Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA /2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Eero Kärki Mina Solonen Tuomas Sunnari Henna Tolvanen Veera Snellman 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 32/2005 ja 33/2005 muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Opintovastaava Solonen ja ulkoasiainvastaava Kärki ilmoittivat osallistuneensa tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n vuosijuhlaan. Juhlassa oli ollut lystikästä. Ulkoasiainvastaava Kärki ja puheenjohtaja Kaikkonen ilmoittivat osallistuneensa Prodeko ry:n järjestämään Karvanoppa 05 tapahtumaan. Kärki oli toiminut autonkuljettajana, Codex r.f.:n 1

2 ulkoasiainvastaava Siniketo kartanlukijana ja Kaikkonen takapenkin pissiksenä. Osallistujat kertoivat tapahtuman olleen eksoottinen. Yleisvastaavat Tolvanen ja Snellman ilmoittivat osallistuneensa Hämeenkadun Appron. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti olevansa viikolla 43 maanantaista keskiviikkoon matkoilla. Yleisvastaava Snellman ilmoitti, että Heikki Halila on ihqu. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti päättäneensä pro gradu työnsä aiheen ja tulevan työpaikkansa. Toivotettiin onnea Kaikkosen tulevaisuudensuunnitelmille. Todettiin, että oli järjestetty ulottuvuustentti, eli fuksien ensimmäinen tentti. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti tavanneensa vastaavan valmennuskurssipäällikkö Säterin lauantaina ja keskustelleensa tämän kanssa vastaavan kurssipäällikön tehtävistä. Todettiin, että avustavien kurssipäälliköiden haku on alkanut ja hakuaika loppuu. 6. Sääntöuudistus ja valiokuntien uudelleenjärjestely Todettiin, että hallitus kokoontui keskustelemaan sääntöuudistuksesta ja valiokuntien uudelleenjärjestelystä sekä valmistelemaan hallituksen esitystä asiasta. Päätettiin, että sunnuntaina järjestetään avoin keskustelutilaisuus asiasta. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti laativansa kutsun tilaisuuteen. Todettiin hallituksen ehdotuksen valiokuntien uudelleenjärjestelyn osalta olevan pääpiirteittäin seuraavassa esitetyn sisältöinen. Kunkin valiokunnan puheenjohtajan ja hallituksen valiokunnasta vastaavan henkilön virat yhdistetään. Aiemmin valiokunnan puheenjohtajalle kuuluneita tehtäviä jaetaan osin muille valiokunnan jäsenille. Valiokuntien kokoa kasvatetaan, virankuvia rajataan uudelleen ja valiokuntiin perustetaan uusia virkoja. Opintovaliokunnan viroissa haetaan jatkossa paitsi tiettyyn virkaan, myös kyseiselle virkailijalle esitettävään hallintoedustajan paikkaan. Lisäksi perustetaan kaksi uutta toimikuntaa: yrityssuhdetoimikunta sekä tiedotustoimikunta, jossa toimivat hallituksen tiedotusvastaavan lisäksi valiokuntien tiedottajat sekä Inter Vivoksen toimituksen jäseniä. Keskusteltiin myös siitä, millä tavalla spexi tulisi kirjata hallinto-ohjesääntöön. Todettiin, että hallitus on vastaanottanut pyytämänsä muistiot sekä opintovaliokunnalta, ulkoasiainvaliokunnalta että yleisvaliokunnalta. Kiitettiin valiokuntia muistioiden laatimisesta. Todettiin, että hallitus on perehtynyt muistioihin ja ottanut ne huomioon ehdotusta laatiessaan. Todettiin, että syksyn aikana on tarkoitus uudistaa yhdistyksen säännöt sekä hallinto-ohjesääntö. Hallinto-ohjesääntöä tullaan uudistamaan valiokuntajärjestelyn sekä valiokuntien virkailijoiden valintamenettelyn osalta. Lisäksi hallinto-ohjesääntöä on tarkoitus yleisesti ajanmukaistaa. 2

3 7. Talous Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti tapaavansa Pykälä ry:n pankkiyhteyshenkilöt Nordea Pankki Suomi Oyj:stä yhdistyksen sijoitussuunnitelman loppuunsaattamiseen liittyen. Taloudenhoitaja Aalto kertoi vastaanottaneensa Ulottuvuustoimikunnan alustavan budjetin. Keskusteltiin Sonniais- ja Ulottuvuustoimikuntien budjeteista. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti vastaanottaneensa Codex-sitzien budjetin ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtaja Partaselta. Keskusteltiin Codex-sitzien osallistujamäärästä ja budjetista. Käsiteltiin tilavuokra-anomuksia. Myönnettiin Kiti Karviselle tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksin Sonniaisten järjestämistä varten. Myönnettiin Sanni Puikkoselle tilankäyttöoikeus isoon saliin spexin tanssitreenejä varten. Myönnettiin Miikka Kärjelle tilankäyttöoikeus spexin treenejä varten. Kokoustauko alkoi kello Kokousta jatkettiin kello Opintoasiat Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton seminaariin "Henkilövahinkojen korvaussääntelyn uudistus Lauri Hänniselle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton seminaariin "Liiketoiminnan luovutuksen vaikutukset työsuhteisiin" Mikko Oikariselle. Myönnettiin vapaapaikka Helsingin Asianajajayhdistyksen seminaariin Vahingonkorvauslain uudistus Janne Pitkävirralle. Opintovastaava Solosen esityksestä myönnettiin Glamour-sitzien pidettävän suunnittelutapaamisen tarjoiluita varten 15. Opintovastaava Solonen ilmoitti osallistuneensa Lakimiesliiton koulutuspoliittisen valiokunnan tapaamiseen. Tapaamisessa oli keskusteltu Aarnion työryhmän lausunnosta koskien Suomen oikeustieteellistä koulutustarvetta sekä koulutuspoliittisen valiokunnan vuoden 2006 toimintasuunnitelmasta. 3

