Inkubion toimintakertomus 2017

Transkriptio

1 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) Inkubion toimintakertomus 2017 Inkubio ry 29. tammikuuta 2018

2 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) Sisällys 1 Johdanto Yrityssuhdetoimikunta Yleistä Kesätyöilta Apoptoosi Yritysilta Alumni&Student Weekend Yritysbrunssi Excursiot Kevään yritysexcursiot: Syksyn yritysexcursiot: Bio Partners ja muut yhteistyökumppanit Tiedotustoimikunta Nettisivut S napsi Sosiaalinen media Sähköinen arkistointi Tapahtumatoimikunta Kevät RATTO:n tapahtumat Syksy RATTO:n tapahtumat Muut toimihenkilöt Opintotoimikunta Opetusosaamisen arviointi Kirjamarkkinat Opintotapahtumat LST- toimikunta Bio-IT:n kandipääaineen muutos Kaksivuotinen opetussuunnitelma Opintokysely Fuksitoimikunta Kevät... 12

3 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) 6.2 Syksy ISOtoiminta KV-toiminta Sisä- ja ulkotoimikunta Kevät Sisätoimikunta Ulkotoimikunta Syksy Sisätoimikunta Ulkotoimikunta Laulukirjatoimikunta Apoptoositoimikunta Huomio liittyen kirjanpitoon vuosina Toimijat vuonna Hallitus Toimihenkilöt Apoptoositoimikunta Laulukirjatoimikunta Fuksitoimikunta Opintotoimikunta Sisä- ja ulkotoimikunta Tapahtumatoimikunta Tiedotustoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Apoptoosi XIV -toimikunta (24.8. alkaen) Hallopedit Sähkötekniikan akateeminen komitea Sähkötekniikan kandidaattikoulutusneuvosto Sähkötekniikan korkeakoulun opetuksen laatutoimikunta Life Science Technologies Programme Committee ISOt KV-ISOt BMI 5 -järjestäjätiimi Tapahtumat vuonna Yhdistyksen kunniamaininnan saaneet... 27

4 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) 1 Johdanto Vuonna 2017 Inkubion toimintaa kehitettiin ja ylläpidettiin aktiivisesti. Suuri joukko kiltalaisia osallistui sekä tapahtumiin että niiden järjestämiseen. Heti vuoden alusta otettiin aktiivisesti yhteyttä korkeakoulun henkilökuntaan ja avattiin keskustelu bioinformaatioteknologian kandidaatin tutkinnon sisällöstä. Useiden kiltalaisten aktiivisen panoksen avulla vietiin korkeakoulun suuntaan kiltalaisten ajatuksia pääaineen kehittämisestä. Suhteita Sähkötekniikan ja Perustieteiden korkeakouluihin ylläpidettiin ja kehitettiin dekaanilounaiden lisäksi erillisten tapaamisten muodossa. Perustieteiden korkeakoulun dekaani Jouko Lampinen oli innokas jatkamaan yhteistyötä kiltamme oltermannina ja toivoi entistä aktiivisempaa roolia killan toiminnassa. Ulkosuhteiden saralla erityisesti suhteita Bioneriin ja Oltoon vaalittiin, kun syksyllä 2017 viiden hengen delegaatio inkubiittejä vieraili biokiltojen vuosijuhlilla. Lisäksi sovittiin, että yhteistyön edistämiseksi Olto, Nucleus, Inkubio ja Bioner subventoivat ristiin vuosijuhlille osallistumista. Vuoden 2017 aikana yrityssuhdetoimikunnan ansioituneen toiminnan siivittämät uudet Bio Partner -sopimukset tekivät vuodesta taloudellisesti huolettoman, mutta ylimääräisiä tuottoja ei juurikaan sijoitettu, koska killan talous hyötyisi hieman suuremmasta likviditeetistä. Syksyllä 2017 laitettiin vireille sääntömuutos, jonka myötä hallituksen maksimikokoa voitaisiin kasvattaa ja yhdistyksen kokouksissa otettaisiin käyttöön siirtoäänivaali. Vaalitavasta käytiin hyvin perusteellinen keskustelu, mutta lopullinen ehdotus sääntömuutoksesta ei mennyt PRH:ssa läpi, vaan tulee muotoilla uudelleen vuoden 2018 aikana. Samassa yhteydessä keskusteltiin myös hallituksen kokoonpanosta ja esitettiin KV-vastaavan nostamista hallitusviraksi. Ehdotus sai kannatusta, mutta vanhojen sääntöjen rajoitteista johtuen ei uutta virkaa voitu valita pudottamatta yhtä vanhoista pois. Vanhoista viroista ei haluttu luopua, joten KV-vastaavan hallituspaikka jäi odottamaan tulevia vuosia. Hallituksen toiminnassa painotettiin vaikuttamismahdollisuuksien antamista kaikille kokouksiin osallistuville. Keskusteluaiheita oli runsaasti ja erityisesti Inkubion ja bioit:n selkeämpää brändiä toivottiin kehitettävän vuoden mittaan. Kevään aikana aihetta pyöriteltiin AYY:n brändiuudistuksen yhteydessä hyödyntäen AYY:n brändityöryhmän materiaaleja, mutta projektin lopullinen toteutus jäi vielä odottamaan parempaa hetkeä. Edellisvuoden tapaan killan toimihenkilöitä kiitettiin kevään ja syksyn päätteeksi pienimuotoisilla lahjoilla, ja valmistuville killan entisille ja nykyisille toimijoille toimitettiin publiikkiin ruusu ja kortti. Loppuvuodesta erityisen paljon ajatusta laitettiin toiminnan jatkuvuuteen. Kuten ennenkin uusien toimijoiden tueksi testamentteja päivitettiin ja tulevaa hallitusta ryhmäyttävää toimintaa järjestettiin jo loppuvuodesta Tuomas Poutanen Hallituksen puheenjohtaja 2017

5 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) 2 Yrityssuhdetoimikunta 2.1 Yleistä Toimikunta järjestäytyi eri tavalla kuin parina aiempana vuotena. Tänä vuonna ei ole määritelty erikseen yrityssuhdetoimareita ja excutoimareita, vaan kukin keskittyy firmoihin, tapahtumiin ja projekteihin jotka heitä kiinnostavat. Tällä muutoksella tavoiteltiin parempaa motivoituneisuutta ja selkeämpää tiedonkulkua toimikunnan sisällä. Yrityssuhdetoimikunta parhaansa mukaan loi ja ylläpiti suhteita alamme yrityksiin ja muihin alamme opiskelijoita kiinnostaviin tahoihin. Vuoden alussa asetetut tavoitteet on pääosin saavutettu. Bio Partnereita on tätä kirjoittaessa jo viisi, vuotta aiempaan kolmeen verrattuna. Excursioiden lukumäärää ja monipuolisuutta saatiin myös tuntuvasti parannettua. Alumnisuhteiden parempi hyödyntäminen ei onnistunut yhtä hyvin kuin vuoden alussa toivottiin, ja killan promomateriaalin työstäminen katsottiin parhaaksi jättää nettisivu-uudistuksen tuolle puolen yhtenäisen linjan varmistamiseksi. Suosittu DippaFuksiSauna/DippaFuksiKiltis ei useasta yrittämästä huolimatta onnistunut syksyn aikana, kutsuttujen puhujien viime hetken perumisten ja muiden aikatauluongelmien takia. Yrityssuhdetoimikunnan 2018 kanssa on vahva aikomus kuitenkin järjestää tämä perinteinen tapahtuma 2017-fukseille kevään aikana. 2.2 Kesätyöilta Inkubion fukseille suunnatussa, teemaltaan työnhakuun ja omine vahvuuksien esiintuomiseen eikä niinkään avoimiin työpaikkoihin keskittyneessä kesätyöillassa oli puhujina NBE:n edustajat, Aalto CareerWebin edustajat, sekä Slushin TJ Marianne Vikkula. Tapahtuma järjestettiin ehkäpä hieman liiankin nopealla aikataululla, mikä näkyi firmojen huonossa saannossa. Ruokatarjoilu oli laadukas, mutta illan aikataulutuksen ja ruoan menekin kannalta illan aikataulun olisi voinut kääntää toisinpäin, eli ensin ruokatarjoilu ja seuraavaksi presisten kuunteleminen; esitysten jälkeen syömään jäänyt yleisö oli ohut. Tapahtumapaikkana Kesätyöillalla oli pelitila, joka oli esitysten pitämisen kannalta haastava (onnistui silti kiitos AS:lta lainatun siirreltävän valkokankaan) ja ruoanlaiton kannalta erittäin hankala. 2.3 Apoptoosi 4.3. Apoptoosisponsorien etsiminen YTMK:n voimin ei tuottanut järisyttäviä tuloksia. Reaktorin pienimuotoinen sponsorointi järjestyi muun yhteistyöneuvottelun ohessa. 2.4 Yritysilta 4.5. Paikalla puhumassa edustajat NHG:lta, Nokia Healthcarelta sekä Planmediltä, ja ohjelmana TERES:in järjestämä köysilaskeutuminen (minkä myötä yritysillan konseptiksi vaikuttaa vakiintuneen erikoinen lajikokeilu + saunailta). Tapahtumapaikkoina Donor s Lounge sekä Suurjännitehallin katto ja seinä, tarjoiluina uuniperunaa savulohi- ja härkistäytteillä sekä mustikkapiirakkaa. Osallistuvien yritysten monipuolisuutta kiiteltiin, kuten myös päräyttävää ohjelmaa. 2.5 Alumni&Student Weekend ELECin ja sen kiltojen ja alumniyhdistysten perinteisesti yhdessä järjestämä seminaaripäivä sujui mainiosti. Seminaaria varten BioDI:n ja Inkubion yhdessä järjestämän Tekoäly terveysteknologiassa -luentosarjan puhujina kuultiin IBM:n, Blueprint Geneticsin, Nokia Technologiesin, Netmedin ja Fimmicin edustajia. Kuluneen vuoden ohjelmassa muutoin erityisesti

