Pykälä ry:n Pöytäkirja 1/08 Yleisvaliokunnan kokous

Transkriptio

1 Pykälä ry:n Pöytäkirja 1/08 Yleisvaliokunnan kokous Aika: Paikka: Pykälä Läsnä: Matilda Merenmies Panu Paajanen Kristiina Lindholm Jesse Järvenpää Johanna Säteri Tiia Ojala Lasse Lievonen Mira Saloheimo Iiris Keino Ville Toro Lari Pyykkö Oona Järvenpää Sini Paajanen Kirsikka Salminen Meri Bergström Lisäksi: Jesse Viljanen Riikka Laitinen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Merenmies avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen edellyttämä määrä valiokunnan jäseniä ja kokouksesta oli tiedotettu asianmukaisella tavalla.

2 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Yleisvastaava Paajanen ehdotti esityslistan muutosta. Hyväksyttiin esityslistan 3. kohdaksi Esityslistan hyväksyminen. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Merenmies toivotti kaikille hyvää uutta vuotta ja kiitti emäntiä kokoustarjoiluista. Yleisvastaava Paajanen kertoi palauttaneensa hallinto-oikeuden tenttikirjan. Paheksuttiin ympäristövastaava Bergströmiä, joka pahoitteli myöhästymistään. Toivotettiin Jesse Viljanen ja Riikka Laitinen tervetulleiksi kokoukseen. 5. Tapahtumat Tulevat: Siivousbileet 6.1. Yleisvastaavat toivoivat, että mahdollisimman moni pääsisi sunnuntaina paikalle, jotta Pykälä saataisiin siistiksi. Vaihtokaronkka Kehotettiin kaikkia ilmoittautumaan vaihtokaronkkaan perjantaihin mennessä. Uusien toimijoiden tulee olla paikalla jo kello 17. Yleisvastaava Paajanen muistutti kaikkia konsultoimaan edeltäjiään näiden juomatoiveista. Kevätkauden avajaiset Kevätkauden avajaiset järjestetään tänä vuonna Royal Onnelassa, jossa esiintyy viime vuoden sillikseltä tuttu Antz In The Pants. Tapahtumaan myydään lippuja Porthaniassa viikoilla 3 ja 4. Lippujen hinnat ovat 4 euroa ennakkoon ja 5 euroa ovelta.

3 Laskiaistiistai 5.2. Laskiaisena Pykälällä on Kaivopuistossa pieni leiri, jossa mahdollisesti on tarjolla emäntien leipomia laskiaispullia ja isäntien valmistamaa terästettyä mehua. Kertun kepittäjäiset Perinteiset Kertun kepittäjäiset järjestetään tänä vuonna maanantaina Tapahtuman baariosuus sijoittuu perinteitä noudattaen Kallion baareihin ja jatkot ovat Pykälässä. UAV vastaa joukkueiden matkaan lähettämisestä ja YVK jatkoista. Tapahtumaa koskeva yhteinen kokous UAV:n kanssa on tarkoitus pitää lähempänä tapahtumaa. Pykälä-viikko Keskusteltiin Pykälä-viikosta. 6. Kulttuuri Kulttuurivastaava Järvenpää kertoi, että ainakin excu Oopperaan katsomaan esitystä Madama Butterfly olisi alkuvuoden aikana suunnitteilla. 7. Urheilu Urheiluvastaava Keino kertoi odottavansa edeltäjänsä testamenttia, ennen kuin alkaa tehdä mitään suurempia suunnitelmia. 8. Ympäristö

4 Ympäristövastaava Bergström totesi, että kertakäyttöastioiden käytöstä Pykälässä on päästävä eroon pikimmiten. Lisäksi etenkin keittiön kierrätysasiat on saatava kuntoon; ainakin biojätteille, metalliroskille ja kierrätyspahville olisi saatavat omat astiansa. Ympäristövastaava myös muistutti uusia isäntiä, että myös pantittomat pullot ja tölkit on palautettava. 9. Laitetarkastus Laitevastaava Pyykkö oli ennen kokousta käynyt tutustumassa Pykälän vehkeisiin edeltäjänsä Brunilan kanssa. Laitevastaava totesi, että suurin kehityskohde tällä hetkellä on tietokone. 10. Tuotteet Tuotevastaava Ojala odotteli edeltäjänsä testamenttia tuoteasioiden hoitamisesta. Puheenjohtaja Merenmies totesi, että Pykälävöitä pitäisi saada pikimmiten myyntiin. Yleisvastaava Paajanen pyysi, että uusia t-paitoja ja muita paitoja saataisiin myyntiin. Todettiin, että Pykälä-haalarimerkkejä on tällä hetkellä tarpeeksi. 11. Tiedotus Tiedottaja Säteri sanoi yrittävänsä hoitaa tehtävänsä mahdollisimman tehokkaasti ja selkeästi kuormittamatta kuitenkaan liikaa postituslistoja. 12. META Ulkoasianvastaava Viljanen kertoi, että tänä vuonna on tarkoitus olla paremmin perillä HYYn toiminnasta ja pitää suhteita yllä puolin ja toisin. Tämän takia kaikista valiokunnista etsitään vapaaehtoisia, jotka käyvät säännöllisesti HYYn valiokuntien kokouksissa. Puheenjohtaja Merenmies ehdotti, että ympäristövastaava Bergström kävisi Ympäristövaliokunnan kokouksissa. Hyväksyttiin ehdotus. Ulkoasiainvastaava Viljanen ehdotti emäntä Paajasta Sukukansavaliokunnan kokouksiin. Hyväksyttiin ehdotus. Ympäristövastaava Bergström ehdotti kulttuurivastaava Järvenpäätä

5 Kulttuurivaliokunnan kokouksiin. Hyväksyttiin ehdotus. Puheenjohtaja Merenmies ehdotti, että sihteeri Lindholm kävisi Järjestövaliokunnan kokouksissa. Hyväksyttiin ehdotus. Puheenjohtaja Merenmies toivoi kaikilta uusilta Yleisvaliokuntalaisilta intoa ja vastuuntuntoa, jotta valiokuntavuodesta tulisi mahdollisimman miellyttävä kaikille. Ulkoasiainvastaava Viljanen muistutti vielä kaikkia, että Pykälän avaimia saa hankittua toimistolta kymmenen euron panttia vastaan. Puheenjohtaja Merenmies kertoi valiokunta-avaimista, jotka emännät ja isännät voivat myöhemmin käydä toimistolta noutamassa. 13. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. Siitä ilmoitetaan valiokuntalaisille sähköpostilla. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Merenmies päätti kokouksen kello Matilda Merenmies Puheenjohtaja Kristiina Lindholm Sihteeri