Tietosuojailmoitus Turun ammattikorkeakoulun opiskelijoille

Transkriptio

1 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 1 / 12 Tietsujailmitus Turun ammattikrkeakulun piskelijille Tässä tietsujailmituksessa kerrtaan, miten Turun ammattikrkeakulun piskelijan henkilötietja käsitellään ja mitä ikeuksia piskelijalla n miin henkilötietihinsa. Tämä ilmitus kskee Turun ammattikrkeakulun tutkintkulutuksen piskelijita, avimen ammattikrkeakulun piskelijita, erikistumiskulutusten piskelijita, erillisen pint-ikeuden piskelijita sekä saapuvia vaiht-piskelijita. Lisäksi sveltuvin sin henkilöitä, jilla n llut jkin edellä mainituista piskeluikeuksista. Jtta Turun ammattikrkeakulu visi hitaa petustehtävää - järjestää petusta, kerätä ja ylläpitää pintja tutkinttietja ja tarjta piskelijapalveluita - ammattikrkeakulun n käsiteltävä erilaisia henkilötietja, jista piskelija n mahdllista tunnistaa. Tämä tekee piskelijasta rekisteröidyn. Turun ammattikrkeakulu timii rekisterinpitäjänä, jka kntrlli henkilötietjen käsittelyä määriteltyyn tarkitukseen. Opetukseen ja piskeluun liittyvien henkilötietjen käsittelyn lisäksi piskelijan tietja vidaan tapauskhtaisesti käsitellä myös muissa henkilötietjen käsittelykknaisuuksissa. Tällaisia vat esimerkiksi AMK:n tilihin liittyvä kulunvalvnta ja kameravalvnta. Niistä n kerrttu tarkemmin kyseisten käsittelykknaisuuksien missa tietsujailmituksissa, jtka vat nähtävillä AMK:n www-sivuilla ja Messissä. Tarkituksena n, että lukija saa tästä tietsujailmituksesta yleiskäsityksen henkilötietjensa käsittelystä, ja tietää, mistä saa tarvittaessa tarkemmat lisätiedt käsittelykhteittain. Tietsujailmituksen sisältö Rekisterinpitäjän yhteystiedt... 2 Henkilötietjen käsittelyn tarkitus ja ikeusperuste... 2 Käsiteltävät henkilötietryhmät... 3 Henkilötietjen säilytysajan perusteet... 5 Keskeiset tietjärjestelmät... 6 Säännönmukaiset tietlähteet... 7 Tietjen säännönmukaiset luvutukset ja siirrt... 7 Ei-säännönmukaiset tietjen luvutukset... 9 Tietjen siirt EU:n tai ETA:n ulkpulelle Tietjen sujauksen periaatteet Rekisteröidyn ikeudet... 11

2 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 2 / 12 Rekisterinpitäjän yhteystiedt Turun ammattikrkeakulu Oy Jukahaisenkatu 3, Turku Puhelinvaihde (02) kirjaam@turkuamk.fi Opinttietrekisterin vastuuhenkilö: piskelijapalveluiden päällikkö Ism Kantla, ism.kantla@turkuamk.fi Opinttietrekisterin varahenkilö: Tessaliina Iltanen, tessaliina.iltanen@turkuamk.fi Opinttietrekisteriin ja tähän piskelijan tietsujailmitukseen liittyvissä kysymyksissä ta ensisijaisesti yhteyttä pintasiiden palvelukanavaan: lähetä sähköpstia sitteeseen pintasiat@turkuamk.fi. Ositteeseen vi lähettää esimerkiksi virheenikaisua ja tarkastusikeuden käyttämiseen liittyviä palvelupyyntöjä. Hyödynnämme palvelupyyntöjen käsittelyssä useita eri tietjärjestelmiä, kuten esimerkiksi sähköpstia sekä palvelupyyntöjen hallintajärjestelmää. Henkilötietjen käsittelystä palvelupyyntöjen yhteydessä n kerrttu erikseen massa tietsujailmituksessaan, jka n saatavilla AMK:n tietsujasivustlta: Tietsujavastaava: Tim Vaskikari, tietsujavastaava (Turun AMK), puh: Lähetä kaikki tietsujaan liittyvät yhteydentt sitteeseen: tietsuja@turkuamk.fi