PYKÄLÄ RY:N Pöytäkirja I/2008 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N Pöytäkirja I/2008 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS Aika: tiistai Paikka: Pykälän kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 Läsnä: Jesse Viljanen, puheenjohtaja Milla Mustamäki, varapuheenjohtaja Antti-Mikael Toivonen, sihteeri Irene Hallikainen, kulttuurivastaava Martina Castrén, excuvastaava Kaisa Kerkola, excuvastaava Milla Laurio, KV-vastaava Maarit Huotari, matkavastaava Mikko Nurmela, tiedottaja Saara Koskimäki, emäntä Maija Ahtiainen, emäntä Jussi Hakanen, emäntä Ingrid Remmelgas, isäntä Mikko Rudanko, isäntä Lars Lindeman, isäntä Matilda Merenmies Hannu Häkkänen Kristiina Lindholm Meri Bergström (läsnä kohdasta 13 alkaen) Tuomo Leino (läsnä kohdasta 13 alkaen) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Viljanen avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen edellyttämä määrä valiokunnan jäseniä.

2 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Viljanen toivotti kaikille hyvää alkanutta vuotta ja totesi kokouksessa olevan läsnä vierailevia tähtiä. Häkkänen ja varapuheenjohtaja Mustamäki ilmoittivat alkaneensa lukea tentteihin. Kulttuurivastaava Hallikainen ilmoitti tietävänsä missä Jyväskylä on. 5. Tapahtumat Menneet: Siivousbileet Todettiin juhlissa olleen mukavasti väkeä läsnä ja että Pykälän kerhotiloissa on juhlien jäljiltä hyvin siistiä. Pullot vietäneen pian pois. Tulevat: Bondausilta Illanvieton pitopaikaksi sovittiin kulttuurivastaava Hallikaisen yksityisasunto Tehtaankadulla. Emäntä Hakanen tarjosi illan emännälle järjestelyapua. Saunomishaluisia kehotettiin ottamaan mukaansa oma pyyhe. Viihdykkeeksi toivottiin pelejä. Vaihtokaronkka Puheenjohtaja kehotti ilmoittautumaan karonkkaan. Tilaisuudessa järjestetään uusille virkailijoille briefing-tilaisuus, jossa noviisit opetetaan talon tavoille. Uusia virkailijoita muistutettiin perinteestä tarjota juotavaa edeltäjälleen. Sitsiosuudelle on jokaisen tuotava omat juomat. Emännätkin saavat illan aikana istuutua pöytään. Kevätkauden avajaiset Avajaiset järjestetään Royal Onnelassa kello alkaen. KV-viikko: Bergen Ilmoitettiin Norjaan lähtevän kolme pykälistiä. Vaihtarisitsit KV-vastaava tiedottaa sitseistä sähköpostitse vaihtareille. Lippuja myydään toimistolla ja torstaina matkavastaava Huotari ja excuvastaava Kerkola sekä maanantaina varapuheenjohtaja Mustamäki ja KV-vastaava Laurio myyvät lippuja Porthanian aulassa. Myyntijärjestelyistä lupautui vastaamaan Mustamäki. Sitsien ja juhlien todettiin jatkuvan niin pitkään kuin jatkuvat. Keskusteltiin eri maiden sitsiperinteistä.

3 Laskiainen Laskiaisrieha järjestetään perinteiseen tapaan Ullanlinnanmäellä. Tilaisuuteen järjestettäneen pullaa ja mehua. Järjestelyistä vastaavat UAV ja YVK yhdessä. Jatkoista ei vielä tiedetä. Laskiainen on varapuheenjohtaja Mustamäen mukaan hänen henkilökohtainen lempijuhlansa. KV-viikko: Århus Puheenjohtaja Viljanen ilmoitti itse lähtevänsä Tanskaan edustamaan Pykälää. Codex-sitsit Järjestelyt Codexin vastuulla. Pitopaikkana Codexin tilat. Sitseistä tiedotetaan lisää sähköpostitse. Vanhemmat tieteenharjoittajat keskustelivat codexareiden tavasta juoda viinaa. Ystävänpäivä Viimevuotisen rusettiluistelun korvaa yhdessä Kannunvalajat ry:n kanssa järjestettävät Ystävänpäivä-sitsit. Emännillä tavalliseen tapaan vastuu ruoanlaitosta, muut vastaavat siivouksesta. KV-viikko: Orator (Reykjavík) Varapuheenjohtaja Mustamäki toivoi lähtevänsä Islantiin. Puheenjohtaja Viljanen suositteli kaikille. KV-viikko: Lex Todettiin olevan suurta hinkua lähteä Turkuun ja arvuuteltiin kuinka moni kykenisi osallistumaan. Kertun kepittäjäiset UAV järjestää baareja ja YVK jatkot Pykälän tiloissa. Pohdittiin alustavasti kuka järjestäisi baareja. Todettiin eräältä baarilta tulleen huonoa palautetta viime vuonna ja että osallistujien kannattaisi varautua käteisasiointiin. LKS-sitsit Keskusteltiin myöhemmin keväällä järjestettävistä LKS-sitseistä. Järjestetään Pykälän tiloissa. Prodeko-sitsit Keskusteltiin myöhemmin keväällä järjestettävistä Prodeko-sitseistä. Järjestettäneen Otaniemessä. 6. Siivousvastuut Keskusteltiin siivousvastuiden jakamisesta. Todettiin 2007 olleen kaksi siivousvastuullista per juhlat. Kaikille jaettakoon tasapuolisesti siivousvuoroja. Kaikki auttavat kykyjensä mukaan. Vuorolista laaditaan siivousvuoroista.

