KEMIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto 04.06.2012 Sauvosaarenkatu 11 Kemin kaupunki pyytää tarjoustanne: a) yhdestä lähiliikuntapaikan tekonurmesta asennettuna b) yhdestä lähiliikuntapaikan tekonurmesta ja areenasta asennettuna 1. Tarjouspyynnön sisältö 2. Tilaaja 1.1. Tekonurmi asennettuna Sauvosaaren koulun pallokentälle Koulun piha-alueelle on toteutettu pallokenttä, jossa on oheen liitetyn piirustuksen mukaiset rakennekerrokset. Pallokentän päälle rakennetaan 640 m2 kokoinen tekonurmi, jonka mitat 31 m x 20,60 m. Tarjouksessa tulee ilmetä tekonurmen materiaalit ja rakennekerrokset. Kenttä tulee toimimaan monitoimikenttänä, jossa harrastetaan jalkapalloa, futsalia ja sählyä. Liitteenä suunnitelma Sauvosaaren koulun kentästä. 1.2. Tekonurmi ja areena asennettuina Syväkankaan koulun lähiliikuntapaikalle Koulun piha-alueella on asfalttikenttä, jonka päälle rakennetaan 406 m2 tekonurmi ja areena, mitat 26 m x 13 m. Tarjouksessa tulee ilmetä tekonurmen materiaalit ja rakennekerrokset sekä areenan materiaalit, rakenteet, piirustukset ja valokuvat. Kenttä tulee toimimaan monitoimikenttänä, jossa harrastetaan jalkapalloa, futsalia ja sählyä. Liitteenä suunnitelma Syväkankaan koulun kentästä. KEMIN KAUPUNKI Kulttuuriosasto Sauvosaarenkatu 11 Yhteyshenkilö 2
3. Hankintamenettely Liikuntasihteeri Ilkka Kotala Kemin liikuntatoimisto 0504276460 ilkka.kotala@kemi.fi Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon. Tarjouskilpailussa käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntö on julkaistu Kemin kaupungin www-sivuilla osoitteessa www.kemi.fi/keskusvirasto/hankinnat/tarjouspyynnot.htm 4. Hankinnalle asetettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset 5. Huolto 6. Takuu 7. Osatarjous -Kaikkien tarjottujen tuotteiden tulee olla julkiseen ja runsaaseen liikuntakäyttöön suunniteltuja ja testattuja sekä niillä tulee olla EU-direktiivin mukainen CE-merkintä. -Tuotteiden käyttöohjeet tulee olla suomen kielellä. -Areenalle tulee olla erillinen kuvallinen ja suomen kielinen ohjetaulu asiakkaita varten. -Tuotteiden tulee edustaa nykyaikaista ja turvallista muotoilua. -Toimitettavista tuotteista tulee olla nelivärinen kuvallinen esite. -Toimittaja sitoutuu toimittamaan tuotteisiin varaosia 10 vuoden ajan. Tarjouksessa on selostettava huoltopalvelun sisältö, ilmoitettava huoltopalvelun tuottaja sekä ilmoitettava vuosittaiset huoltokustannukset tai niiden laskemisen perusteet. Huollon tulee olla saatavilla viimeistään 24 tunnin sisällä siitä, kun tuotteen toimittajaa on asiasta informoitu. Takuuaika valmistus- ja materiaalivirheistä tulee olla vähintään 5 vuotta, muilta osin vähintään 24 kuukautta vastaanottotarkastuksesta lukien. Takuuaika ja takuun kattavuus tulee ilmoittaa tarjouksessa. Osatarjouksia ei hyväksytä. 8. Vaihtoehtoiset tarjoukset 3
9. Toimitusehto 10. Toimitusaika 11. Tarjoushinta 12. Kuljetusvakuutus 13. Laskutus 14. Maksuehto Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Paikalleen asennettuna ja pakkausmateriaalit poisvietynä. Toimitus ja asennus viikolla 34. Tarjoushinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina yksikköhintoina, joista myönnettävät alennukset on vähennetty, euroa/tuote, alv 0 %. Yksikköhintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut. Toimittaja vastaa mahdollisista kuljetusvakuutuksista ja kuljetuksen aikana sattuneista vaurioista ja vahingoista. Laskutuslisää ei hyväksytä. Laskutuksen edellytyksenä on, että tuotteet on kokonaan hyväksytysti vastaanotettu. Laskutusosoite: Kemin kaupunki Talousosasto Valtakatu 26 Viite: Lähiliikuntapaikat Kemin kaupungilla on käytössä sähköinen laskutus. Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti toimitettu, asennettu ja vastaanotettu. Tarjouksen maksuehto on 21 päivää laskun päiväyksestä. Maksujen viivästyessä viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 15. Tarjousten käsittely 4
Tarjousvertailuun otetaan tarjoukset, jotka on tehty tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tilaaja varaa mahdollisuuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. Tarjoukset käsitellään seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu. 16. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee antaa tarjouksen yhteydessä liitteellä seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset : 1. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. Kaupparekisteriote. 3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta. 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 17. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 18. Valintaperuste: Tarjoajan tulee antaa liitteellä seuraavat selvitykset: 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt hankintaa koskevat ehdot ja vaatimukset. 2. Kuvalliset tuoteselvitykset, joista selviää tarjouspyynnön tuotteista esitettyjen teknisten vaatimusten täyttyminen. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. 5
19. Hankintapäätös 20. Hankintasopimus Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: 1. Hinta maksimi 80 pistettä 2. Takuuaika yli 5vuotta/24 kk, maksimi 20 pistettä Katso tarjouspyynnön kohta 6. Maksimipistemäärä on 100 pistettä. Toimittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut. Tämän kilpailutuksen hankintapäätöksen tekee Kemin kaupungin kulttuurilautakunta tai hankintaoikeuden omaava viranhaltija. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tilaaja tekee valitulta toimittajalta kilpailutusasiakirjoihin perustuvan tilauksen. Asiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Tilausasiakirja. 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen. 3. JYSE 2009 tavarat. 4. Tarjousasiakirjat liitteineen. Tilauskirjat muodostavat hankintasopimuksen. 21. Liike- ja ammattisalaisuus Tarjousasiakirjat ovat siltä osin julkisia, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä ja ne tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksentekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. 22. Tarjousten jättöaika ja lähetystiedot Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa tilaajalle 28.06.2012 klo 13.00 mennessä osoitteella: Kemin kaupunki Sauvosaarenkatu 11 6
23. Tunnus 24. Tarjouskieli Tarjouskuoreen on merkittävä lähettäjän tiedot sekä tunnus "Tarjous lähiliikuntapaikat". Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksen takuu- ja tuotetietojen laatimiskielen tulee olla suomi. 25. Tarjousten avaustilaisuus Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. 26. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 30.09.2012 saakka. Kemin kaupunki Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto Liikuntatoimenjohtaja Eero Saija