PYKÄLÄ RY:N PÖYTÄKIRJA 9/2007 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N PÖYTÄKIRJA 9/2007 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS Aika: Tiistai Paikka: Läsnä: Pykälä ry:n kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 Hannu Häkkänen, puheenjohtaja Iina-Mari Supperi, varapuheenjohtaja Henna Härö, kv-vastaava Tuomo Leino, tiedottaja Iikka Väänänen, excursiovastaava Elina Komulainen, emäntä Viivi Mäkinen, emäntä Karoliina Sourander, emäntä Mikko Rudanko, isäntä 1. Kokouksen avaaminen Maija Salmi, YVK:n kulttuurivastaava Puheenjohtaja Häkkänen avasi kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen vaatima määrä valiokunnan jäseniä. Ulkoasianvaliokunnan sihteerin ollessa estyneenä saapumasta paikalle excursiovastaava Väänänen ehdotti kokouksen sihteeriksi isäntä Rudankoa. Ko. esitys hyväksyttiin. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että emäntä Souranderin pyynnöstä Phuksiaiset käsitellään ensimmäiseksi esityslistan kohdassa kuusi. 4. Ilmoitusasiat Excursiovastaava Väänänen ilmoitti saaneensa kalastusreissullaan 91cm mittaisen lohen, mitä ihmeteltiin. Todettiin excursiovastaava Viljasen matkailevan parhaillaan Norjassa ja sihteeri Kivipensaan lähteneen viihdematkalle Bulgariaan. Puheenjohtaja Häkkänen oli myös ollut kesällä matkailemassa Pohjoismaissa mielestään ihan riittävästi. Excursiovastaava Väänänen ilmoitti saaneensa esineoikeuden tentistä pisteen enemmän kuin yleisvastaava Nieminen.

2 Annettiin suosionosoitukset emäntä Komulaiselle siitä, että kokous oli hänen ensimmäisensä UAV:n emäntänä. Todettiin kesän muutoinkin sujuneen hyvin. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Epäiltiin vahvasti, että sihteeri Kivipensas ei ehkä ollut välttämättä korjannut edellistä pöytäkirjaa. Kivipensaan poissaolon vuoksi ko. pöytäkirjaa ei myöskään nyt hyväksytty. 6. Tapahtumat Todettiin, että valiokunnan mökkireissu oli varsin onnistunut. Sen parhaita paloja sisältäneen videon esitys mökkivideoiltamassa sen sijaan kärsi hienoisista teknisistä ongelmista, jotka eivät tulleet täysin yllätyksenä. Ehdotettiinkin pidettäväksi uusi näytös, jonka lisäksi ehdotettiin myös videota näytettäväksi mm. non-stopina Phuksiaisissa. Todettiin, että huolimattomuudesta johtuvista teknisistä vaikeuksista huolimatta UAV:n phuksiaisrasti on vahvistettu ja keskusteltiin rastista, sen sijainnista, pitäjistä, ja tarvikkeista, joita sen pitämiseen tarvitaan. Muun muassa joulukuusenjalka on tarvelistalla. Tuotiin ilmi, että edellisten vuosien perusteella Helsingin ydinkeskustassakaan ketään eivät Phuksiaiset näytä häiritsevän. Todettiin, että tunnettu pokerinaama on todennäköisesti tulossa phuksiaisrastille. Emäntä Sourander poistui Sukuyhdistys Sourander ry:n kokoukseen. Tiedottaja Leino kertoi tiedotusaikataulusta, jota täydennettiin tapahtumakohtaisesti. Keskusteltiin Tuutorisitzeistä ja todettiin, että vastoin esiintyneitä harhakäsityksiä, vapaaehtoiset eivät istu pöydässä sitzaamassa. Keskusteltiin Siivousbileistä, UAV:n ständista Punssikahveilla ja sitä varten tarvittavista aineksista ja näiden ainesten hankinnan rahoituksesta edellisen vuoden kokemuksiin peilaten, Fudiscupista ja Lakimiesliiton infosta. Pohdiskeltiin hartaasti juomapuolta Lakimiesliiton infoa varten. Keskusteltiin Yliopiston avajaiskarnevaaleista, joilta saa mm. haalarimerkkejä ja joissa tarjoiluakin on jos jaksaa tarjoiluihin asti edetä, ja todettiin, että samana päivänä on Kannun kaatajaiset, jonne kaikki pykälistit on kutsuttu. Keskusteltiin Syyskauden avajaisista ja Karaokebileistä sekä syyskuun 18. päivänä pidettävästä Valiokuntien yhteiskokouksesta, jossa myydään lippuja syksyn tapahtumiin ja ilmoittaudutaan toimikuntiin. Todettiin, että yhteiskokouksessa voidaan näyttää mökkivideota, etenkin parhaisiin paloihin kuuluvaa makkaransyöntikohtausta.