6 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) huomioitavaa oli se, että paikalle saatiin koeajettavaksi kaikki Suomessa myynnissä olevat täyssähköhenkilöautot. Osallistujapalautteen mukaan tapahtuman aikataulutusta voisi vielä kehittää entisestään, ja näin tehdäänkin tulevalle vuodelle. Seminaarin jälkeen järjestettiin yhdessä BioDI:n, AS:n ja AS-Alumnien kanssa jatkot Design Factorylla. 2.6 Yritysbrunssi Yritysbrunssi järjestettiin viime vuoden tapaan yhdessä SIK:n ja AS:n kanssa. Inkubion puolesta kutsuttuina osallistuivat Futurice, Roche Diagnostic, Philips Healthcare, IBM ja atalent. Perinteisten ständien, yritysesittelyiden ja brunssitarjoilun lisäksi tänä vuonna järjestettiin samalla atalentin työhaastatteluvalmennus sekä AcademicWorkin työpaja/luento sosiaalisen median hyödyntämisestä työnhaussa. Päällekkäisten tilavarausten vuoksi yritysesittelyt jouduttiin jakamaan kahteen rinnakkaiseen ohjelmaan eri saleissa, mikä varmasti hieman karsi niiden osallistujia. 2.7 Haalarit Keväällä 2016 tehdyn kartoituksen pohjalta kilpailutettiin muutama silloin hyväksi vaihtoehdoksi todettu haalaritoimittaja. Tänä vuonna toimittajaksi päädyttiin valitsemaan Pukuteollisuus Oy. Pukuteollisuuden alihankkijan toimitusvaikeuksista johtuen haalarit saatiin haltuun ja jaettua fukseille vasta pari päivää ennen FuksiCruisea. Laatu on kuitenkin hyvä! Sponsoreiksi haalareihin lähtivät tänä vuonna Mectalent, Thermo Fisher Scientific, Futurice, GE Healthcare, Orion Pharma ja Meioosi Excursiot Toimintasuunnitelmassa mainittiin kunnianhimoinen tavoite luoda Inkubiolle elävämpi ja aktiivisempi excuilukulttuuri. Tavoitteessa on onnistuttu kevätkauden neljän excun ja syksyn kolmen excun voimin Kevään yritysexcursiot: Planmeca keskiviikkona 8.2. Kävimme Herttoniemessä tutustumassa Planmecaan, joka valmistaa kuvantamislaitteita ja tarvikkeita hammaslääketieteeseen. Diaesityksen pitivät HR ja vanhat inkubiitit, jonka jälkeen käytiin tehdaskierroksella. Lopuksi oli kahvit ja keskustelua yrityksen edustajien kanssa. Osallistujia oli 24. Vaisala tiistaina Tutustuimme Vaisalan historiaan ja yleisilmeeseen auditoriossa, jossa oli henkilökuntaa kertomassa mm. Giant Leap kesäharjoittelijaohjelmasta. Tämän jälkeen jakaannuimme pariin ryhmään tehdaskierrokselle, mistä siirryimme upeisiin saunatiloihin herkuttelemaan ja jatkamaan keskustelua Vaisalan edustajien kanssa. Software Point keskiviikkona 5.4. Yhdessä AS:n ja Athenen kanssa. MediSapiens torstaina Kävimme MediSapiensin toimistolla Helsingin keskustassa tutustumassa yrityksen toimintaan, ja työpaikkoihin ja moikkaamassa tuttuja inkubiolaisia työntekijöitä. Ohjelmassa oli diaesityksiä ja kuppikakkuja. Osallistujia oli Syksyn yritysexcursiot: Futurice tiistaina Yhdessä Fyysikkokillan kanssa. Tuoreen Bio Partnerin luona kuultiin Futuricen uudesta painotuksesta data science -aloille. Osallistujia yhteensä n. 40, joista puolet biolaisia. GE Healthcare tiistaina Tutkimus- ja tuotekehitysosasto esitteli nykyisiä ja tulevia projektejaan sekä tuotekehityksen puolia, jotka eivät yleensä näy päälle, kuten testausta. Excursioon kuului myös tehdaskierros sekä tuotannon eri vaiheiden esittely.

7 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) Roche Diagnostics keskiviikkona Excursiolla kuultiin Rochen globaalista toiminnasta sekä Rochen työntekijöiden omista urapoluista sekä siitä, kuinka heidän opintonsa ja aiemmat työtehtävät ovat johtaneet ja tukeneet urakehitystä nykyiseen pisteeseen. 2.9 Bio Partners ja muut yhteistyökumppanit Aiempien Bio Partnereiden Mectalentin ja Thermo Fisherin kanssa käytiin läpi mennyttä ja tulevaa vuotta ja uudistettiin ja uusittiin sopimukset. Tuoreen Bio Partnerin Rochen kanssa hiottiin vuoden alussa loppuun yhteiset suunnitelmat tulevalle vuodelle. Bio Partnereiden kunniakkaasen joukkoon lisättiin toukokuussa Futurice ja loppukesästä GE Healthcare. McKinsey & Companyn edellisen vuoden sopimusta laajennettiin entisestään vuodelle Tiedotustoimikunta 3.1 Nettisivut Inkubion uusia nettisivuja tehtiin vuoden ajan WordPress-pohjalle verkkosivuvastaava Joonas Palosuon johdolla. Uudet sivut julkaistiin uudenvuodenaattona. Tavoitteena oli luoda sivut, jotka toimisivat edustavana killan käyntikorttina abeille ja alan yrityksille sekä selkeänä ja kattavana tietolähteenä kiltalaisille. Myös sivuston käytön ja päivittämisen helppous otettiin vahvasti huomioon. Vanha sivusto on tallessa osoitteessa inkubio.fi/tuore-teuras. Työryhmä rekrytoitiin heti tammikuun alkupuolella, ja mukaan saatiin verkkosivuvastaavan, tiedotusmestarin ja puheenjohtajan lisäksi jopa 17 kiinnostunutta. Vuoden aikana projektiin aktiivisesti osallistuneiden määrä putosi kuitenkin vain muutamaan, mutta uudistustyö eteni siitä huolimatta erityisesti syyslukukaudella. Uudella sivustolla abi tai yrityksen edustaja löytää kohdennettua ja kiinnostavaa tietoa killasta yhdellä klikkauksella. Näiden markkinointipainotteisempien sivujen rinnalla on kiltalaisille suunnattu alasivusto, jonka jäsentely muistuttaa nykyisten sivujen rakennetta. Tiedotusmestarin tehtäviä helpottaa erityisesti toimihenkilötietokanta, josta kunkin vuoden toimihenkilöiden tiedot voidaan hakea sivuille automaattisesti. Nettisivuille tulevien toimarikuvien käsittelyn helpottamiseksi Joonas Palosuo toteutti skriptin, joka rajaa ja nimeää kuvat automaattisesti kasvojen tunnistuksen sekä käyttäjän syötteen perusteella. Nettisivu-uudistuksen innoittamana päivitettiin myös viikkomailin ulkoasu mukailemaan uusien sivujen visuaalista tyyliä. 3.2 S napsi Vuonna 2017 kiltalehdellä oli kaksi päätoimittajaa ja ennätyssuuri toimitus. Vuoden aikana ilmestyi neljä paperista S napsia sekä yksi NettiS napsi, joka sisälsi muun muassa suuren suosion saaneen S napsisimulaattori-pelin. Lehdet painatettiin viime vuoden tapaan Painotalo Seiskalla, ja pdf-versiot lisättiin tuttuun tapaan killan nettisivuille. Toimittajien ja taittajien suuren määrän vuoksi vuoden alussa suunniteltujen vahvaan teemaan perustuvien lehtien todettiin vaativan liikaa organisointia. Yli 20 toimarin joukkoa tuntui olevan myös melko haastavaa ryhmäyttää. Suurella toimituksella oli myös puolensa: lehtiin ei ollut tarvetta

