HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUSLUONNOS Liite 3 1(6) SOPIMUSLUONNOS, ERIKOISIKKUNOIDEN PESUPALVELU 1. Sopijapuolet Tilaaja: Helsingin kaupungin opetusvirasto, PL 3000, 00099 Helsingin kaupunki jäljempänä Tilaaja Tilaajan yhteyshenkilö: Paula Tähtinen, PL 3000, 00099 Helsingin kaupunki, puh. (09) 310 86825, 050 3273112, faksi (09) 310 84293, paula.tahtinen@hel.fi. Palveluntuottaja: xxx jäljempänä Palveluntuottaja Palveluntuottajan yhteyshenkilö xxx 2. Sopimuksen kohde Tämä sopimus koskee kohteiden xxx erikoisikkunoiden pesua ja niihin sisältyviä lisäpalveluja vuonna 2015. 3. Alihankinta ja sopimuksen siirto Palveluntuottajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä tai Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita.
HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUSLUONNOS Liite 3 2(6) Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. 4. Palvelun laatu ja siinä esiintyvät virheet Palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan kohteiden xxx erikoisikkunoiden pesut ja muut siivoustyöt palvelukuvauksen/tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ao. koulun yhteyshenkilön kanssa sovittuna ajankohtana 31.12.2015 mennessä, jollei koulun rehtorin kanssa muuta sovita. Ajankohtaa koskeville muutoksille on lisäksi saatava Tilaajan yhteyshenkilön hyväksyntä. Palveluntuottaja ilmoittaa ennen sopimuksen allekirjoittamista pesuajankohdan. Työ suoritetaan huolellisesti, hyvää ammattitapaa noudattaen ja ympäristönäkökohdat huomioiden. Työtä johtaa ja valvoo Palveluntuottajan työnjohto. Tilaaja edellyttää, että Palveluntuottaja tiedottaa ja opastaa työntekijöilleen sopimuksen mukaiseen työhön liittyvät asiat. Palveluntuottajan tulee noudattaa työsuojelusta annettuja säännöksiä ja määräyksiä sekä vastata työntekijöidensä ja alihankkijoidensa työturvallisuudesta. Ennen työn aloittamista Palveluntuottajan on ilmoitettava Tilaajalle niiden omien sekä mahdollisesti alihankkijoidensa työntekijöiden nimet, jotka työskentelevät sopimuksen mukaisissa työkohteissa. Jos työntekijät tai yhteyshenkilöt vaihtuvat kesken urakan, on uusien henkilöiden nimet ilmoitettava välittömästi. Työntekijöillä tulee olla näkyvillä yrityksen nimikortti. Sopijapuolet ilmoittavat viivytyksettä toisilleen kaikista seikoista ja tapahtumista, joilla voi olla vaikutusta tämän sopimuksen toteuttamiseen tai sopijapuolten velvoitteisiin taikka jotka voivat edellyttää muutosta tähän sopimukseen. 5. Hinta ja laskutus Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle sopimuksen mukaisesta suorituksesta kohdekohtaisesti liitteen x mukaisesti. Yhteensä palveluhankinnan arvo on xxxx,xx euroa (alv 0 %). Hintoihin sisältyvät kaikki palkat, aineet, välineet, koneet ja muut palvelun tuottamisesta aiheutuneet kustannukset. Hintoihin lisätään laskutettaessa arvonlisävero 24 %. Maksu suoritetaan jälkikäteen, tehdyn työn tultua hyväksytysti suoritetuksi. Maksuehto on 14 pvä/netto laskun saapumisesta.
HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUSLUONNOS Liite 3 3(6) Laskutus toteutetaan verkkolaskuna. Verkkolaskujen välityksessä käytetään tällöin Helsingin kaupungin taloushallintopalvelujen käyttämiä verkkolaskupalveluita (www.tieke.fi). Opetusviraston verkkolaskuosoitteet ovat linjakohtaisia. Laskutusosoitteet ovat seuraavat: Helsingin kaupunki Opetusvirasto / Perusopetuslinja / Ostolaskut PL 3017 00099 Helsingin kaupunki Verkkolaskuosoite:0037020125665003 Helsingin kaupunki Opetusvirasto / Ruotsinkielinen päivähoito- ja koulutuslinja / Ostolaskut PL 3037 00099 Helsingin kaupunki Verkkolaskuosoite: 0037020125665005 Helsingin kaupunki Opetusvirasto / Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja / ostolaskut PL 3047 00099 Helsingin kaupunki Verkkolaskuosoite: 0037020125665008 Koulukohtaisesta laskusta tulee ilmetä kohde, jonne palvelu on suoritettu, palvelun arvonlisäveroton hinta, arvonlisäveron osuus ja arvonlisäverollinen hinta. Laskussa on viitattava tähän sopimukseen. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 6. Virheistä ja puutteista ilmoittaminen Opetusvirasto tai kohteen yhteyshenkilö tekee viivytyksettä ilmoituksen palvelun laadussa havaituista virheistä tai puutteista Palvelun tuottajalle. Virheilmoituksessa yksilöidään virheet ja puutteet.
HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUSLUONNOS Liite 3 4(6) 7. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Palveluntuottaja vastaa ikkunoiden avaamisesta ja sulkemisesta sekä työstä mahdollisesti aiheutuvien vaurioiden korjaamisesta sekä kaupungin omaisuudelle, henkilöstölle, koulun oppilaille ja koulukiinteistössä asioiville henkilöille erikoisikkunoiden pesutyöstä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. Tämän kohdan mukaiseen korvausvastuuseen ei sovelleta kohdan JYSE 2014 Palvelut-ehtojen kohdan 16 mukaisia vastuunrajoituksia. Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan Jyse 2014 Palvelut ehtojen kohdat 17.1 17.9. 8. Tilaajavastuu ja ulkomaiset työntekijät Alla oleva ehto korvaa kokonaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdan 19. 19.1 Tilaajavastuu Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi palvelusta.
HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUSLUONNOS Liite 3 5(6) Ulkomaisen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. 19.2 Ulkomaiset työntekijät Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. 9. Muut ehdot Sopimussuhteessa sovelletaan lisäksi Jyse 2014 Palvelut ehtoja siltä osin kun tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu. 10. Sopimuskausi ja optio Sopimuskausi on X.5.2015 31.12.2015. Sopimus ei sisällä optiota. 11. Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa vain sopijapuolten allekirjoittamalla muutossopimuksella. 12. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada ratkaistua osapuolten välisin neuvotteluin, saatetaan Helsingin käräjäoikeuden ratkaistaviksi.
HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUSLUONNOS Liite 3 6(6) 13. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankinnan kohteen kuvaus (liite 1) 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut, liite 2) 14. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä xx.xx. 2015 ----------------------------- ----------------------------- nimi nimi tehtävänimike/asema tehtävänimike/asema Helsingin kaupunki, opetusvirasto Palveluntuottaja Liitteet 1. Palvelukuvaus 2. JYSE 2014 PALVELUT 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Tarjous