Tampereen Rakentajakilta Päätöslista 1/2017 Raati

Transkriptio

1 Tampereen Rakentajakillan raadin kokous 1/2017 Aika: maanantai klo 12:00 Paikka: RI Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätetään, että vuoden 2017 raadin kokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on sen koolle kutsunut vähintään vuorokautta aikaisemmin ja lähettänyt esityslistan raadin sähköpostilistalle vähintään kaksi tuntia ennen kokousta. Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Ehdotetaan Joonas Lahtea ja Aleksi Jokelaa, sekä Roosa Leino ja Julia Niemistä. Valitaan Leino ja Nieminen. Myönnetään TARAKIn vuoden 2017 kiltakummille Verna Hahtolalle läsnäolo- ja puheoikeus raadin kokouksissa. 3. Hallituksen järjestäytyminen Todetaan, että kyseessä on Tampereen Rakentajakillan raadin vuoden 2017 ensimmäinen, järjestäytyvä kokous. Vahvistetaan raadin jäsenten tehtävänimikkeet: Puheenjohtaja Elli Miina Sihteeri Niklas Pitkäkoski Rahastonhoitaja Victoria Keskinen Yritysyhteistyövastaava Jarkko Rissanen Tapahtumavastaava Roosa Leino Juhlavuosivastaava Emmi Mähönen Excursiovastaava Elina Salo Fuksikapteeni Joonas Lahti Isäntä Aleksi Jokela Emäntä Julia Nieminen

2 4. Raadin varapuheenjohtaja, opintotoimikunnan puheenjohtaja ja toimihenkilöt vuodelle Raadin varapuheenjohtaja Valitaan raadille varapuheenjohtaja. Ehdotetaan Aleksi Jokelaa. Valitaan varapuheenjohtajaksi Aleksi Jokela. - Opintotoimikunnan puheenjohtaja - Toimihenkilöt Valitaan opintotoimikunnan puheenjohtaja. Valitaan opintotoimikunnan puheenjohtajaksi Lauri Sahramaa. Hyväksytään seuraavat toimihenkilövalinnat ja myönnetään toimihenkilöille puhe- sekä läsnäolo-oikeus raadin kokouksiin. Rahastonhoitajan apu Erkka Lindstedt Yritysyhteistyötoimari Konsta Salo Fuksivastaava Jr. Rene Heinikainen Emännän apu Salla Saukkoriipi Isännän apu Miika Varjonmaa Excursiotoimari Alpi Roisko Tapahtumatoimari Veera Simola Tapahtumatoimari/Graafikko Jesse Forsell Valokuvaaja Lauri Nopanen Saunalautta-/ATK-vastaava Miika Rantanen Opintovastaava/Lukkari Lauri Sahramaa Viestintävastaava/Historiikin kirjoittaja Ella Lahtinen Kiltahuonevastaava Sohvi Hyvärinen Alumni-/KV-vastaava Miia Pelttari RIL-yhdyshenkilö Markus Pahikkala Liikuntavastaava Elina Laine Päätoimittaja Miika Hämäläinen Hyväksytään muutoksin seuraavat toimihenkilövalinnat ja myönnetään toimihenkilöille puhe- sekä läsnäolo-oikeus raadin kokouksiin. Rahastonhoitajan apu Erkka Lindstedt Yritysyhteistyötoimari Konsta Salo Fuksivastaava Rene Heinikainen Emännän apu Salla Saukkoriipi Isännän apu Miika Varjonmaa Excursiotoimari Alpi Roisko Tapahtumatoimari Veera Simola Tapahtumatoimari/Graafikko Jesse Forsell Valokuvaaja Lauri Nopanen Saunalautta-/ATK-vastaava Miika Rantanen Opintovastaava/Lukkari Lauri Sahramaa Viestintävastaava/Historiikin kirjoittaja