8 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) keksiä täytejuttuja, vaan juttuaiheet valikoituivat toimittajien kiinnostuksen ja motivaation mukaan, mikä piti juttujen tason keskimäärin korkeana. Myös taittajille suotiin suuri taiteellinen vapaus, mikä toisaalta teki lehdistä visuaalisesti ehkä aiempia vuosia hajanaisempia mutta myös vahvan persoonallisia. 3.3 Sosiaalinen media Killan somekanavia on hyödynnetty pääasiassa entiseen tapaan. Instagramiin on päivitetty kuvia killan tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista, ja seuraajamäärät ovat kasvaneet tasaisesti. Facebook-sivua ja Twitteriä saatiin vihdoin heräteltyä, kun syksyllä nimitetyt hypettäjät nostivat näillä kanavilla esiin kiinnostavia bioit-alan uutisia ja artikkeleja. Inkubion LinkedIn-ryhmään on löytänyt jo yli 100 kiltalaista ja sinne on julkaistu jonkin verran työpaikkailmoituksia lähinnä hallituslaisten toimesta; potentiaalia laajempaankin tiedonvälitykseen ja keskusteluun työelämään liittyvistä asioista kanavalla varmasti olisi. 3.4 Sähköinen arkistointi Hallituksen Dropbox-kansion ilmainen tallennustila tuli täyteen, ja maksullisen version todettiin olevan liian kallis. Sähköisessä arkistoinnissa siirryttiin vuoden lopussa käyttämään Googlen G Suitea, joka tarjoaa 30 GB tallennustilaa ilmaiseksi voittoa tavoittelemattomien yhdistysten käyttöön ja mahdollistaa samat pilvipalvelun toiminnallisuudet kuin Dropbox. Hallituksen yhteisen kansion jäsentelyä selkeytettiin luomalla kansiorakenne asiakokonaisuuksien perusteella sen sijaan, että jokaisella hallitusviralla olisi oma alakansionsa hallituksen jaetussa kansiossa. 4 Tapahtumatoimikunta 4.1 Kevät Tapahtumat järjestettiin pitkälti suunnitelman mukaan. Muutama perinteinen tapahtuma ja myös niitä ei niin perinteisiä, esimerkiksi KIK-PT-Inkubio-lakkisitsit. Valitettavasti aiemmin suunnitellut Inkubio-Kemistikilta-sitsit eivät toteutuneet, joten kaikkia suunnitelmia ei saatu toteutettua ja kaudella oli vähemmän tapahtumia kuin oli tarkoitus. Lisäksi Inkubion IE oli mukana järjestämässä tapahtumia IE-toimikunnan kanssa, kuten Kaikkien Aikojen IE-sitsit, jotka järjestettiin toista kertaa RATTO:n tapahtumat Vuosi aloitettiin RATTO:n kanssa rauhallisesti pienemmällä tapahtumalla eli Vegemättösaunaillalla, joka järjestettiin Ossinsaunalla Tarjolla tapahtumassa oli falafelpitoja muutamalla eurolla. Saunaillasta jäi puuttumaan sauna, sillä ISS oli tämän unohtanut lämmittää. Kaverisitsit olivatkin seuraava RATTO:n tapahtuma. Se järjestettiin OK20:n tiloissa ja mukaan mahtui yhteensä jopa yli 100 osallistujaa, mikä oli lopuksi liian raskas vielä uudelle toimikunnalle. Beer Pong -turnaus järjestettiin 9.3. Sahalla NESU-KY:n kanssa yhteistyössä. Ilta oli onnistunut, väkeä oli runsaasti ja sekä inkubiiteillä että kyltereillä oli hauskaa. Järjestelyt sujuivat myös erinomaisesti ja yhteistyö NESU-KY:n kanssa oli hyvin sujuvaa. Perinteikkäät Wappusitsit järjestettiin tänä vuonna jo 1.4. Smökissä ja Wappusillis 2.4. Rantasaunalla. Tapahtumat järjestettiin yhdessä Fyysikkokillan kanssa, joiden kanssa yhteistyö

9 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) sujui erittäin hyvin. Apua saatiin apu-ie:den lisäksi myös tapahtumatoimikunnan varanaiselta Annalta sekä molempien kiltojen hallituksilta. ELEC-wappuchillailu järjestettiin Jäynän rakentamalla Wappuareenalla. Tarkoitus oli tuoda jotain rentouttavaa tapahtumaa rankalle wappuviikolle. Tapahtuma järjestettiin yhdessä ELEC:in kiltojen kanssa. Tarjolla oli grillausta, elokuvan katselua ja karaokea. PT-KIK-Inkubio-lakkisitsit klassisella cocktail-teemalla pidettiin Smökissä. RATTO oli sitseillä vastuussa keittiöstä, KIK salista ja PT jatkoista, jotka olivat OK20:ssa. Inkubio jäi vielä salin puolelle auttamaan, sillä osa KIK:in apu-ie:stä ei päässyt paikalle. Sitsit olivat kaiken kaikkiaan onnistuneet. Kauden kaato järjestettiin Otarannassa ja Otarannan kerhotilassa hallituksen voimin. Teekkaripurjehtijat tarjosivat samaan aikaan purjehduskokeilua ulkona. RATTO oli tapahtumassa vastuussa ruokapuolesta ja tarjolla oli kasvishampurilaisia. Ulos oli järjestetty erilaisia ulkopelejä, kuten esimerkiksi krokettia. Sää oli oiva ulkopelien pelaamista varten ja sisälläkin meno oli railakas. Myös muut toimikunnan jäsenet ovat olleet aktiivisia. Testaaja järjesti kiltisbrunssin, tetsaaja järjesti muutamaan otteeseen spontaania ulkoilua, baarimikko järjesti drinkkejä kaverisitseille, sommelier järjesti Apoptoosiviikolla 2.3. viininmaistelua ja lukkarivastaava järjesti myös Apoptoosiviikolla VIRPI:n läpilaulannan Urheiluvastaavat järjestivät Air yoga-kokeilun 13.4., sulkapalloturnauksen AS:ää vastaan ja miekkailukokeilun Kulttuurivastaavat järjestivät yhteislähdön Teekkarispeksiin ja vierailun Kullervo-balettiin Syksy Suurin osa syksylle suunnitelluista tapahtumista järjestettiin, mutta esimerkiksi ELEC- ja BioDIsitsit jäivät ajanpuutteen takia järjestämättä. Inkubion toiminnan lisäksi IE on ollut järjestämässä Polin Approa, Dipolin Approa, Apu-IE-sitsejä sekä Otasuunnistuksen jatkoja. Syksyllä IE ja RATTO oli myös auttamassa FTMK:ta orientaatioviikon tapahtumissa ja Fuksisitseillä, sekä SisU:a Helix- Inkubio-Halloween -bileissä ja Sätky-sitseillä RATTO:n tapahtumat Syksy pistettiin käyntiin SushiStudioGhibliSaunaillalla Ossinsaunalla, joka oli jatkoa viime vuonna järjestettävälle SushiSakeSingstarSaunaillalle. Tapahtumassa ohjelmassa oli Studio Ghibli- elokuvat, saunomista ja itse tehtyä sushia. Tapahtumaan osallistui odotetusti ihmisiä, joskin hiukan vähemmän kuin edellisenä vuonna. Ensimmäiset RATTO:n syksyn sitsit olivat aamusitsit 4.11., jotka järjestettiin Takkakabinetissa. Tapahtuma oli siitä erikoinen, että RATTO sai suunnitella tapahtuman täysin itse ja jokaisella rattolaisella oli oma osa-alue. Teemaksi valittiin pyjamabileet, ja sitsit olivat erittäin onnistuneet. Viimeiset sitsit eli Pikkutuhmat Pikkujoulusitsit järjestettiin yhdessä IK:n kanssa OK20 tiloissa tarkoituksena tuoda takaisin aikaisemmin Inkubiolla järjestetyt sitsit takaisin. Jatkot järjestettiin yhdessä PT:n kanssa OK20 tiloissa. 4.3 Muut toimihenkilöt Syksyllä kulttuurivastaavat järjestivät yhteistilauksen fyysikkospeksiin Urheiluvastaavat järjestivät miekkailukokeilun ja jatkoivat viikottaista sulkapallovuoroa.

