TARJOUSPYYNTÖ 1 Silmälasien sekä silmälääkäri- ja optikkopalvelujen hankinta Hankinnan kohde Kirkkonummen perusturva ja henkilöstöpalvelut pyytää tarjouksia optikkopalvelujen, silmälasien, silmälasilinssien ja piilolasien hankinnasta. Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntöaineisto on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 2.3.2012. Tarjouspyyntö on sähköisenä saatavilla myös kunnan internetsivuilla http:///hankinnat 1. Kirkkonummen perusturvan toimeentulotuen asiakkaille maksusitoumuksen perusteella hankittavat silmälasit ja tarvittaessa joko silmälääkärin suorittama näöntutkimus tai optikon suorittama näöntarkastus. 2. Kirkkonummen perusturvan maksamat alle 16-vuotiaiden oppilaiden silmälääkäritutkimukset ja optikon tekemät näöntarkastukset. Silmälääkärikäynnit hankitaan alle 8 -vuotiaille oppilaille ja 8-16 -vuotiaat ohjataan ensisijaisesti optikolle ja tarvittaessa tämän jälkeen silmälääkärille. Lääkärille lapset ohjataan kouluterveydenhoitajan lähetteellä. 3. Kirkkonummen perusturvan karsastuksen ja heikkonäköisyyden hoitoon myönnettävät, alle 8 -vuotiaille lapsille erikoislääkärin lähetteellä hankittavat silmälasilinssit tai piilolinssit. 4. Kirkkonummen kunnan henkilöstölleen myöntämät erityistyölasit näyttöpäätetyötä varten työnäöntarkastuksineen. Tarjoajalle ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset - Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi optikkoliike Kirkkonummella julkisten liikennevälineiden pysäkkien läheisyydessä ja saavutettavissa kaikista kunnan osakeskuksista ilman kulkuvälineen vaihtoa, - optikkoliikkeen tulee olla avoinna ma pe vähintään klo 10 17 ja neljä tuntia lauantaisin,
TARJOUSPYYNTÖ 2 - optikolle pääsyaika näöntutkimukseen, piilolasisovitukseen, työnäkötutkimukseen ja heikkonäköisten palveluihin voi olla enintään viisi (5) työpäivää, - silmälääkärille pääsyaika saa olla enintään kolme (3) viikkoa - tarjoajan liiketiloihin tulee olla esteetön kulku liikuntarajoitteisilla, tarjoajan liiketilojen välittömässä läheisyydessä (enintään 100 m) tulee olla mahdollisuus inva-paikoitukseen, - silmälasien istuvuus asiakkaalle tarkistetaan, - piilolasien sovitus sisältyy hintoihin, - asiakkaalle annetaan henkilökohtainen silmälasien / piilolinssien käytön opastus ja hoito-ohjeet, - silmälasien toimivuus tarkistetaan ja tarvittavat pienet säädöt kuuluvat silmälasien hintaan koko niiden elinkaaren ajan - yhdellä optikolla tulee olla suoritettuna työterveyshuollon asiantuntijakoulutus optikoille (ent. optoergonomiakoulutus) Todistus liitettävä tarjoukseen Tuotteelle asetetut vähimmäisvaatimukset - Silmälasien toimitusaika varastolinsseillä voi olla enintään seitsemän (7) työpäivää ja hiomolinsseillä enintään viisitoista (15) työpäivää, - linssit / piilolinssit ovat kestäviä laadukkaita vakiotuotteita, - silmälasikehykset ovat kestäviä laadukkaita vakiotuotteita ja tarjottu silmälasikehysvalikoima tulee olla nähtävissä palvelua tuottavassa optikkoliikkeessä, - tarjotussa silmälasikehysvalikoimassa on otettu huomioon eri ikä-ryhmät ja erilaiset kasvotyypit (huom. myös lasten kehykset), - tarjotussa silmälasikehysten tuotevalikoimassa pitää olla sopimushinnalla vähintään 50 erilaista silmälasikehysmallia naisille ja 50 erilaista miehille ja vähintään 40 erilaista lapsille,
