita opiskelijoita kiinnostaviin ja opiskelijoista kiinnostuneisiin alan yrityksiin ja yhdistyksiin. Yrityksiä ja opiskelijoita pyritään tuomaan lähemmäs toisiaan molempisuuntaisella tiedonvälityksellä sekä yhteisten tapahtumien ja toiminnan avulla. Killalle ja opiskelijoille tärkeimmät toiminnalla saavutettavat hyödyt ovat kontaktit yritysmaailmaan, sekä killan että opintolinjan parempi tunnettuus ja maine alan yrityksissä, ja taloudellinen tuki killan toiminnalle. Vuoden 2017 tärkeitä teemoja ovat killan excursiokulttuurin uudistaminen sekä uudenlaisten tapahtumien kehittäminen. 2.2 Tavoitteet Tulevan vuoden aikana toimikunnassa pyritään sekä etsimään uusia yhteistyökumppaneita, että monipuolistamaan suhteita yrityksiin, joiden kanssa on tehty yhteistyötä jo aiemmin. Muodollisen sopimuksen tuoma varmuus ja jatkuvuus ovat olleet arvostettuja yhteistyöyrityksissämme, joten sekä uusille että vanhoille tuttavuuksille esitellään ja suositellaan Bio Partners -yhteistyösopimusta aiempia vuosia enemmän räätälöitävänä kokonaisuutena, yrityksen tarpeiden mukaan. Yhteistyö niiden yritysten kanssa, joilla on jo voimassa oleva Bio Partners -sopimus, pyritään toteuttamaan molempia osapuolia tyydyttävästi ja siten varmistamaan yhteistyön jatkuminen tulevinakin vuosina. Tulevana vuonna kiltalaisille tarjolla olevien excursioiden määrää pyritään lisäämään huomattavasti aiemmista vuosista. Runsaamman tarjonnan kautta pyritään luomaan kiltaan aktiivisempi excursiokulttuuri ja -ilmapiiri, jotka toivottavasti jatkuvat myös tulevina vuosina. Inkubion alumnit ovat aliarvostettu voimavara, joten muun toiminnan ohella tulevana vuonna yhteistyötä BioDI:n kanssa pyritään kehittämään monimuotoisemmaksi ja tiiviimmäksi, muun muassa erilaisten tapahtumien ja aiemmin aloitetun mentorointiohjelman kautta. Parin viime vuoden käytäntö, jossa yrityssuhde- ja excursiotoimikunnat on eriytetty toisistaan, ei toistu tänä vuonna. Killan brändin ja tunnettuuden parantamisen avuksi aletaan työstää kiinnostuneiden kesken killalle promomateriaalia, kuten käyntikorttia. 2.3 Tapahtumat ja toiminta Kevään aikana YTMK:n suurin yksittäinen projekti on Biokeppana. Kevään aikana pyritään järjestämään myös muutama yksittäinen excursio ja/tai workshop-tyylinen vierailu lähialueen yrityksiin. Inkubiolaisille kohdistettu kesätyöilta järjestettiin heti tammikuun

5 02151 ESPOO 5 (17) alussa. Aiemmilta vuosilta tuttu rento yritysilta järjestetään loppukeväästä. YTMK:n työpanos on apuna Apoptoosin sponsorien hankkimisessa. Syksyn haalarien sponsorit hankitaan jo kevään aikana, jotta haalarit saadaan tilattua ja toimitettua ajoissa. Syksyllä järjestetään perinteiset DippaFuksiSauna (tai -Kiltis) sekä vuoden suurin tapahtuma Yritysbrunssi. Näiden lisäksi syksyllä pyritään järjestämään muutama excursio sekä toinen rento yritysilta. Muita, uudenlaisia yrityssuhdetapahtumia kehitellään ja pyritään järjestämään pitkin vuotta. Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Excursiovastaava Viivi Kivinen Yrityssuhde- ja excursiotoimihenkilö Eeva-Sofia Haukipuro Yrityssuhde- ja excursiotoimihenkilö Maikki Messo Yrityssuhde- ja excursiotoimihenkilö Minéa Wuori Yrityssuhde- ja excursiotoimihenkilö Kristiina Mäki Yrityssuhde- ja excursiotoimihenkilö Helena Båtsman Yrityssuhde- ja excursiotoimihenkilö Heli Julkunen PikkuNalle Eero Linna TEK-yhdyshenkilö Inka Saarinen 3. Tiedotustoimikunta 3.1 Yleistä Killan tiedotus hoidetaan edelleen pääosin viikoittain lähetettävien tiedotussähköpostien sekä nettisivuille julkaistavien tiedotteiden avulla. Apuna käytetään killan Facebook-sivuja. Ulkoisessa tiedotuksessa tärkeimpinä toimivat eri sosiaalisen median kanavat, killan verkkosivut sekä kiltalehti S napsi. Vuoden kantavaksi teemaksi on muodostumassa opintolinjamme näkyvyyden ja brändin kehittäminen, mikä tulee näkymään niin verkkosivu-uudistuksessa, sosiaalisen median strategiassa kuin kiltalehtemme linjassa. 3.2 Sähköposti Tiedotussähköpostit eli viikkomailit lähetetään lukukausien aikana koko jäsenistölle fukseja ja KV-opiskelijoita lukuun ottamatta. Fukseille tiedottamisesta vastaa fuksikapteeni ja KVopiskelijoille tiedottamisesta KV-vastaava. Tarpeen mukaan kesällä voidaan lähettää lisätiedotteita. Viikkomailissa on tarkoitus tiedottaa killan ja koulun ajankohtaisista asioista, työtarjouksista, sekä muista biolaisia mahdollisesti kiinnostavista asioista.