10 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) 5 Opintotoimikunta 5.1 Opetusosaamisen arviointi Opintotoimikunnan vuosi alkoi opintomestarin osalta kiireisenä opetusosaamisen arvioinneilla. Opetusosaamisen arvioinnilla tarkoitetaan portfoliosta, demoluennosta ja haastattelusta koostuvaa kokonaisuutta, jolla arvioidaan Aalto yliopistoon hakevan professori- tai lehtorikandidaatin pätevyys. Yhteensä 17 opetushenkilökuntaan hakevan henkilön opetusosaaminen arvioitiin kevään aikana ja näistä annettiin lausunnot opetushenkilökuntaa rekrytoiville henkilöille. Syksyllä arvioitiin 4 henkilön opetusosaaminen Opetushenkilökunnan rekrytointi on ollut selvästi aktiivisempaa tänä vuonna ja opetusosaamisen arvioinnit jatkuvat myös tulevana keväänä. 5.2 Kirjamarkkinat Tänä keväänä perinteisiä kirjamarkkinoita ei järjestetty, vaan päätettiin perustaa kiltahuoneelle kirjamarkkinahylly. Kirjoja on vaihtunut hyllystä muutamia, mutta hyllyn olemassaoloa voisi mainostaa tulevana vuonna enemmänkin. Tietyn ajan jälkeen myymättömiä kirjoja voisi myös palauttaa omistajilleen, ettei kirjahylly täyty turhaan. 5.3 Opintotapahtumat Keväällä järjestettiin yksi opintotapahtuma. Tässä opintotapahtumassa Helsingin yliopiston biotieteiden laitoksen professorit Päivi Onkamo ja Pekka Heino esittelivät opiskelijoille biotieteiden kurssitarjontaa sivuaineiden ja yksittäisten kurssien näkökulmasta. Tapahtuma järjestettiin Otarannan kerhotilassa ja tarjoiluna oli suolaista piirakkaa ja salaattia. Paikalle saapui noin parikymmentä opiskelijaa, jotka olivat kiinnostuneita biotieteiden laitoksella suoritettavista kursseista. Syksyllä järjestettiin toinen opintotapahtuma LST-info, jossa esiteltiin Life Science Technologies - maisteriohjelman pääaineita. Tapahtuma koostui paneelista, jossa pääaineiden edustajat vastasivat heille esitettyihin kysymyksiin ja vapaasta keskustelusta paneelin jälkeen. Paikalla oli noin parikymmentä opiskelijaa ja ruokana tarjottiin falafelia ja salaattia. LST info oli tänäkin vuonna onnistunut tapahtuma, vaikka tänä vuonna puhujien löytäminen oli suhteellisen vaikeaa. Tilanne varmasti helpottuu tulevina vuosina, kun useampi uudessa kandiohjelmassa opiskellut opiskelija siirtyy maisterivaiheeseen. 5.4 LST- toimikunta LST-toimikunta järjesti keväällä suunnitelmasta poiketen vain yhden tapahtuman Room Escape - käynnin muodossa. Room Escapeen osallistui vajaa parikymmentä henkilöä eri LSTkoulutusohjelmista ja vastaanotto oli erittäin mieluisa. Osallistujat toivoivat enemmänkin saman tyylisiä tapahtumia LST-kiltojen kanssa. Syksyllä LST-toimikunnan kanssa järjestettiin LST tech night. Tässä tapahtumassa Surgify Medical Oy:stä Visa Sippola piti mielenkiintoisen esityksen yrityksen toiminnasta ja lyhyen workshopin lääketieteellisten laitteiden tuotekehityksestä. Tapahtumassa oli lisäksi tarjolla hyvää ruokaa ja sauna. Tapahtumaan osallistui noin kolmekymmentä osallistujaa. 5.5 Bio-IT:n kandipääaineen muutos Kevään isoin opintoihin liittyvä muutos oli keskustelu kandidaattivaiheen opintosuunnitelman kehittämisestä. Keskustelu lähti liikkeelle, kun bio-it-opiskelijoista koostuva työryhmä kokoontui pohtimaan muun muassa mitä on bio-it ja miten bio-it:n opiskelijat saataisiin motivoitumaan

