Kiekun tuottaman henkilöstötiedon hyödyntäminen johtamisessa

Transkriptio

1 Kiekun tuottaman henkilöstötiedon hyödyntäminen johtamisessa Käyttäjäfoorumi klo Markku Kivioja, Valtiokonttori

2 Henkilöstöjohtamisen tarpeet ja valmiudet

3 Kiekun erilaiset roolit henkilöstötiedon hyödyntämisessä Tiedon lähteenä Tiedon muokkaajana Tiedon siirtäjänä => Tuottaja (uusi tieto) => Jalostaja => Mahdollistaja Tiedon säilyttäjänä/hävittäjänä => Varmistaja Tiedon käsittelyn välineenä Päätöksenteon tukena => Työkalu => Johdon tuki

4 Henkilöstövoimavarojen hallinta

5 Tahtiin kuukausittain toimitettavat tiedot

6 Tahtiin kuukausittain toimitettavat tiedot

7 Henkilöstötilinpäätöksen tunnuslukuja Henkilöstötilinpäätös 2014 VUOSI MUUTOS VUOSI MUUTOS VUOSI 2014 vuoteen vuoteen HENKILÖSTÖPANOKSET (omat) Henkilöstö lkm 822-5, ,6 889 Henkilötyövuodet htv 790-3, ,7 829 Henkilöstön keski-ikä vuotta 51,3 51,5 51,6 Tehty työaika/vuosityöaika % 76,8 0,1 76,7-1,4 78,1 Palkkasumma 1000euroa , , Tehdyn työajan palkat 1000euroa , , Välilliset työvoimakustannukset 1000euroa , , Työvoimakustannukset yht. 1000euroa , , Välillisten työvoimakustannusten osuus tehdyn työajan palkoista % 69,7-2,8 72,5 2,1 70,4 HENKILÖSTÖN TILA Työtyytyväisyysindeksi 1-5 indeksi 3,50 3,50 3,50 Lähtövaihtuvuus (uusi työnantaja) henkilöä 9-25,0 12 9,1 11 Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen henkilöä ,0 5 66,7 3 Sairauspoissaolot/henkilötyövuosi pv/htv 13,8-1,4 14,0 9,4 12,8 Tapaturmapoissaolot/henkilötyövuosi pv/htv 1,1-21,4 1,4 16,7 1,2 Sairauspoissaolot/vuosityöaika % 5,5-1,8 5,6 9,8 5,1 HENKILÖSTÖINVESTOINNIT Työterveyspalvelut euro/htv 834 0, ,4 826 Henkilöstökoulutus euro/htv , , Henkilöstökoulutus pv/htv 3,1 14,8 2,7-6,9 2,9 Koulutustasoindeksi indeksi 3,5 3,4 3,4 HENKILÖSTÖN TEHOKKUUS Henkilötyövuoden hinta euro/htv , , HENKILÖSTÖN ARVO *) 1000euroa , , *) henkilöstön arvo = (keskimääräinen eläkkeellesiirtymisikä-keski-ikä)*tehdyn työajan palkat

8 Tahtin käyttö henkilöstöjohtamisessa Raportti Käyttö vuodessa, avauksia Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut 2759 Sairauspoissaolot 1919 Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut viraston sisällä 1823 Toimintakertomuksen henkilöstötiedot 1596 VPL 2.1 Ansiot vaativuustasoittain omalla vaativuusluokituksella 973 Työvoimakustannukset kustannuserittäin 933 Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut aikasarja 734 Eläköityminen 542 VPL 1.1 Ansiot vaativuustasoittain yleisellä vaativuusluokituksella 474 Työvoimakustannukset kustannuslajeittain 449 Työajan käyttö 439 Ansiokehitys 435 VPL 2.4 Palkkauksen rakenne vaativuustasoittain omalla vaativuusluokituksella 432 Henkilöstömäärän sekä henkilöstön osuuksien kehitys 409 Työtyytyväisyys 395

9 Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot ja koulutukset, palkkarakenne, hyväksymättömät tunnit sekä hyväksytyt ja toteutuneet tunnit. - Esimiesten raporteilla vain aktiiviset työsuhteet - Oikeudet automaattisesti kaikille esimiehille. Henkilöstöhallinnon asiantuntijoille: - Henkilötiedot, poissaolot, tutkinnot, palkkarakenne, hyväksymättömät tunnit, hyväksytyt ja toteutuneet tunnit, HTV seurantakohteittain, maksetut palkat ja palkat seurantakohteittain. - Aktiiviset, lepäävät ja eronneet työsuhteet - Oikeudet Kieku Henkilöstöhallinnon rajausten mukaisena

10 HR-asiantuntijan raportit

11 Henkilötiedot raportti

12 Tutkinnot raportti

13 Poissaolot virastotyöajassa

14 Poissaolot kalenteripäivissä

15 Palkkarakenne

16 Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo

17 HTV seurantakohteittain

18 HTV ennuste seurantakohteittain (jakopalkat)

19 HTV ennuste seurantakohteittain (maksupalkat)

20 Toteutuneet tunnit kk/vvvv (vastaava raportti myös 3vko/vko)

21 Hyväksytyt ja toteutuneet tunnit kk/vvvv

22 Hyväksymättömät tunnit kk/vvvv

23 Toteutuneet tunnit seurantakohteittain

24 Maksetut palkat

25 Palkat seurantakohteittain

26 Kesti M: Inhimilliset tekijät organisaatiosysteemissä

27 Henkilöstötuottavuus ja työhyvinvointi

28 Työelämän laadun kuvauskategoriat

29 Kuvauskategoriat

30 Otsikko