ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 2/2005. Aika: keskiviikko , klo Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 2/2005 PÖYTÄKIRJA Aika: keskiviikko , klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Hannu Partanen, puheenjohtaja Antti Laitila, varapuheenjohtaja Miia Naakka, sihteeri Samu Lassila, kv-vastaava Janni Hiltunen, isäntä Sonja Sairo, isäntä Mikko Heinonen, excuvastaava Emma Niemistö, excuvastaava Iiida Huhtanen, emäntä Heidi Vänskä, emäntä Ritva Aalto Emilia Kaikkonen Miika Pusa Katariina Tirri Henna Tolvanen Martina Törnkvist 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Partanen avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, koska siitä oli ilmoitettu Pykälä ry:n sähköpostilistalla sekä kotisivuilla, ja päätösvaltaiseksi, koska kaikki jäsenet olivat paikalla. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. ilmoitusasiat Emäntä Vänskä haluaa, että kaikki jäsenet avustavat sillisruokien hankkimisessa. Emännät ovat tehneet soittolistoja ja kaikki saavat sähköpostilla kerjuukirjeen. Kirje lähetetään ensin yritykseen ja sitten soitetaan perään. Tarkoitus on aloittaa kirjeiden lähettäminen ja soittelu mahdollisimman pian, deadline

2 on Pykäläviikko. UAV osoitti paheksuntaa Emäntä Vänskän suunniteltua Hupellusmatkaa kohtaan. 5. Kv-viikot ja vuosijuhlat Ulkoasianvastaava Kärki on ollut hyvin kipeä, eikä ehkä voi edustaa Pykälä ry:tä Islannin vv-viikolla. Emäntä Vänskä on lähdössä kv-viikolle muutenkin ja varapuheenjohtaja Laitila on myös tarvittaessa valmis lähtemään. Taloudenhoitaja Aalto muistutti, että Islannin kv-viikolla on tosissaan edustettava Pykälää. Pykälän kv-viikon tehtäviä tulisi jakaa. Suunniteltiin kv-viikon teemaan, kilpailuoikeuteen, liittyvää paitaa. Isäntä Sairo nakitettiin hankkimaan paidat. Annukka Manninen on ilmoittanut voivansa hoitaa kv-mitaleiden hankkimisen. Tarkoituksena on myös koota kv-vieraille puuhapussi, joka on aiemmin sisältänyt muun muassa kartan, kondomeita ja buranaa. Puheenjohtaja Partanen ehdotti neljän tai viiden hengen ryhmän kokoamista puuhapussin hankkimista varten. Varapuheenjohtaja Laitila ehdotti kondomien yhteydenottoa Durexiin tai vaihtoehtoisesti varastamaan ne terveydenhoitajalta. Vapaaehtoisiksi puuhapussin hankkijoiksi ilmoittautuivat Excuvastaava Niemistö, isäntä Hiltunen sekä emännät Huhtanen ja Vänskä. Ulkoasiainvastaava Kärki hoitaa kv-vieraiden majoituksen koordinoinnin. Miika Pusa voi myös osallistu järjestelyihin esimerkiksi majoittamalla tai kyyditsemällä kv-vieraita. Keskusteltu on myös erityisestä ajopuvusta. 6. Excursioasiat Hallitus on käynyt Hannes Snellmannilla sekä Roschier Holmbergilla. Hannes Snellman järjestää excun keväällä vanhemmille pykälisteille, yhden Pykälän kv-viikolla, sekä syksyllä fukseille. Varmistuneet excut: SUPO klo alkaen, maksimissaan 25 paikkaa. KHO klo alkaen, aivan lopullista varmistusviestiä ei ole vielä tullut. Deloitte 22.2, exculle toivotaan hieman vanhempia osallistujia. Fazer klo Finnair klo Susiluoto-excu järjestetään viikolla kahdeksan tai mahdollisesti siitä eteenpäin. Excusvastaava Niemistö jakanee Pykälän kv-viikon excujen soittelun. Pykälisteille on tarkoitus järjestää viisi excua. Kv-vieraille järjestetään neljä excua, mukaan luettuna asianajotoimisto Roschier Holmbergilla järjestettävä cocktailtilaisuus.