6 02151 ESPOO 6 (17) HTML-muotoisen viikkomailin käyttöä jatketaan, ja InkuMail -ohjelman käyttö koulutetaan myös KV-vastaavalle ja fuksikapteenille. Suunniteltujen uusien verkkosivujen valmistuessa viikkomailin ulkoasua voidaan yhdenmukaistaa verkkosivujen tyylin kanssa fonttien ja värien osalta. Sähköpostitiedottamista varten ylläpidetään sähköpostilistoja, joiden tiedotus kuitenkin tapahtuu toimikuntien sisällä itsenäisesti. Ulkoisissa yhteydenotoissa toimivat listat tiedotus@inkubio.fi ja hallitus@inkubio.fi. 3.3 Verkkosivut Inkubion verkkosivujen on tarkoitus toimia killan käyntikorttina erityisesti abeille ja yrityksille sekä hyödyllisenä tietolähteenä kiltalaisille. Tämän vuoden isoimpana projektina killalle toteutetaan työryhmän voimin uudet verkkosivut, jotka palvelevat näitä periaatteita nykyisiä sivuja paremmin. Uudistusta johtaa verkkosivuvastaava Joonas Palosuo. Tavoitteena on luoda sivut, joiden ulkoasu on selkeä ja moderni, sisältö relevanttia ja hyvin jäsenneltyä ja tärkeimmät kohderyhmät on otettu huomioon. Uudet sivut päästään todennäköisesti ottamaan käyttöön aikaisintaan vuoden lopulla. Siihen asti nykyisiä sivuja päivitetään tarpeen mukaan ja niiltä etsitään pienempiä kehityskohteita etenkin sisällön jäsentelyn suhteen. Eri tilaisuuksien kuvakollaasien pääasiallisena julkaisukanavana jatketaan kuvat.fi - palvelun käyttöä. Kuvagallerian sisältö on myös varmuuskopioitu killan palvelimelle. Nykyisin ilmokoneena käytössä oleva Ilmomasiina 2.0 on jossain määrin rikki, mutta uuden ilmokoneen hankkiminen on verkkosivu-uudistuksen rinnalla toissijainen projekti. 3.4 Sosiaalinen media Killan eri sosiaalisen median kanavien roolia ulkoisessa tiedotuksessa pyritään hyödyntämään tehokkaammin eri kohderyhmät huomioiden. Somestrategiaa tullaan pohtimaan vähintäänkin killan somettajan kanssa, mutta se nivoutuu vahvasti myös yleiseen viestintästrategian sekä killan brändin kehittämiseen. Somen avulla esitellään killan toimintaa monipuolisesti ja kiinnostavasti etenkin lukiolaisille ja yrityksille. Killan somekanavien näkyvyys otetaan huomioon myös uusia verkkosivuja suunniteltaessa. 3.5 S napsi Tänä vuonna kiltalehdellä on kaksi päätoimittajaa, ja toimitus on ennätyssuuri. Toimittajia työllistetään varsinaisen paperilehden lisäksi muun muassa perinteisillä AlterS napseilla sekä uudenlaisten verkkosisältöjen, kuten artikkelien hakutoiminnon sekä somemateriaalin kehittämisellä. Vuonna 2017 S'napsia julkaistaan neljä kappaletta paperisina ja yksi verkko-s'napsi. Päätoimittajilla on taiteellinen vapaus lehden toteuttamisessa. Sisältö tulee edelleen koostumaan hauskoista ja asiallisista jutuista sopivassa suhteessa. Yhtenäisyyttä haetaan

7 02151 ESPOO 7 (17) päättämällä lehden jokaiselle numerolle teema, johon juttuaiheet ja ulkoasu enemmän tai vähemmän tiiviisti liittyvät. Viime vuodelta jatkoa saavat yrityshaastattelupalsta sekä hallituksen palsta. S napsi painatetaan viime vuoden tapaan painotalo Seiskassa, joka on osoittautunut edulliseksi ja luotettavaksi. Lehteä lähetetään sitä tilanneille korkeakouluille ja yhteistyötahoille. Killan yrityssuhdetoimikunta vastaa mainosten myymisestä lehteen, millä pyritään kattamaan ainakin osa painokuluista. Kiltahuoneelle ja kiltalaisille lehtiä tulee yhteensä noin 45 kpl. Kussakin lehdessä pyritään tarjoamaan sisältöä vähintään 24 sivun edestä. Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari Veera Itälinna Päätoimittaja Ella Hakala Päätoimittaja Juuso Ikola Toimittaja Aapo Rantala Toimittaja Ali Salloum Toimittaja Annika Niittylä Toimittaja Christoph Hagen Toimittaja Eero Linna Toimittaja Emilia Paltta Toimittaja Joonas Tietäväinen Toimittaja Juhana Kuumeri Toimittaja Lauri Pykälä Toimittaja Markus Toivonen Toimittaja Milja Leinonen Toimittaja Noora Matilainen Toimittaja Oskar Niemenoja Toimittaja Paavo Hietala Toimittaja Petra Ekroos Toimittaja Roope Vesterinen Toimittaja Timo Vehviläinen Toimittaja Tuomas Rantataro Ulkomaankirjeenvaihtaja Linda Wederhorn Ulkomaankirjeenvaihtaja Pauliina Yrjölä Taittaja Veera Itälinna Taittaja Paavo Hietala Tietotekniikka- ja taittokulttuuritoimihenkilö Joonas Palosuo Strippaaja Ella Hakala

8 02151 ESPOO 8 (17) Animoija Vili Auvinen Kääntäjä Joonas Tietäväinen Verkkosivuvastaava Joonas Palosuo Geneerinen koodari Anton Mattsson Geneerinen koodari Yrjö Koski Somettaja Markus Toivonen Valokuvaaja Rosa Penttinen Valokuvaaja Minna Seppälä Graafikko Henrikki Soininen Graafikko Karoliina Lehtinen 4. Sisä- ja ulkotoimikunta 4.1 Yleistä Sisätoimikunnan tavoitteena vuoden aikana on selvittää mitä kiltalaiset kaipaavat kiltahuoneelta ja kehittää siitä houkuttelevamman paikan viettää aikaa myös niille jotka eivät siellä yleensä oleskele. Ulkotoimikunta on asettanut vuoden tavoitteekseen vahvistaa suhteita ei vain nykyisin usein tavattaviin ainejärjestöihin vaan myös niihin joista ei ole kuultu pidempään aikaan laajentaen Inkubion kiltalaisille tarjoamia verkostoitumismahdollisuuksia. 4.2 Sisätoimikunta Inkubio on vasta hiljattain siirtynyt uusiin tiloihinsa Tuas-talolle, joten käytännöt joita on hyödynnetty vanhoja tiloja koskien Otakaari 5 eivät ole ehtineet mukautua täysin uusiin oloihin vaan niitä täytyy hioa olosuhteita vastaaviksi. Yksi suurista monia kiltalaisia koskevista muutoksista on aikaisempaa useammille saatavilla olevat kulkuluvat kiltahuoneelle kirjastosta lainattavien kulkulätkien myötä. Tämän vuoksi kiltahuoneen iltaja viikonloppukäyttö voi kasvaa ja tähän täytyykin mukautua vuoden aikana. Kiltalaisilla tullaan teettämään tiedusteluja siitä mitä he kokevat kiltahuoneen kaipaavan ja mikä tekisi siitä heille yhä mieluisemman paikan. Näiden pohjalta voidaan kehittää kiltahuoneestä mahdollisimman monelle inkubiolaiselle mieluisa oleskelupaikka Kiltahuone Inkubion kiltahuone löytyy TUAS-talolta, osoitteesta Maarintie 8. Kiltahuone pidetään avoimena ympäri vuorokauden. Mikäli väärinkäyttöjä esiintyy, täytyy käytäntöjä tarkistaa. Kiltahuoneen palveluihin kuuluvat jo oletusarvoiksi muodostuneet kahvi-/namupalvelu, oleskelu-/opiskelutilat, erinäisiä lautapelejä sekä WiiU, Playstation 1 ja 2 konsolit.

9 02151 ESPOO 9 (17) Kiltahuoneelta löytyy myös uusi Raspberry Pi erinäisten vanhempien pelien pyörittämiseen. Spotify-premium on tarjolla kiltalaisten käyttöön. Killalle on tilattu kaksi lehteä kevääksi 2017, Cosmopolitan ja Tieteen kuvalehti killan kotisivuilla loppuvuodesta 2016 tehdyn kyselyn perusteella. Sama toimenpide tullaan tekemään 2017 ennen syksyn alkua sekä vuoden lopulla. Kiltahuoneen ylläpidosta vastaa jatkossakin pääasiallisesti tumatoimarit, mutta kiltahuonetta käyttävien oletetaan siivoavan omat jälkensä. Tästä muistutetaan tarpeen mukaan. Kiltahuoneen suuremmista siivousurakoista tullaan kertomaan muillekin kiltalaisille ja siihen voidaan sisällyttää joko pulla tms. tai karmapistepalkkio. Kiltahuoneen kehittämiseen saadaan vuodelle korkeakoulutukea ELEC:ltä 1000 ja SCI:ltä 200, jonka käyttötavasta tullaan keskustelemaan kevään aikana. Namupalvelu operoi jatkossakin kiltahuoneella herkkupakaroiden pyörittämänä. Namupalvelulla on käytössään varastotilaa killan