4 7. Pykälän KV-viikko Järjestetään viikolla 15, jolloin on suotavaa pitää puheenjohtajan kehotuksen mukaisesti vapaata töistä. YVK vastaa juhlien järjestämisestä ja UAV kansainvälisestä toiminnasta. Perustetaan KVviikkotoimikunta suunnittelemaan viikkoa. Teema on keksittävä ja vieraille koottava puuhapussi. Excursioita järjestettäneen joka päivä, minkä lisäksi järjestetään muutakin ohjelmaa. KVviikkotoimikunta kokoontunee seuraavassa UAV:n kokouksessa. Kulttuurivastaava Hallikainen huomasi esityslistassa olleen päivämäärävirheen, joka on korjattu pöytäkirjaan. 8. Tiedotusasiat Tiedotusta muutetaan edellisestä vuodesta. Tiedottajalle annetaan lisää valtuuksia. 9. Vaihtariasiat Keskusteltiin vaihtariasioista. 10. Excuasiat järjestetään ensimmäinen excursio asianajotoimisto Dittmar & Indreniukselle. Työn alla ovat excursiot asianajotoimisto White & Caseen ja korkeimpaan oikeuteen. 11. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Hallikainen ilmoitti pitävänsä palaverin YVK:n kollegansa kanssa. Puheenjohtaja Viljanen soitti puhelun tiedotusvastaavalle kesken kokouksen. Kulttuuriexcursio Helsingin kaupungin taidemuseo Meilahden Hans-Christian Berg -näyttelyyn järjestettäneen Matka-asiat Suunniteltiin alustavasti lyhyen kotimaanmatkan järjestämistä toukokuussa. Matkaan voitaisiin yhdistää excursioita. 13. M.E.T.A HYYn valiokuntiin Pykälän yhteyshenkilöiksi valittiin valiokunnan jäseniä seuraavasti: KV-vastaava Milla Laurio valittiin ESN-valiokuntaan, sihteeri Antti-Mikael Toivonen kansainvälisten asioiden valiokuntaan, kulttuurivastaava Irene Hallikainen kulttuurivaliokuntaan ja tiedottaja Mikko Nurmela järjestövaliokuntaan. Puheenjohtaja Viljanen kehotti valiokunnan jäseniä ilmoittamaan Pykälän Internet-sivuilla havaitsemistaan vanhentuneista tiedoista valiokuntavirankuviin liittyen, jotta ne saataisiin päivitettyä. Valiokunnan emännille ja isännille hankitaan avaimia ja yhdelle emännälle annetaan Pykälän tukkukortti.

5 Valiokunnan haalarimerkeistä ja paidoista keskusteltiin ja sovittiin ehdotusten esittämisestä seuraavassa kokouksessa. Kesäksi suunniteltiin järjestettävän valiokunnan yhteinen mökkireissu. Kulttuurivastaava Hallikainen toi esiin havaitsemansa sitsiepäkohdan. Ehdotettiin, että sitseillä tarjottaisiin myös alkoholiton vaihtoehtomenu. Keskusteltiin asiasta. Asia esiteltäneen hallituksen seuraavassa kokouksessa. KV-vastaava Laurio kysyi vaihtareiden mahdollisuudesta liittyä Pykälä ry:n jäseniksi. Keskusteltiin asiasta. Asia esiteltäneen hallituksen seuraavassa kokouksessa. Sovittiin jatkettavan entiseen tapaan emäntien siivousvastuun osalta. Emännät vastaavat sitseillä ainoastaan keittiön siivouksesta ja ovat vapautettuja muusta siivousvastuusta. Muulloin emännillä on sama siivousvastuu kuin muillakin. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi kello Pykälän kerhohuoneistolla. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Viljanen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jesse Viljanen puheenjohtaja Antti-Mikael Toivonen sihteeri