Tietsuja-sähköpstisitteeseen lähetettyjä viestejä käsittelee tietsujavastaava ja hänen työparinaan sekä varahenkilönään timiva tietsuja-asiantuntija. Henkilötietjen käsittelyn tarkitus ja ikeusperuste Opiskelija- ja pinttietjen käsittelyn tarkitus n piskelijiden perustietjen ja pinttietjen ylläpit, erilaisten pintihin liittyvien tteiden, tdistusten ja raprttien tuttaminen sekä tiednsiirrt viranmaisille. Opinttietrekisterin tietja ylläpidetään piskelijan ikeuksien ja etujen turvaamiseksi. Tietja käsitellään ammattikrkeakulun lakisääteisen, julkisen petustehtävän hitamiseksi ja järjestämiseksi sekä tutkintjen myöntämiseksi. Tiedn muita käyttötarkituksia vat tilastinti, krkeakulun hallint ja suunnittelu sekä palvelu piskelijakunnalle sen lakisääteisen tehtävän hitamiseksi. Tietja vidaan hyödyntää myös krkeakulun laadunhallintaan, kuten esimerkiksi piskelijabarmetrin tteuttamiseen. Krkeakulujen pinttietrekisterien piskelijatiedt, piskeluikeustiedt, lukuvusiilmittautumistiedt, tutkint- ja pintsuritustiedt sekä kansainvälisen liikkuvuuden tiedt ktaan keskitettyä säilytystä ja käyttöä varten valtakunnalliseen tietvarantn (VIRTA), jnka kautta tämä

3 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 3 / 12 tietsisältö tarjtaan tietturvallisesti teknisellä käyttöyhteydellä piskelijavalintarekisterin ja krkeakulujen yhteisten piskelijavalintapalveluiden käyttöön (Laki 1058/ a luku). Opiskelija- ja pinttietihin liittyvien henkilötietjen käsittelyn ikeutus perustuu lakisääteisen velvitteen nudattamiseen (Tietsuja-asetus, 6 artikla, khta 1, alakhta c) siten kuin ammattikrkeakululaissa (L932/2014) n säädetty sekä yleistä etua kskevan tehtävän surittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseksi (Tietsuja-asetus, 6 artikla, khta 1, alakhta e). Ammattikrkeakulua kskee myös seuraava lainsäädäntö Valtineuvstn asetus ammattikrkeakuluista (A1129/2014) Laki valtakunnallisista pint- ja tutkintrekistereistä (L884/2017) Hallintlaki (L434/2003) Hallintlainkäyttölaki (L586/1996) Laki viranmaisten timinnan julkisuudesta (L621/1999) Asetus viranmaisten timinnan julkisuudesta ja hyvästä tiednhallintatavasta (A1030/1999) Tilastlaki (L280/2004) Opinttukilaki (L65/1994) Työttömyysturvalaki (L1290/2002) Valtineuvstn asetus pinttuesta (L869/2017) EU:n yleinen tietsuja-asetus Tietsujalaki (1050/2018) Käsiteltävät henkilötietryhmät Turun ammattikrkeakulu käsittelee vain ammattikrkeakulun petushallinnn tehtävän hitamisen sekä timinnan suunnittelun, tteutuksen, seurannan ja arviinnin kannalta tarpeellisia tietja. Näitä vat: 1. Hakijatiedt Oilista tutavat hakijatiedt ( ) piskelijan henkilötiedt (etunimet, kutsumanimi, sukunimi, henkilötunnus, ppijanumer) sitetiedt äidinkieli ja asiintikieli kansalaisuus phjakulutustiedt hakukhteeseen ja kulutukseen liittyvät tiedt ilmittautumis- ja maksutiedt valintakkeen erityisjärjestelypyynnöt perusteluineen sra-esteiden selvitystiedt