TARJOUSPYYNTÖ 3 Näöntarkastus Linssit Silmälasikehysmallit Korjaustyöt Toimintatapa Näyttöpäätelaseja hankittaessa tehdään aina työnäöntarkastus ja tarvittaessa silmänpaineen mittaus. Alle 8 vuotiaille oppilaille tehdään aina silmälääkärintarkistus. Muille asiakkaille tehdään näöntarkastus ja silmänpaineen mittaus tarpeen mukaan. Näöntarkastuksen minimikesto on 20 min. Joissakin tapauksissa saattaa olla tarve silmälääkärin suorittamalle näöntutkimukselle. Erilaiset linssityypit on eritelty tarjouslomakkeessa (liite 1). Silmälasikehysmalleja tarjottaessa tulee huolehtia siitä, että valikoimassa on vähintään vaadittu määrä silmälasikehysmalleja täyttämään tuotteen vähimmäisvaatimukset. Sopimuskauden aikana tehdään tarpeen mukaan pistokoeluonteisesti tarkastuksia siitä, että toimittajan silmälasikehysvalikoima vastaa tehtyä sopimusta. Pienet korjaukset (sankojen oikaisu yms ei varaosia vaativat toimenpiteet) tulee sisältyä hintaan. Mikäli tuote on ollut viallinen, on takuukorjaukset tehtävä / osat vaihdettava veloituksetta takuuaikana (vähintään kahden vuoden ajan). Muiden korjauksien osalta ilmoitetaan tarjouslomakkeella korjaustyön hinta (varaosien hinta ei saa ylittää kehysten määriteltyä enimmäishintaa). Tilaaja ei korvaa ilman maksusitoumusta / lähetettä tilattuja tuotteita ja palveluita. Tilaaja ei myöskään maksa sopimushintaa kalliimpia silmälasikehyksiä tai asiakkaan tilaamia linssien lisäkäsittelyjä ellei lääkäri ole niitä määrännyt (poikkeuksena mainittu jäljempänä erikseen). Asiakas voi omalla kustannuksellaan ottaa haluamansa lisäkäsittelyt ja maksaa korvattavien peruslinssien ja toimitettujen linssien erotuksen itse.
TARJOUSPYYNTÖ 4 A. Näyttöpäätelasit Näyttöpäätelaseja hankkivalla henkilöllä tulee olla työterveyshuollon (nykyinen sopimus voimassa Diacor Oy;n kanssa 31.12.2013 saakka) lähete työnäön tutkimusta varten. Linssien hintaan sisältyy 1,67 ohennus ja häikäisynestokäsittely. Silmälasikehyksistä kaupunki sitoutuu maksamaan työntekijöidensä näyttöpäätelasien osalta enintään 67 / kpl (alv 23 %) (henkilöstöjaostolle esitetään korotusta korvaukseen, joka tekee asiasta päätöksen 15.3.2012, joten pyydämme katsomaan kunnan hankintasivuilta tiedon päätöksestä samalla kun annetaan vastaukset tarjoajien tekemiin mahdollisiin kysymyksiin). B. Toimeentulotuen asiakkaat Tuotteiden ja palvelujen hankintaa varten asiakkaalla tulee olla Kirkkonummen kunnan antama maksusitoumus tai lähete. sitoutuu maksamaan toimittajalle vain hinnaltaan edullisimman ratkaisun, jolla tarvittava voimakkuus ja linssityyppi voidaan toimittaa. Maksusitoumus tai tilaus ei oikeuta tekemään linssien lisäkäsittelyä, ohentamista, keventämistä, pintakäsittelyä tms. käsittelyä, jolla voidaan parantaa peruslinssien käyttöominaisuuksia. Mahdolliset lisäkäsittelyt korvataan vain lääketieteellisin perustein silmälääkärin määrääminä. Silmälasikehyksistä tilaaja sitoutuu maksamaan enintään 37 / kpl (sis. alv). Optikolla tulee olla tarjouspyynnön mukainen vähimmäismäärä kehyksiä kyseisellä hinnalla. C. Karsastavat ja heikkonäköiset alle 8 vuotiaat lapset Heikkonäköiset alle 8 vuotiaat lasten silmälasikehyksistä korvataan enintään 90 (sis. alv). Linsseissä on 1,6 ohennus, mikäli sf on +/- 4 tai enemmän. Tilaukset, reklamaatiot ja muu asiakaspalvelu Tilaukset, reklamaatiot ja muu asiakaspalvelu eivät saa ohjautua lisämaksulliseen puhelin- tai muuhun palveluun. Volyymi Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 100 000 euroa sisältäen myös optiokauden. Hintalomakkeella on annettu määräarviot hankinnan eri osa-alueille.
