Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

Transkriptio

1 Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

2 Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot ja koulutukset, palkkarakenne, hyväksymättömät tunnit sekä hyväksytyt ja toteutuneet tunnit. - Oikeudet automaattisesti kaikille esimiehille. Henkilöstöhallinnon asiantuntijoille: - Henkilötiedot, poissaolot, tutkinnot, palkkarakenne, hyväksymättömät tunnit, hyväksytyt ja toteutuneet tunnit, HTV seurantakohteittain, maksetut palkat ja palkat seurantakohteittain. - Oikeudet Kieku Henkilöstöhallinnon rajausten mukaisena Seuravilla sivuilla on esitelty henkilöstöasiantuntijoille suunnattujen raporttien pääasiallinen sisältö ja raporttien oletusnäkymät.

3 Henkilötiedot -raportti Raportoidaan henkilöiden ja palvelussuhteiden lukumääriä valitulta kuukaudelta Aikasidonnaiset perustiedot, kuten työntekijän organisaatioyksikkö ja ikä määräytyvät raportille valitun kuukauden mukaan, ko. kuukauden viimeiseltä päivältä (myös silloin kun raportointikuukaudeksi on valittu kuluva kuukausi). Oletusnäkymä avautuu organisaatiotasolle. Raportti on valmiiksi rajattu niihin henkilöihin, joiden työsuhteen tila on joko aktiivinen tai lepäävä. Rajausta voi muuttaa. Eronneet saa raportille suodatustoiminnolla. Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, syntymäaika, ikä vuosina, ikäryhmittely, sukupuoli, vaativuustaso Henkilönumero, budjetoitu toimi, henkilöstöryhmä, henkilöstöalue (=virasto), henkilöstö osa-alue (=sopimus, jota sovelletaan), nimike, peruskustannuspaikka Sopimuksen alkamis- ja loppumispäivä, toiminta-aste %, työaikaosuus-%, työsopimusryhmä Esimies, työsuhteen tila

4 Henkilötiedot -raportti Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

5 Tutkinnot -raportti Raportoidaan tutkintoja ja niihin liittyviä henkilölukumääriä. Raportin tunnusluku Henkilö lkm kertoo henkilöiden lukumäärän. Aikasidonnaiset perustiedot, kuten työntekijän Vaativuustaso ja Ikäryhmä, määräytyvät raportille valitun päivän mukaan Raportti on valmiiksi rajattu niihin henkilöihin, joiden työsuhteen tila on joko aktiivinen tai lepäävä. Rajausta voi muuttaa. Eronneet saa raportille suodatustoiminnolla. Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, ikäryhmä (nykyhetki), sukupuoli, vaativuustaso Henkilönumero, henkilöstöryhmä, henkilöstöalaryhmä, nimike, Sopimuksen alkamis- ja loppumispäivä, työsuhteen tila Koulutus, koulutusryhmä, oppilaitoslaji, korkein tutkinto (vain, jos virasto ylläpitää tietoa), soveltuvin tutkinto, tutkintopäivä

6 Tutkinnot -raportti Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

7 Poissaolot Raportoidaan poissaolopäivien lukumääriä ja poissaolojen lukumääriä valittuna ajankohtana. Poissaolopäivät on jaettu eri kuukausille FI kalenterin mukaan, jos poissaolo jatkuu useammalle eri kuukaudelle. Poissaolopäiviksi lasketaan ma-pe, pl. Pyhäpäivät Raportin tunnusluvuissa on poissaolon kokonaispituus pv, poissaolopäivät raportille valitulta ajalta, poissaolojen lkm raportille valitulta ajalta. Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, ikäryhmä, sukupuoli, vaativuustaso Henkilönumero, henkilöstöryhmä, henkilöstöalaryhmä Poissaolon alkamis- ja loppumispäivä, työsuhteen tila Poissaololaji, poissaolopäivien luokittelu, poissaolon alkamisen viikonpäivä

8 Poissaolot Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

9 Palkkarakenne Raportoidaan henkilön perustiedoissa olevia palkkasummia palkkalajeittain ja seurantakohteittain, sekä henkilölukumääriä. Seurantakohteiden mukainen jaottelu kuvaa tiedot vain palvelussuhteen perustietoihin kirjattujen oletusten mukaisesti. Raportti ei sisällä palkkajärjestelmän tietoja (kuten maksettuja palkkoja tai jakopalkkoja). Raportin oletusnäkymässä on näkyvissä tunnusluvut Palkkasumma pp.kk.vvvv ja Henkilö lkm pp.kk.vvvv raportointihetken päivältä. Raportilla on lisäksi piilotettuja tunnuslukuja, mm. Taso/lkm, joka kertoo henkilökohtaisen palkan %-osuuden. Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, ikäryhmä (nykyhetki), sukupuoli, nimike Budjetoitu toimi, henkilönro, henkilöstöryhmä, henkilöstöalaryhmä, henkilöstöosa-alue Palkkalaji, palkkaryhmä, vaativuustaso, palkkalajin voimassaolon alku- ja loppupäivä, työsuhteen tila, peruskustannuspaikka Toimintayksikkö, toiminto, TaKP-tili, Seurantakohde 1, Projekti, kirjanpitoyksikkö