3 Kiltahuonevastaava Alumni-/KV-vastaava RIL-yhdyshenkilö Liikuntavastaava Päätoimittaja Ella Lahtinen Sohvi Hyvärinen Miia Pelttari Markus Pahikkala Elina Laine Miika Hämäläinen - TEK-kiltayhdyshenkilö Valitaan TEK-kiltayhdyshenkilö. Valitaan TEK-kiltayhdyshenkilöksi Aleksi Jokela. 5. Vuosijuhlaedustus - Pääsyliput - Lahjat Kilta maksaa kahdelle raatiin kuuluvalle killan edustajalle kullekin korkeintaan 35 korvauksen TTYY:n, tai sen alayhdistyksen vuosijuhlilla edustamisesta. Kilta maksaa edellisen mukaisesti edustajille korvauksen myös osallistumisesta sisarkiltojemme vuosijuhlille, joihin raati kutsutaan. Lipun hinnan ollessa alle 35 on korvaus kyseisen lipun hinnan suuruinen. Kilta ei maksa sillistä. Kilta ei myöskään maksa korvausta, mikäli edustaja ei pääse paikalle, eikä löydä raadista itselleen korvaavaa edustajaa. Korvaus maksetaan niin kauan kuin rahaa riittää siihen varatussa budjetissa. Kilta maksaa TTYY:n alayhdistyksen vuosijuhlille osallistuville raadin edustajille yhteensä korkeintaan 20 suuruisen korvauksen kyseiselle alayhdistykselle hankitusta lahjasta. Kilta maksaa TTYY:n alayhdistyksen tai sisarkiltojen vuosijuhlille osallistuville raadin edustajille yhteensä korkeintaan 20 suuruisen korvauksen kyseiselle alayhdistykselle tai sisarkillalle hankitusta lahjasta. 6. Raha- ja sopimusasiat - Hyväksytään laskuja ja korvattavia kuluja 3380,62 - Tilinkäyttöoikeudet - Emännän pankkikortti Myönnetään tilinkäyttöoikeus ja oikeus verkkopankkitunnuksiin rahastonhoitajan avulle Erkka Lindstedtille (XXXXXX-XXXX) sekä tilinkäyttöoikeus emännälle Julia Niemiselle (XXXXXX-XXXX) alkaen. Myönnetään pankkikortin käyttöoikeus emännälle Julia Niemiselle (XXXXXX- XXXX) alkaen.

4 - Killan ostoksien tekeminen Yli 20 ostokset tulee hyväksyttää raadin kokouksessa. Sitä pienemmät summat voi ottaa killan tililtä/käteiskassasta kuittipohja ja kassavihko oikeellisesti täyttäen. Yli tai tasan 20 ostokset tulee hyväksyttää raadin kokouksessa. Sitä pienemmät summat voi ottaa killan tililtä/käteiskassasta kuittipohja ja kassavihko oikeellisesti täyttäen. - Tallelokeron käyttöoikeus Myönnetään käyttöoikeus TARAKIn tallelokeroon puheenjohtajalle Elli Miinalle (XXXXXX-XXXX) alkaen. Myönnetään käyttöoikeus TARAKIn tallelokeroon puheenjohtaja Elli Miinalle (XXXXXX-XXXX) alkaen. - Nimenkirjoitusoikeus - Kevään kahvimaksu Myönnetään nimenkirjoitusoikeus yritysyhteistyövastaavalle Jarkko Rissaselle, emännälle Julia Niemiselle sekä excursiovastaavalle Elina Salolle. Määrätään kevään kahvimaksuksi 10 ja kertamaksuksi 0,20 - Spotify maksu Budjetoidaan Spotify palveluun kevään ajaksi Matkakorvaukset Päätetään vuodelle 2017 matkakorvauksista seuraavasti: - Omalla autolla: 0,35 /km - Laina-autolla: 0,35 /km - Linja-autolla: 1,30 /matka

5 7. Tapahtumat - Raadin vaihtarit Yritystapahtuma Kiltakoulutuspäivä Tiedekunnan kyykkäkarsinnat Rakennusalan sählyturnaus SRT-päivät Otaniemessä 8. Web ja tiedotus - Raadin viestintävälineistä päättäminen Kokouskutsut ja esityslistat lähetetään sähköpostitse. Päätöksentekoon vaikuttava asiakeskustelu käydään sähköpostitse. Lisäksi nopeaan viestintään Telegram -ryhmä. Arkistoinnissa käytetään tuttua SharePoint -ympäristöä. - Hallituksen sähköpostilistan päivitys 9. Sites - Sitesin käyttöoikeudet Poistetaan sähköpostilistalta vanha raati, ja lisätään sähköpostilistalle uusi raati toimihenkilöineen. Lisäksi sähköpostilistalle, sekä Telegram -ryhmään lisätään kiltakummi Verna Hahtola. Lisätään käyttöoikeudet SharePointiin uudelle raadille ja toimihenkilöille. Vanhoilta toimijoilta poistetaan käyttöoikeudet sitä mukaa, kun dokumentointi on valmis. 10. Pöytäkirjojen hyväksyminen 11. Avaimet ja kulkuoikeudet Vuoden 2017 pöytäkirjat hyväksytään tulevissa raadin viikkokokouksissa. Poikkeuksena vuoden ensimmäinen ja viimeinen kokous, milloin valitaan erikseen pöytäkirjantarkastajat. Myönnetään raadille ja toimihenkilöille ympärivuorokautiset kulkuoikeudet tilaan RH209 (kiltahuone), sekä oikeus kiltahuoneen toimistoon käyvään iloq avaimeen.

6 12. Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous 16.1 klo 13:00