Kieku jakopalkat versio

Transkriptio

1 Kieku jakopalkat

2 Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi

3 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen > > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui palkkajärjestelmässä. Tulokset siirrettiin kirjanpitoon Kustannuslaskentaan liittyvä jakopalkkalaskenta liikaa sidoksissa ulkoisen kirjanpidon aikataulu- ja sisältövaatimuksiin Jakopalkkalaskennan tulosten siirto vain BIraportointiin Laskenta tapahtuu palkkajärjestelmässä. Tulokset siirretään BItietovarastoon. Sisäinen laskenta eriytetty ulkoisen kirjanpidon aikataulu- ja sisältövaatimuksista Puutteita toteutuksessa (prosessi) ja muutoksen viestinnässä. Palkkajärjestelmässä toteutettu laskenta liian monimutkainen Jakopalkkalaskenta tapahtuu BItietovarastossa Laskenta tapahtuu BItietovarastossa. Rajauksia takautuviin työaikakorjauksiin. Eriytetään sisäinen laskenta ja rahoittajaprojektilaskenta Uuden toimintamallin käyttöönotto

4 Jakopalkkalaskenta Rondo, M2, substanssijärjestelmät SAP HCM Poissaolot Ajanhallinta On Kiekussa Toteutus 2014 aikana Muu kirjanpidon aineisto (ml. sis. lask. seurantakohteet) Maksupalkat Palkat Jakopalkat Kieku taloushallinto (SAP FICO) Ulkoisen kirjanpidon oikaisuja muistiotositteilla Kirjanpidon raportointi Maksupalkat (hlötaso) Tuntikorjaukset Hyväksytyt tunnit Hyväksymättömät tunnit Maksetut palkat (hlötaso) BI-raportointi Kustannuslaskennan raportointi Jakopalkat Rahoittajaprojektiraportointi BI jakopalkkalaskenta Yleinen jakopalkkalaskenta Rahoittajaprojektilaskenta

5 Jakopalkkalaskenta jakautuu kahteen osaan 1. Yleinen jakopalkkojen raportointi Sisäisen laskennan tarpeisiin toteutettava yleinen jakopalkkalaskenta perustuu palkkojen kirjanpitoaineiston sekä tuntitietojen koko laajuuteen. Laskenta tehdään henkilötasolla ja myös raportointi on mahdollista seurantakohdekombinaatioittain henkilötasolla. Laskenta tuottaa pohjatiedot jatkotyöstöä varten (esim. loma-ajan palkkojen kohdistaminen projekteille, muut vyörytykset). Jatkotyöstö tapahtuu Kiekun ulkopuolella Kustannuslaskennan kehittämisprojektin (Kuke) linjausten mukainen HTV-laskennan siirtäminen palkanlaskennasta BI:ssä tehtäväksi ei ole osa Jakopalkkaprojektia mutta toteutus on samankaltainen 2. Rahoittajaprojektien raportointi Ulkopuolisten rahoittajien raportointitarpeita varten toteutettu, tarkemman tason raportointi. Raportoitavissa palkkalajitasolla. Tietosisältö rajataan rahoittajaprojekteihin. Muut seurantakohteet käytettävissä projektin tietosisältöä tarkentavina elementteinä

6 Yleisen jakopalkkalaskennan ja rahoittajaprojektien jakopalkkalaskennan erot Yleinen jakopalkkamalli Mukaan kaikki tapahtumat Kohdistus kaikille sisäisen laskennan seurantakohteille (mukaan lukien projekti) Kustannukset eriteltävissä seurantakohteittain, henkilöittäin Käsittelysäännöt yhdenmukaiset rahoittajaprojektilaskennan kanssa (mm. ylityöt sivukuluineen sekä lisät suorakohdistettavina ) Rahoittajaprojektien jakopalkkamalli Tietosisältörajaus: Mukaan ainoastaan tapahtumat, joilla mukana rahoittajaprojekti. Projekti määritellään rahoittajaprojektiksi, kun projektin perustiedoissa on täydennettynä projektilaji tai prioriteetti (ilmaisevat projektin rahoituslähdettä) Sisäisen laskennan seurantakohteista projekti. Myös muut seurantakohteet (projektia tarkentavana raportointitekijänä, johtuen tietosisältörajauksesta) Kustannukset eriteltävissä seurantakohteittain, henkilöittäin, palkkalajeittain (esim. hlökohtainen palkka, hlökohtainen palkanosuus jne.) Käsittelysäännöt yhdenmukaiset yleisen jakopalkkalaskennan kanssa (mm. ylityöt sivukuluineen sekä lisät suorakohdistettavina ) HUOM! Ylityökäsittely muuttunut 11/2014. Alkuperäisessä toteutuksessa Yleisen jakopalkkamallin ylityöt olivat mukana laskennassa, nämä on muutettu suorakohdisteiseksi.

7 Laskettavat ja suorakohdisteiset erät M a k s u p a l k a t Jakopalkkalaskentaan sisällytettävät palkkaerät Tehdyn työajan palkat Palkattomat poissaolot (vähentävä) Edellisten henkilösivukulut Välilliset palkkakustannukset ja muut suorakohdistettavat erät Suorakohdistettava tuntityö (henkilöt, jotka eivät kohdenna tunteja) Ylityöt Tehdyn työajan lisät, muut palkan lisät Välilliset palkkakustannukset: Palkalliset lomat, lomarahat, sairauspoissaolot, muut palkalliset poissaolot Palkkiot Edellisten henkilösivukulut Ulkopuoliset palvelut, kustannusten korvaukset yms.

8 Mitä tarpeita jakopalkkalaskenta ei ratkaise?

9 Mitä laskentatarpeita jakopalkkalaskenta ei ratkaise? Tukitoimintojen kustannusten kohdentamista ydintoiminnoille Ydintoimintojen kustannusten kohdentamista edelleen laskentakohteille Loma-ajan palkkojen kohdentamista projekteille nämä toimenpiteet tehdään kirjanpitoyksikköjen omilla välineillä, pohjautuen Kiekun tuottamaan pohjatietoon

10 Jakopalkkalaskennan prosessi

11 Jakopalkkalaskennan prosessi, UUSI Raporttien käyttäjät Raporttien hyödyntäminen Esimies Kohdennuksen tarkastaminen ja hyväksyminen *) *) vastuu saattaa olla myös ajanhallinnan vastuuhenkilöllä - virastokohtaista Ajan hallinnan vastuuhlö Siirtotiedoston muodostaminen Virkamies Työajan kohdennus Työaikakorvaukset Palkeet Palkkaaineisto Kirjanpitoaineiston muodostaminen 1 2 Jakopalkka-ajo ja tarkastaminen Viesti jakopalkkaraportoinnin alkamisesta Tietojärjestelmä Ajanhallinta/ Cats Palkat SAP FiCo BI Palkat BI Ajanhallinta/ Cats BI Ajanhallinta/ Cats BI Palkat BI Kirjanpito Hyväksymättömien/ hyväksyttyjen tuntien raportointi Henkilötasoinen kirjanpitoaineisto Summatasoinen palkka-aineisto (YC) Henkilötasoinen jakopalkkaaineisto (BI-tositelaji) 1 Tarkistetaan data ennen jakopalkka-ajoa 2 Tarkistetaan laskennan tulos 11