4 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 4 / Opiskelijatiedt piskelijanumer, ppijan ID sukunimi, etunimet, kutsumanimi syntymäaika, henkilötunnus, sukupuli kansalaisuus, äidinkieli, asuinkunta, ktikunta phjakulutus, kulusivistyskieli, asiintikieli yhteystiedt (lähisite, pstinumer, pstitimipaikka, sähköpstisite, puhelinnumer) tietjen luvutusluvat piskelijan lisätiedt 3. Opiskelutiedt piskelijanumer kulutus, kulutusmut, suuntautumisvaihteht tutkint, tutkintnimike, kulutusala, kulutuslukitus pintjen vaadittava laajuus piskelun päätimisuus piskeluikeusaika, läsnäl- ja pissalmaksimit petuspiste saapumisryhmä, muut ryhmät hjaajat pätevyydet piskeluikeuden tarkenteet tdistusmerkinnät, henkilökhtaiset tdistusmerkinnät piskeluikeuden lisätiedt, siirt-piskelijatiedt lukuvusimaksuvelvllisuus ja tiet lukuvusimaksun surittamisesta 4. Läsnältiedt lukukausi-ilmittautumisen tiedt lukukausittain käytetyt läsnä- ja pissalkaudet hakemukset piskeluikeuden palauttamiseksi ja piskeluikeuden lisäajan saamiseksi ja niiden käsittelytiedt piskeluikeuden jatkamisen ja palauttamisen tiedt pintjen päättymisen tiedt valmistumistiedt 5. Opiskelijan henkilökhtaisen ppimissuunnitelman tiedt vaadittu laajuus, suritettu laajuus, suritettavat laajuus ppimissuunnitelman phjana käytettävä petussuunnitelma ppimissuunnitelmaan valitut pinnt pintjen ajitukset lukukausille ilmittautumiset pintihin

5 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 5 / 12 pintsuritukset ppimissuunnitelman kmmentit, tehtävät piskelijan ja hjaajan välinen viestintä pintsurituste hakemus tutkinttdistuksen saamiseksi ja sen käsittelytiedt 6. Opintsuritustiedt suritettujen pintjen nimi, laajuus, arvsana, surituspäivämäärä, kirjauspäivämäärä, suritusmerkinnän antaja, tallentaja suritustapa, kieli, surituspaikka, kunta, hankkeistus, TKI- ja virtuaalipisteet hyväksiluetut pinnt ja vapautukset pinnäytetyön nimi, arvsana, surituspäivämäärä, hjaaja 7. Kansainvälisen liikkuvuuden tiedt Opiskelutietjen lisäksi seuraavia tietja: lähimaisen yhteystiedt: sukunimi, etunimi, sähköpstisite, puhelinnumer. tilitiedt (lähtevät vaiht-piskelijat ja lukuvusimaksuvelvlliset tutkint-piskelijat) liikkuvuusjaksn alku- ja lppupäivämäärä liikkuvuusjaksn maa liikkuvuushjelma liikkuvuuden suunta liikkuvuuden tyyppi Henkilötietjen säilytysajan perusteet Säilytysajat määräytyvät lainsäädännön vaatimusten, Kansallisarkistn päätösten ja Turun ammattikrkeakulun arkistnmudstussuunnitelman mukaisesti. Turun ammattikrkeakulussa säilytetään pysyvästi valintaperusteet piskelijavalinnan ikaisumenettelyyn liittyvät asiakirjatiedt piskeluikeus-, ilmittautumis-, tutkint-, pint- ja tutkintsuritustiedt läsnä- ja pissaltiedt pintsuritusten arviinnin ikaisumenettelyyn liittyvät tiedt tutkintlautakunnassa käsiteltävät asiat pinnäytetyöstä annetut lausunnt, piskelijan itsearviinnit ja arvsanaehdtukset

6 Turun ammattikrkeakulun tietjärjestelmissä säilytetään määräajan TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 6 / 12 piskelijiden kesuritukset, tenttivastaukset, harjitustyöt ja vastaavat sähköisissä ppimisympäristöissä kertyvät tiedt piskeluikeuden lisäaikaan tai palauttamiseen sekä eramiseen liittyvät hakemukset ja päätökset piskelijaliikkuvuuden ja piskelijavaihdn tiedt muilta sin kuin pintsuritustietihin liittyvien tietjen salta piskelijahulln asiakirjat (pinttuki, piskelijiden tapaturma-asiat, päihdehjelma ja hitnhjaus) Opetushallituksen ylläpitämissä rekistereissä