toimistolla. Herkkupakarat kokeilevat ja puntaroivat vuoden aikana uusia mahdollisuuksia laajentaa ja kehittää toimintaansa Laboratoriotakit Laboratoriotakkien vuokrauspalvelu jatkuu laboratorioharjoitusten jatkumisen varmistuttua. Kiltalaiset saavat laboratoriotakin käyttöönsä nimellistä 2 /puoli vuotta korvausta vastaan. Takkeja säilytetään toimistolla ja niitä vuokranneista pidetään kirjaa tenttiarkistolaatikon vieressä olevalla listalla. Laboratoriotakkeja on hankittu vuoden 2016 aikana lisää, joten niiden pitäisi riittää kiltalaisten tarpeisiin. Takeista kuitenkin pidetään kirjaa ja mikäli näyttää, että ne olisivat loppumassa, harkitaan varaston kasvattamista. Palvelun ylläpidosta vastaavat pääasiallisesti tumatoimarit, mutta kaikki varaston avaimen haltijat voivat antaa takin vuokralle varastosta kiltalaisen niin pyytäessä Muut tilat Killan toimistolle on päätetty kehittää tietokonetyöpiste kahdella näytöllä. Työpistettä on tarkoitus käyttää muun muassa kiltalehti S'napsin taittamiseen, grafiikoiden suunnitteluun ja luomiseen sekä läsyjen tekemiseen tai mitä tulevaisuudessa ilmeneekin tarpeelliseksi. Toimistoa käytetään pääasiallisesti varastotilana, josta löytyy muun muassa laboratoriotakkeja, arkistoituja dokumentteja sekä hallituskaappi. Killan toinen varastona käyttämä tila on, kuten keittiökin, yhteiskäytössä Aalto yliopiston sähköinsinöörikillan kanssa. Tilojen avaimet jaetaan hallitukselle, vaalikokouksessa valituille toimihenkilöille ja lisäksi herkkupakaroille yksi avain yhteiseksi. Sama avain käy kaikkiin neljään tilaan. 4.3 Ulkotoimikunta Ulkotoimikunta pyrkii jo olemassa olevien ystävyysainejärjestöjen kanssa kanssakäymisen lisäksi luomaan ja vahvistamaan suhteita sellaisiin ainejärjestöihin, joiden kanssa ei olla oltu tekemisissä vähään aikaan. Näistä hyvänä esimerkkinä kuopiolainen Kulti joka onkin

10 02151 ESPOO 10 (17) saapumassa jo kevään aikana pienellä edustuksella käymään Pääkaupunkiseudulla ja myöhemmin vuoden aikana suuremmalla porukalla. Ystävyysainejärjestöjen kanssa tullaan pitämään yhteyttä erinäisten tapahtumien, excursioiden sekä vuosijuhlaedustusten muodossa. Pääsääntöisesti hallitus edustaa kiltaa vuosijuhlissa, mutta mikäli hallitus on estynyt, voidaan myös toimihenkilöiden ja muiden kiltalaisten joukosta etsiä halukkaita lähteä vuosijuhlille. Ulkopaikkakuntalaisten biohallitusten kanssa aletaan myös tarjoamaan paikkoja toistemme vuosijuhlille yhteistyön ja kanssakäymisen edistämiseksi. Tapahtumia joilla Inkubio edistää ulkosuhteitaan tulevan vuoden aikana ovat muun muassa biohallitusmiitti, Helix-Inkubio-bileet, Biokeppana sekä Rekombionaatio. Näiden järjestämiseen osallistuu Inkubiolta sekä hallituslaisia että toimihenkilöitä yhdessä ystävyysainejärjestöjen kanssa. Rekombionaatioon osallistuu viime vuoden tapaan Inkubion lisäksi Bioner, Nucleus sekä Olto. Tänä vuonna tapahtuma järjestetään Turussa. Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola Herkkupakara Liisa Seluska Herkkupakara Iina Mikkola Tumatoimari Otso Brummer Tumatoimari Yrjö Koski Kummisetä Juuso Ikola Kummipoika Paavo Hietala Arkistonhoitaja Matti Suominen Arkistonhoitaja Petra Ekroos Säätäjä Tuomas Rantataro Pelimies Timo Vehviläinen Ulkotoimihenkilö Anni Niemelä Ulkotoimihenkilö Sanna-Kaisa Kanerva 5. Opintotoimikunta 5.1 Yleistä Vuonna 2017 jatketaan Life Science Technologies maisteriohjelman suunnittelua ja kehittämistä. opiskelijoiden etua ajetaan tänä vuonna BioITkehitystyöryhmässä, kun bioinformaatioteknologian koulutusneuvosto lopetti toimintansa viime vuonna.