TARJOUSPYYNTÖ 5 Sopimuskausi Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien lisättynä kahden (2) vuoden optiokausi mahdollisuudella. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on toukokuu 2012. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Osatarjous Ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusaika Tarjouksessa on ilmoitettava pääsy optikon tutkimukseen työpäivinä asiakkaan yhteydenotosta sekä silmälasien toimitusaika työpäivinä tilauksesta. Tuotteen korjaus takuuaikana tai uuden vastaavan tuotteen toimittaminen tilalle tulee tapahtua tarjoajan tarjoukseensa kirjaaman toimitusajan mukaisesti. Takuuaika Hinnat Takuuajan tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta, joka on voimassa sopimuskauden loppuun asti. Poikkeuksena silmälääkäripalvelut: alihankintana ostettavaan silmälääkäritutkimuksiin tilaaja voi hyväksyä kerran vuodessa tapahtuva muutoksen, mikäli se on perusteltu. Optiokaudelle toimittaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hintojen muutosta enintään yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Esitykset hintojen muutoksista on esitettävä tilaajalle kirjallisesti vähintään viisi (5) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Tilaaja voi hyväksyä tai hylätä toimittajan esittämän hintojen muutoksen. Optiokauden hyväksytty hinta on voimassa koko optiokauden ajan. Hinnat tulee ilmoittaa oheisella hintalomakkeella (liite 1). Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä.
TARJOUSPYYNTÖ 6 Hintalomakkeella annettavien kaikkien hintojen tulee sisältää kaikki tilaajan maksettavaksi tulevat kustannukset. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Arvonlisäveroprosentti tulee ilmoittaa tarjouksessa. Veron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Laskutus Laskutus tulee tapahtua pääsääntöisesti verkkolaskutuksena. Maksuehto Maksusitoumusasiakkaat: Toimittaja laskuttaa tilaajaa. Verkkolaskutuksen käytäntö laskuun liitettävän maksusitoumuksen osalta sovitaan erikseen sopimuskauden alkaessa. Näyttöpäätelasit Henkilöllä on työterveyshuollon lähete, jossa näkyy laskutusosoite. Toimittaja laskuttaa tilaajaa, johon on merkitty viitetietona työyksikkö (tyk-nro). Laskussa tulee olla myös henkilön nimi ja mistä laseista kyse. Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Vaitiolovelvollisuus Jokaisella perusturvassa tai sen toimeksiannosta työskentelevällä on kuntien asiakastietoja koskeva vaitiolovelvollisuus. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus perustuvat lakiin viranomaisen toiminnan julkisuudesta, henkilötietolakiin ja lakiin sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista. Raportointi Vuosittain toimittaja raportoi tilaajan sopimusyhteyshenkilölle toteutuneista tilauksista euroina ja lukumäärinä asiakas- ja tuotetyypeittäin (vrt. tarjouslomakkeella (liite 1) esitetyt hankintamääräarviot). Sopimuksen aikainen yhteistyö Tilaajalla on oikeus seurata sopimuskauden aikana toimintaa laadunvalvontamenetelmin (asiakaspalautteet, -kyselyt tai muu auditointi). Vuosittain pidetään tarvittaessa yhteistyöpalaveri sopimuksen toteutumisesta. Palaverissa on mahdollisuus käsitellä yhteenveto vuoden aikana tulleista palautteista. Palaverin kutsuu koolle tilaajan sopimusyhteyshenkilö.
TARJOUSPYYNTÖ 7 Alihankkijat Tarjouksessa tulee ilmoittaa tiedossa olevien alihankkijoiden käyttö. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tilaajalla on perustellusta syystä mahdollisuus kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat tarjoajaa koskevat rahoitukseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset sekä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Toimittajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Mikäli toiminnan vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheutuneita välittömiä vahinkoja, vastaa toimittaja vahingoista täyteen määrään asti. Toimittajalla tulee olla potilasvakuutus. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vastaavat todistukset ja selvitykset on toimitettava myös alihankkijoiden osalta ja ne tulee esittää viimeistään sopimuksenteko vaiheessa. Rahoitukseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai on tehty hyväksyttävä maksuohjelma Ottaen huomioon yhtäältä hankinnan arvon sekä toisaalta hankinnan laajuuteen ja toteuttamiseen liittyvät seikat, huomioidaan toimittajan soveltuvuutta arvioitaessa sen luottokelpoisuus. Hankintayksikkö voi tarvittaessa tarkistaa tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjoajan luottokelpoisuuden Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-palvelusta.
TARJOUSPYYNTÖ 8 Luottokelpoisuus ei saa olla alle Rating Alfa-palvelun kirjainluokituksen A (tyydyttävä). Jos tarjous tehdään yhteenliittymänä (ryhmittymänä), vaatimus koskee kaikkia yhteenliittymän jäseniä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - ytj-ote - veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta - työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusten suorittamisesta - vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta - vakuutusyhtiön todistus potilasvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta Tarjoajan tulee toimittaa Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun luokittajan selvitys yrityksen luottokelpoisuudesta tai tarjoajan tilanne arvioidaan viimeksi valmistuneiden tilinpäätöstietojen mukaisesti. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset sopimuskauden alusta lukien (todennettava todistuksin viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista): Tarjoajalla tulee olla yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain (152/1990) mukainen lupa, joka oikeuttaa tämän tarjouspyynnön kohteena olevien palvelujen suorittamiseen (optikkojen ammattitodistukset ja laillistamispäätökset oikeudesta toimia optikkona ja laillistettu silmälääkäri) Tarjoajalla tulee olla optikko/optikoita, joista vähintään yksi on pääsääntöisesti paikalla liikkeen aukioloaikoina. Optikkopalvelua antavalla henkilökunnalla tulee olla ajantasainen optikon ammattitutkinto ja alihankkijana / käytettävissä laillistettu lääkäri, jonka tulee olla silmätautien erikoislääkäri Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoajien soveltuvuuden arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä kohdassa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset vaaditut selvitykset ja todistukset.
TARJOUSPYYNTÖ 9 Tarjousten arviointia ja vertailua varten on tarjoukseen liitettävä: - Tarjouslomake täytettynä ja allekirjoitettuna Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: - Laatu. Painoarvo 20 % Palvelun saatavuus ja nopeus, painoarvo 5 %: - optikkoliike tekee hopeajuotoskorjaukset silmälasikehyksiinsä. - optikko on paikalla aina (vähimmäisvaadittu aukioloaika) Palvelun asiantuntemus, painoarvo 15 %: Optikolla on - heikkonäköisten erikoiskoulutus (tarjoukseen liitettävä todistus) 10 pistettä - piilolasikoulutus (tarjoukseen liitettävä todistus) 5 pistettä Laatuvertailu tehdään tarjouslomakkeella annettujen tietojen pohjalta, laatu arvioidaan laskemalla kunkin pisteet yhteen (ei suhteuteta). - Hinta Painoarvo 80 %. Hintavertailu suoritetaan laskemalla arvioiduilla hankintamäärillä kerrotut tarjotut kappalehinnat yhteen. Halvin tarjous saa täydet hintapisteet (80) ja muut saavat pisteet suhteuttamalla halvimpaan. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen, mikäli niissä on tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (esim. hinnanvaraumia ja poikkeavia maksuehtoja). Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, mikäli tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty. Tarjous hylätään myös, mikäli tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
TARJOUSPYYNTÖ 10 Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee perusturvajohtaja. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan sähköisesti kaikille tarjoajille. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös toimitetaan. Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Valitun toimittajan ja Kirkkonummen kunnanvälille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 (JYSE 2009 TAVARAT JA JYSE 2009 PALVELUT), jotka ovat luettavissa osoitteessa: www.vm.fi ja kunnan internetsivuilla. Julkisten hankintojen yleisistä sopimusehdoista poiketen hankinnassa noudatetaan seuraavia säännöksiä viivästyssakon osalta: Mikäli toimitus viivästyy toimittajasta tai toimittajan vastuulla olevista syistä, toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa 5 % viivästyneen tuotteen hinnasta kultakin alkavalta viivästysviikolta kuitenkin enintään 15 % tuotteen hinnasta. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimuksen voimassaoloaikana noudatetaan seuraavaa asiakirjojen pätevyysjärjestystä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 2009 (JYSE 2009 TAVARAT) 4. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan tilaajan kotipaikan käräjäoikeudessa. Sopimuksen purkaminen Jos toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, joiden perusteella on ilmeistä, että sopimusvelvoitteiden täyttäminen vaarantuu, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan toimittajan toistuvasti viivästyttyä suorituksessaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen tai oleellisesti
TARJOUSPYYNTÖ 11 laatutasosta poikkeavaa muusta kuin tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Toimittaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä todellisista kustannuksista. Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa sitä koskevan kirjallisen huomautuksen lähettämisestä. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti ilmoittamalla siitä kirjallisesti sopijaosapuolelle. Tilaajalla on oikeus valita sopimuksen päättymisajankohta niin, että korvaavan palvelun hankinta on mahdollista tilaajan toimintaa haittaamatta. Ennen sopimuksen purkamista suunnittelevan sopijaosapuolen tulee varata toiselle osapuolelle tilaisuus esittää näkemyksensä purkamisen perusteista, ellei siitä aiheudu haitallista viivästystä tai se ei ole purkuperusteen luonne huomioiden tarpeetonta. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa ainoastaan erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta tai muusta tekijästä ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kiinteän sopimuskauden eli vähintään 30.4.2014 asti. Tarjousten lähettäminen Tarjous on toimitettava viimeistään 16.4 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa kirjaamoon osoitteeseen: Perusturvan kirjaamo (Käyntiosoite: ) PL 20 02401 Kirkkonummi Kuoressa on oltava merkintä Tarjous: Silmälasien ja optikkopalvelujen hankinta ja tarjoajan sähköpostiosoite. Toivomme myös sähköistä versiota hintalomakkeesta sähköpostin Excel-liitetiedostona osoitteeseen
TARJOUSPYYNTÖ 12 kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi toimitettavaksi samaa määräaikaan mennessä. Mikäli sähköisen ja paperisen tarjouksen välillä on ristiriita, katsotaan paperinen versio tarjouksesta ensisijaiseksi. Lisätiedot Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoaja vastaa tarjouksen saapumisesta määräaikaan mennessä yllä mainittuun kirjaamon osoitteeseen. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 16.3.2012 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteella kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Silmälasien ja silmälääkäri- ja optikkopalvelujen hankinta. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 23.3.2012 verkko-osoitteessa: http:///hankinnat Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Liisa Ståhle perusturvajohtaja Liite Hintalomake