ja kansallisissa tietvarannissa säilytetään pysyvästi yhteishaun ja sen lisähaun sekä erillishakujen tiedt VIRTA-pinttietvarantn siirrettävät piskeluikeus-, ilmittautumis-, tutkint- ja pintsuritustiedt. Keskeiset tietjärjestelmät Opiskelijan henkilötietja käsitellään useassa eri järjestelmässä. Turun ammattikrkeakulun yhteiset petuksen ja pinthallinnn järjestelmät vat: Uusien tutkint-piskelijiden Ilmittautumisten hallinta: Oili Opinttietrekisteri: Peppi Henkilökhtaiset pintsuunnitelmat: Peppi Opinttietjen mbiilikäyttö: Tuud Opinthallinnn sähköinen asiinti (tutkinttdistushakemukset, piskeluikeuden lisäajat ja palautukset, erilliset pint-ikeudet): E-lmake Saapuvien ja lähtevien vaiht-piskelijiden tiedt: Mbility Online Avimen ammattikrkeakulun piskelijiden laskutustiedt: Peppi (2019 alkaen), E-lmake, Messi-intranetin työtila. Lisäksi tietja käytetään Turun AMK:n tietjärjestelmäympäristössä: keskitetyn sähköisen tunnistamisen mahdllistamiseksi Turun ammattikrkeakulun tietjärjestelmissä käyttäjätunnusten, sähköpstisitteiden ja sähköpstilistjen mudstamista varten kriisiviestintä- ja muiden viestintätyökalujen käyttöä varten intranetin käyttöikeuden mudstamista ja piskelijatiedtusta varten tunnistamisen mahdllistamiseksi krkeakulujen välisissä tietverkkyhteyksissä (ns. HAKA kirjautuminen). Oppimisympäristö Optimaan työtiljen käyttöikeuksia varten. Tietjärjestelmäpalveluiden tteuttamiseksi sekä niiden tietturvasta ja tietsujasta hulehtimiseksi. Tietjärjestelmien käytöstä ja ylläpidsta n julkaistu mat säännöt ja hjeet Messissä. Niissä tetaan tarkemmin kantaa mm. ylläpittehtävissä tapahtuvaan henkilötietjen käsittelyyn.

7 Säännönmukaiset tietlähteet Turun ammattikrkeakulu vastaanttaa piskelijatietja seuraavista lähteistä: TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 7 / 12 Opiskelijalta itseltään Opetushallituksen ylläpitämä valtakunnallinen hakijarekisteri, Opintplku CSC (Tieteen tiettekniikan keskus) ylläpitämä ilmittautumisen rekisteri, OILI Väestörekisterikeskus pettajan tekemät päivitykset Tietjen säännönmukaiset luvutukset ja siirrt Tietjen luvutus tapahtuu sähköisten tiednsiirtyhteyksien avulla, yksittäisinä paperitulsteina, sähköpstilistina sekä tarratulsteena. Krkeakulun piskelijatietja sisältävän rekisterin tiedt vat viranmaisen timinnan julkisuudesta annetun lain (JulkL 621/1999) tarkittamia julkisia asiakirjja, jita annetaan nähtäväksi pyydettäessä JulkL:n 13 ja 16 :n edellytysten mukaisesti. Krkeakulujen valtakunnalliseen tietvarantn (VIRTA) ktaan keskitettyä säilytystä ja käyttöä varten tieta piskelijista, piskeluikeuksista, lukuvusi-ilmittautumisista, kansainvälisistä liikkuvuusjaksista sekä tutkint- ja pintsurituksista. Kyseessä ei le varsinainen tietjen luvutus vaan tiedt säilyvät sana krkeakulun rekisteriä (L484/2013). Laissa määrätyissä tapauksissa piskelija- ja pinttietjärjestelmästä luvutetaan tietja krkeakulujen valtakunnalliseen tietvarantn (VIRTA), jsta tietja siirretään: Opetushallituksen ylläpitämään piskelijavalintarekisteriin (Opintplku) piskelijavalintarekisterin ja krkeakulujen yhteisten piskelijavalintapalveluiden käyttöön. valtakunnalliseen piskelijaksi ilmittautumisen ja lukuvusi-ilmittautumisen