11 02151 ESPOO 11 (17) koulutusohjelman markkinointia kehitetään vuonna Tähän pyritään muun muassa käyttämällä sähköpyörätuolia markkinointivälineenä ja parantamalla Bio-IT:n esittelymateriaalia. Sähkötekniikan korkeakoulun muutto Otakaari 5:stä on hajauttanut erityisesti kandikurssien opinnot ympäri Otaniemeä ja kauas tukikohdastamme kiltahuoneesta. Opiskelun siirtämisestä lähemmäs kiltahuonetta keskustellaan lisää korkeakoulun kanssa. 5.2 Edunvalvonta koulutusneuvoston viimeinen kokous pidettiin lokakuussa Vuonna 2017 bioinformaatioteknologian koulutusohjelman etua ajetaan sähkötekniikan kandidaattikoulutusneuvoston lisäksi bioinformaatioteknologian kehitystyöryhmässä. Työryhmä kokoontuu pari kertaa vuodessa ja sitä luotsaa eteenpäin Ari Koskelainen. Työryhmä koostuu entisistä BioIT:n koulutusneuvoston jäsenistä ja opiskelijaedustajista. Inkubiossa aloitetaan tänä vuonna opiskelijatutortoiminta. Opiskelijatutoriksi etsitään akateemisesti varttuneempia opiskelijoita, jotka haluavat auttaa opiskelijoita fuksivuonna ja sen jälkeen löytämään itselleen sopivia opintoja. Suurien leikkauksien alla korkeakoulu on alkanut vaatia 55 opintopisteen vuosittaista suorittamista entistä aktiivisemmin. Vuoden aikana selvitetään miten yhä useampi opiskelija yltäisi tähän rajaan kuormittumatta kuitenkaan liikaa opinnoista. Tähän voidaan vaikuttaa mm. opintojen ryhmittelyllä. 5.3 Neuvonta ja palvelut Kevätlukukaudella järjestetään opintotapahtuma, jossa esitellään Helsingin yliopiston tarjontaa BioIT-opiskelijoille sopivista biologian kursseista. Syksyllä järjestetään ainakin yksi isompi opintotapahtuma, jossa tutustutetaan kiltalaisia Life Science Technologiesmaisteriohjelman pääaineisiin. Kirjamarkkinat pyritään korvaamaan jollain pysyvällä ratkaisulla kuten kiltahuoneella sijaitsevalla osta/myy -kirjahyllyllä. Yhteistyö Kemistikillan, Tietokillan ja Fyysikkokillan kanssa jatkuu LST-toimikunnan merkeissä. Vuoden aikana järjestetään 3-4 tapahtumaa, jotka on suunnattu ensisijaisesti Life Science Technologies -maisteriohjelmassa opiskeleville. Tapahtumat tulevat sisältämään yritysesittelyjä, liikuntaa ja verkostoitumista maisterivaiheen opiskelijoiden kesken. Keväällä järjestetään opintokysely, jonka tuloksia käytetään hyväksi killan edunvalvonnassa. Tulokset tuodaan sähkötekniikan korkeakoulun tietoisuuteen ja käydään läpi muun muassa Sähkötekniikan korkeakoulun palautepaneelissa. Opintokyselyn lisäksi kehitetään säännöllisempää palautteenantokanavaa suoraan

12 02151 ESPOO 12 (17) opintomestarille, jota voidaan käyttää edunvalvonnassa. 5.4 Markkinointi Abimarkkinointia pyritään kehittämään lisäämällä tietoisuutta bioinformaatioteknologian opintolinjasta ja parantamalla esittelymateriaalia BioIT:stä. Vuonna 2017 sähköpyörätuoliprojekti siirtyy opintotoimikunnan alaisuuteen, missä sitä käytetään koulutusohjelman markkinointivälineenä abi-infoissa ja muissa Bioinformaatioteknologiaa esittelevissä tapahtumissa. Lisäksi opiskelijoille järjestetään tutustumista sähköpyörätuolin toimintaan. Opintotoimikunta Opintomestari Janina Niiranen Opintotoimihenkilö Topi Hämäläinen Opintotoimihenkilö Minea Jokivuolle Opintotoimihenkilö Kirsi Toivonen LST-toimihenkilö Milja Leinonen Sähköpyörätuolitoimihenkilö Topi Hämäläinen Sähköpyörätuolitoimihenkilö Emil Fihlman 6. Tapahtumatoimikunta 6.1 Yleistä Tapahtumatoimikunta on kahden Isännän johtama ja koostuu varsin erilaisista toimiviroista. Toimihenkilöitä yhdistää erilaisten tapahtumien järjestäminen. Sen ytimenä on R.A.T.T.O.-seura, joka toimii Isäntien suorassa alaisuudessa. Tapahtumatoimikunta koostuu useista vastaavista, jotka ohjaavat muiden toimarien toimintaa. Moninaisia virkoja löytyy liikuntavastaavista baarimestariin. Monet viroista toimivat varsin itsenäisesti. Tapahtumatoimikunnan muotoa muutettiin jonkin verran viime vuodesta. Joillekin toimiviroille ei löytynyt jatkajaa, joitain uusia toimivirkoja syntyi ja osa siirrettiin toisiin toimikuntiin. Tänäkin vuonna siis tapahtumatoimikunta jatkaa hyväksi todettuja tapahtumia ja uudistaa niitä, jotka ovat jo päivettyneet. Yhteyksiä vanhoihin yhteistyökiltoihin aiotaan pitää, mutta myös kokeilla uusia yhteistyökumppaneita. Myös toimikunnan virkistäytymiseen aiotaan panostaa tänä vuonna. 6.2 Kevät R.A.T.T.O.-seuran järjestämät tapahtumat R.A.T.T.O.-seuran tapahtumia on uudistettu edellisistä vuosista. Vuoden ensimmäinen kevätkauden saunailta järjestetään Ossinsaunalla teemanaan vegaanimättö.