4 Opintovastaava Solonen ilmoitti vastaanottaneensa seuraavan tiedekuntaneuvoston kokouksen esityslistan. Todettiin, että opintovaliokunta järjestää yhteistyössä Suomen Kriminalistiyhdistyksen kanssa Terrorismin uhka keskustelutilaisuuden kello 16 alkaen Paasitornissa Hakaniemessä. Keskusteltiin professori Kalimalta lahjaluontoisesti saaduista kirjoista ja niiden sijoituksesta. Päätettiin, että Pykälä myy kirjoista 60 kappaletta 5 kappalehintaan, kirjoista 10 kappaletta otetaan yhdistyksen toimistolla sijaitsevaan kirjastoon, tiedekunnan kirjastolle annetaan niin monta kirjaa kuin sen on mahdollista vastaanottaa, kuitenkin enintään 30 kappaletta ja loput noin 30 kappaletta annetaan opiskelijakirjastoon. Keskusteltiin lukuvuoden alustavasta tenttiaikataulusta ja opiskelijoiden mahdollisuuksista vaikuttaa siihen. 9. Ulkoasiat Todettiin, että Pykälä ry:tä Eteläsuomalaisen osakunnan vuosijuhlassa edustaa opintovastaava Solonen. Päätettiin korvata yksi illalliskortti juhlaan. Keskusteltiin Codex-sitzien järjestelyistä. Todettiin, että ulkona ilma on viilentynyt. Keskusteltiin Lääketieteenkandidaattiseuralle hallitusten väliseen tapaamiseen vietävästä tuliaisesta. 10. Tiedotus Toivotettiin Inter Vivoksen päätoimittaja ja Pykälän vuoden 2005 Spexin ohjaaja Kirill Tervo tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Tervolle puheoikeus. Tervo ilmoitti, että Inter Vivoksen seuraavaan numeroon tulevien kirjoitusten määräpäivä on ja numeron teemana on politiikka ja korruptio. Päätettiin ilmoittaa Ylioppilaslehden seuraavassa numerossa järjestöpalstalla Terrorismin uhka - keskustelutilaisuudesta, viini-illasta sekä yhdistyksen ylimääräisestä kokouksesta ja pidettävästä yhdistyksen sääntömääräisestä syyskokouksesta. Tiedotusvastaava Sunnari kertoi ilmoittaneensa yhdistyksen kotisivut HYYn kotisivukilpailuun. Inter Vivoksen päätoimittaja Tervo kertoi ilmoittaneensa Inter Vivoksen HYY:n järjestölehtikilpailuun. Todettiin, että Pykälä ry:n toimintaa esittelevä lehtinen on toimitettu jäsenistölle koteihin. Keskusteltiin HELP-vaalirenkaan Pykälä ry:n edustajistovaaliehdokkaiden vaalikampanjoinnista pykala-info-sähköpostilistalla sekä internetsivuilla. Keskusteltiin siitä, missä määrin ja mitkä tahot voivat käyttää Pykälän tiedotusfoorumeita vaalikampanjointiin. Päätettiin, että sähköpostilista 4

5 varataan yksin HELP:n vaalimainontaa ja myös siihen rajallisesti, kun taas yhdistyksen internetsivujen keskustelupalstalla voidaan vapaan keskustelun ohella harjoittaa myös vaalimainontaa vapaammin. Todettiin, että HELP:n uudet internetsivut ovat avautumassa pikaisesti. Todettiin, että Pykälä ry on vastaanottanut 50 kappaletta kestomuovituoppeja Asianajotoimisto Borenius & Kemppiseltä. Kiitettiin tuopeista. Kokoustauko alkoi kello Kokousta jatkettiin kello Kiitettiin yleisvastaava Tolvasta kaakaotarjoilusta. 10. Yleisasiat Yleisvastaava Snellman esitteli dekaanin illallisen eri menuvaihtoehtoja. Ravintola Baarikärpäsessä järjestettäviin poikkitieteellisiin Sinkkubileisiin osallistuu LKS:n, Prodekon ja Pykälän lisäksi myös Arkkitehtikilta. Keskusteltiin Pykälän pikkujoulujen järjestelyistä ja juhlavuoden kunniaksi järjestettävästä aloitustilaisuudesta ennen pikkujouluja. Todettiin, että pienen salin juhlavalojen lamput ovat palaneet. Päätettiin hankkia uudet lamput. Keskusteltiin kertaluontoisen siivouspalvelun ostosta muutamia kertoja lukukaudessa. Pidettiin ajatusta mahdollisena. Keskusteltiin vastausten laatimisesta valiokuntien laatimiin, valiokuntien uudelleenjärjestelyä koskeviin muistioihin. 11. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin vuoden aikana yhdistyksessä aktiivisesti toimineille järjestettävästä kiitostapahtumasta. Keskusteltiin joulukorttivalinnasta. Päätettiin tukea joulukorttien muodossa Syöpätautien klinikan tuki ry:tä. Todettiin, että ja on HELP-vaalirenkaalla vaalikampanjointipisteitä yliopistolla. Keskusteltiin ajankohtaisista päätöksistä tiedottamisesta. 13. Seuraava kokous 5

6 Seuraava kokous pidetään tiistaina kello yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 6

7 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.