palveluun (OILI). kansainvälisen piskelijaliikkuvuuden salta Opetushallitukselle, Eurpan Uninille tai muulle liikkuvuushjelman rahittajalle. Opetus- ja kulttuuriministeriölle tieta kulutuksen tutkimuksen, arviinnin, kehittämisen, tilastinnin, seurannan ja hjauksen tueksi. Tilastkeskukselle tilastinnin tietaineistja. Kansaneläkelaitkselle pinttuen maksatusta ja pintjen edistymisen seurantaa ja ssiaalisten etuisuuksien arviintia varten. Kansaneläkelaitkselle kansanterveyslain (66/1972) mukaista piskelijaterveydenhulta järjestävälle kunnalle ja muulle mainitun lain mukaisen piskelijaterveydenhulln järjestäjälle tämän tehtävän hitamista varten. Kansaneläkelaitkselle, työvimaviranmaiselle ja työttömyyskassalle työmarkkinatuen sekä työttömyyspäivärahan saamisedellytysten käsittelyä varten. Valviralle valtakunnalliseen terveydenhulln ammattihenkilörekisteriin (Terhikki) terveydenhulln ammatillisten pätevyyksien vahvistamista ja seurantaa varten.

8 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 8 / 12 Ulkmaalaisviranmaiselle ja pliisiviranmaiselle pyynnöstä leskeluluvan tarkistamiseen (piskelijaksi hyväksymisilmitus, piskelupaikan vastaanttilmitus, piskelutdistus ja pintsurituste). Työeläkelaitkselle erillisestä pyynnöstä. Tieteellistä tutkimusta varten. Turun ammattikrkeakulu n antanut seuraavat luvat VIRTA-tietvarantn timitettujen tietjen käyttöön OILI ( ): tiednluvutuslupa krkeakulujen valtakunnallisen tietvarastn kautta piskelijaksi ilmittautumistietjen ja lukukausi-ilmittautumistietjen luvuttamisesta Valvira ( ): piskelija- ja tutkinttietjen tiednluvutuslupa krkeakulujen valtakunnallisen tietvarastn kautta Valviralle terveydenhulln ammattilaisten pätevyyden seurantaa ja vahvistamista varten EMREX ( ): lupa EMREX Natinal Cntact Pint liitännäisen yhdistämisestä krkeakulujen valtakunnalliseen tietvarantn niin, että tallennetut tiedt vat EMREX-palvelun välityksellä ppijan itsensä käytettävissä ARVO ( ): lupa ARVO Opetushallinnn vaikuttavuuspalvelun yhdistämiseen krkeakulujen valtakunnalliseen tietvarantn niin, että VIRTA-pinttietpalvelun tiedt vat ARVO-palvelussa ppijan itsensä nähtävillä ja hyödynnettävissä TUUDO ( ): lupa Caleidn Oy:lle ppijan sustumuksella hakea tämän tietja krkeakulujen valtakunnallisesta tietvarannsta TUUDO-palveluun siten, että ppija saa käyttöönsä itseään kskevat Turun ammattikrkeakulun tallentamat tiedt UAF ( ): lupa University Admissins Finland knsrtille sekä knsrtin tietjärjestelmän yhdistämisestä krkeakulujen valtakunnalliseen tietvarantn niin, että pinttiedt vat hyödynnettävissä knsrtikrkeakulujen hakemusten käsittelyprsessissa Seurantakyselyt ( ): lupa tutkijille hyödyntää valtakunnalliseen tietvarastn tallennettuja pintsuritustietja tutkimuksiin, jilla kerätään tieta pinnista ja niiden sujuvuudesta, tutkinnn surittaneiden työllistymisestä ja sijittumisesta työelämään. JOOPAS/PURO ( ): lupa JOOPAS-knsrtille lukea valtakunnalliseen tietvarastn tallennettuja pintsuritustietja ja siirtää näitä tietja piskelijan pyynnöstä tiseen krkeakuluun hyväksilukemisessa käytettäväksi. FIONA ( ): lupa krkeakulujen valtakunnallisen tietvarastn kautta tilastkeskuksen FIONA-tutkimusaineistjen etäkäyttöön.