13 02151 ESPOO 13 (17) Tarkoituksena on tuoda tapahtumiin enemmän kasvisruokia on kaverisitsit Inkubion kesken Otakaari 20 ylä- ja alakerrassa R.A.T.T.O. ottaa vastuulleen Apoptoosin jatkojen järjestämisen vietetään Beer Pong -iltaa NESU-KY:n kanssa Sahalla. Lisäksi järjestetään Kemistikillan kanssa yhteissitsit. Huomioon on otettu Kemistikillalta saatava vähäinen työvoima, eivätkä sitsit ole suuret. Huhtikuussa järjestetään vain Wappusitsit ja -sillis 1.- ja 2.4. Sitsit järjestetään aiemmasta poiketen vain Fyysikkokillan kanssa, sillä Kopedalta ei löytynyt halua jatkaa perinnettä pienen osallistujamäärän takia. Sitsit järjestetään tästä huolimatta Smökissä. Sillis on näillä näkymin myöskin kahdestaan Fyysikoiden kanssa ja paikkana Rantasauna. Toukokuussa järjestetään sitsit yhdessä Prosessiteekkareiden ja Koneinsinöörikillan kanssa 19. päivä Smökissä. Kaudenkaato järjestetään Otarannan kerhotilassa. 6.3 Kulttuuritoiminta Kulttuuritoiminta jatkaa samaa linjaa aiemman kanssa. Kulttuurivastaavilla on suunnitelmissa yhteislähtöjä niin kansallisteatteriin kuin Tapiolan sinfoniaorkesteriin. On myös ideoitu kulttuurikyselystä, jossa kartoitettaisiin kiltalaisten kiinnostuksia kulttuuritapahtumia kohtaan. 6.4 Urheilutoiminta Urheilutoimintaa ollaan uudistamassa enemmän kysyntää vastaavaksi ja tiedostusta tehokkaammaksi. Palloilusarjoista ollaan ehkä osittain luopumassa, mutta suunnitelmissa on ainakin toteuttaa muutamia lajikokeiluja, tehdä turnauksista lähestyttävämpiä ja mahdollisesti järjestää niitä muiden kiltojen kanssa. Tetsaajan virka on uusi, ja hänen tarkoituksenaan on järjestää eksoottisempia lajikokeiluja pitkälti omakustanteisina. Suunnitelmissa on muun muassa vaellusta ja paintballia. 6.5 Muu Sommelier on järjestämässä vuosijuhlaviikolla viinimaistelua ja mahdollisesti toisenkin myöhemmin keväällä. Myös ainakin muutamaan viinitapahtumaan on suunnitelmissa yhteislähtöjä. Baarimestarilla on suunnitteilla ainakin yksi drinkki-ilta vielä keväällä. Laulukulttuurivastaavan tarkoituksena on uudistaa läsypohja täysin. Testaaja on mahdollisesti järjestämässä brunssia jollekin viikonlopulle ja selvittää mahdollisuutta muihin projekteihin. 6.6 Syksy Syyskauden suunnitelmat ovat luonnollisesti yhä auki. Arkkitehtikillan kanssa on ainakin

14 02151 ESPOO 14 (17) puhuttu mahdollisuudesta jatkaa yhteisten sitsien perinnettä. Prodekon, Automaatio- ja systeemitekniikan killan sekä Sähköinsinöörikillan kanssa on harkittu TUAS-sitsien järjestämistä. Prodekolle tosin ei todennäköisesti sellaiset sitsit mahtuisi syksylle, joten myös ajatus ELEC-sitsien henkiin herättämisestä on ollut ilmoilla. Sukusitsien järjestämiselle löytyy kiinnostusta, ja aamusitsit on tarkoitus järjestää syksyllä, kun keväälle ne eivät sopineet. Perinteiset pikkujoulusitsit tullaan varmasti järjestämään. Sitsien lisäksi tarkoituksena on tehdä sushisaunaillasta perinne ja järjestää myös tänä syksynä sellainen. Tapahtumatoimikunta Isäntä Anniina Savolainen Isäntä Karoliina Lehtinen RATTOtyttö Anni Forsman RATTOtyttö Anniina Manninen RATTOtyttö Heidi Pokka RATTOtyttö Iitu Hautala RATTOtyttö Juliaana Juurakko RATTOtyttö Maria Misukka RATTOtyttö Rosa Penttinen RATTOteinityttö Viet Tran RATTOteini Henrikki Soininen RATTOteini Salla Autti Lukkarivastaava Yrjö Koski Lukkari Aapo Rantala Lukkari Joel Arantola Lukkari Miisa Martio Lukkari Roope Vesterinen Lukkari Sofia Tauriainen Lukkari Toni Pellinen Lukkari Vilma Kahri Laulukulttuuritoimihenkilö Juuso Ikola Urheiluvastaava Anton Mattsson Urheiluvastaava Kirsi Toivonen Tetsaaja Topi Hämäläinen Testaaja Eero Linna Kulttuurivastaava Yrjö Koski Kulttuurivastaava Tiu Aarnio