3 Hallituksen puheenjohtaja Kaikkonen muistutti, että voidaan harkita myös muuta toimintaa, koska kv-vieraat eivät välttämättä osaa käyttäytyä excuilla. Excuvastaava Heinonen on soittanut Helsingin käräjäoikeuteen. Niemistö kertoi saavansa ulkoasiainvastaava Kärjeltä yhteystiedot ruumiinavaus-excun järjestämistä varten. Kv-vastaava Lassila ilmoitti haluavansa järjestää vaihtariexcun. 7. vaihtariasiat Kv-vastaava Lassila kertoi, että vaihtarisitzeille on tullut 24 ilmoittautumista. Sitzit maksavat kymmenen euroa osallistujalta. Codex-sitzit järjestetään Codexin kerhotiloissa. Hinta on neljä euroa osallistujalta. Osallistujamäärä on 30, mutta koska hallitus on kutsuttu sitzeille, paikkoja on 23. Hallituksen puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että Pykälässä on pöytiä 90:lle vieraalle, mutta on otettava huomioon emäntien rajat. Lassila ilmoitti, että voi omasta puolestaan miettiä vaihtarisitzien laulumonistetta. Ehdotettiin yleistä keskustelua aiheesta UAV:n sähköpostilistalla. Lassila uskoo, että sitzeille ilmoittautuu yli kolmekymmentä vierasta. Vaihtarisitzeille tarvitaan perusbaarivuorot, excuvastaava Niemistön poissaolo ei ole ongelma. Kv-vastaava Lassila on esitellyt maanantaina Pykälän uutta kerhohuoneistoa vaihtareille. Paikalla on ollut kaksi italialaista ja yksi hollantilainen. Kv-vastaava Lassila on myös hankkinut ESN-kortin ja hänen tarkoituksenaan on mennä himinöimään vaihtareiden kanssa. 8. Tapahtumat menneet: Puheenjohtaja Partanen heräsi vaihtokaronkasta kovahkoon päänsärkyyn. Lisäksi laitevastaava Tuunanen oli teipannut Partasen ja uhreiluvastaava Tirrin rahiin ilmastointiteipillä. Excuvastaava Niemistö oli ollut hengessä mukana ryypäten samaan aikaan. Pykälän juhlavuoden avajaiset pidettiin ravintola Kaivohuoneella Excuvastaava Heinosen mukaan olut oli kallista. Sihteeri Naakka oli kipeä ja puheenjohtaja Partanen sekä isäntä Sairo olivat autolla. Onneksi Noora Kallio oli tarjonnut taskumatistaan virvoketta. tulevat: Pykälän tuparit järjestetään 4.2. Ovivuorojen pitäisi olla 30 minuutin pituisia. Puheenjohtaja Partasen mukaan isot miehet kestävät sen. Puheenjohtaja Partanen kertoi myös nähneensä Kaisaniemen metroasemalla virtsaavan naisen. Tupareissa ei ole dresscodea.

4 Vaihtarisitzit järjestetään Lippuja myydään yhdessä Codex-sitzien lippujen kanssa ensi viikolla. Varapuheenjohtaja Laitila tekee myyntivuorot, jotka pidetään klo päärakennuksessa. Vahtimestarilta voi pyytää pöydän. Mukaan tarvitaan myös ilmoittautumislista ja pohjakassa Pykälän toimistolta. Keskiviikkona 9.2. lippuja myyvät excuvastaava Heinonen ja isäntä Sairo, torstaina excuvastaaja Niemistö ja Isäntä Hiltunen, perjantaina emäntä Huhtanen ja kv-vastaava Lassila sekä maanantaina puheenjohtaja Partanen ja sihteeri Naakka. Vaihtarisitzien ilmoittautuminen päättyy maanantaina Toistaiseksi osallistujamäärää ei tarvitse rajoittaa. Isännät hoitavat juomatarjoilun, hallituksen Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että emännät saavat budjettinsa myöhemmin. Varapuheenjohtaja Laitila ilmoitti, että hänellä on valmis plaseerauspohja. UAV:n tulisi olla Pykälässä klo Codex-sitzit pidetään Codexin kerhotiloissa. Codex-sitzien osalta UAV:n tulee hoitaa vain markkinointi. ICL-sitzit järjestetään Pykälässä 1.3. ja 2.3. Yleisvastaava Tolvasen mukaan sitzien tarjoilu on seminaaritoimikunnan omalla vastuulla ja Tolvanen on yhteydessä sekä seminaaritoimikuntaan että Maarit Pimiään laitetaan ruoat. Sitzien laulunjohtaja on vielä auki. Varapuheenjohtaja Laitila ilmoittautui vapaaehtoiseksi ja voi soittaa Maarit Pimiälle. Kannun ja Pykälän 130-vuotisjuhla järjestetään 3.3. Markkinointi selviää myöhemmin, hallitus on yhteydessä UAV:hen. Kertut pidetään Katseltiin kerttujulistetta. Tykättiin kerttujulisteesta. Puheenjohtaja Kaikkonen ja taloudenhoitaja Aalto muokkaavat kirjalliset baarisopimukset valmiiksi. Sopimukset käydään allekirjoittamassa kahden hengen ryhmissä, joita pitää olla kolme. Ensimmäisessä ryhmässä ovat puheenjohtaja Partanen ja varapuheenjohtaja Laitila, toisessa emäntä Huhtanen ja excuvastaava Niemistö ja kolmannessa ryhmässä kv-vastaava Lassila sekä isäntä Sairo. Myös excuvastaava Heinonen voi mennä mukaan. Viini-ilta järjestetään Pykälässä Puheenjohtaja Partanen voi laittaa sähköpostilistalle mainoksen. Kokkikäräjien Martina Törnkvist kertoi, että tapakset tulisivat edullisiksi. Asiasta on keskusteltava vielä Inka Hassisen kanssa. Viiniä hankitaan 200:lla eurolla ja kokkikäräjät tekevät ruoat. Paikkoja on 30:lle hengelle. Puheenjohtaja Partanen osallistuu TYT:n vuosijuhlaan. Puheenjohtaja Partanen on miettinyt päissään UAV:n pikkujouluja. Esiintyjänä voisi olla pikkutuhma pikkujoulubändi, jossa hallituksen puheenjohtaja Kaikkonen soittaa harmonikkaa. Keskusteltiin siitä, ovatko pikkujoulut liian pian vapun jälkeen.

5 8. M.E.T.A Excuvastaava Heinonen ei tule kerttuihin, koska matkustaa Dubaihin. UAV esitti paheksuntansa excuvastaava Heinosta kohtaan. Emäntä Huhtanen tarvitsee lipun Pykälän tupareihin. Excuvastaava Heinonen ei pääse matkustamaan bisnesluokassa. UAV esitti myötätuntonsa. 9. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina Aleksandrian ryhmätyötilassa 333 klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Partanen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Hannu Partanen Puheenjohtaja Miia Naakka Sihteeri

6 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.