9 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 9 / 12 Helsingin ylipist ( ) ): lupa tiednluvutukseen ja tietjärjestelmän yhdistämisestä krkeakulujen valtakunnalliseen tietvarantn niin, että pinttiedt vat hyödynnettävissä hakemusten käsittelyprsessissa Tietja vidaan luvuttaa tieteellisiin tutkimuksiin myös muutin, kuin VIRTA-tietvarannn kautta. Pyytäessä tietja tieteellistä tutkimusta varten, n pyytäjän esitettävä rekisterinpitäjälle tietjen käyttötarkitus sekä muut tietjen luvuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat. Tarvittaessa pyytäjän n annettava selvitys siitä, miten tietjen sujaus n tarkitus järjestää. Lisäksi piskelijatietja luvutetaan Kirjastjärjestelmään käyttäjä- ja lainausikeuden mudstamista varten. Turun ammattikrkeakulun piskelijakunta TUO:lle jäsenten tiedt jäsenrekisterin ylläpita varten. Opiskelijan nimi, sähköpstisite sekä piskelijan muut itse ilmittamat tiedt vat henkilökunnan ja muiden piskelijiden nähtävillä AMK:n IT-ympäristössä käytössä levissa järjestelmissä, kuten intranet Messissä, sähköpstin sitekirjassa ja pikaviestisvelluksessa. Henkilötietja käsitellään AMK-yhteisön sisäisen yhteydenpidn mahdllistamiseksi, ammatillisen saamisen viestimiseksi sekä neuvnta- ja tavitettavuuspalveluiden tteuttamiseksi. Ei-säännönmukaiset tietjen luvutukset Opiskelija vi antaa piskelija- ja pinttietjärjestelmän kautta sustumuksensa nimi- ja sitetietjensa käyttöön. Opiskelija vi antaa luvan luvuttaa yhteystietnsa seuraaviin tarkituksiin: Suramarkkininti: Vaikka piskelija lisi antanut luvan suramarkkinintiin, tietjen luvutus ei kskaan tapahdu autmaattisesti vaan tapauskhtaisesti harkiten järjestelmän vastuuhenkilöiden timesta. Pääsääntöisesti tietja ei luvuteta. Kulutusmarkkininti: Opiskelua tukeviin tarkituksiin yhdistyksille ja säätiöille, ammatillisille yhdistyksille ja lähinnä alueellisille viranmaisille sellaisen infrmaatin pstittamista varten, jka n tarkitettu edistämään pintja, ammattitaita tai ammattiin sijittumista n tarkitettu parantamaan piskelu- tai työlsuhteita n tarkitettu edistämään piskelijan yhteyksiä ktiseutuunsa muihin piskelua tukeviin tarkituksiin, esimerkiksi tutkimuksiin, kyselyihin tai mielipidetiedustelujen tteuttamiseen. Turun ammattikrkeakulu nudattaa hyvää rekisteröintitapaa ja edellyttää, että tietjen luvutusta hakevalla n asiallinen yhteys siihen khderyhmään, jnka tietja pyydetään. Nimi- ja sitetietjen käyttäjän tulee ilmittaa, mistä tiedt n saatu.