15 02151 ESPOO 15 (17) Sommelier Inka Saarinen Baarimestari Petra Ekroos Varanainen Anna Anttalainen 7. Fuksitoimikunta 7.1 Yleistä Fuksitoimikunta jatkaa vuonna 2017 edelta jiensa viitoittamalla tiella ja tulee kehitta ma a n perinteita ja toimintatapoja edelleen. Toimikunta pita a ta rkeimpina tehta vina a n AYY:n ohjeistuksen mukaisesti uusien fuksien saattamista opiskelujen ja opiskelijaela ma n alkuun seka tutustuttamista koulun, ylioppilaskunnan ja killan toimintaan seka tietenkin toisiinsa. Na iden tavoitteiden toteuttamiseksi fukseille tullaan ja rjesta ma a n heida n fuksivuotensa aikana mieleka sta toimintaa seka muun muassa ISOhenkilo toiminnan kautta auttamaan heita mahdollisesti vastaantulevissa ongelmissa. Pyrkimyksena mme on myo s aktivoida killan KV-toimintaa ja tehda killan tapahtumista la hestytta va mpia vaihto- ja tutkinto-opiskelijoille. 7.2 Kevät Tuttuun tapaan keva a n ta rkein tavoite on saada fukseille teekkarilakit mahdollisesti ja rjestetta va na Wappuna. Suurimman vastuun ta sta kantaa edellisvuoden fuksikapteeni ja uusi toimikunta tukee omalla toiminnallaan ha nta. Uusi toimikunta ja rjesta a ta ma n lisa ksi aiempien vuosien tyyliin nipun tapahtumia, kuten pulkkailutapahtuman Fyysikkokillan kanssa. Inkubion fuksit ja rjesta va t itsena isesti Meioosi-nimella kulkevat fuksibileet. Keva a n ja kesa n aikana alkaa myo s fuksitoimikunnan valmistautuminen seuraavaan syksyyn ja uusien fuksien vastaanottoon. Valmistautumiseen kuuluu mm. aikataulujen ja tapahtumien suunnittelu killan toimihenkilo iden, AYY:n fuksitoimikunnan ja sa hko tekniikan korkeakoulun kanssa seka fuksioppaan tekeminen. Fuksiopas toteutetaan yhteistyo ssa AYY:n fuksitoimikunnan ja korkeakoulun kanssa. Oppaat saadaan todenna ko isesti la hetettya viime vuoden tapaan vasta loppukesa sta, joten 2016 ensimma ista kertaa kuvattu fuksivideo saanee ta na vuonna seuraajan. 7.3 Syksy Ennen fuksien saapumista pidetään tapaaminen ISOjen kanssa ja käydään läpi ensimmäisten viikkojen kulkua heidän osaltaan. Syksyn fuksitoiminta alkaa varaslähdöllä jota seuraavat nopeasti orientaatioviikon tapahtumat kuten Eka Ilta, Aalto Party ja Ota suunnistus. Korkeakoulu järjestää uusille opiskelijoille vastaanottotilaisuuden missä kerrotaan oleellisia asioita killasta ja opiskelujen aloittamisesta. Ensimmäisen päivän aikana fuksit jaetaan fuksiryhmiin ja heille annetaan fuksipistekortit, joiden luovuttamisen yhteydessä heille kerrotaan kuinka teekkarilakin voi ansaita. Orientaatioviikon perjantaiksi kaavaillut Dipolin avajaiset muuttavat hieman aikatauluja totutusta. Syksyn mittaan järjestetään myös liuta muita tapahtumia, kuten fuksien ensimmäiset Fuksisitsit ja läntiseen naapuriimme suuntautuva Fuksicruise. Tapahtumiin liittyvää yhteistyötä muiden kiltojen

16 02151 ESPOO 16 (17) kanssa jatketaan tänäkin vuonna. Uusia opiskelijoita perehdytetään teekkarikulttuuriin monipuolisesti esimerkiksi laulusaunan avulla. Vapaamuotoisten kipparivarttien avulla pyritään pitämään yhteyttä fukseihin ja varmistamaan, että kaikki halukkaat saavat teekkarilakin aikanaan. Loppusyksystä fukseille pidetään Meioosi-info ja toimikunta valmistautuu kevään koitoksiin. 7.4 ISO-toiminta 2016 ISOt jatkavat normaalisti tehtäväänsä mahdolliseen wappuun asti. Tulevien ISOjen rekrytointi aloitetaan helmikuun puolessavälissä, jolloin järjestetään ISOrekryinfo. Tapahtumassa esitellään ISOtoimintaa ja aloitetaan hakemusten vastaanotto. Muutoksena viime vuoteen FTMK haastattelee ISOksi hakeneet henkilöt. Valitut ISOt jaetaan ISOryhmiin ja heille järjestetään ennen kesää ryhmäyttävää toimintaa. AYY järjestää ISOkoulutukset, joihin myös Inkubion ISOt tulevat osallistumaan. Syyskuussa fuksien saapuessa ISOt pääsevät toimimaan varsinaisessa tehtävässään tutoreina. ISOt auttavat FTMK:ta tapahtumien järjestämisessä. FTMK antaa ohjeeksi että ISOt järjestäisivät fuksiryhmän sisäistä tekemistä ainakin kerran periodissa. 