11 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) opinnoistaan. Tapaamisen aikana muodostettiin alustava ehdotus kandipääaineen muutoksesta, jonka tavoitteena olisi lisätä kandidaattivaiheen valinnaisuutta. Ehdotus vietiin Ari Koskelaisen nähtäväksi, joka piti muutosta mahdollisena. Tämän tiimoilta kandipääaineen muutosta lähdettiin ajamaan eteenpäin bio-it kehitystyöryhmän kanssa, joka koostuu Bio-IT:n maisteripääaineiden professoreista, Riikka Leikolasta ja opiskelijaedustajista. Kevään aikana bio-it:n kehitystyöryhmä kokoontui kerran. Tapaamisessa esiteltiin hiotumpi versio kandipääaineen muutosehdotuksesta. Tässä ehdotuksessa opiskelija saisi valita kaksi maisteripääaineeseen suuntaavaa kurssia kahdeksasta kurssivaihtoehdosta. Professorit olivat pääosin myötämielisiä muutoksen suhteen, kunhan pääaineisiin suuntaavat kurssit olisivat perustellusti valittu pääaineita esitteleviksi kursseiksi. Tässä tapaamisessa toivottiin, että opiskelijaedustajat muokkaisivat ehdotuksesta mahdollisimman lopullisen version, jonka jälkeen kehitystyöryhmän oli tarkoitus kokoontua hyväksymään ehdotus toukokuun alussa. Tapaaminen kuitenkin peruttiin sitä edeltävänä päivänä aikataulukiireisiin vedoten. 16. elokuuta järjestetyssä kokouksessa keskustelu kandipääineen muutoksesta siirtyi melko nopeasti keskusteluun bionäkökulman lisäämiseen tämän hetkisiin kandipääaineen kursseihin. Kaikki kokouksessa paikalla olleet pitivät tätä tavoiteltavana muutoksena, mutta selkeitä päätöksiä tavoitteen toteuttamisesta ei ehditty esittää tässä kokouksessa. Ari Koskelainen lupasi keskustella tästä aiheesta ELEC:in dekaanin ja varadekaanin kanssa. Kokouksen jälkeen bioit-työryhmän opiskelijaedustajat laativat ehdotuksen bionäkökulman lisäämisestä muutamiin kursseihin. Nämä kurssit olivat sähkötekniikka ja elektroniikka, signaalit ja järjestelmät ja biologisten ilmiöiden mittaaminen. Ehdotus lähetettiin bioit-kehitystyöryhmän jäsenille. Ehdotus sai lämpimän vastaanoton ja Ari Koskelainen lupasi ottaa nämä ehdotukset käsittelyyn sähkötekniikan korkeakoulun varadekaani Keijo Nikoskisen kanssa. 5.6 Kaksivuotinen opetussuunnitelma Aalto-yliopisto siirtyy ensi syksynä kaksivuotisiin opetussuunnitelmiin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että opetussuunnitelmat luodaan kevään aikana kahdeksi vuodeksi eteenpäin, jolloin isompia muutoksia opetussuunnitelmiin ei voi tehdä. Tähän liittyen bio-it:n oppimistavoitteet käytiin läpi bio-it:n kehitystyöryhmän kanssa ja niihin tehtiin muutoksia. Bio-IT työryhmän opiskelijoiden mielestä nykyiset oppimistavoitteet olivat hyvin ympäripyöreät eivätkä vastanneet nykytilannetta. Oppimistavotteisiin haluttiin myös lisätä selkeämmin tavoite yhdistää tekniikkaa biologisiin järjestelmiin. Lisäksi opiskelijat näkivät tärkeänä, että oppimistavoitteiden mukaan opiskelija oppisi kandivaiheen aikana ymmärtämään biologisia järjestelmiä eikä ainoastaan perusteita näistä. 5.7 Opintokysely Opintokysely järjestettiin tänäkin keväänä ja se sai ennätysmäärän vastauksia. Korkeakoululta tulleen toiveen mukaan kyselyssä kartoitettiin erityisesti opiskelijoiden opiskelun ulkopuolisen elämän kuten työnteon ja harrastusten kuormittavuutta ja toimivia vuorovaikutustapoja opetushenkilökunnan kanssa. Opintokyselyn tulosten analysoinnissa ei ilmennyt mitään kovinkaan poikkeavaa tietoa opintojen tilanteesta. Edelleen signaalit ja järjestelmät -kurssi oli äänestetty huonoiten järjestetyksi kurssiksi. Lisäksi huonoiten järjestettyjen kurssien joukossa oli mm. fysiologia ja datasta tietoon. Näiden kurssien ongelmat on tuotu jo koulun henkilökunnan tietoon ja etenkin signaalit ja järjestelmät -

12 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) kurssiin on jo tehty suuria parannuksia kurssin laadun parantamiseksi. Opintokyselyn tulokset julkaistiin killalle syyskuun lopussa ja niitä voi lukea Inkubion nettisivuilta. 6 Fuksitoimikunta 6.1 Kevät Totuttuun tapaan kevään fuksitoimintaa johti vuoden 2016 fuksikapteeni muun toimikunnan avustuksella. Kevät oli ilmeisen onnistunut, sillä Wappuna lakkinsa saivat yhteensä 48 fuksia, joista 1 oli KV-opiskelija ja 3 täffän kautta lakin hankkineita. Myöhemmin lakkinsa haki vielä 5 opiskelijaa, jolloin yhteismääräksi tuli 53kpl. Peijaissijoitus ei aivan yltänyt edellisvuosien tasolle, mutta 7. sija oli silti hyvä suoritus tasaväkisessä kilpailussa. Tammikuussa fuksien määrä lisääntyi kahdella tammifuksien aloitettua opintonsa. Kuun loppupuolella järjestettiin Venäjäteemaiset ELEC-fuksisitsit, jotka olivat karusta teemastaan huolimatta varsin onnistuneet. Helmikuun aloitti Liisa Ihmemaassa -tyylinen Meioosi, jonka liput myytiin vauhdilla loppuun ja upeasti koristeltu OK20 täyttyi tänäkin vuonna ääriänsä myöten. Lisäksi alkukuusta pulkkailtiin Fyysikkokillan kanssa Westendin Alppien jäisillä rinteillä. Fuksikapteeni Hietalan pohjeluun murtumista lukuunottamatta pulkkailutapahtuma sai positiivista palautetta. Fuksit tutustuivat myös muihin TUASin asukkeihin ja itäiseen satamakaupunkiin perinteisen ratikka-ajelun muodossa. Wapun lähestyessä pidettiin Teekkarikulttuuri vol. 2, jossa syvennyttiin entistä enemmän Teekkarikylän ihmeisiin ja polyteekkarimuseoon. Loppukevät ja kesä kuluu toimikunnan osalta syksyyn valmistautuessa. Fuksiopas tehtiin tänäkin vuonna yhteistyössä AYY:n fuksitoimikunnan ja sähkötekniikan korkeakoulun kanssa. Korkeakoulu huolehtii oppaiden painatuksesta ja postituksesta uusille opiskelijoille. Oppaiden lähetys aikaistui edellisvuotisesta parilla viikolla, mikä mahdollistaa oppaiden toimituksen kaikille fukseille ennen orientaatioviikon alkua. Fuksioppaan kaveriksi kuvattiin tänäkin vuonna fuksivideo, jossa killan fuksitoimikunta ja ISOt toivottivat fuksit tervetulleiksi Otaniemeen. 6.2 Syksy Inkubiolle saapui syksyllä 54 fuksia, joista erittäin suuri osa otettiin vastaan perinteisesti varaslähdössä ja loput heti ensimmäisenä päivänä. Orientaatioviikko toteutettiin Inkubion sekä AYY:n fuksitoimikunnan, ISOjen ja Sähkötekniikan korkeakoulun kanssa yhteistyössä. Monissa tapahtumissa apua saatiin myös hallitukselta. Tapahtumia mahtui neljään kuukauteen paljon, mutta fuksit osallistuivat moniin niistä aktiivisesti ja vuoden tauon jälkeen killalla oli jälleen Otatarhan ajoihin ajokki. Syksyn aikana järjestettiin myös mm. perinteisesti fuksisitsit Athenen kanssa, ELECyykkä, Fuksicruise med AS, FK, MK, TiK sekä ELEC-Fuksijamboree ISOjen voimin. Myös FTMK:n kanssa järjestettiin monia tapahtumia. Haalareihin saatiin aiempaa enemmän sponsoreita ja hintaa saatiin siten painettua aiempaa alemmaksi. Toimitusvaikeuksien vuoksi haalarit saapuivat vain pari päivää ennen risteilyä (eivätkä siten ehtineet rekombionaatioon) ja Laitumellelasku järjestettiin lyhyellä varoitusajalla talvisessa säässä. Kaikesta huolimatta lähes kaikki fuksit pääsivät paikalle ja edellisvuodesta kehitetty tapahtuma sujui erittäin hyvin.

