Kieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi

Transkriptio

1 Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi

2 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki Maksupalkat Palkkojen muutosluettelo HTV - Esimiehen työpöytä (Dashboard) Käyttöönottojen havainnot/vaatimukset Tuotannon havainnot 2

3 Suurin ja merkittävin kehittämishanke Jakopalkat 2015 Laajentaa ja osittain määrittelee uudelleen BI:n viitekehystä. - Tulosten näyttäjästä kiinteämmäksi prosessin osatekijäksi. Ei ainoastaan tiedon keräämistä, vaan myös enenevissä määrin tiedon jalostamista. 3

4 Henkilöstöhallinnon prosessin tuki Maksupalkat Jakopalkkojen laskenta ei onnistu ilman laadukasta ja kattavaa tietoa maksetuista palkoista. Vaatii parannusta nykytilaan. Nykyistä laajempi aineisto mahdollistaa uusiin raporttitarpeisiin vastaamisen. Esim. henkilötasoinen maksupalkkatieto seurantakohteittain. 4

5 Henkilöstöhallinnon prosessin tuki HTV HTV-laskenta itsessään ei lähtökohtaisesti muutu, vaan se tehdään edelleen Palkat-sovelluksessa. Henkilötyövuosien jakaminen seurantakohteille tehdyn työajan suhteessa toteutetaan jatkossa vastaavalla tavalla kuin jakopalkkojen laskenta. Vuoden 2014 osalta tiedon laatua parannetaan, virheitä on tunnistettu ja niihin tulee korjauksia kuluvan vuoden aikana. Päätetyistä ratkaisuista tiedotetaan erikseen. 5

6 Henkilöstöhallinnon prosessin tuki Palkkojen muutosluettelo Esimerkki henkilöstöhallinnon toimintatapamuutoksen tarvitsemasta tuesta raportoinnin näkökulmasta. Kehitys jatkuu saadun palautteen ja jo tunnistettujen asioiden osalta, tavoitteena yksinkertainen mutta samalla tehokas työkalu virastojen tekemään tarkastukseen. 6

7 Esimiehen työpöytä (dashboard) - Käynnissä teknisen toteutuksen POC (Proof of Concept) - Projektipäällikkönä Olli Ahonen (Valtiokonttori, Talous- ja henkilöstö - toimiala) - Tavoitteena: 1. Esimiehen käyttäjäprofiilin mukaan personoitu, visuaalinen ja automaattisesti päivittyvä työpöytänäkymä Kieku-portaalissa pilottivirastossa (Valtiokonttori) 2. Toteutusmalli, joka on monistettavissa muille kirjanpitoyksiköille ja käyttäjäprofiileille laajasti hallinnossa. Ensimmäinen versio testaukseen kesäkuussa. Sisältö tarkempaan analyysiin vasta tulevissa vaiheissa syksyllä. Virastojen aktiivinen osallistuminen avain onnistumiseen. 7

8 Visuaalinen Hahmotelma ulkoasusta Helppokäyttöinen, zero-click Ajantasainen tieto Oletusnäkymän sisältö rajataan käyttäjän roolin ja organisaation mukaisesti Porautumis- ja analysointimahdollisuudet Yhdenmukaistaa tiedon käyttöä Vähentää tulkintapoikkeamia, kun sama tieto on rajattu samalla tavalla kaikkien samalla roolilla toimivien käyttöön Käytössä edelleen myös nykyiset SAP BI raportit 8

9 Käyttöönottojen havainnot / vaatimukset - Vertaistuki Teiltä jo käyttöönottaneilta virastoilta nyt käyttöönotossa oleville toimii hyvin, tehdyistä ratkaisuista keskustellaan ja toivottavasti myös otetaan opiksi. Kiitos kaikille tähän työhön raportoinnin osalta osallistuneille. - Kirjanpitoyksiköiden suuri määrä tuo mukanaan myös huomattavasti aiempaa enemmän havaintoja. Havaintojen käsittelyyn kuluu aiempaa enemmän aikaa. 9

10 Tuotannon havainnot - Käyttäjämäärän kasvu lisää tehtyjen havaintojen määrää. - Osaamisen kasvu lisää uskallusta tuoda asioita esiin ja tehdä kehittämiseen tähtääviä ehdotuksia. - Tuen tarve vaihtelee virastoittain huomattavasti. - Huomattava että tuotannon virhekorjaukset, siltä osin kun toteutus ei vastaa määrittelyä, tehdään tuotannon prosessissa. Mikäli havainto vaatii määritysten muutoksen, siirtyy asia kehitysputkeen. 10