10 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 10 / 12 Opiskelija- ja pinttietjärjestelmästä tulstetut erilaiset ryhmäraprtit (sitetarrat, tteutuksen sallistujat, piskelijalista, ryhmän piskelijat, piskelijan edistyminen, tteutuspäiväkirja, tteutuksen arviinnit, ryhmän arviintipäiväkirja, ryhmän suritukset ja arviintilakanan tiedt) tulkitaan manuaalisiksi rekistereiksi. Tästä syystä rekisteristä tulstettua raprttia luvutettaessa luvutusta arviidaan tietjen luvuttamisena henkilörekisteristä. Mikäli piskelijalla n ennen pintjen alkua llut maistraatista virallinen turvakielt, tiet siirtyy piskelijavalinnan Opintplku.fi palvelun kautta pinttietrekisteriin (Peppi). Mikäli piskelija saa pint-ikeuden jtain muuta kautta (esim. erikistumiskulutus, täydennyskulutus, piskelijaliikkuvuus jne.) tai piskelija hankkii turvakielln pintjen aikana, ei turvakielt tule AMK:n tietn autmaattisesti. Tällöin tiet turvakiellsta vidaan tallentaa pinttietrekisteriin piskelijan pyynnöstä. Turvakielt tarkittaa piskelijan kaikkien yhteystietjen luvutuskielta. Tietjen siirt EU:n tai ETA:n ulkpulelle Henkilötietja vidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkpulelle: kansainvälisen piskelijavalinnan ja piskelijavaihdn yhteydessä sekä niiden tteuttamiseksi piskelijan sallistuessa kansainväliseen TKI-timintaan (tutkimus-, kehitys- ja innvaatitiminta), sekä pintjen surittamisen kannalta välttämättömien IT-palveluiden tteuttamiseksi. Vain välttämättömät tiedt siirretään ja siirt tehdään tietsujalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajissa. Siirrn turvallisuudesta ja tietsujasta svitaan aina erikseen. Tietjen sujauksen periaatteet Rekisterin tietjen käsittelyssä hulehditaan siitä, ettei piskelijiden yksityisyyttä perusteettmasti vaaranneta. Manuaalinen aineist: säilytetään ja sujataan siten, etteivät ulkpuliset niitä näe ja siten, ettei niitä vida vahingssa hävittää, muuttaa, luvuttaa, siirtää tai muutin laittmasti käsitellä työntekijöillä n ikeus nähdä vain sellaisia piskelijaa kskevia tietja, jita hän työtehtävässään tarvitsee henkilötietja sisältävät asiakirjat hävitetään silppuamalla tai tietsujajätteenä Sähköisesti käsiteltävät tiedt: Verkk- ja palvelinlaitteet keskitetty lukittuihin tilihin, jihin n tiukkaan rajattu pääsy. Verkk ja palvelimet vat sujattu asianmukaisesti. Käyttöikeudet n rajattu käyttäjäryhmittäin. Tiedn näkyvyys ja päivitysikeus järjestelmään määräytyy käyttöikeusrleittain eri käyttäjäryhmille. Tietihin n pääsy vain järjestelmän käyttöikeudet saaneilla. Käyttöikeus järjestelmään määräytyy henkilön työtehtävien tai piskelustatuksen mukaan. Henkilökuntaa sit työspimuksessa määritelty vaitilvelvllisuus.

11 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 11 / 12 Rekisteröidyn ikeudet Sinulla n erilaisia tietsujaikeuksia, jtka n kuvattu hessa. Pääsy tietihin ja krjaus, tarkastusikeus: Sinulla n ikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö tietjasi Turun ammattikrkeakulussa. Turun ammattikrkeakulussa piskelevalla tai aiemmin piskelleella n lisäksi ikeus tarkistaa itseään kskevat tiedt pinttietrekisteristä. Vit pyytää pääsyä itseäsi kskeviin henkilötietihin ja krjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietihin. Js let AMK:ssa piskelijana, vit tarkastaa itsestäsi rekisteröidyt tiedt kirjautumalla AMK:n pinttietrekisterin piskelijaliittymään (Peppi-järjestelmä). Vit päivittää itse yhteystietsi sekä muita tietja Peppi-järjestelmässä piskelijan työpöydällä. Sinulla n myös ikeus saada pinthallinnsta (pintasiat@turkuamk.fi) virallinen piskelutdistus ja pintsurituste. Vit tehdä tarkastuspyynnön pintasiiden palvelukanavaan (pintasiat@turkuamk.fi) tai henkilökhtaisesti pintasiiden palvelupisteessä (Jukahaisenkatu 