13 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) 6.3 ISOtoiminta Kevään aikana valittiin 25 ISOa, jotka pitävät huolta syksyllä aloittavista opiskelijoista viiteen fuksiryhmään jaettuna. OpintoISOt brändättiin uudelleen vastuuisoiksi, sillä opintoihin liittyviä tehtäviä on vähän ja päällekkäisyyksiä uuden tutoroinnin kanssa haluttiin välttää. KV-ISOja valittiin 6 kappaletta. ISOt ja ISOvastaavat kastettiin ISOkasteessa Prodekon ja Athenen kanssa. Toukokuun puolivälissä ryhmäytimme ja ravitsimme tuoreita ISOja sekä kokeilimme erilaisia rastikonsepteja rennossa LakkiLaidun-nimisessä rastikiertely- ja saunomistapahtumassa. ISOista oli suuri apu orientaatioviikon ajan ja he hoitivat tehtävänsä erinomaisesti. Orientaatioviikon keskiviikkona ISOt pitivät grillailua fukseille ja torstaina sitsasivat mallikkaasti ISOsitseillä. ISOista oli korvaamatonta hyötyä myös Laitumellelaskun järjestämisessä, stadisuunnistuksen rasteilla ja fuksicruisella. ISOt eivät ole olleet kovin aktiivisia tämän vuoden ITMKn tapahtumissa, mutta siitä ei liene haittaa. 6.4 KV-toiminta Keväällä Inkubiolla aloitti kaksi vaihtaria, jotka osallistuivat joihinkin killan&kvtmk:n järjestämiin tapahtumiin. Lakin sai Wappuna yksi ulkkari. Keväällä rekrytoitiin KV-ISOja syksyä varten yhteensä 6 kappaletta. Valitettavasti alunperin KV- ISOiksi haki vain 2 ihmistä, ja loput täytyi rekrytä henkilökohtaisesti kysymällä. SCI ilmoitti kesän alussa lopullisen saapuvien vaihtareiden ja tutkareiden määrän (12 kpl), ELEC:iltä tieto saapui vasta heinäkuun puolella (2 kpl vaihtareita). Opiskelijoihin otettiin yhteyttä heinäkuun aikana, ja varmistettiin, että heidän saapumisessa Suomeen ei ole ongelmia. Ulkkareille luotiin myös TG-ryhmä, jo ennen syyskuuta johon he pystyivät liittymään. Tämä helpotti kommunikaatiota kaikkien osalta. ISOt menivät niitä ulkkareita vastaan lentokentälle, jotka sitä olivat pyytäneet. Koulun alettua opiskelijat saivat myös viikottaisen KV-mailin, johon oli kerätty olennaisimmat asiat AYY:n viikkokirjeestä, fuksimailista sekä viikkotiedotteesta. Ilmeisesti ensimmäistä kertaa Inkubion historiassa Orientaatioviikon tapahtumissa (Varaslähtö, eka ilta, chill&grill) oli myös ulkkareita paikalla. Tapahtumat olivat myös KV-näkökulmasta melko onnistuneita, eikä siellä puhuttu vain suomea järjestävän tahon puolesta. Orientaatioviikon päätteeksi haalarit tilasi yhteensä 7 opiskelijaa. Fuksisitseille osallistui myös hyvä määrä ulkkareita, ja he tuntuivat nauttivan sitsaamisesta. Syksyllä järjestettiin myös SCI:n kiltojen kanssa yhteinen International Potluck Sauna sekä Inkubion ulkkarit järjestivät keskenänsä omat illanistujaiset. Joulukuussa pidettiin Suomesta lähteville vaihtareille Goodbye Sauna. KVTMK:n kanssa järjestettiin myös tapahtumia läpi syksyn. 7 Sisä- ja ulkotoimikunta 7.1 Kevät Sisätoimikunta Arkistonhoito Arkistonhoitaja on käynyt läpi vanhoja vuosijuhlalahjoja ja todennut et monet niistä voisi heittää pois.

14 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) Kiltahuone Yliopistolta kiltahuoneen kalustamiseen luvatun tuen käyttöä suunniteltiin tumatoimarien kanssa sekä kiltalaisilla teetetyn kyselyn pohjalta. Varsinaisia hankintoja ei tehty keväällä, sillä selvitimme vielä Sähkötekniikan korkeakoulun haluamaa laskutustapaa. Kiltahuoneen namipalvelu pystynyi keväällä hieman laajentamaan suklaavalikoimaansa ja toimi muutenkin moitteettomasti Merkkimafia Merkkimafia myi merkkejä Facebookin haalarimerkkitorilla melko tasaiseen tahtiin koko kevään. Maaliskuussa Biohalimiitissä myytiin muutamien kymmenten merkkien niput alennettuun hintaan ystävyysainejärjestöille jälleenmyytäväksi Otaniemeä neitseellisemmillä markkinoilla. Kotimaan keskipitkällä excursiomatkalla Biokeppanalla meitä isännöineen Jyväskylän Yliopiston Radikaali ry:n kanssa teimme myös ensimmäistä kertaa merkkien vaihtokauppaa, jolloin vaihdettiin niput merkkejä 1:1. Merkit myydään kukin tahoillamme erikoisuuksina. Pääkaupunkiseudulla hedelmällistä yhteistyötä Merkitsijöiden kanssa jatkettiin. Mafian merkkejä myytiin sekalaisissa tapahtumissa, mm. Tietokillan haalariompeluillassa sekä Wappuareenalla ELEC-wappuchillailussa. Hieman ennen wappua voitimme facebookin haalarimerkkitorilla käydyn huutokaupan isosta pahvilaatikollisesta erilaisia haalarimerkkejä, lähinnä Pokémon-aiheisia. Laskettiin, että on hyvinkin todennäköistä tehdä voittoa jos/kun kaiken saa myytyä ajan mittaan. Teekkarijaosto myi wapun alla Mafian merkkejä Inkubion nimissä yht. 143 kpl, bruttotulot tilitettiin killalle. Muutoin toiminta oli aika hiljaista, vaikka jonkin verran merkki-ideoita heiteltiin. Sponsoroitiin myös Inkubion laulukirja VIRPIn uutta painosta Pelit Tänä vuonna pelimies sekä tyrmämestari olivat sisätoimikunnassa, sillä aloitettiin kokeilu, jossa siirretään tapahtumatoimikunnasta osa hieman irrallisemmista viroista sisä- ja ulkotoimikuntiin, jolloin IE ei joudu stressaamaan RATTO:n ja lukkarien kanssa toimimisen lisäksi näistä toimareista. Oli myös puhetta ns. "hyvinvointivastaavasta" tms. virasta joka saisi vastuulleen näiden toimihenkilöiden kanssa toimimisen sekä hallituksen kanssa koordinoinnin. Inkubion pelimies oli kevään ajan vaihdossa Japanissa eikä siis järjestänyt tapahtumia kevätkaudella. Tyrmämestari teetti kiltalaisilla kiinnostuskyselyn roolipelejä koskien. Kyselyyn saatiin hyvä määrä kiinnostuneita vastauksia ja heille teetettiin tarkempaa tiedustelua pelin valinnan sekä aloitusajankohdan suhteen Telegramitse. Inkubion SisU oli mukana järjestämässä Murskavejekset III -turnausta, johon saatiin mukavasti osallistujia useista killoista. Tapahtuma pidettiin tällä kertaa Energy Garagella Ulkotoimikunta Biokeppana Inkubion kotimaan keskipitkä excursiomatka pidettiin maaliskuun puolivälissä. Matka kesti 3 päivää, jonka aikana vierailtiin yrityksissä sekä ystävyysainejärjestöjen luona Jyväskylässä, Kuopiossa sekä Lappeenrannassa. Jyväskylässä käytiin kahden yrityksen luona, Firstbeatin ja Emfitin. Lisäksi excursioiden välissä vierailtiin Pandan tehtaanmyymälässä. Ilta vietettiin rennoissa