7.5 KV-toiminta Tällä hetkellä Inkubiolla on noin 20 vaihto-opiskelijaa. Tiedotus heille jatkuu taas normaalisti KV-vastaavan välityksellä viikkomailin muodossa. Keväälle ei ole vielä suunniteltu erillisiä KV-tapahtumia, mutta vaihto-opiskelijoita pyritään samaan killan muihin tapahtumiin mukaan. Kevään edetessä tulee myös selvittää, kuinka moni opiskelijoista aikoo suorittaa lakin/esteettömyystodistuksen, sekä pitää huolta, että heillä on mahdollisuudet suorittaa pakolliset osuudet (museo, laulukoe yms.). KV-toiminta syksyllä saapuvia opiskelijoita varten alkaa 2017 helmikuussa uusien KVisojen rekrytoinnilla. Tavoitteena on saada noin kahdeksan ISOa, joista osa olisi itse tutkinto-opiskelijoita ja osa tavallisia opiskelijoita. Viime vuosina KV-isojen määrä on ollut melko vähäinen, mutta tavoitteet ovat silti korkealla! Näiden KV-isojen kanssa on tarkoitus suunnitella erillisiä KV-tapahtumia, sekä miettiä tapoja miten uudet vaihto-opiskelijat saataisiin mahdollisimman hyvin mukaan killan (fuksi)tapahtumiin. Yhteistyö SCI:n kiltojen kanssa alkoi tammikuun orientaatioviikolla järjestetyllä saunaillalla kaikille SCI:n tammikuussa saapuneille vaihto-opiskelijoille. Toivottavasti yhteistyötä jatketaan vuoden edetessä, ja yhteisiä tapahtumia tulee lisää. Myös ELEC:in kiltojen välillä tullaan tekemään yhteistyötä. KVTMK:n kanssa on tarkoitus järjestää kahdet International Sitsit, sekä Wappu-simulator tapahtuma (osa opiskelijoista lähtee syyslukukauden jälkeen). Fuksitoimikunta Fuksiperämies Paavo Hietala Fuksikapteeni Joonas Palosuo

17 02151 ESPOO 17 (17) ISO-vastaava Janina Niiranen Pikkuvastaava Otso Brummer KV-vastaava Markus Toivonen 8. Apoptoositoimikunta Apoptoosi XIII alkaa lauantaina 4.3. cocktailtilaisuudella Otaniemen Polyteekkarimuseolla, jossa hallitus ottaa vastaan juhlavieraiden tervehdykset ja jossa myös paljastetaan toimikunnan salaisen TTER-rahoitteisen projektin lopputulos. Cocktail-tilaisuudesta on bussikuljetukset pääjuhlapaikalle, Kampin Kiltasaliin. Juhlan teemana on 1920-luku ja kieltolain aika, ja tämä tulee näkymään juhlan visuaalisessa ilmeessä, videomateriaalissa sekä esiintyjissä. Juhlassa tulee olemaan inkubiolaisten musiikkiesitys. Juhlan työvoimana toimivat killan fuksit sekä AS:n hallituslaiset työvoimavaihdon kautta. Pääjuhlan tarjoilut hoidetaan kokonaan Kiltasalin kautta. Vuosijuhlien jatkot järjestetään Servin mökissä, ja niistä on vastuussa RATTO-seura yhdessä ApoptoosiXIII-toimikunnan kanssa. Jatkoilla tulee olemaan bändi sekä DJ ja mm. teeman mukaisia tarjoiluja. Jatkoille järjestetään kuljetukset pääjuhlasta. Silliaamiainen, Nekroosi järjestetään sunnuntaina 5.3. Otaniemen Rantasaunalla. Siellä tulee runsaiden tarjoilujen ja mukavuuksien lisäksi olemaan myös musiikkiesitys. Vuosijuhlaviikolla järjestetään myös laulukirja VIRPIn läpilaulanta lukkarivastaavan toimesta, viininmaistelu sommelierin toimesta sekä tapa- ja tanssikoulutus apoptoositoimikunnan toimesta. Apoptoosi XIII:stä jää killan maksettavaksi osallistujamäärästä riippuen. Suurin osa juhlan kuluista koostuu tilavuokrista, tarjoiluista sekä esiintyjien ja vuokrattavan tekniikan kuluista, ja suurin osa näistä katetaan juhlien osallistumismaksuilla. Salainen projekti katetaan TTER-tuella, ja juhla on tähän mennessä saanut yhteensä 600 sponsorirahaa TEK:iltä sekä Reaktorilta ja Tempaus-talkoista saadaan Juhlaan saadaan myös tuotesponsseja pääasiassa sillikselle. Korkeakoulu maksaa bussikuljetukset ja painotuotteet. Apoptoositoimikunta Apoptoositirehtööri Anna Anttalainen Apoptoositirehtööri Emilia Paltta Apoptoositirehtööri Tuomas Rantataro Apoptoositoimihenkilö Aapo Rantala Apoptoositoimihenkilö Janina Niiranen Apoptoositoimihenkilö Linda Wederhorn Apoptoositoimihenkilö Markus Toivonen Apoptoositoimihenkilö Paavo Hietala Apoptoositoimihenkilö Petra Ekroos Apoptoositoimihenkilö Topi Hämäläinen Apoptoositoimihenkilö Viet Tran