10 Palkkarakenne Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

11 HTV seurantakohteittain Raportoidaan henkilötyövuosia valittuna kuukautena, tai kuukausivälinä. HTV -käsitteenä käytetään Tahti -järjestelmässä käytettävää HTV määritelmää. HTV lasketaan raportille kuukausittain (esimerkiksi kesken vuotta tapahtuvat henkilöiden toimintayksikkövaihdokset tai TaKP-tilivaihdokset huomioidaan). Raportille näin laskettu HTV on jaettu edelleen seurantakohteille kohdistettujen tuntien suhteessa. Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, ikä, ikäryhmä (nykyhetki), ikäryhmä (valittu kk), ikä vuosnia (valittu kk), sukupuoli, nimike, vaativuustaso, alue/kunta Budjetoitu toimi, henkilönro, henkilöstöryhmä, henkilöstöalaryhmä, henkilöstöalue Osa-aikainen/kokoaik, taustavirka, toimintayksikkö, toiminto, TaKP-tili, seurantakohde 1, projekti, projektimääritys

12 HTV seurantakohteittain Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

13 Hyväksymättömät tunnit kk/vvvv, 3vko/vko Raportti työajan kohdennusten ja lisien oikeellisuuden tarkistamiseen ennen hyväksyntää Raportille tulevat oletusarvoisesti kaikki hyväksymättömät rivit, joihin käyttäjällä on oikeus. Käyttäjä voi tehdä aikarajauksen yksittäiselle kuukaudelle tai aikavälille. Raportilta voi porautua suppeaksi rajatussa aineistossa henkilön päivätason tuntikirjauksiin. Tunnuslukuina on tuntimäärä, palkalisän määrä, suorite lkm, tunnit % Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, henkilönro, työaikaperuste, esimies Alue/kunta, henkilöstöalue, organisaatioyksikkö, ajanhallinnan organisaatio, Palkkalaji, toimintayksikkö, toiminto, suorite, seurantakohde 1, seurantakohde 2, projekti, projektimääritys, tuntikohdistustyyppi, vuorokalenteri

14 Hyväksymättömät tunnit kk/vvvv, 3vko/vko Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

15 Hyväksytyt ja toteutuneet tunnit kk/vvvv, 3vko/vko Raportilta saadaan henkilöiden hyväksyttyjä ja toteutuneita tunteja ja palkanlisän määriä sekä lisäksi suoritteiden määriä seurantakohteittain ja palkkalajeittain kuukausi- ja/tai viikkotasolla Oletuksena on kausi kuluvan vuoden alusta kuluvan kuukauden loppuun. Tunnuslukuina on tuntimäärä, palkanlisän määrä, suorite lkm, tunnit % Raportilta voi porautua suppeaksi rajatussa aineistossa henkilön päivätason tuntikirjauksiin. Palkkalajeilla on oleellinen merkitys sisällön tulkinnassa Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, henkilönro, henkilönumero palkat, työaikaperuste, esimies Alue/kunta, henkilöstöalue, organisaatioyksikkö, ajanhallinnan organisaatio, ikä, ikälryhmä Palkkalaji, toimintayksikkö, toiminto, suorite, seurantakohde 1, seurantakohde 2, projekti, projektimääritys, tuntikohdistustyyppi, vuorokalenteri, vuororyhmä

16 Hyväksytyt ja toteutuneet tunnit kk/vvvv, 3vko/vko Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

17 Maksetut palkat Maksetut palkat maksupäivittäin ja palkkalajeittain Sisältää mm. palkalliset poissaolot, maksetut lisät (lisä1=%, lisä2=%tai ) Raportilla on näkyvä tunnusluku Arvo ja neljä piilotettua tunnuslukua, jotka käyttäjä saa tarvittaessa näkyville. Ei sisällä ennakonpidätyksiä, palkansaajan eläke- ja työttömyysvakuutusmaksuja, ulosottoja, ay-jäsenmaksuja, vakuutuskassamaksuja Ei saa nettopalkkaa Palkalliset ja palkattomat poissaolot omina palkkalajeinaan Mahdollisuus porautua suppeaksi rajatussa aineistossa päivätason raportille Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, henkilönro, henkilönumero palkat, budjetoitu toimi, työaikaperuste, organisaatioyksikkö, henkilöryhmä, vaativuustaso Henkilöstöalue, henkilöstöryhmä, ikä, ikäryhmä Palkkalaji, ajonro, ajokuukausi, jakson nro,

18 Maksetut palkat Näytönkuva raportin oletusnäkymästä

19 Palkat seurantakohteittain Kohdistetut tunnit ja eurot. Mukana ei ole palkallisia poissaoloja Ei sisällä työaikakorvauksia. Raportin tunnuslukuina on tapahtuman arvo ja palkkatapahtuman määrä Mahdollisuus porautua suppeaksi rajatussa aineistossa päivätason raportille Raportin vapaita ominaisuuksia ovat mm: Työntekijä, henkilönro, henkilönumero palkat, työsuhteen tila, työaikaperuste, organisaatioyksikkö, henkilöryhmä, vaativuustaso, viran luonne, peruskustannuspaikka Henkilöstöalue, henkilöstöryhmä, ikä, ikäryhmä Palkkalaji, ajonro, ajokuukausi, jakson nro Toimintayksikkö, toiminto, suorite, seurantakohde 1, seurantakohde 2, projekti, rahoitusrivi (= TAtili), LKP-tili

20 Palkat seurantakohteittain Näytönkuva raportin oletusnäkymästä