15 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) merkeissä Lillukan yhteisötilassa ainejärjestöjen Radikaali sekä Syrinx kanssa. Toisena päivänä vierailtiin Kuopiossa Medicron vieraana, josta jatkettiin tutustumaan Kuopion yliopistoon sekä sitsaamaan Lukemalle ainejärjestö Kultin kanssa. Kotimatkalla pysähdyimme Lappeenrantaan tervehtimään Sätkyä, jonka kanssa sovimme järjestävämme syksyllä sitsit SCI-tapahtuma Perustieteiden korkeakoulu tukee vuoden aikana korkeakoulun kiltojen järjestämiä yhteistapahtumia opiskelijoille ja henkilökunnalle. Myös Inkubio oli osallisena, sillä maisterivaiheen opinnoistamme suuri osa on perustieteiden korkeakoulun alla. Meiltä tapahtuman vetovastuussa olivat ulkotoimihenkilöt, jotka saivat erittäin hyvää jälkeä aikaiseksi. Vuoden tapahtumien suunnittelua varten henkilökunnalla teetettiin kysely siitä, mitä he SCItapahtumalta toivoisivat, sekä millaisia kokemuksia heillä oli aikaisemmista SCI-tapahtumista. Kyselyn tulosten sekä ajanpuutteen vuoksi päädyttiin järjestämään vuoden aikana kaksi yhteistapahtumaa, joista ensimmäisen konseptiksi valittiin rennompi grillailu. Työpanoksista jaettiin kiltojen kesken vastuualueet, joista Inkubio hoiti haalarimerkkien suunnittelun sekä tilaamisen. Pääasiallisesti tapahtuman järjestäminen sujui hyvin ja kävijöiltä saatiin positiivista palautetta. 7.2 Syksy Sisätoimikunta Arkistonhoito Arkistonhoidon osalta toiminta aktivoitui reilun vuoden epäaktiivisuuden jälkeen. Kiltiksen Arkistoon-laatikko käytiin läpi arkistoillassa orientaatioviikolla 6.9., ja useamman vuoden fuksioppaista etsittiin arkistoon talletettavaksi useampia kappaleita. Julisteita, sitsiläsyjä, Apoptoosin pöytäkortteja ja kutsuja, hirmuhallituksen kokousten pöytäkirjoja sekä muuta paperista arkistoitavaa löytyi usean vuoden takaa. AYY:n arkistoon on otettu yhteyttä, mutta itse tavaroiden toimittaminen on venähtänyt, lähinnä sillä viesteihin ei ole vielä vastattu. Apoptoosi XIII:n cocktail-tilaisuudessa esillä ollut kultainen Maikki on myös saanut pysyä uljaasti esillä museolla. Myöhempänä ajankohtana tämä ei ehkä ole vielä mahdollista, joten vuoden 2018 asiaksi olisikin hyvä ottaa Maikin pysyvämpi koti Kiltahuone Syksyn aikana kiltahuoneelle tehtiin kalustohankintoja. Hankinnoista valtaosa tehtiin yliopiston myöntämästä kiltahuoneiden kehittämiseen tarkoitetusta tukibudjetista. Päädyttiin ostamaan suurempi pöytä kiltahuoneen tietokoneelle. Nykyistä pöytää voi käyttää seisomatyöpisteenä tai säätää korkeutta matalammaksi. Pöydän viereen hankittiin uusi sohva. Tämä on hieman pienempi, mutta mukavampi istua, kuin vanha sohva. Kiltahuoneen kaapistoa uusittiin hankkimalla kolmesta osasta koostuva kaappijärjestelmä vanhan tilalle. Kiltahuoneen varaston säilytysratkaisuja uusittiin loppuvuodesta hankkimalla toisen hyllyn tilalle suurempi hylly. Uusi hylly on n. 50cm leveämpi, 10cm syvempi ja 50cm korkeampi. Hyllyvälien korkeutta voi säätää erikseen.

16 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) Kiltahuoneen varaston uusi ilme Merkkimafia Merkkimafia on jatkanut toimintaansa kuten ennenkin, eikä ole tehnyt merkittäviä hankintoja. Kummisedän mukaan on suunnitteilla joitain uusia asioita, mutta mitään ei julkaista ennen kevättä Pelit Killan pelimies järjesti ensimmäisen tapahtumansa joulukuussa kiltahuoneella PikkuPipari- ja PeliJoulut muodossa. Tapahtumaan ilmaantui muutamia henkilöitä ja leipomukset olivat onnistuneita. Toinen syksyllä järjestetyistä peli-illoista pidettiin Otarannan kerhotilassa. Tapahtumaa järjesti sisä- ja ulkomestarin lisäksi killan tyrmämestari. Tapahtumaan saapui kiitettävästi kiltalaisia, joista huomattava määrä oli ensimmäisen tai toisen vuoden opiskelijoita. Muutamia viikkoja tämän jälkeen tyrmämestari alkoi pitää Dungeons and dragons -peliä viidelle inkubiitille. Murskaveljekset IV -Smash 4 turnaus järjestettiin viime turnauksen tapaan Energy Garagella. Tapahtumaan osallistui noin yhtä paljon ihmisiä, kuin edeltävällä kerralla, mutta turnauksen järjestelyt sujuivat sulavammin. Tämä johtui pääasiassa siitä, että olimme muistaneet paremmin tehdä tarvittavia esivalmisteluja, kuten printata kopioita säännöistä Ulkotoimikunta Sätky-sitsit Syyskuun loppupuolella Lappeenrannan sähköteekkarit eli Sätky saapui Otaniemeen osana fuksikursiotaan. Vieraille näytettiin ensin Otaniemeä ja kampusaluetta, jonka jälkeen pidettiin sitsit

17 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) Otakaari 20 yläkerrassa. Sitsejä järjestivät ulkotoimikunnan lisäksi isännät sekä RATTO. Sitsien jälkeen vieraat majoitettiin samassa tilassa Helix-Inkubio-bileet Tänä vuonne yhteistapahtuma Helixin kanssa pidettiin Otaniemessä. Ajankohta oli riittävän lähellä halloweenia, joten päätimme pitää halloweenjuhlan Gorsussa (Jämeräntaival 5). Tila koristeltiin näyttävästi mutta edullisesti käyttäen pääasiassa valkoista ja mustaa harsoa sekä jätesäkkejä ja sormimaalia. Tapahtumaan osallistui tilan kokoon nähden mukavasti väkeä ja ihmiset viihtyivät. Tapahtuma järjestettiin ulkotoimihenkilöiden lisäksi tapahtumatoimikunnan kanssa, josta mukana olivat isännät, ratto-seura sekä baarimestari, joka valmisti boolin RekomBIOnaatio Tämän vuoden RekomBIOnaatio järjestettiin Turussa Tapahtuman isäntänä toimi Nucleus ja paikalle saapui edustajia Inkubion lisäksi Oulun Oltosta sekä Tampereen Bionerista. Tapahtumaa varten tilattiin bussi kuljetukseen Otaniemestä Turkuun ja takaisin. Bussin kilpailutti ja kustansi Sähkötekniikan korkeakoulu kiltojen excursioihin käytettävästä tukibudjetista. Tapahtuman ensimmäisenä päivänä kuuntelimme yritysesittelyjä ja sitsasimme. Toisena päivänä kiertelimme tutustumassa paikalliseen opiskelijatoimintaan rastikiertelyn muodossa. Illan vietimme saunoen ja pelaten paikallista seurapeliä, Kadonneen tutkinnon metsästystä. Peli ei kuitenkaan kerännyt kovin suurta suosiota inkubiittien joukossa Sci-sitsit Syksyn yhteistapahtuma perustieteiden korkeakoulun kanssa oli sitsit. Inkubiolta tapahtumaa oli järjestämässä ulkotoimihenkilöt ja muilla killoilla fuksikapteenit. Tapahtuma pidettiin , jolloin tapahtumaa ennen pidettiin SCI:llä fuksisciva-niminen tapahtuma. Korkeakoulun myöntämää budjettia oli runsaasti jäljellä tapahtumaa varten, joten ruuat tilattiin cateringista. Sitsit pidettiin T- talolla. Ilmoittautuminen avattiin 120 hengelle, mutta sitsaamaan saapui vain 90 henkeä. Osasyynä tähän olivat useat päällekkäiset tapahtumat, kuten tyttösitsit. Inkubion ulkotoimihenkilöt vastasivat tapahtumassa erityisesti sitsibingosta sekä plassauksesta Star Wars -näytös ELEC:n kiltojen edustajat Ayy HvTmk:ssa päättivät järjestää kiltojen yhteisen näytöksen joulukuussa julkaistuun elokuvaan Star Wars: Episode VII - the Last jedi. Näytöksen piti alun perin olla 102 hengen salissa Isossa Omenassa. Näytöstä ei kuitenkaan saatu täyteen, joten saimme vaihdettua varauksemme Kinopalatsiin 75 henkilön saliin. Tämä näytös saatiin ilmoittautuneiden perusteella täpärästi täyteen, mutta salissa oli silti muutama tyhjä istuin. Loppuvaiheessa ilmoittautuminen oli avattu koko yliopiston opiskelijoille. Lisäksi muutama oli tuonut mukaan kaverinsa, joka ei ollut Aallosta. Liput maksoivat osallistujille 16,50, johon kuului 1,5l popcornia sekä 0,5 litran virvoitusjuoma. Ilmoittautumiset ja varaus tehtiin Automaatio- ja systeemitekniikan killan kautta. Näytökseen riittävän väkimäärän saamisen hankaluuden vuoksi tulevia vastaavia tilaisuuksia olisi syytä pohtia huomattavasti aikaisemmin, kuin nyt käytetyn n. kuukauden verran. 8 Laulukirjatoimikunta Laulukirjatoimikunnan pääasiallinen tehtävä oli uuden VIRPI-painoksen tilaaminen, sillä ensimmäinen painos (300 kpl) oli hupenemassa odotettua nopeammin. Uuteen painokseen ei tullut sisällöllisiä muutoksia, jotta ensimmäinen ja toinen painos olisivat yhteensopivat. Painosten ilmestymisen välillä oli kuitenkin vain n. 1.5 vuotta. Uusi VIRPI on entistäkin virheettömämpi

18 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) muutamien korjausten ja pitkällisen heittomerkkiviilauksen jäljiltä. Toisen painoksen oli tarkoitus olla painettuna ennen fuksien saapumista syksyllä. Painotalolla oli kuitenkin suuria haasteita kirjan kansien suhteen, minkä vuoksi kirjat meinasivat myöhästyä. Painotalo oli sama molemmissa painoksissa: Otavan kirjapaino (huom! Ensimmäisen painoksen kanssa ei ollut mitään ongelmia). Painotalon uudistettu kalusto ei ilmeisesti enää soveltunut näin pienen teoksen painamiseen. Jatkossa kirjapaino ei enää suostu tekemään näin pieniä kirjoja eli tulevien painosten kohdalla kannattaa selvittää muitakin painotaloja tai muuttaa VIRPIn mittoja. Toisen painoksen koko on 250 kpl. Kiitos toisen painoksen sponsseille: Meioosi 2017 ja Merkkimafia! 9 Apoptoositoimikunta Apoptoosi XIII:ta vietettiin lauantaina 4.3. Vuosijuhlat alkoivat cocktail-tilaisuudella Polyteekkarimuseolla, jossa hallitus otti vastaan juhlavieraiden tervehdykset. Tilaisuudessa lisäksi paljastettiin kultainen lehmärakennelma, jonka utarejärjestelmästä voitiin nyt ja voidaan tulevaisuudessakin nauttia vapaasti valittavaa juomaa, esimerkiksi Baileysiä kuten vuoden 2017 cocktail-tilaisuudessa. Lehmä ja sen utareista lypsetty neste saavutti suuren suosion cocktail-tilaisuudessa. Cocktail-tilaisuudesta oli bussikuljetukset pääjuhlapaikalle, Kampissa sijaitsevaan Kiltasaliin. Juhlateemana oli 1920-luku ja kieltolain aika, joka näkyi juhlan visuaalisessa ilmeessä, videomateriaalissa sekä esiintyjissä hienovaraisella tavalla. Juhlassa ohjelmanumerona oli inkubiolaisten musiikkiesitys. Juhlan työvoimana toimi killan fukseja sekä Automaatio- ja systeemitekniikan killan (AS) hallituslaisia ja heitä korvaavia henkilöitä työvoimavaihdon kautta. Tarjoilut pääjuhlassa hoidettiin kokonaan Kiltasalin kautta. Vuosijuhlien jatkot järjestettiin Servin mökissä, ja niistä oli vastuussa RATTO-seura yhdessä ApoptoosiXIII-toimikunnan kanssa. Jatkoilla esiintyi Economic Eclipse -bändi sekä DJ Oto ja tarjolla oli teeman mukaisia tarjoiluja. Jatkoille järjestettiin bussikuljetus pääjuhlasta. Bussikuljetukset tulivat hieman myöhässä toimikunnasta riippumattomista syistä johtuen, mutta lopulta juhlavieraat saatiin onnistuneesti Servin mökkiin. Silliaamiainen Nekroosi järjestettiin sunnuntain 5.3. Otaniemen Rantasaunalla. Runsaiden tarjoilujen ja mukavuuksien lisäksi silliksellä oli Bastu-yhtyeen musiikkiesitys, ja Rantasaunan suurempaa saunaa käytettiin elokuvateatterina. Vuosijuhlan ja silliksen lisäksi vuosijuhlaviikolla järjestettiin laulukirja VIRPIn läpilaulanta, viininmaisteluilta sekä tapa- ja tanssikoulutus. Näistä läpilaulannan järjesti lukkarivastaava, viininmaistelun killan sommelier, ja tapa- ja tanssikoulutuksen ApoptoosiXII-toimikunta. Apoptoosi XIII:sta jäi killan maksettavaksi 961,49. Suurin osa juhlan kuluista koostui tilavuokrista, tarjoiluista, sekä esiintyjien ja vuokrattavan tekniikan kuluista. Suurin osa kuluista katettiin juhlien osallistumismaksuilla. Lisäksi saatiin sponsorirahaa TEK:ltä 300 ja Reaktorilta 300, ja Tempaus-talkoista Cocktail-tilaisuuden kultaisen lehmän kulut (470 ) katettiin Teekkaritoiminnan edistämisrahaston (TTER) tuella. Sillikselle saatiin myös sponsorituotteina Red Bull -energiajuomia ja Innocent-smoothieita.

19 02151 ESPOO Toimintakertomus (27) 10 Huomio liittyen kirjanpitoon vuosina Virkakauden 2017 maaliskuussa havaittiin tilanne, jossa killan tilin saldo ei vuoden alussa ollut vastannut vuoden 2016 tilinpäätöksen pankkitilin saldoa tilinpäätöksen mukaan pankkitilin loppusaldon olisi pitänyt olla 4143,58 EUR, kun todellisuudessa tilillä on vuoden alussa ollut 3817,69 EUR. Rahastonhoitajan selvityksen mukaan tilanteeseen on päädytty johtuen yhdestä virheestä vuoden 2015 kirjanpidon lopussa sekä useammasta pienestä virheestä vuoden 2016 kirjanpidossa. Tilanteen asianmukaisesta käsittelytavasta otettiin yhteyttä AYY:n järjestöasiantuntija Ahto Harmoon, jonka suosituksen mukaan olisi järkevintä aloittaa vuoden 2017 kirjanpito niin sanotusti puhtaalta pöydältä, jotta virhe ei kulkeutuisi eteenpäin. Tämä oli suotava lähestymistapa varsinkin, kun järjestön rahoja ei missään tilanteessa ollut väärinkäytetty tai laiminlyöty, vaan kyse oli vain kirjanpidollisista virheistä. Tarkempi selvitys kirjanpidon virheistä on esitelty yhdistyksen vaalikokouksessa 2017 ( , liite 03). Samassa kokouksessa yhdistys valtuutti hallituksen korjaamaan liitteessä mainitut puutteet parhaaksi katsomallaan tavalla. Koska millään hetkellä killan varallisuutta ei tiedettävästi ole väärinkäytetty, vaan kaikki virheet olivat kirjanpidon puolella, on vuoden 2017 kirjanpito aloitettu todellisen pankkisaldon eikä edellisen vuoden virheellisen kirjanpidon mukaan. Edellisten vuosien tilinpäätökset siis säilyvät sellaisenaan ja korjaus toteutettiin vuoden 2017 kirjanpidon alussa. 11 Toimijat vuonna Hallitus Puheenjohtaja Tuomas Poutanen Sihteeri Toni Pellinen Rahastonhoitaja Petra Ekroos Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen (varapuheenjohtaja) Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola 11.2 Toimihenkilöt Apoptoositoimikunta Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Anna Anttalainen Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Emilia Paltta Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Tuomas Rantataro Apoptoositoimihenkilö Aapo Rantala Apoptoositoimihenkilö Janina Niiranen Apoptoositoimihenkilö Linda Wederhorn Apoptoositoimihenkilö Markus Toivonen Apoptoositoimihenkilö Paavo Hietala Apoptoositoimihenkilö Petra Ekroos Apoptoositoimihenkilö Topi Hämäläinen