Aika: ma klo Paikka: kiltahuone, rakennus K1, Otaniemi, Espoo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 22/2016 Aika: ma klo Paikka: kiltahuone, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat: Ville Myllylä Puheenjohtaja Jaakko Kiviluoma Talousministeri Aleksi Kuuva Sisäministeri Jarna Verho Isäntä Timo Vesala Kv-ministeri (saapui kohdassa 14.) Joonas Lehtovaara Opintoministeri Paavo Pietikäinen Fuksikapteeni Tuukka Virkki Fuksikapteeni Emma Mäkinen ISOvastaava Läsnä 9 hallituksen jäsentä. Sami Puustinen Oskari Willman Niko Erä-Esko Pakuvastaava TEK ja RIL -kiltayhdyshenkilö Juomanlaskija 1

2 1. Kokouksen avaus A. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen sihteerin valinta A. Kokouksen sihteeriksi valittiin Paavo Pietikäinen. 3. Estyneisyysilmoitukset A. Estyneisyydestä ei tarvinnut ilmoittaa. 4. Laillisuus ja päätösvaltaisuus A. Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 5. Työjärjestys A. Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista on liitteenä Pöytäkirjantarkastajien valinta A. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuukka Virkki ja Jaakko Kiviluoma. 7. Kuulumiskierros A. Kuulumiskierrosta ei pidetty. 8. Tehtävälista A. Ei käyty läpi tehtävälistaa. 9. Ilmoitusasiat A. Myllylä järjestää Doodle-äänestyksen vakiokokousajasta syksylle. B. Uudet opiskelijat aloittavat opintonsa Sisäasiat A. Kiltakuntavaalit järjestetään syksyllä B. Kiltakuntavaalilautakunnan kokoonpanoon kuuluvat Timo Vesala, Emma Mäkinen, Jarna Verho, Jaakko Kiviluoma ja Niko Erä-Esko. Timo Vesala toimii lautakunnan puheenjohtajana. C. Killan aurinkolasitilaus on tullut perille. Pinkit lasit olivat väärän värisiä. Asiaa selvitellään. D. Fukseille järjestetään jaosesittely orientaatioviikolla. E. Esitettiin kiinnostusta tilata yleisiä Koneinsinöörikillan huppareita tai t-paitoja jäsenistön hankittavaksi. F. Otarannan kerhotilaan suunniteltu pöytäprojekti ei toteudu. G. Sähköinsinöörikilta ja Inkubio järjestävät kiltahuoneen avajaiset perjantaina Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 2260,01 eurolla. Hyväksytyt laskut ovat liitteenä Tiedotusasiat A. Syksyn ensimmäinen viikkomaili on lähetetty. B. Kiltahuoneelle suunnitellaan infonäyttöjä. C. Myllylä muistutti IG-linkkauksesta killan Facebook-tiliin. 2

3 13. Teollisuusasiat A. Killalla oli mahdollisuus tehdä yhteistyötä KANSSANI-yrityksen kanssa. KIK ei lähde toimintaan mukaan. Myllylä vastaa asiasta KANSSANIlle. B. Myllylä ja Martikainen käyvät tiistaina Firalla esittäytymässä. C. YIT on esittänyt kiinnostusta esitellä toimintaansa hallitukselle. D. Academic Work näin haet töitä -tapahtuma järjestetään myöhemmin syksyllä. E. SKF on kiinnostunut yhteistyöstä. F. Raumalla toimivat yritykset haluaisivat tulla esittäytymään opiskelijoille. 14. Fuksiasiat A. Killan hallituksen osallistumisesta Stadisuunnistuksen rastinpitäjäksi ei päätetty vielä. B. Fuksikapteenit luovat nakkilistan orientaatioviikon tapahtumia varten. C. Fuksikapteenit luovat haalariexcelin orientaatioviikkoon mennessä. D. Hallitusesittely järjestetään orientaatioviikolla fukseille. E. Fuksipassit saapuvat tällä viikolla killalle. F. Haalarit saapuvat killalle perjantaina 2.9. G. Varaslähdössä oli noin 50 fuksia. H. ISOkaste järjestettiin Tapahtumassa oli varsin riehakas tunnelma. I. Fuksipisteitä saavat allekirjoittaa FTMK 16:n jäsenet, lakinkäyttöoikeuden omaavat KIKH16- jäsenet sekä vastuuisot. J. Fukseille myydään teekkari starter packia haalareiden jaon yhteydessä 10 eurolla. Teekkari starter packiin sisältyy Wirsu, killan haalarimerkki ja Koneinsinöörikilta-aurinkolasit. 15. Kv-asiat A. Kv-haalarigaala järjestetään orientaatioviikolla 9.9. B. Kv-viikko järjestetään lukuvuoden kolmannella viikolla. C. Kv-passeja saa leimata KvTMK 16-jäsenet. D. KvTMK-sitsit järjestetään Pakuasiat A. Pakun määräaikaishuolto on tulossa. B. IE tuo pakettiautoon siivousvälineitä. C. Palataan pakettiauton normaaleihin lainausaikoihin. 17. Suhdetoiminta-asiat A. KIK on saanut kutsun vuoden 2016 EMESCC-tapahtumaan. B. Arvottiin Diskonttauksen toinen edustuspaikka. Virkki voitti arvonnan. 18. IE- ja tapahtuma-asiat A. Bordellin järjestelyt edistyvät hitaasti. B. Fuksisitsien kutsut on lähetetty. C. Fuksit ovat ensisijalla fuksisitseille. Tämän jälkeen prioriteettilistalla ovat fuksisektori, kutsuvieraat, ISOt ja hallitus. 19. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Keskiviikkona järjestetään todistustenjakotilaisuus. B. Romanoff pitää infotilaisuuden KJR-koulutusohjelmasta ja

4 20. Jaosasiat A. Fukseille järjestetään jaosesittely orientaatioviikolla. 21. Alumniasiat A. Jaakko Kaijala esittelee alumniasioita myöhemmin. 22. KIK100 A. 23. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. Aalto Party järjestetään 6.9. Tapahtumaan viedään telatraktori ja killan teltta. B. Fyysikkokilta järjestää pallomeriuintikilpailun Aalto Partyssa. Koneinsinöörikilta osallistuu tapahtumaan. 24. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. AYY-kiltakummi haluaa osallistua KIKin hallituksen kokoukseen syksyn aikana. 25. Muut esille tulevat asiat A. 26. Seuraava kokous A. Seuraava kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. 27. Kokouksen päättäminen A. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet: Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Espoossa.2016 Ville Myllylä Puheenjohtaja Paavo Pietikäinen Kokouksen sihteeri Tuukka Virkki Pöytäkirjantarkastaja Jaakko Kiviluoma Pöytäkirjantarkastaja 4

5 5