3 Päätettiin, että poikkitieteellisiin Karaokebileisiin kutsutaan Prodeko, lääkisläiset, kauppatieteilijät, Kannunvalajat, vaihtarit ja lisäksi kadetit, joista moni on valiokuntalaisten mukaan osoittanut suurta kiinnostusta Pykälän tapahtumia kohtaan. Keskusteltiin Kaverisitzeistä, joista vastuun ottaa YVK, ja Syyskiljavasta ja sen teemasta sekä emäntien kisakuntoa mittaavista Phuksisitzeistä. Todettiin, että suurin osa valiokuntalaisista ei ilmeisesti ehkä ole tarpeeksi vanhoja tieteenharjoittajia päästäkseen sitzaamaan Phuksisitzeillä. Keskusteltiin UAV:n järjestämien Phuksisitzien tarjoilijoiden vaatetuksesta. Pukukoodi muodostuu ilmeisesti tälläkin kertaa esiliinasta. Jaettiin siivousvastuita paikallaolevien kesken seuraavasti: LML-info: Häkkänen, Supperi Karaokebileet: Leino, Väänänen Phuksisitzit: Härö, Rudanko Todettiin, että poissaolijat varaavat siivousvastuita sähköpostin kautta, ja että syksyn aikana valiokunnat auttavat tarvittaessa toisiaan. 7. Vaihtariasiat Keskusteltiin vaihtariasioista. Todettiin, että vaihtareita voidaan kutsua useisiin Pykälän bileisiin, esimerkiksi etenkin Kiljavalle. Kv-vastaava Härö ilmoitti pitävänsä suullisen esitelmän vaihtareille lukukauden alkaessa. 8. Excuasiat Excursiovastaava Väänänen ilmoitti hänellä ja excursiovastaava Viljasella olevan yhä kunnianhimoinen tavoite saada järjestetyksi 4 phuksiexcua, joista Asianajotoimisto Dittmar & Indrenius, Asianajotoimisto Castrén & Snellman ja Asianajotoimisto Hannes Snellman ovat jo lähes varmoja, mutta ajankohtia ei ole vielä lyöty lukkoon. Phuksiexcu saatetaan tehdä myös Asianajotoimisto Roschieriin. Excursiovastaava Väänäsen mukaan syksyn ensimmäisen excun kohteena on 4.10 Asianajotoimisto Waselius & Wist, jonka lisäksi syksyllä ollaan menossa mm. vierailemaan Koneelle ja Ernst & Youngille sekä tapaamaan Ilkka Lahtea. 9. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Löfström ei ollut paikalla, joten kulttuuriasioiden käsittely jäi tällä kertaa hieman vähäisemmäksi. YVK:n kulttuurivastaava Maija Salmi saapui kokoukseen ja kertoi tulevan syksyn kulttuuritarjonnasta. 10. Matka-asiat Ihmeteltiin matkavastaava Hämäläisen poissaoloa. Todettiin, että ilmeisesti Hämäläinen on mökillään. Keskusteltiin Pietarin matkasta ja esitettiin, että matka voidaan tehdä paitsi junalla myös bussilla, eikä matkustustapojen välillä pitäisi olla

4 suurta eroa matka-ajassa. Sovittiin, että seuraavaa kokousta varten tuodaan tarjoukset hintaselvityksineen. Pohdittiin matkaohjelmaa. Luvassa on ainakin excu Asianajotoimisto Castrén & Snellmanin tiloihin ja oleskelua paikallisten opiskelijoiden kanssa. Varapuheenjohtaja Supperi esitti, että vodkan juontia tulisi sisältyä matkaan. Todettiin, että vielä voi esittää matkavastaava Hämäläiselle ohjelman suhteen toiveita. YVK:n kulttuurivastaava Salmi saapui paikalle ja oli myös sitä mieltä, että ohjelmaan otettaisiin kulttuuria. Esitettiin excuehdotuksia Pohjoisnavasta aina avaruuteen asti. Matka-asioiden käsittelyn jälkeen Salmi poistui kokouksesta. 11. M.E.T.A. Keskusteltiin valiokunnan haalarimerkistä ja sovittiin, että haalarimerkkiin tulee sama tyylikäs logo kuin UAV:n valiokuntapaidoissa. Keskusteltiin siitä, kuka hoitaa valiokunnalle sovitunkaltaiset haalarimerkit. Normaalisti ko. toimi kuuluisi sihteerille, mutta todettiin, että haalarimerkki halutaan mahdollisimman pian, ja koska sihteeri Kivipensas on poissa maisemista, joku muu saa hoitaa merkit. Tuotiin ilmi, että isäntä Väisänen oli hoitanut syksyllä melkoisen nopealla aikataululla Ulottuvuustoimikunnalle haalarimerkit, mutta Väisäsenkin oli tällä kertaa poissa kokouksesta eikä hänen olinpaikkaansa tiedetty. Aikeet kaiutinpuhelusta Väisäsen kanssa kariutuivat, kun puhelimeen ei vastattu. Todettiin, että excursiovastaava Väänänen ja tiedottaja Leino hoitavat merkit. Keskusteltiin kv-viikoista, ja todettiin, että puheenjohtaja Häkkäsen mahdollisen hattrickin lisäksi ainakin excursiovastaava Viljanen aikoo osallistua kv-viikolle syksyn aikana. Keskusteltiin kv-viikolle osallistumisen hinnasta ja niille osallistumisesta. Päätettiin miettiä lähiaikoina sopivaa ajankohtaa bondailuille, ja todettiin, että järkevintä on ehkä hoitaa ajankohdan määritys samalla tavalla kuin käynnissä olevan valiokunnan kokouksen, sillä kyseistä menetelmää pidettiin onnistuneena. Pöytäkirjaan lisättäväksi on ilmoitettu, että excursiovastaava Väänänen ja tiedottaja Leino ovat vihdoin muuttaneet pois vanhempiensa luota. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi Pykälässä vanhan perinteen mukaisesti Phuksiaisia seuraavana päivänä , klo 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Häkkänen päätti kokouksen kello 20:02.

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Hannu Häkkänen Puheenjohtaja Mikko Rudanko Isäntä, kokouksen sihteeri