3). Tämän perusteella svitaan tilaisuus tarkastaa tiedt ammattikrkeakulun tilissa. Tarkastusta pyytävän henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietjen myöntämistä passin, ajkrtin tai henkilöllisyystdistuksen perusteella. Mikäli asiakas haluaa pintsuritustteen myös paperisena, siitä peritään hinnastn mukainen maksu. Tarkastusikeuden käyttäminen n lähtökhtaisesti maksutnta. AMK vi kuitenkin periä rekisteröidyltä khtuullisen, pyyntöön vastaamisesta aiheutuvien hallinnllisten kustannusten mukaisen maksun, js rekisteröity pyytää tiedista useampia jäljennöksiä. AMK vi periä pyynnön tteuttamisesta khtuullisen maksun myös sillin, js rekisteröidyn pyyntö n ilmeisen perusteetn tai khtuutn. Tarkastusikeus tteutetaan viivytyksettä. Tietjen pistaminen ja käsittelyn rajittaminen: Vit pyytää tietjesi pistamista sekä käsittelyn rajittamista. Pistamisikeutta ei le, js käsittelemme henkilötietjasi lakisääteisen velvitteen nudattamiseksi tai js henkilötietjesi käsittely tapahtuu yleistä etua kskevan tehtävän surittamiseksi tai AMK:lle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. AMK:n n ilman aiheetnta viivytystä ma-alitteisesti tai piskelijan vaatimuksesta ikaistava, pistettava tai täydennettävä pinttietrekisterissä leva, käsittelyn tarkituksen kannalta virheellinen, tarpeetn, puutteellinen tai vanhentunut henkilötiet. Opinttietrekisteristä ei pisteta rekisteröidyn pyynnöstäkään krkeakulun timinnan kannalta tarpeellisia, virheettömiä ja vanhentumattmia tietja, kuten tietja hyväksytyistä pintsurituksista. Krkeakulu tarvitsee tiedt tehdyistä surituksista, vaikka yksittäinen piskelija ei kkisi jtain suritusta tarpeelliseksi tai kkisi sen surastaan haitalliseksi. Saman pintjaksn arvsanan krttaminen n peruste krvata aiempi merkintä uudella. Js piskelijan pyyntöön tiedn krjaamisesta ei vida sustua, piskelijalle annetaan perusteltu kirjallinen vastaus kieltäytymisestä. Oikeus saada jäljennös tiedista ja tietjen siirtäminen Sinulla n ikeus saada meille antamasi tiedt ja siirtää ne järjestelmästä tiseen, js henkilötietjesi käsittely perustuu sustumukseen tai spimukseen ja käsittelyä suritetaan autmaattisin menetelmin.

12 TIETOSUOJAILMOITUS, sivu 12 / 12 Oikeus vastustaa tietjen käsittelyä Sinulla n ikeus vastustaa henkilötietjesi käsittelyä js käsittely tapahtuu yleistä etua kskevan tehtävän surittamiseksi tai AMK:lle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten tai js käsittelemme tietjasi ns. ikeutetun etumme perusteella. AMK lpettaa käsittelyn, paitsi js vimme sittaa, että käsittelyyn n lemassa humattavan tärkeä ja perusteltu syy, jka syrjäyttää rekisteröidyn edut, ikeudet ja vapaudet, tai käsittely n tarpeen ikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai pulustamiseksi. Autmaattinen päätöksentek ja prfilinti Sinulla n ikeus lla jutumatta sellaisen päätöksen khteeksi, jka perustuu pelkästään autmaattiseen käsittelyyn, kuten prfilintiin, js sillä n sinua kskevia ikeusvaikutuksia tai js se muuten vaikuttaa sinuun merkittävästi. Kiellsta vi kuitenkin piketa, js let antanut siihen nimenmaisen sustumuksen tai se n välttämätön AMK:n ja sinun välisen spimuksen tekemistä tai täytäntöönpana varten. Muut lisätiedt Tarkituksenamme n kuvata henkilötietjen käsittely mahdllisimman kattavasti ja läpinäkyvästi tässä tietsujailmituksessa. Ota yhteyttä tietsujavastaavaan, js sinulla n kysyttävää tietsuja-asiihin liittyen tai haluat käyttää sinulle kuuluvia ikeuksiasi. Tarvittaessa sinulla n myös ikeus ttaa yhteyttä valvntaviranmaiseen (Sumen tietsujavaltuutetun timist), jka valv henkilötietjen käsittelyä Sumessa. Tietsujavastaavan ja muiden tahjen yhteystiedt n mainittu tietsujailmituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskhtaisesti.