PYKÄLÄ RY:N PÖYTÄKIRJA 23.8.2005 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 9/2005 Aika: tiistai 23.8.2005, klo 18.00 Paikka: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Läsnä: Hannu Partanen, puheenjohtaja Antti Laitila, varapuheenjohtaja Miia Naakka, sihteeri Janni Hiltunen, isäntä Mikko Heinonen, excuvastaava Iiida Huhtanen, emäntä Heidi Vänskä, emäntä Eero Kärki Quincy Ludwin 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Partanen avasi kokouksen klo 18.31. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, koska siitä oli ilmoitettu Pykälä ry:n sähköpostilistalla sekä kotisivuilla, ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen vaatima määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. ilmoitusasiat Emäntä Vänskän mukaan apuemäntä Jarkko Pärssinen ei aio osallistua enää yhteenkään tapahtumaan, koska ei halua enää ryypätä. Puheenjohtaja Partanen olisi halunnut tuoda UAV:lle nuijan korkeimmasta oikeudesta Washingtonista, mutta nuijiin oli kaiverrettu Supreme Court, mitä Partanen piti sopimattomana. Sihteeri Naakka esitteli tilaamansa UAV 2005 haalarimerkin. Merkkiin oltiin tyytyväisiä. Pidettiin Iidan pituinen tauko. Toivotettiin isäntä Hiltunen tervetulleeksi kokoukseen.
5. Kv-viikot ja vuosijuhlat Ulkoasiainvastaava Kärjen mukaan kutsuja vuosijuhliin ei ole tullut. Viikolla 39 järjestetään Uppsalan kv-viikko. Seuraava vuosijuhla on Eteläsuomalaisen Osakunnan 100-vuotisjuhla Vanhalla Ylioppilastalolla. 6. Excursioasiat Varmistuneet excut: Hannes Snellman 27.9. klo 15-16.30, joka on suunnattu fukseille. Borenius & Kemppinen 29.9. klo 16.00. Syyttäjänvirasto 14.10. klo 17.00. Puhumaan ovat tulossa asianajaja Heikki Lampela, MTV3:n reportteri sekä valtakunnansyyttäjä. Veikko Palotie & Co 27.10 klo 17.00. Krogerus & Co klo 17.00 Tallinna-excu 8-9.11. Excuvastaava Heinosen mukaan marraskuun lopussa järjestetään excu Roschier Holmbergille. Heinonen on ottanut myös yhteyttä Ernst&Youngiin ja ecxun toteutuminen on todennäköistä. Marras- tai joulukuussa järjestään excu Sivenius & Suvantoon. 7. Vaihtariasiat Vaihtarit saapuvat 5.9. ja UAV pyrkii saamaan heidät mukaan Pykälän tapahtumiin. Emäntä Vänskän mukaan vaihtarit ovat toivoneet iltaa, jossa heille esitettäisiin esimerkiksi suomalainen elokuva. 8. Pykälän sivut Sihteeri Naakka pitää keskustelupalstasta. Käytiin vilkasta keskustelua vanhemmista tieteenharjoittajista. Excuvastaava Heinosen mukaan excusivut eivät toimi. Isäntä Hiltunen huomautti, että kevään kv-viikkojen ajankohdat puuttuvat. Ulkoasianvastaava Kärki kertoi, että ajankohtia ei ole vielä päätetty. 9. tapahtumat tulevat: 27.8. pidetään Pykälässä siivoustalkoot, jonne monet eivät pääse. 2.9. pidetään tuutorsitzit, jotka ovat yleensä olleet rauhalliset. Puheenjohtaja Partanen ei pääse paikalle, mutta toivoi ettei tuutoreiden tarvitsisi tarjoilla. Kv-vastaava Lassila ja Tapio Meltti auttavat emännöinnissä.
. Kv-vastaava Lassila ja sihteeri Naakka ovat siivousvastuussa. 5.9. uudet phuxit toivotetaan tervetulleiksi punssikahveilla. Punssiständin työnjaosta päätettiin seuraavaa: Kv-vastaava Lassila ostaa viinaa. Emäntä Huhtanen ostaa sinistä, punaista ja keltaista elintarvikeväriä, joilla viina ja vesi saadaan pohjoismaiden väreihin. Emäntä Vänskä huolehtii paikalle snapsilasit. Isännät Hiltunen ja Sairo askartelevat lippunauhan. Excuvastaava Heinonen tuo kerttu- ja kv-paidat ripustettavaksi ständimme taakse. Puheenjohtaja Partanen ja Varapuheenjohtaja Laitila tekee kerttulipuista flyereita, joiden toisella puolella on UAV:n logo Varapuheenjohtaja Laitilan mielestä sihteeri Naakan tulee pukeutua Hanskiksi. Puheenjohtaja Partasen mukaan ständilla ei ole aikatauluja jotkut dokaa, jotkut ei. Excuvastaava Niemistö soitti puheenjohtaja Partaselle ja otti siivousvastuun karaokebileisiin 23.9. Niemistö lähetti terveisiä valiokunnalle ja matkustaa viikoksi Kreikkaan. Niemistö lähetti excuvastaava Heinoselle Fazerin yhteystiedot, jotta Heinonen voi buukata excun Niemistön ollessa Kreikassa. 8.9. järjestetään Pykälässä Lakimiesliiton info. Puheenjohtaja Partanen ja varapuheenjohtaja Laitila ovat siivousvastuussa. 13.9. järjestetään phuksiaiset. YVK:n puheenjohtaja Quincy Ludwin tuli kokoukseen pyytämään UAV:n apua niiden toteuttamiseen. Ludwinin mukaan toimintaan avustus toteutetaan valiokuntalaisten happitilanteesta riippuen. Viime vuonna UAV oli juonut ensimmäisen ryhmän kaikki viinat. Oli ollut hauskaa. Phuxiaisrastin paikka on ilmoitettava 26.8. mennessä. Todettiin, että Kiasman aukio on hyvä paikka. Emäntä Vänskän mukaan isäntä Hiltunen voisi varata Pykälän mankan rastia varten. Puheenjohtaja Partanen totesi, että ennen phuksiaisia olisi hyvä pitää kokous ja varapuheenjohtaja Laitila voisi laatia vihjeen phuksiasirastille. 23.9. UAV järjestää karaokebileet. Puheenjohtaja Partanen on yhteydessä nahkatakkimieheen. Ulkoasianvastaava Kärjen mielestä bileissä pitäisi olla enemmän jengiä enemmän kännissä. Isäntä Hiltunen ja excuvastaava Niemistö ovat siivousvastuussa. 1.10 pidetään Pykälässä pj-tapaaminen. Puheenjohtaja Partanen ehdotti, että pysytään toistaiseksi passiivisena tapahtuman järjestelyiden suhteen. 3. ja 4.10 järjestetään phuksisitzit. UAV:n vastuupäivä on tiistai.
Excuvastaava Heinoselle käy siivousnakki tiistaina. Varapuheenjohtaja Laitila kertoi, että Pykälän uusi laulukirja odottaa julkaisulupaa. Codex-sitztit pidetään 26.10 ja UAV hoitaa myös lipunmyynnin. Todettiin, että viini-ilta halutaan järjestää. Puheenjohtaja Partanen tiedusteli, tulisiko hänen ottaa yhteyttä akateemiseen viiniseuraan Markku Korppilan sijasta. 8.-9.11 järjestetään odotettu Tallinna-excu, josta vastaa oma toimikunta. Exculle otetaan noin 40 osallistujaan. Vierailikohteita ovat B&K, Ulkoministeriö, Parlamentti sekä Raidla & Partners. Ohjelmaan kuuluu myös mahdollista vapaata kulttuuria. Ulkoasiainvastaava Kärki on ottanut yhteyttä Viron Elsaan, mutta sieltä ei ole vastattu. Ulkoasiainvastaava Kärjen mukaan Pykälä järjestää ulkoilupäivän ja Kärki toivoisi sen suuntautuvan Nuuksioon. Tarkoitus olisi mennä lauantaina bussilla kohteeseen, ulkoilla ja paistaa makkaraa. Myös vaihtarit olisi hyvä ottaa mukaan ulkoilupäivään. Ulkoasiainvastaava Kärki kertoi, että tarkoitus olisi myös järjestää Megazone- ja splättisturnaus Hämäläisen Osakunnan Juristikerhon kanssa. Puheenjohtaja Partanen ehdotti ajankohdaksi 15.10. 10. M.E.TA. Varapuheenjohtaja ja Pykälän vaalipäälikkö Laitila kertoi, että marraskuun 1. ja 2. päivä järjestetään HYY:n edustajiston vaalit ja 22.9. on viimeinen päivä ilmoittautua ehdokkaaksi. Laitilan mukaan jäsenyys ei vie aikaa kuin noin 15 tuntia viikossa. Laitila huolehtii myös käytännön vaalijärjestelyistä. Excuvastaava Heinonen on ilmoittautunut ehdokkaaksi. Emäntä Vänskä tiedusteli, koska Puheenjohtaja Partanen järjestää Tapiola-excun. Partanen totesi excun olevan mahdollinen ensi vuoden(2006) elokuussa. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään Pykälässä 8.9.2005 klo 17.00. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Partanen päätti kokouksen klo 19.46. Pöytäkirjan vakuudeksi
Hannu Partanen Puheenjohtaja Miia Naakka Sihteeri
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.